1、北京市工会集体合同及工资专项合同管理系统（民主管理模块）使用手册2016年3月目录第一章 民主管理11.1 基本信息11.2扩展信息31.2.1首次编辑扩展信息31.2.2非首次编辑扩展信息111.3职代会121.3.1新增141.3.2查看161.3.3编辑161.3.4删除171.3.5进入171.4厂务公开231.5职工董事、职工监事261.5.1新增261.5.2查看281.5.3编辑281.5.4删除291.6 民管干部301.6.1 新增301.6.2 查看、编辑311.6.3 删除321.7下级工会321.7.1查询321.7.2查看321.7.2进入33北京中科朗思信息技术有限
2、公司第一章 民主管理本模块主要用于对用户的管理。其中包括：基本信息、扩展信息、职代会、厂务公开、职工董事、职工监事、民管干部等分项。不同级别的用户享有不同的操作权限。点击【民主管理】按钮，可以进入该模块的界面。1.1 基本信息l 基层以上工会在左侧工会列表中，点击某个工会层级，右侧出现此工会的基本信息，此信息从【会员管理】软件中同步，若不正确，需要去【会员管理】软件中修改。l 单独基层工会如下图所示“单独基层工会”基本信息中包含“国民经济行业”“单位类别”，此信息从【会员管理】软件中此单独基层工会下的单位信息中获取，若不正确，需要去【会员管理】软件中修改。如上图所示，若只有基本信息，是因【会员
3、管理】软件中“单位类别”选择机关，在本系统中只显示基本信息。l 联合基层工会如下图所示为“联合基层工会”基本信息，若不正确，需要去【会员管理】软件中修改。1.2扩展信息1.2.1首次编辑扩展信息基层以上工会、单独基层工会、联合基层工会的扩展信息内容不同。l 基层以上工会基层以上工会扩展信息内容如上图所示，工会层次、单位类别影响是否建立实行的制度（如下图所示）：1、如下图所示工会层级选择“县级地方工会”、“村工会（联合会）”、“社区工会”、“工业园区工会”时，扩展信息如下图所示，正确填写扩展信息点击“保存”按钮，提示保存成功则扩展信息保存成功。2、如下图所示工会层级选择“省级产业（厅、局、公司）
4、工会”、“县级产业（局、公司）”时，有两种情况：情况一：如上图所示单位类别选择“国有企业”、“集体企业”、“股份合作企业”、“联营企业”、“国有独资公司”、“其他有限责任公司”、“股份有限公司中的国有控股公司”、“其他股份有限公司”、“私营企业”、“其他内资企业”、“台港澳商投资企业”、“外商投资企业”、“个体经济组织”，是否建立并实行的制度如下图所示：情况二：如上图所示单位类别选择“事业”、“机关”，是否建立并实行的制度如下图所示：正确填写扩展信息点击“保存”按钮，提示保存成功则扩展信息保存成功。3、如下图所示工会层级选择“归属中央的企业集团工会”、“归属地方的企业集团工会”：是否建立并实行
5、的制度如下图所示：正确填写扩展信息点击“保存”按钮，提示保存成功则扩展信息保存成功。l 单独基层工会单独基层工会单位类别影响扩展信息：1、单独基层工会中单位类别是“事业”进入到扩展信息，如下图所示：如在“本单位是否参照公务员法管理”处选择“否”，如下图所示：如在“本单位是否参照公务员法管理”处选择“是”，将不出现其他选项，如下图所示：正确填写扩展信息点击“保存”按钮，提示保存成功则扩展信息保存成功。2、单独基层工会单位类别为“机关”时，则无扩展信息。3、单独基层工会单独类别为非“事业、机关”时，扩展信息如下所示，正确填写后点击“保存”按钮。l 联合基层工会1、 联合工会层级选择“区域联合基层工
6、会”、“其他联合基层工会”、时，扩展信息如下图所示，正确填写扩展信息点击“保存”按钮。2、 联合工会层级选择“行业联合基层工会”时，扩展信息如下图所示，正确填写扩展信息点击“保存”按钮。正确填写扩展信息点击“保存”按钮，提示保存成功则扩展信息保存成功。特别提示：1、如下图所示是否建立并实行了职工代表大会制度选择“是”，则不显示是否建立并实行了厂务公开制度：则该工会有“职代会”、“厂务公开”如下图所示：2、如下图所示是否建立并实行了职工代表大会制度选择“否”，是否建立并实行了厂务公开制度选择“是”则该工会只有“厂务公开”如下图所示；若是否建立并实行了厂务公开制度选择“否”则无“职代会”、“厂务公
7、开”。3、是否建立并实行了职工董事制度如下图所示选择“是”，是否建立并实行了职工监事制度如下图所示选择“否”则该工会有“职工董事、职工监事”如下图所示，可管理职工董事信息：4、是否建立并实行了职工董事制度如下图所示选择“否”，是否建立并实行了职工监事制度如下图所示选择“是”则该工会有“职工董事、职工监事”如下图所示，可管理职工监事信息：5、是否建立并实行了职工董事制度如下图所示选择“是”，是否建立并实行了职工监事制度如下图所示选择“是”则该工会有“职工董事、职工监事”如下图所示，可管理职工董事、职工监事信息：1.2.2非首次编辑扩展信息非首次编辑扩展信息，操作方法参考1.2.1首次编辑扩展信息
8、。特别提醒：1、是否建立并实行集团（系统）职工代表大会制度修改为“否”时，如下图所示：保存时，若提示“该工会下有职代会信息，请删除职代会信息后重试”，需先删除职代会信息后，是否建立并实行集团（系统）职工代表大会制度修改为“否”。2、是否建立并实行集团（系统）厂务公开制度修改为“否”时，如下图所示：保存时，若提示“该工会下有厂务公开信息，请删除厂务公开信息后重试”，需先删除厂务公开信息后，是否建立并实行集团（系统）厂务公开制度修改为“否”。3、是否建立并实行集团（系统）职工董事制度修改为“否”时，如下图所示：保存时，若提示“该工会下有职工董事信息，请删除职工董事后重试”，需先删除职工董事信息后，
9、是否建立并实行集团（系统）职工董事制度修改为“否”。4、是否建立并实行集团（系统）职工监事制度修改为“否”时，如下图所示：保存时，若提示“该工会下有职工监事信息，请删除职工监事后重试”，需先删除职工监事信息后，是否建立并实行集团（系统）职工监事制度修改为“否”。1.3职代会l 基层以上工会l 单独基层工会扩展信息中是否建立并实行了职工大会或职工代表大会制度选择“是”,若制度类别选择“职工大会”如下图所示:则新增职代会显示:若制度类别选择“职工代表大会”如下图所示:则新增职代会显示:l 联合基层工会1.3.1新增点击“新增”按钮，显示界面如下图，方框框中是红色框中的次数自动加一，时间自动增加，如
10、横线显示：特别提醒：如下图所示，若“当前职代会起届年月”（下图横线所示）+“当前职代会届期”（下图横线所示）已过期：新增职代会时若弹出如下窗口，需要选择是否换届：如下图所示，是否换届选择“否”（下图方框所示），点击“确定”按钮（下图圆框所示）：点击“确定”按钮后弹出如下页面，弹出如下窗口，当前“职代会届次”次数增加1（下图方框所示），“截止年月”增加一个届期，正确填写职代会信息，点击“保存”按钮，提示保存成功则新增成功。如下图所示，是否换届选择“是”（下图方框所示），选择“当前职代会届期”时间，点击“确定”按钮（下图圆框所示）：点击“确定”按钮后弹出如下页面，弹出如下窗口，当前“职代会届次”届
11、数增加1（下图方框所示），“起届年月”为填写时的时间，“截止年月”增加一个届期，正确填写职代会信息，点击“保存”按钮，提示保存成功则新增成功。1.3.2查看如上图显示，点击操作栏中的“查看”按钮，系统弹出查看该单位信息窗口：1.3.3编辑如上图显示，点击操作栏中的“编辑”，系统弹出编辑该单位信息窗口：1.3.4删除如上图显示，点击操作栏中的“删除”，系统弹出确定窗口窗口：点击“是”，弹出如下窗口则删除成功；点击“否”取消删除。1.3.5进入如上图显示，点击操作栏中的进入，系统跳转到相应界面1.3.5.1会前报告点击添加议题按钮，就会多出一个议题，如议题多余，点击删除按钮，进行删除1.3.5.2
12、会后备案点击“会后备案”（下图方框所示），进入如下页面：会后备案可增加议题，选择议题类型，如下图方框显示在会后备案中如果经济类型为集体企业则议题类型，显示如下图在会后备案中如果经济类型为国有企业、国有独资、股份有限公司中的国有控股公司外，则议题类型显示如下图在会后备案中经济类型除集体企业、国有企业、国有独资、股份有限公司中的国有控股公司外，则议题类型显示如下图特别提醒：会前报告保存后，会后备案中的“会议起始时间”、“会议截止时间”为会前报告中的时间。1.3.5.3闭会期间工作闭会期间工作包含联席会议、职工代表巡视、职工代表培训、其他功能联席会议新增功能，可以添加多个事项，点击红色框按钮，对事项
13、也可进行删除操作，点击黄色按钮，填写完毕，按保存按钮联席会议查看功能，界面显示如下图联席会议删除功能，界面显示如下图联席会议编辑功能，界面显示如下图职工代表巡视，参照联席会议其他，参照联席会议职工代表培训新增功能，界面显示如下图：1.4厂务公开1.4.1新增如上图所示，点击“新增”按钮，弹出如下窗口：正确填写厂务公开信息，点击“保存”按钮（上图圆框所示），提示保存成功，则操作成功。1.4.2查看如上图方框所示，点击操作栏中的“查看”按钮，弹出如下页面，查看该厂务公开信息。1.4.3编辑如上图方框所示，点击操作栏中的“编辑”按钮，弹出如下页面，编辑该厂务公开信息，点击“保存”按钮（下图圆框所示）
14、，提示保存成功，则操作成功。1.4.4删除如上图所示，点击操作栏中的“删除”按钮或勾选要删除的数据，点击“删除”按钮（上图圆框所示），弹出如下页面，点击“是”确定删除，点击“否”取消删除，提示删除成功，则操作成功。1.5职工董事、职工监事职工董事、职工监事操作步骤相同,举例职工懂事：如上图所示，点击“职工董事”（上图横线所示），填写职工董事信息（上图方框所示），点击“保存”按钮，提示保存成功，则填写成功。1.5.1新增如上图所示，点击“新增”按钮，弹出如下窗口：正确填写“担任职务”、“身份证号”，点击“确定”按钮（上图圆框所示），弹出如下页面：正确填写职工董事信息，点击“保存”按钮，提示保存成
15、功，则填写成功。如下图所示，是否接受过培训选择“是”，如下图所示，点击“新增”按钮，填写“接受培训类型”、“最近培训时间”，点击“保存”按钮，提示保存成功，则填写成功。特别提醒：1、职工董事、监事只能任职一次，再次新增如下图所示：1.5.2查看如上图方框所示，点击操作栏中的“查看”按钮，弹出如下页面，查看该职工董事的信息。1.5.3编辑如上图方框所示，点击操作栏中的“编辑”按钮，弹出如下页面，编辑该职工董事的信息，点击“保存”按钮（下图圆框所示）：如下图所示，提示保存成功，则编辑成功。1.5.4删除删除有两种方法，单条删除和批量删除。方法一：单条删除如上图方框所示，点击操作栏中的“删除”按钮，
16、弹出如下页面，点击“是”确定删除，点击“否”取消删除，提示删除成功，则操作成功。 方法一：批量删除如上图所示，勾选要删除的数据（上图方框所示），点击“删除”按钮（上图圆框所示），弹出如下页面，点击“是”确定删除，点击“否”取消删除，提示删除成功，则操作成功。 特别提醒：联合基层工会无职工董事、职工监事。 1.6 民管干部在此模块可对工会中民管干部信息新增、查看、编辑、删除等管理操作。1.6.1 新增点击“新增”按钮（如上椭圆所示），系统弹出如下窗口，选填完成后，点击“确定”按钮（如下方框所示）。每个人在同一个工会只能担任一个职务，不可重复添加职位。但是在不同工会可以同时担任职务。点击“确定”后
17、，系统弹出如下窗口，填写完干部信息后，点击“保存”（如下椭圆所示）即可。如果此干部接受过培训，在此也可新增多条培训信息，点击培训信息框内的“新增”按钮（如下方框所示）。1.6.2 查看、编辑点击数据操作栏“查看”或者“编辑”按钮（如下椭圆所示），系统弹出此干部信息的查看或者编辑窗口，查看或者编辑即可。1.6.3 删除有两种方法可删除此干部信息1. 点击数据操作栏“删除”按钮（如上椭圆框内所示），系统弹出“确实要删除所选记录”的提醒，选择“是”继续操作，选择“否”取消操作。2. 选中要删除的干部数据（在数据前方框内打，如上方框所示），点击“删除”按钮（如上方框所示），系统弹出“确实要删除所选记录”的提醒，选择“是”继续操作，选择“否”取消操作。此方法可批量操作。1.7下级工会在此模块可以对下级工会进行操作。1.7.1查询去上图所示，在工具栏里输入查询条件后点击“查询”按钮，即可出现相应的工会信息。1.7.2查看选择工会点击操作栏中的“查看”按钮即可出现工会信息如下1.7.2进入选择工会点击操作栏中的“进入”按钮进入后显示此工会的详细信息32北京中科朗思信息技术有限公司
