1、中山市劳动和社会保障局黄圃分局电视机和触摸查询机询价采购项目询 价 文 件采购编号：HP(09)042(2009-7-24)黄圃镇政府采购办二九年七月中山市劳动和社会保障局黄圃分局电视机和触摸查询机询价采购邀请函 黄圃镇采购办受中山市劳动和社会保障局黄圃分局的委托，就该单位电视设备询价采购项目。有关事项如下：一、 询价内容： 液晶电视1台和触摸查询机16台.二、 供应商资格要求：1、投标人须国内合法登记注册的企业法人； 2、供应商必须提供营业执照正、副本复印件（加盖公章）； 3、投标人须在在中山市内有特约维修点（提供相关证明）； 4、投标人在参加政府采购中没有重大的违法、违规或其他不良纪录；
2、5、投标单位必须持有：厂家的供货授权及售后服务承诺函并加盖公章。三、 获取询价文件的时间、方式：1、 获取询价文件时间：2009年7月24日至2009年7月26日2、 获取询价文件地点：网上下载打印四、 开标时间及地点：1、 报名时间：2009年7月26日前（北京时间）。2、 递交报价文件截止时间：2009年7月27日下午3：00时前（北京时间）。3、 报价地点：黄圃镇政府205室。4、 开标时间：2009年7月27日下午3:00时（北京时间）。五、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式：采购人联系方式：采购人名称：中山市劳动和社会保障局黄圃分局联系人：郭先生，联系电话：0760-2322
3、9215采购代理机构：采购人名称：黄圃镇采购办采购单位联系人：吴先生采购单位联系电话：(0760) 23227301采购单位传真电话：（0760）232250132009年7月24日附件一：一、供应商需提交的报价资料包括：1、报价书；2、法定代表人证明书、法人授权委托证明书；3、报价一览表；4、分项价格表；5、技术规格偏离表；6、项目实施方案；7、供应商基础资料表；8、售后服务承诺；9、供应商资格证明文件；供应商须对以上内容逐项响应，任何缺项将可能导致其申请被拒绝。格式详见附件三。二、报价文件格式1、报价文件须使用中文，如需使用非中文资料，供应商须提供中文翻译资料，并以中文资料为准。2、供应商
4、须保证报价文件内容的真实、准确，所有资料须加盖法人单位公章，装订成册，密封提交。所有成册资料均须统一采用A4纸，按顺序编排并编上页码。3、报价文件须为一式叁份，其中正本1份，副本3份。报价文件应清楚地注明“正本”“副本”等印记。如正、副本不一致时，以正本为准。报价文件的副本可以是正本的复印件。三、报价文件的评审1、评审原则：符合采购要求，报价最低者成交（若出现符合采购要求，报价相同时，询价小组将按供应商和售后服务承诺及供应商综合实力进行综合评审，择优确定成交供应商）。四、供应商报价应包括标的货物、相关附件、配套设施、包装、税费(包括关税、增值税等)、运费、保险费、仓储费、安装调试、资料、质保期
5、等的全部费用（币种：人民币）。五、交货期：合同签定日起5个日历天内。六、报价文件有效期：1、 报价文件应在报价截止日后的60天内保持有效。特殊情况下，采购人可于报价文件有效期期满之前，要求供应方同意延长报价文件的有效期。供应方可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件。2、 对于同意该要求的供应方，采购人既不要求也不允许其修改“报价文件”。供应方拒绝上述要求的其投标保证金将不被没收。有关退还和没收报价保证金的规定在报价有效期的延长期内继续有效。七、付款方式：项目完工并验收合格后一月内付清。八、用户需求： 采购单位名称项目名称参考品牌型号技术参数数量中山市劳动和社会保障局黄圃分局液晶电视
6、机TCLL52M71F屏幕尺寸:52；屏幕分辨率:19201080；屏幕响应速度:4；/屏幕亮度:500；屏幕对比度:动态对比度10000；彩数:622万像素；屏幕比例:16:9 。1台触摸查询机1、LCD显示器:17英寸(4:3)；2、表面声波触摸屏,透光率95%,无漂移,反应 速度6-10MS；3、联想扬天商用台式机:型号T4916V,处理器:ICP430;内存容量:2G;硬盘容量:160GB;光驱:DVD光驱；4、带热敏黑白80MM宽打印机。16台1、项目基本要求1) 报价人必须承诺提供厂商原装、全新的、符合用户提出的有关质量标准的设备。2) 所有货物在开箱检验时必须完好，无破损，配置与
7、装箱单相符。数量、质量及性能不低于本需求书中提出的要求。3) 设备外观清洁，标记编号以及盘面显示等字体清晰，明确能够准确无误地表示设备的型号、规格、制造商。4) 对于影响设备正常工作的必要组成部分，无论在技术规范中指出与否，报价人都应提供并在报价文件中明确列出。5) 所有货物提供制造商出具的进货确认函、出厂合格证等质量证明文件、所有软件必须是正版。6) 报价人投标时所提供的设备如在实际供货时已经废型（不列入该厂家当时的产品系统），如果未能按原价提供更高配置的设备，则按违约处理。 7) 报价人在实际供货时，应提供设备清单、设备样本资料和产品技术性能条件说明书。若被发现提供的货物未能达到询价文件和
8、报价文件中的有关要求，将按有关法规进行处罚。2、商务要求1) 交货完工期：签订合同后5个日历天内完成安装及验收。2) 交货地点： 中山市劳动和社会保障局黄圃分局。3) 安装调试：成交供应商负责本项目内容不同的安装地点进行安装调试，安装调试所需工具设施物料由成交供应商自备、自费运到现场，完工后自费搬走。4) 货物验收：报价人应给出项目详细的验收方案，包括验收项目、验收标准，验收实施办法等；验收由采购人、成交报价人及相关人员依国家有关标准、合同及有关附件要求进行；全部货物（包括质量问题更换的货物）正常安装调试后进行验收，验收完毕由采购人及成交报价人在验收报告上签名。5) 质保要求：报价人必须保证所
9、有设备和配件均为正货；所有设备提供3年全免费上门保修服务。6) 服务响应要求: 货物在质保期内如有质量问题时，成交报价人必须立即响应，要在4小时内赶到现场解决；如6小时内不能解决问题，成交报价人需在12小时内免费提供相同规格的产品作代用品。附件二：询价采购报名登记表REGISTER 供应商名称Name of Agency采购编号及名称IFB NO采购编号：HP(09)042中山市劳动和社会保障局黄圃分局电视机和触摸查询机询价采购项目登记时间 Date传真 Fax邮政编码Postcode联系电话（及手机）TelE-mail地址地址 Add联系人Contact Person承诺ACCEPT本人自愿
10、参加此次询价采购活动，并保证符合询价采购文件要求的资格要求。供应商加盖公章。承诺人签字SIGNATURE OfACCEPTER传真：0760-23225013，询价采购报名登记表请于2009年7月26日前传真到我办。 黄圃镇采购办附件三： （一）报价书致：黄圃镇采购办根据贵方为 项目的采购邀请（采购编号） ，签字代表（全名、职务） 经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件正本一份和副本 份。(1)报价书；(2)法定代表人证明书、法人授权委托证明书；(3)报价一览表；(4)分项价格表；(5)技术规格偏离表(6)项目实施方案；(7)供应商基础资料表；(8)售后服务承诺；(9)供应商资
11、格证明文件；据此函，签字代表宣布同意如下：1供应商将按“询价文件”的规定履行责任和义务。2供应商已详细审查全部“询价文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。3其报价自开启报价文件之日起有效期为六十天。4如果在规定的开启报价文件时间后，供应商不得撤回其报价文件。5与本项目有关的一切正式往来通讯请寄： 地址： 邮编： 电话： 传真： 供应商代表姓名、职务（印刷体）： 供应商名称： （公章）日期： 年 月 日 全权代表签字： （二）法定代表人证明书、法人授权委托证明书供应商名称（公章） 采购编号 包号 法定代表人证明书和法人授权委
12、托证明书按下列格式填写。如由法定代表人报价并签署报价文件，需提供法定代表人证明书，否则需提供法定代表人证明书和法人授权委托证明书。法定代表人证明书同志：现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。签发日期： 单位（盖章）附：代表人性别： 年龄： 身份证号码：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营（产）：兼营（产）：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2.内容必须填写真实、清楚，涂改无效，不得转让、买卖。 3.将此证明书提交对方作为合同附件或凭证。法人授权委托证明书本授权书声明：我_（姓名）系 （报价人名称）的法定代表人
13、，现授权 （单位名称）的 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，以本公司的名义参加 （项目名称、编号）的报价活动。代理人在谈判、签署合同过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委托权。特此委托。法定代表人（签名或盖章）： 授权单位（公章）： 有效期限：至 年 月 日 签发日期： 年 月 日附：代理人性别： 年龄： 职务： 身份证号码： 说明：1、委托书内容必须填写真实、清楚，涂改无效。 2、委托书不得转让、买卖。 （三）报价一览表 供应商名称（公章） 采购编号 包号 总报价(万元)交货完工期备注供应商代表签字 （四）分项价格表供应商名称（公章） 采购编号
14、 包号 注：1、如果分项报价与总报价不一致，以分项报价的汇总价为准。 2、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应询价文件。3、分项报价的汇总价应等于“报价一览表”中的总报价。 （五）技术规格偏离表报价人名称（公章） 采购编号 投标文件条目号投标文件条款报价文件条款偏离情况说明.报价人代表签字 （六）项目实施方案供应商名称（公章） 采购编号 包号 供应商代表签字 注：应当详细说明具体的项目实施方案，包括但不限于项目人员组成情况、施工材料、 施工工具、施工日期和安全施工保证措施等等。（七）供应商基础资料表供应商名称（公章） 采购编号 包号 供应商情况供应商全称经营场所面积地 址法人代表成立时间注册资金经营范围近三年的奖励情况近三年是否有违法、违约、合同中止、纠纷、争议、仲裁和诉讼记录近三年所承担的项目是否出现过重大事故供应商财务简况表序号年份总资产（万元）净资产（万元）年营业额（万元）年净利润（万元）120062200732008供应商代表签字 （八）售后服务承诺供应商名称（公章） 采购编号 包号 供应商代表签字 （九）供应商有关资格证明文件供应商名称（公章） 采购编号 包号 供应商代表签字 第 16 页 共 16 页
