1、银有关计算机信息管理在第三方物流中的运用分析 【摘 要】随着中国经济不断地发展，企业对信息流的管理提出了跟高的要求，而信息管理的效率高低也成为了决定着企业成败与否的关键因素。计算机信息管理的高效率正好迎合了企业的胃口，这就为计算机信息管理进入企业打下了坚实基础。物流行业的飞速发展更加促进中国经济走向了春天，物流企业内部庞大的数据管理是整个企业的核心，计算机信息管理在物流企业中的应用便顺理成章的诞生了。本文主要就计算机信息管理走进企业的原因，第三方物流在经济中的作用和计算机信息管理在第三方物流中的应用进行展开论述。 【关键词】计算机；信息管理；第三方物流 自从我国加入WTO以后，中国国内市场就与
2、国际市场实现了对接。随着经济不断发展，中国物流企业迅速成长起来，这些企业作为第三方来为国内许多企业提供物流服务。随着两个市场的对接，物流企业信息不仅来自国内，也来自国外。企业的信息管理单靠人工已无法得到满足，计算机信息管理成为了企业的迫切需求。 1.计算机信息管理进入企业的原因 1.1传统的人工信息管理方式已经无法满足企业的需要 在计算机信息管理没有走进企业之前，企业内部所有信息几乎都是靠人工来完成的，例如工资结算、市场调查、库存管理、营销计划、市场需求等。中国与世界接轨以后，企业信息量剧增，如果继续靠人工来进行信息管理，无疑将消耗大量人力。人力消耗的增加无疑又降低了企业的利润，加重了企业的负
3、担。在企业中引入计算机信息管理就会解放劳动力，降低企业负担，增加企业利润。而且计算机还会收集更广范围的信息，并且把信息及时有效的加工成企业所需要的数据。从企业效益角度来看，计算机信息管理要远胜于传统的人工管理方式。计算机管理信息在企业中的应用不仅是现实世界对企业的要求，也是企业求生存，求发展的自主选择。 1.2计算机信息管理具有人工信息管理无法比拟的优越性 人工管理信息需要通过手写的方式来进行，信息在传递的过程中难免会出现丢失或者损毁。人是有主观思维的，在面对绝对客观的东信息时，人难免也会进行一些主观的判断和处理，这就大大的降低了信息的准确性。在面对巨大的工作量时，人很容易疲劳，出现错误，所以
4、人持续工作时间不能太长，这也是传统数据处理方式的一大弊端。改为使用计算机进行信息管理以后，可以最大可能的避免传统信息处理方式的弊端。计算机是机器，它处理的数据是绝对客观准确的。计算机处理信息的速度要远胜于人，而且长时间持续处理信息它的准确性也不会降低。计算机信息管理以其全面、准确、及时、客观、持续时间长等等优势完胜传统信息管理方式。 2.第三方物流在经济中的作用 2.1第三方物流细化了社会分工，增加了企业效益 在传统的经济活动中，主要有卖方和买方构成。买方和卖方达成交易就必须商议货物运输的事宜。有许多经济贸易就是由于货物运输无法谈妥，最终无法达成。随着经济的发展，第三方物流逐渐形成。第三方物流
5、的出现完全是为了满足经济快速发展的需要。第三方物流的出现使得物流成为一个健全独立的行业。使得生产企业可以全心全意的搞生产，把注意力集中在如何生产出优秀的产品，增加企业的效益。物流企业则包揽企业的物流业务并从中获利。这既是生产企业完全从物流中脱离出来，降低了企业的成本，减轻了企业负担，并且最终细化了社会分工。社会分工的实现使得生产者专注于生产，物流企业专注于物流，购买者专注于自己需求。 2.2第三方物流提升了企业形象，促进了企业发展 第三方物流是专业的物流平台，他们有着自己完备的设施，高素质的物流人员和自己复杂的运输网络。买方可以随时通过互联网来查询自己的货物行程。在第三方物流没有形成之前，许多
6、企业不得不自己组织运输车队，既耗费了人力、物力，又不安全。客户无法知晓自己货物所在位置，增加了贸易的不积极因素。通过第三方物流企业的介入，使卖方更加方便的实现了货物运输。货物通过物流企业自身搭建的物流渠道更加快速，准确的到达买家手里，交易得以顺利完成。物流企业还可以根据买卖双方提出的运输要求，依据实际情况来制定符合客户要求的运输。这就极大地提高了生产企业的形象，为买卖双方以后继续合作奠定了基石。在无形之中为企业留住了客户，促进了企业发展。 2.3第三方物流加企业速资金流动，减少库存，优化了资源配置 随着经济全球化，任何一个国家和企业都不可能完全独立的存在。随着第三方物流的逐步发展，其系统复杂性
7、也将逐步提高，这将会导致第三方物流的某些领域的分化，但是这种分化不是第三方物流的灭亡， 而是第三方物流成熟的标志。第三方物流成熟，使得企业货物运输速度加快，资金回收快。减少了因货物大量在库房积压，资金流动不起来的情况发生，从而保证了企业的利益。货物运输快，使得货物更加顺畅的流向需要它的地方，这就使得社会资源得到了优化配置，实现企业效益。 3.计算机信息管理在第三方物流中的应用 3.1集成化的仓储管理系统在第三方物流中建立 集成化的仓库管理系统在第三方物流中的建立是计算机信息管理重要的组成部分。仓库管理系统包括运输车辆的调度系统，仓库管理人员的管理系统，货物库存的管理系统。运输车辆的调度系统主要
8、负责车辆时间，路线，载货批次的划分与安排，保证车辆的顺畅有序的发出，有条不紊的按时归来。仓库人员的管理系统主要负责对仓库人员的出勤，岗位安排，工作时长，及人数进行系统化的记录分析，使企业人员管理轻松有序。货物库存的管理系统主要负责对出货量，库存量，提货人，提货时间等等进行记录，保证企业货物的出库进库得以顺利进行，并且使得每批货物的具体情况有据可查。集成化的仓库管理系统使得企业的车辆调度，仓库人员的管理，货物管理有条不紊，极大减轻了企业的运作负担。 3.2数据的传递在第三方物流的实现 数据传递主要是在第三方物流和客户之间，第三方物流内部之间进行的。数据传递使得第三方物流可以通过互联网轻松实现在线
9、追踪。同时运用数据的传递，第三方物流可以实现在一个地方对全国各地本企业的运输进行管理和安排，同时可以知晓全国各个仓库货物的进出情况。这使得企业对自身在全国范围的情况了如指掌，便于企业更好的做出有利于本企业发展的决策。第三方物流可以自己的web与客户实现信息共享，使卖方和买方也可以轻松实现对货物地址的追踪，这就使得运输过程更加透明化。第三方物流还可以实现向顾客实时提供报表和信息，有利于实现长远的合作。 3.3网络结算在第三方物流中的应用 物流公司与客户之间90%的业务以上是通过网上银行实现结算的。网络结算具有很大的优势。首先它降低了物流成本，提高了工作效率。通过网上结算，物流公司就不必在专门设立
10、庞大的结算机构，直接把结算环节托付给银行，减少了运营成本。其次网络结算更加快捷准确，资金回笼快。因为网络结算主要是通过银行数字实现的，通过银行账户之间资金实现流通。使企业可以迅速的拿到钱，及时投入再生产。再次网络结算减少了人力，更加安全可靠。网络结算是由银行办理的，人力得到解放。在结算过程中，没有现金的来往，极大地提高了安全性。 4.结束语 计算机信息管理在第三方物流中得到应用，这是经济发展的需要，时代进步的选择，同时这也是企业努力把自己做大做强，求生存，求发展的自主选择。计算机信息管理极大地方便了第三方物流企业的管理，减少了成本，减轻了负担，增加了利润，这正是企业所要达到的目的。 【参考文献】 1王国华.计算机物流信息管理系统的实施与应用J.科技情报开发与经济，2004，14. 2朱明.数据挖掘M.中国科学技术大学出版社，2002.第 6 页 共 6 页
