1、浅析电子商务对企业会计管理的影响 罗志敏 青岛职业技术学院商学院 摘 要： 随着互联网+战略的强劲势头, 电子商务飞速发展, 网络会计应运而生。互联网与电子商务的发展打破了传统的企业会计管理模式, 使现行会计处理在方方面面都受到了巨大的影响。本文就电子商务对会计理论与实务的影响及遇到的一些问题做出分析, 并提出相应措施。关键词： 电子商务; 网络会计; 电子支付; 会计核算; 作者简介：罗志敏 (1978-) , 女, 河南开封人, 管理学硕士, 会计师, 副教授, 研究方向:会计教育。随着互联网的推广, 电子商务已实现消费者网上购物、商户间网上交易和在线电子支付。电子商务是一种新兴经济模式,
2、 是在因特网开放的网络环境下基于服务器的一种应用方式。电子商务打破了交易在时间和空间地域上的限制, 其核心是通过提高生产效率, 降低经营成本、优化资源配置从而实现社会财富的最大化。由于电子商务的商品交易方式、支付方式等与传统商务方式有很大差异, 它的出现对传统的会计管理产生了相应的影响。一、电子商务催生网络会计电子商务在日常经济业务中可以分为三个方面:信息服务、交易和支付, 而会计管理在每个方面都会有所涉及。因此, 网络会计伴随着电子商务的发展应运而生。网络会计的基础是计算机网络技术, 同时以电子商务为目标, 以财务管理为重心, 在互联网环境下实施各种远程操作, 对会计核算、监督、分析、决策等
3、内容进行实务操作的一种全新财务管理模式。二、电子商务环境下网络会计的特征电子商务促进了企业内部与外部的一体化, 并提高了会计工作与业务处理的协同性。会计信息的实时输入、处理、发布大大提高了会计工作效率, 体现了会计处理的实时性。在电子商务会计账务处理过程中, 电子支付方式、营销手段、网络会计软件功能的多样性, 使得会计核算方法能同时并用, 如可设置生成对外和对内管理报表, 可提供原始数据及各种计算、分析模型, 满足不同用户对信息的多元化要求, 实现核算方法的多样性。会计的职能由核算延伸至财务分析、预测、决策。会计管理在企业管理信息系统中将发挥更大的作用, 体现会计管理职能的扩展性。三、电子商务
4、对企业会计管理的影响(一) 电子商务对基本假设的影响电子商务对会计主体、持续经营、会计分期、货币计量这四项基本假设均产生了一定的冲击。随着电子商务发展, 虚拟企业不同于传统意义上的特定企业组织单位, 我们可以将会计主体看作一个相对的概念, 以确定网络公司“虚”的会计主体:计算机网络上各独立法人企业组成的临时结盟体。这样, 我们就要用相对的会计主体假设替代现行的会计主体假设, 来确定电子商务环境下会计核算的空间范围, 从而正确地确认和计量会计要素, 向会计信息使用者提供准确的会计信息。持续经营假设是主体在今后可预见的一段时期不存在清算与破产的可能。企业资产价值以历史成本计价, 收入与费用的确定采
5、用权责发生制。而电子商务环境下, 对于随时可能解散的虚拟企业而言, 企业的收支在同一交易期间完成, 采用收付实现制进行核算更合理。对所有会计要素均来自各成员方的虚拟企业而言, 采用现行市价法作为计价基础会更好地反映该联盟会计要素的现实质量状况, 更有现实意义。由于电子商务基于高速网络, 可以在极短的时间内完成, 虚拟企业就有可能解散, 会计分期假设也面临挑战。以交易期间作为会计期间, 更适合虚拟企业。由于财务报告采用实时报告系统, 会计信息使用者可以随时从网络上获得新的财务报告, 而不必等到会计期间结束才能得到。电子商务对货币计量假设的要求相对传统要求也提高了, “网上支付”的兴起, “电子货
6、币”的出现, 多样化的电子支付方式使得货币真正成为观念的产物。未来, 会计计量手段还将不仅仅局限于电子货币, 而向多元化发展。(二) 电子商务对会计核算的影响电子商务环境, 改变了传统会计受手工操作能力有限, 需要多名会计人员分解会计核算内容, 协作才能完成数据处理工作, 流程重复, 周期长, 不能跟踪实时信息的现状。会计核算可以采用录入原始数据生成分录数据库和 Web 数据库最后形成会计报表的程序。电子商务环境下, 核算不再是主要工作, 财务决策分析、会计信息管理成为会计工作的主要内容。传统的商务活动中, 交易双方使用的都是现实中的货币。而在电子商务网络交易中, 电子支付手段多样, 大量用到
7、电子货币形式, 出现了如支付宝、微信支付这样的新支付结算手段, 有第三方支付平台参与其中。这对会计科目产生了冲击, 要根据实际情况, 新增“库存电子现金”科目或者“其他货币资金支付宝资金”科目等更为妥当一些。电子商务环境下, 因为所有的记账凭证都存储在网络服务器里, 人们更关心的是凭证的来源问题。因此, 网络会计条件下, 传统的电算化软件, 应增加电子票据的处理模块。如进一步将这类软件纳入 ERP 系统, 通过计算机系统自动完成, 就可以极大地提高对会计凭证处理能力, 加强企业的会计管理工作。(三) 电子商务对财务报告的影响现行财务报告缺少对衍生金融工具的揭示, 而网上交易的常用对象是金融工具
8、, 因此会计信息使用者需要这方面的揭示, 以便他们做出正确的决策。企业的生存和经济效益的提高越来越依赖于知识和创新, 知识和信息作为全新的资本及关键性的生产要素, 地位越发重要, 而现行财务报表对此反应较少。应将知识资本和人力资源作为主要资产项目加以重点列示。在网络环境下, 利用现代计算机技术和网络技术建立集电子交易、核算处理、信息随机查询于一体的“动态实时报告信息系统”, 技术上的限制已不存在, 未来财务报告应是通过互联网传输的, 并能以更加直观形象的形式, 提供内容更加丰富即时的财务信息, 满足不同层次的报表使用者对企业会计信息的多元要求。参考文献1林斌.电子商务环境下的会计理论、方法与对策J.审计与经济研究, 2010 (07) 2谢荣.电子商务网络会计探析J.中国会计与财务研究, 2015 (12)
