1、北京汉诺科创有限公司会议电视系统方案建议书 会议电视系统建议书- 2 -目 录一、项目背景1. 系统需求2. 应用效益3. 会议电视系统概况二、系统功能1. 远程会议功能2. 远程办公管理3. 远程业务培训4. 远程协同工作三、系统组成与设备选型1. 系统组成2. 配套设备3. 会议室设计四、主要设备技术指标五、系统培训六、安装调试与交付七、系统报价会议电视系统建议书- 3 -一、项目背景1. 系统需求会议电视系统主要用于远程、异地、多点之间召开各种电视会议，实现远程办公、业务培训等功能。各点会议室的情况应可以通过视频终端来进行互联互通。该会议电视系统的要求应该是一个：易于使用的系统 性能优秀
2、的系统 先进可靠的系统经济实用的系统 灵活扩展的系统 标准开放的系统该系统应能够综合考虑到中长期的发展计划，在系统结构、系统应用、系统管理和系统性能等各个方面适应未来应用的发展，最大程度地保护用户的投资。我们的目标就是将该系统建成一个高科技多媒体与现代企业相结合的典范。2. 应用效益会议电视系统首先是节省了召开会议的时间和交通差旅费用，更重要的是可以提高公司的管理时效，在最快的时间之内做出最有效的决策，从而更大程度的提升了公司竞争力。该会议电视系统可广泛用于： 行政会议 远程办公与管理 远程教学和业务培训 异地协同工作 客户服务以及各种目的的实时交流和沟通。会议电视系统建议书- 4 -3. 会
3、议电视系统概况会议电视系统是一种交互式多煤体（视频、音频与数据）实时通信系统，起源于 20 世纪 60 年代，成熟于 90 年代中期，世纪之交进入蓬勃发展时期，随着电信基础设施的不断改善和终端产品的成熟目前正在进入广泛应用时期。会议电视系统就是利用电视技术和设备通过传输信道在两地或多个地点进行开会的一种通信手段。利用摄像机和话筒将一个地点会场的开会人的形象及他所发表的意见、或报告内容传送到另一地点会场，并通过图文摄像机出示实物、图纸、文件和实拍电视图像，以增加临场感；还可以通过计算机传送数据、图表，辅以电子白板等信息通信，可实现与对方会场的与会人员进行研讨与磋商。这种利用一条信道同时传递图像、
4、语音、数据等信息的会议电视方式在效果上完全可以代替现场会议，实现异地人与人之间亲切、自然的沟通与交流。二、系统功能1. 远程会议功能任意 2 点之间随时可以召开会议，也可以同时召开 3 点或者更多点之间的视频会议，及时解决面对面的交流问题，从而节省时间和费用，提高管理效率，提升客户服务。会议功能不仅解除了召开会议的时空限制，更解除了召开会议的思想限制，管理者可以更加及时和有效地安排或组织会议。2. 远程办公管理远程办公与实时监控管理正在被越来越多的企业重视，已经成为提升企业管理效率，及时解决重大问题，提高决策时效，提高企业运行效率，从而提高企业竞争力的重要手段。会议电视系统建议书- 5 -3.
5、 远程业务培训时空限制与有限资源目前仍然是制约培训工作进行的一个主要因素，会议电视系统的实施将极大地方便公司的各种培训业务，提高培训工作的时效与降低成本。4. 远程协同工作集团公司各地之间的协同工作，也是会议电视系统提供的一个重要功能，各地之间可以通过会议电视系统随时进行工作协调和资源共享。5. 功能描述1) 视 频 功 能 利 用 切 换 方 式 可 将 本 地 会 场 的 图 像 、 不 同 视 频 源 的 图 像 、 录像 机 播 放 的 图 像 通 过 内 置 MCU 传 到 其 它 会 场 ； 全 部 接 收 会 场 显 示 同 一 发 言 会 场 画 面 ； 可 根 据 需 要 录
6、 下 本 地 会 场 音 视 频 和 文 件 ； 可 选 择 单 /双 屏 幕 显 示 方 式 ； 可 连 接 辅 助 摄 像 机 、 图 文 摄 像 机 、 录 像 机 、 影 碟 机 、 调 音 台 、特 技 机 、 字 幕 机 等 多 种 外 围 设 备 ；2) 音 频 功 能 可 实 现 自 适 应 全 双 工 回 声 抑 制 ； 采 用 自 动 背 景 噪 声 抑 制 ， 提 高 声 音 质 量 ； 采 用 自 动 增 益 控 制 ， 保 证 发 言 人 在 距 麦 克 风 不 同 时 音 量 不 变 ； 利 用 全 向 麦 克 风 ， 实 现 声 音 的 全 方 位 采 集 ； 可
7、 随 时 调 节 音 量 ；会议电视系统建议书- 6 -3) 数 据 功 能 可 存 储 接 收 的 图 片 和 文 件 ； 可 抓 拍 本 地 图 像 并 存 储 ； 利 用 NetMeeting 可 实 现 电 子 白 板 双 向 讨 论 ； 利 用 NetMeeting 可 实 现 文 件 双 向 传 输 ； 可 发 送 Microsoft PowerPoint 制 作 的 图 片 ； 可 外 接 电 子 白 板 ， 传 送 白 板 上 书 写 得 内 容 ； 可 利 用 外 接 的 图 文 摄 像 机 或 ShowStation 将 图 文 或 实 物 图像 传 送 给 其 它 点 ；
8、4) 控 制 功 能 语 音 控 制 功 能 根 据 多 点 会 议 中 各 会 场 声 音 的 大 小 ， 决 定 谁 是 广 播 者 ； 可 选 择 主 席 控 制 管 理 者 控 制 功 能 管 理 者 控 制 会 议 的 进 程 ； 加 入 或 删 除 会 场 ； 结 束 会 议 ； 监 视 各 会 场 情 况 主 席 控 制 功 能 同 一 会 议 中 只 能 有 一 个 主 席 ； 主 席 可 以 广 播 任 一 连 接 的 会 场 ； 主 席 可 指 定 发 言 会 场 发 言 ， 切 换 其 图 像 作 为 全 网 的 广 播 者 ； 主 席 可 以 看 到 连 接 的 任 一
9、 分 会 场 图 像 ； 可 以 放 弃 主 席 权 利 ， 成 为 语 音 控 制 方 式 ； 可 加 入 或 删 除 任 一 连 接 的 分 会 场 ； 可 实 现 点 对 点 双 向 会 场 摄 像 机 远 端 控 制 ；会议电视系统建议书- 7 - 可 控 制 主 摄 像 机 镜 头 的 上 下 、 左 右 、 拉 近 与 拉 远 ； 可 切 换 3 个 视 频 源 ； 可 抓 拍 本 地 图 像 并 广 播 出 去 ； 系 统 监 测 窗 口 可 监 测 系 统 工 作 状 态 ， 如 ， 网 络 速 率 、 通 讯 协议 、 传 输 误 码 等 ； 系 统 诊 断 功 能 可 对
10、系 统 状 态 进 行 诊 断 。三、系统组成与设备选型本会议电视系统拟选用美国保利通（Polycom）公司的产品和技术。美国保利通（Polycom ）公司在 90 年代中期以后，一直是会议电视产品的领导厂商。1999 年收购了会议电视系统的关键产品 MCU 的领导者傲科网络（Accord ）公司，2001 年又收购了另一家视频会议行业领域内的优秀企业美国 PictureTel 公司。今天，保利通 Polycom 已经成为全球规模最大、产品系列最为齐全的会议电视产品供应商。目前，保利通（Polycom）公司是行业内唯一一家能够为客户提供从音频会议终端、视频会议终端到MCU 控制器、网络产品等一
11、整套解决方案的大型跨国公司，其音频会议终端产品的全球市场占有率为 90%以上，视频会议终端产品全球市场占有率 70%以上。美国保利通（Polycom ）公司的会议终端设备 ViewStation 系列，是Polycom 最为精彩的产品之一，它不断改进更新，成为全球会议电视的经典产品。ViewStation 具有极高的性能价格比，该系列中的产品ViewStation MP、ViewStation FX 和 VS4000 内置 4 点 MCU（可以组织管理 4 点的交互会议，无须另外购置 MCU，最大程度的节省了用户投资。 ）ViewStation 系列产品特点： 机顶式结构，小巧、紧凑; 家电式
12、设计，如使用电视与电话一样简单、可靠;会议电视系统建议书- 8 - 功能完备，软件升级方便、免费；1. 系统组成 北京汉诺科创公司会议电视系统的通讯网络初步有以下要求:(1)要求 25 个点之间可以同时召开视频会议；(2)一期工程运行在 IP 网络上，遵循 H.323 标准;( 要求有扩容的考虑)(3)各终端的传输速率最大要求达到 1920kbps；(4)要求有 MCU 的控制功能。2 系统设计(1)方案草图:(2)具体说明：a) 各个会场的视频终端都选用 Polycom 公司的 ViewStation FX；b) 在主会场或者机房放置 MGC-50 一台，实现对会议的建立、控制和管理等各项功
13、能；c) 各个会场视频终端的图像显示、分屏方式、分屏数量等相关参数都是受到 MGC 控制的。会议电视系统建议书- 9 -2. 配套设备各 点 必 备 设 备 ：主 会 场 ： ViewStation FX 1 套MGC-50 1 台分 会 场 ： ViewStation FX 1 套电 视 机 或 投 影 机 1 台其 他 推 荐 用 辅 助 设 备 为 ：PC 电 脑 1 台辅 助 摄 像 机 1-2 台图 文 摄 像 机 Visual Concert DC 1 台可以看出，Polycom 会议电视系统的设备非常简洁，同时又具有很强的扩展性，这正是它领先世界其他产品的一个重要因素。小 会 议 室 示 意 图 （ 如 图 1）会议电视系统建议书- 10 -图 1设 备 连 接 示 意 图 (如 图 2)图 2大 会 议 室 布 置 示 意 图 (如 图 3)图 3装在墙上的副摄像机双监视器装在墙上的扬声器无绳话筒若干装在天花板上的LCD视频投影仪控制室装在墙上的扬声器装在墙上的扬声器VS4000视频会议系统装在墙上的扬声器主摄像机背投电视背投电视装在墙上的34CM 监视器
