1、时间管理与工作组织技巧,App 顾维灏 沈毅 王闯 赵艳苹,建立有效的时间管理概念 工作中常遇到的制约成效的障碍 采用时间管理技术进行各个击破 其余问题的解决方案 Q&A,Contents,建立有效的时间管理概念,效率vs.成效,把事情很快地做完, 叫做效率,把事情很快又很對地做完, 叫做成效,建立有效的时间管理概念,应变or制变？选择制变主动选择承担责任。,从结果出发。思考在前，行动在后。,选择对的事情去做。,建立有效的时间管理概念 工作中常遇到的制约成效的障碍 采用时间管理技术进行各个击破 其余问题的解决方案 Q&A,Contents,工作中常遇到的制约成效的障碍,优先顺序不明确，紧急的事
2、情被搁置 贪多嚼不烂，任务完成不细致 不会说“不”，常处理一些不必要的事情 电话打扰，任务计划被打乱 健忘，容易遗漏待处理的事情 缺乏自律，拖延 无效授权，降低了执行效率 邮件杂乱无章，不方便查找 会议，冗长而无必要，耗费时间 其它事宜？,建立有效的时间管理概念 工作中常遇到的制约成效的障碍 采用时间管理技术进行各个击破 其余问题的解决方案 Q&A,Contents,时间管理技术,区分重要和紧迫，学会优先管理 建立个人成效管理系统,区分重要和紧迫，学会优先管理,优先矩阵 ，制定轻重缓急计划 采用4-D法安排工作任务 优先管理的核心,优先矩阵,M1 直接价值 高度重要 高度紧迫 急,M3 轻 高
3、度紧迫 低度重要 相对低价值但必要,M2 间接价值 高度重要 重 低度紧迫,缓 M4 低度重要 低度紧迫 无价值，不必要,重要性,价 值,紧迫性,优先矩阵 小练习,为某一天做个时间记录表，列出当天各时间段处理的任务 将各项任务放入优先矩阵中，观察各象限内容比例 我们的目标：让象限向右延伸，降低紧迫性，增多M2象限的事情。,优先矩阵 小练习,例子 我的一天工作，大家来安排 1 Apache 2.0 module的调研 2 整理时间管理的相关文档 3 整理passport 代码结构 4 passport数据库一致性工作的确认及问题定位 5 和OP一起确认线上服务依赖文档 6 面试 7 处理线上报警
4、，有用户通过添加好友来作弊，导致消息报警 8 看PB 21集出来了 。,误区一不合理的时间分配,如何让自己的时间向右延伸？,我有哪些第一象限的事情 找一个最值得关注的事情 画出事情的起源过程 标出事情的各个阶段的时间跨度 看自己目前经常处理多大时间跨度内的事情 延伸事情的时间跨度,误区二、拖延,不急的事情一拖延之後往往變成緊急的事情案例分析 避免措施,制定轻重缓急计划,明确待处理任务的轻重缓急程度 安排时间执行M1和M3象限的任务，将M2的任务穿插到每日的空余时间段中，避免去做M4象限的东东。 原则：重要的事情给出所需要的时间紧急的事情给出开始做的时间,制定轻重缓急计划的好处,让你善于处理未完
5、项目和任务，缩短赶进度所需的时间 逐渐减少拖延和犹豫不决的情况 帮你处理好工作负担 帮你从管理危机的状态中解脱出来 能够把工作/生活安排得井井有条,区分重要和紧迫，学会优先管理,优先矩阵 ，制定轻重缓急计划 采用4-D法安排工作任务 优先管理的核心,4-D法,D,D,D,o it now,ont do it,o it later,马上做,不做,以后做,D,elegate,授权别人做,区分重要和紧迫，学会优先管理,优先矩阵，制定轻重缓急计划 采用4-D法安排工作任务 优先管理的核心,优先管理的核心,把每天要做的事情列一份清单To-Do ListMake a list of things to d
6、o today。 确定优先次序，从最重要的开始做 Set priority and work on the most important。 每天都这么做Do it every day！,时间管理技术,区分重要和紧迫，学会优先管理 建立个人成效管理系统,个人成效管理系统,WHAT,WHEN/HOW,WHERE,What：优先矩阵区分什么是重要的事情，需要多长的时间去做 When：4D Where：ref m1立刻做 m2用沟通记录管理起来 m3做授权,个人成效系统,制定工作计划桌面日程工具推荐:desktop calendar/ wallpaper calendar每日计划：故事联邦快递小伙周期
7、性工作：提前放入相应的todolist长期性工作：把一些milestone放入todolist短期工作：提前一天或者当日放入todolist临时工作：及时更新todolist下班之前：回顾当日任务完成情况，并且关注是否需要为第二天的任务作准备。,个人成效系统,沟通记录表 ma与erp系统接口联调案例分析。用途： 跟踪某事情或者某项目的进展 可以运用在比较长期的项目中、与其它部门合作较多的项目中。 会议记录经验积累。,授权管理,放弃自己喜欢做的工作 克服对失去控制的恐惧 选合适的事情授权给合适的人 被授权的人需要进行培训和学习 要给被授权人成长的时间 要通知相关其他人员 看住进度，重点的地方要检
8、查 提供必要的建议 事情可以授权，责任不能推给别人,案例分析,时间管理技术整体回顾,时间 管理,有成效,优先管理,制变,从结果出发,选出对的事,优先矩阵,障碍,WHAT,WHEN/HOW 4-D方法,WHERE 记录、Ref,可操作的具体方法,做好计划：月计划-日计划 沟通记录：主题类 4D方法清理任务 授权管理：10个步骤,工作中常遇到的制约成效的障碍,优先顺序不明确，紧急的事情被搁置 贪多嚼不烂，任务完成不细致 不会说“不”，常处理一些不必要的事情 电话打扰，任务计划被打乱 健忘，容易遗漏待处理的事情 缺乏自律，拖延 无效授权，降低了执行效率 邮件杂乱无章，不方便查找 会议，冗长而无必要，
9、耗费时间 其它事宜？,工作中常遇到的制约成效的障碍,邮件的处理和管理 标题：言简意赅，报警邮件需要醒目明确。 内容：突出问题和结论 ，避免长篇大论。 明确责任人：需要在邮件中明确问题跟进的部门和同事 明确时间计划：对于确定的任务，要有预计结束的时间。 统一方案：对于涉及到RD组内多个人负责的问题，要在组内沟通后回复。避免出现RD相互答案不一的情况。 跨组沟通：涉及到跨组沟通时，最好通过mail通知对方群组。防止对方某一成员休假等因素引起的项目延迟。 为邮件进行分组，以便查找：如按人员、项目进行分组。 对邮件的处理设置优先级别，增加是否已处理的标记。,工作中常遇到的制约成效的障碍,会议效率的提高会议之前一定要做好准备 发起会议的话需要指出哪些人参加，其中哪些人需要发言，哪些人应该只是听的，需要提前发出议题或相关文档供大家在会议前参考和准备； 参加会议的人需要做好准备，先确认是否需要参加会议，如果是参加的话要先了解和阅读文档，会议上是大家的时间，不能到会议上才去了解，会议只应该是大家交流和表决的； 会议主持一定要控制会议进度和方向，明确议题和要解决或达到的目标，要将任务落实到具体的人和时间； 会议过程中做好记录，会后发出总结，之后还需要及时跟进会议目标的进展. 其它未解决问题？,Discussion,
