1、1房地产集团法务中心部门职责法务中心部门职责一、部门信息部门名称 法务中心 部门代码 / 部门等级 一级所属机构 控股集团部门编制人数7 直接上级 领导 控股集团分 管副总裁间接上级领导控股集团董事局、经理层人员直接下属机构各产业集团法务部对口职能条线各产业集团总部法务部二、部门职能概述对全集团法务管理工作负责,建立法律风险管控体系,履行诉讼及仲裁案件管理职能,为公司的决策、经营和管理工作提供法律支持,开展法律专业知识培训,保证集团各项工作的合法开展。三、部门架构法 务 主 管法 务 专 员法 务 副 总监法 务 中 心法 务 总 监法 务 副 经理法 务 经理 : 2 人四、部门职责职责模块
2、 职能 职责一、法律风险管控1、研究、指导和实施控股集团和各产业集团的法律风险管控,建立标准合同体系,实施全过程合同法律风险管控,检查和监督法律风险管控工作并指导制定防控措施。二、法律支持2、处理公司决策、经营和管理活动中的法律事务,为公司的制度的制订和实施提供法律支持,就公司业务开展过程中的涉法事务提供法律咨询,出具法律意见。三、案件管理3、对控股集团和各产业集团的诉讼、仲裁案件实行统一归集管理,组织、参与办理重大诉讼、仲裁案件。核心职能四、法律培训4、普及相关法律信息和知识,规范法律法规及政策信息的收集、整理和发布工作,实施控股集团法律培训工作,检查和监督各产业集团法律培训工作推行情况。1
3、、服从职能1.1 及时办理控股集团总裁交办的任务,并定期汇报工作进展情况。2、配合职能2.1 根据控股集团经理层的要求开展工作;2.2 对接司法机关和外聘律师,参与和推进各类诉讼和非诉讼法律事务的开展;3、协作职能3.1 协助行政管理中心处理公司设立、变更、注销等法律事务;3.2 参与控股集团的招投标工作,对招投标过程中的法律风险进行管控;3.3 协助人力资源中心和工会修订公司的劳动合同。3.4 协助证券部对单笔金额超过 1 亿元的未决诉讼案件及时信息披露及年度诉讼案件汇总披露。4、制度建设4.1 建立和完善案件管理、合同管理、法律风险管控等各项制度、标准、准则及操作流程。5、班子建设5.1
4、紧密结合公司的发展目标和工作部署,建设一批法务专业人才队伍,构建本部门的人才储备库。6、计划管理6.1 编制本部门年度、月度工作计划,并跟踪落实。7、档案管理7.1 根据本部门文件材料的特点,制定目录,合理存放,并按规定及时移交档案管理部门。8、例会管理8.1 负责组织召开部门周例会、条线负责人碰头会、案件推进会等会议。9、成本费用控制9.1 编制部门月资金使用计划,合理安排部门可用经费,做到部门资金充裕和有效使用。通用职能10、培训辅导10.1 对部门成员的专业能力和管理能力开展培训和辅导。11、考核激励11.1 实施员工绩效、能力考核,开展绩效面谈11.2 规划员工职业发展路线,鼓励员工积
5、极参与后备人才12、检查监督12.1 对本部门产出成果的检查和监督,保证工作质量。13、闭环管理13.1 坚持闭环的管理思路,保证事事有计划、事事有监督、事事有考核,并对发现的问题进行不断改进。14、工作日志、工作成果上网制14.1 对本部门员工的日常工作情况,工作成果登陆公司平台,以便查阅和检查。15、作风整顿15.1 持续开展部门作风整顿工作,保持良好的部门风气。五、考核指标1、完善法务管理制度,制定法务管理措施,有效管控企业法律风险。2、完成控股集团经理层交办的涉法事务。3、根据董事局主席和总裁指令,配合做好重大文案、报告的草拟工作。4、推进各类案件的办理工作,维护公司利益,减少公司损失。5、通过司法手段实现回款,完成年度回款指标。编写人 编写时间 20182.12