1、做时间的主人分享嘉宾：苏平,说明,本课程是公益组织量身定做 培训对象：志愿者 培训时间：4小时 备注： 课程针对下面问题提供的解决方案 1、针对目前普遍存在的开会、参加活动迟到 2、任务拖延 3、老好人：不知如何拒绝别人,时间管理 到底管什么？,3,培训师：苏平,选择,事倍功半,事半功倍,4,培训师：苏平,课程大纲,一、以终为始：聚焦于目标 二、事半功倍：养成好习惯 三、时间管理妙招,5,培训师：苏平,一、以终为始：聚焦于目标,1、做正确的事：明确目标 2、80/20原则 3、从杂乱走向有序：计划,6,培训师：苏平,选择,一个期待已久的培训 VS 高中好友的婚礼 儿子的生日 VS 重要客户的应
2、酬 观看自己喜欢的球赛 VS 照顾躺在医院的母亲,7,培训师：苏平,1、做正确的事：明确目标,8,培训师：苏平,哈佛大学关于“目标与人生” 25年跟踪调查,9,底层人士 生活不如意,社会精英领袖,中上层 短期目标不断实现,中下层 生活安定,培训师：苏平,目标对人生的导向作用,哈佛大学关于目标与人生25年的跟踪调查选择什么目标，就是选择了什么样的人生,10,培训师：苏平,网状激活系统,1 4 8 7 3 5 2 1 5 40 8 4 2 73 7 6 2 1位于脑干下部的一组网状的神经细胞， 连接所有的 感觉器官，功能象个信息过滤器。,11,培训师：苏平,明确目标的好处,指明方向 集中资源,12
3、,培训师：苏平,目标源于价值观,金钱,知识,健康,家庭,社交,精神,13,培训师：苏平,发掘您的价值观,写出20项您想要的东西 逐一划掉 直到剩下最后一项,14,培训师：苏平,写出下周想做的20件事,16,培训师：苏平,17,培训师：苏平,2、80/20原则,20%,80%,18,培训师：苏平,3、从杂乱走向有序：计划,19,培训师：苏平,任务分类,价值减少或消失,维持现状,现况改善,少获收益,任务完成,任务未完成,20,培训师：苏平,时间管理优先矩阵,21,重要紧急 优先处理,重要不紧急 目标管理,不重要紧急 日常管理,不重要不紧急 重新思考,A B C D,紧急状况 迫切的问题 限期完成的
4、会议或工作,准备工作计划 价值观澄清 人际关系建立 自己的能力提升,造成干扰的事、电话 信件、报告 会议 紧急突发事件的处理,忙碌琐碎的事 广告函件处理 非业务电话,紧急 不紧急,重 要 不 重 要,培训师：苏平,时间管理优先矩阵,22,紧急 不紧急,重 要 不 重 要,重要紧急,重要不紧急,不重要紧急,不重要不紧急,A B C D,抓紧做 返回B区,重点做 按计划有步骤做,不花时间 少花时间 授权,平衡被支配事情 自由返回A、B区,培训师：苏平,案例分享,如何处理重要/不紧急 我写书 写宝宝成长日记,23,培训师：苏平,24,艾维.利时间管理法 一个价值2.5万美元的方法,关键：完成后再做下
5、一项,写下明天最重要的六件事,按重要性 排序,做最重要 的事， 直到完成,做第二项,培训师：苏平,课程大纲,一、以终为始：聚焦于目标 二、事半功倍：养成好习惯 三、时间管理妙招,25,培训师：苏平,二、事半功倍：养成好习惯,1、承诺与时间管理 2、5S提升时间效能,26,培训师：苏平,27,关于习惯,一个人95%以上的行为, 是因为习惯,培训师：苏平,28,改变习惯的过程,第一阶段,第二阶段,第三阶段,培训师：苏平,1、承诺与时间管理,今天， 您承诺了吗？,29,培训师：苏平,30,培训师：苏平,什么是承诺？,讨论：承诺与时间管理,困扰1：别人带给我的,困扰2：我带给别人的,信守承诺的好处：,
6、一句话总结：承诺对时间管理的影响,困扰3：我带给自己的,31,培训师：苏平,结论,时间管理 就是管理 承诺,32,培训师：苏平,33,培训师：苏平,混乱的工作、生活状态,34,培训师：苏平,35,5S的内容,整理（Seire） ： 要与不要，一留一弃； 整顿（Seition）： 划标识学，取用快捷； 清扫（ Seiso） ： 清除垃圾，美化环境； 清洁（Seiketsu）：洁净环境，贯彻到底； 修养（Shitsuke）：形成制度，养成习惯。,培训师：苏平,时间管理小妙招,36,培训师：苏平,办公桌上的匣子系统,1、收进、待办、发出 2、待办、已处理、待归档,37,培训师：苏平,电子文档的5S要
7、点,及时存档 明确命名 存档正确 版本区分 邮箱清理 原文回复,38,培训师：苏平,课程大纲,一、以终为始：聚焦于目标 二、事半功倍：养成好习惯 三、时间管理妙招,39,培训师：苏平,1、时间统筹方法,泡茶方法一：准备茶叶，洗茶杯，烧开水； 方法二：烧开水，在烧开水的同时去洗茶杯准备茶叶分享： 避开高峰好处多,40,培训师：苏平,三、时间管理妙招,1、时间统筹方法 2、时间杀手应对妙招 下载病 微博控 拖延症 老好人,41,培训师：苏平,无统筹：障碍多,42,培训师：苏平,2、时间杀手应对妙招,下载病 微博控 拖延症 老好人,43,培训师：苏平,下载病,为什么疯狂下载是一种病？ 为什么知识不是
8、力量？破解：聚焦（目标）,44,培训师：苏平,微博控,信息等同于知识吗？ 140字能说明什么？破解：聚焦（关注对象、主题、时间）,45,培训师：苏平,拖延症,破解： 明确完成期限 公众承诺 随时记录待办进度,46,培训师：苏平,心理成熟度标志 自如说“不”,47,培训师：苏平,拒绝别人的技巧,1、原则：先处理心情，再处理事情表情（和气）肢体（专注）语气（庄重、坚定）措辞（具体理由、对事不对人）2、方法直言法 -事实描述踢球法-其他途径缓冲法 稍后回复示弱法没有能力,48,培训师：苏平,总结,1、找到：高效时段 2、利用：大块时间 3、记录：计划追踪 4、建立：分类索引 5、规划：较小单位,49,培训师：苏平,50,培训师：苏平,培训师：苏平,51,博客： http:/ 微博： 职业培训师苏平 http:/ 邮箱： ,培训师：苏平,52,谢谢大家 !,
