1、大 众 会 计 学 :完 全 会 计 学 习 教 程葛 长 银 著中 国 商 业 出 版 社图 书 在 版 编 目 ( CIP ) 数 据大 众 会 计 学 : 完 全 会 计 学 习 教 程 / 葛 长 银 著 .北 京 : 中 国 商 业 出 版 社 , 2002 .8ISBN 7 - 5044 - 4678 - 5 .大 .葛 .会 计 学 教 材 .F230中 国 版 本 图 书 馆 CIP 数 据 核 字 (2002) 第 054953 号责 任 编 辑 : 陈 朝 阳中 国 商 业 出 版 社 出 版 发 行( 100053 北 京 广 安 门 内 报 国 寺 1 号 ) 新 华
2、书 店 总 店 北 京 发 行 所 经 销 中 国 电 影 出 版 社 印 刷 厂 印 刷*8501168 毫 米 32 开 9 .375 印 张 216 千 字2002 年 9 月 第 1 版 2002 年 9 月 第 1 次 印 刷定 价 :20 .00 元* * * *( 如 有 印 装 质 量 问 题 可 更 换 ) 1 前 言这是 我 国 第 一 本 “大 众 会 计 学, 是 面 向 大 众 传 授 会 计 知 识 和 技 术 , 并 正 在 进 行 这 种 传 授 方 法 探 讨 的 一 本 新 书 。经 济 越 发 展 , 会 计 越 重 要 。 可 以 说 , 每 一 个 与
3、 经 济 活 动 有 关 的 人 , 都 需 要 掌 握 一 些 基 本 的 会 计 知 识 特 别 是 那 些 老 板 和 管 理 人 员 。 但 会 计 是 门 专 业 技 术 , 比 较 枯 燥 , 如 何 让 广 大 的 会 计 门 外 汉 迅 速 掌 握 会 计 知 识 , 如 何 写 一 本 让 认 识 汉 字 的 人 都 能 看 懂 并 受 益 的 专 业 技 术 的 书 , 是 我 五 年 来 一 直 思 考 和 身 体 力 行 的 事 。本 书 的 特 点 和 新 意 概 括 如 下 :1 .为 了 达 到 与 读 者 对 话 的 效 果 , 本 书 行 文 口 语 化 ,
4、尽 量 做 到 语 言 生 动 、 形 象 , 风 趣 幽 默 , 就像 在 课 堂 上 给 学 生 讲 课 一 样 , 由 浅 入 深 , 娓 娓 道 来 。 2 2 .用 家 庭 生 活 中 的 具 体 事 例 , 来 讲 述 会 计基 本 原 理 , 其 中 不 乏 精 彩 类 比 。 能 使 人 在 一 种 愉 悦 之 中 , 理 解 会 计 原 理 , 掌 握 会 计 技 术 。3 .用 公 司 的 具 体 实 例 来 全 过 程 传 授 会 计 的记 账 技 术 , 只 要 按 照 教 学 实 例 演 示 一 遍 , 即 可 掌 握 公 司 的 会 计 记 账 过 程 , 阅 读
5、会 计 报 表 。本 书 可 说 是 管 理 人 员 及 其 他 自 学 人 员 完 全 会 计 学 习 的 极 佳 教 材 。十分 感 谢 李 旺 林 、 朱 加 垒 、 唐 旭 克 、 张 艺 宾 为 本 书 的 写 作 所 做 的 工 作 。目 录第 一 讲 会 计 基 础 知 识故 事 之 一 : 老 猿 人 的 故 事 ( 1 )故 事 之 二 : 一 个 奴 隶 主 的 故 事 ( 2 )故 事 之 三 : 王 老 五 的 故 事 ( 3 )故 事 之 四 : 公 司 的 故 事 ( 4 )第 一 节 剖 析 公 司 : 资 金 是 公 司 的 “血 液 ”, 也 是 会 计 记
6、录 的 对 象一 、 什 么 是 资 金 ? 资 金 就 是 钱 吗 ( 7 )( 一 ) 如 何 理 解 资 金 和 公 司 的 资 金 ( 7 )( 二 ) 公 司 的 资 金 是 怎 么 变 化 的 (11)大 众 会 计 学 : 完 全 会 计 学 习 教 程 2 二 、 必 须 牢 牢 记 住 的 会 计 六 大 要 素 (13)( 一 ) 资 产 (13)( 二 ) 负 债 (23)( 三 ) 所 有 者 权 益 (32)( 四 ) 收 入 (35)( 五 ) 费 用 (37)( 六 ) 利 润 (41)三 、 会 计 等 式 , 重 在 理 解 (46)( 一 ) 会 计 等 式
7、 包 括 两 个 基 本 等 式 (46)( 二 ) 公 司 的 资 金 运 动 有 三 种 表 现 形 式 (47)第 二 节 专 业 术 语 : 会 计 科 目 和 账 户一 、 会 计 科 目 : 对 会 计 要 素 的 进 一 步 分 类 (52)二 、 账 户 : 可 别 弄 混 了 (55)( 一 ) 账 户 的 概 念 (55)( 二 ) 总 分 类 账 户 和 明 细 分 类 账 户 (55)第 三 节 记 录 移 动 和 跳 跃 数 字 的 专 业 技 术一 、 复 式 记 账 : 两 边 同 时 记 账 (56)( 一 ) 单 式 记 账 及 其 缺 陷 (56)( 二 )
8、 复 式 记 账 原 理 (57) 3 目 录二 、 借 贷 记 账 法 : 精 妙 的 记 账 方 法 (58)( 一 ) 借 贷 记 账 法 的 产 生 与 发 展 (58)( 二 ) 借 贷 记 账 法 的 特 征 (58)( 三 ) 公 司 基 本 经 济 业 务 类 型 (62)第 四 节 会 计 凭 证一 、 会 计 凭 证 : 最 初 、 最 有 力 的 证 明 (65)( 一 ) 原 始 凭 证 (66)( 二 ) 记 账 凭 证 (68)二 、 会 计 凭 证 的 审 核 (87)( 一 ) 如 何 审 核 原 始 凭 证 (87)( 二 ) 如 何 审 核 记 账 凭 证
9、(89)第 五 节 会 计 账 簿一 、 账 簿 : 科 学 、 系 统 的 记 “事” 本 (90)( 一 ) 先 看 看 我 们 家 庭 的 “账 簿” (90)( 二 ) 再 看 看 公 司 使 用 的 账 簿 (93)( 三 ) 怎 么 启 用 会 计 账 簿 (97)二 、 你 会 登 记 会 计 账 簿 吗 (98)( 一 ) 登 记 会 计 账 簿 的 基 本 要 求 (98)( 二 ) 会 计 日 记 账 的 登 记 方 法 (100)三 、 登 错 账 , 怎 么 办 (107) 4 大 众 会 计 学 : 完 全 会 计 学 习 教 程( 一 ) 划 线 更 正 法 (10
10、8)( 二 ) 红 字 冲 销 法 (108)( 三 ) 蓝 字 补 充 法 (113)四 、 如 何 对 账 与 结 账 (114)( 一 ) 如 何 对 账 (114)( 二 ) 如 何 结 账 (116)第 六 节 会 计 核 算 程 序一 、 如 何 理 解 会 计 核 算 程 序 (117)( 一 ) 会 计 核 算 程 序 由 三 个 环 节 构 成 (117)( 二 ) 会 计 核 算 程 序 是 收 集 会 计 信 息 的 程 序 (118)二 、 记 账 凭 证 核 算 程 序 (119)( 一 ) 程 序 说 明 (120)( 二 ) 记 账 凭 证 核 算 程 序 的 特
11、 点 (121)三 、 汇 总 记 账 凭 证 核 算 程 序 (121)( 一 ) 程 序 说 明 (122)( 二 ) 汇 总 记 账 凭 证 核 算 程 序 的 主 要 特 点 (125)四 、 科 目 汇 总 表 核 算 程 序 (125)( 一 ) 程 序 说 明 (125)( 二 ) 科 目 汇 总 表 核 算 程 序 的 特 点 (128) 5 目 录第 二 讲 会 计 记 账 技 术第 一 节 可 口 公 司 创 立 阶 段 的 核 算一 、 核 算 目 的 (129)( 一 ) 企 业 创 立 阶 段 的 业 务 内 容 (129)( 二 ) 会 计 核 算 的 目 的 (1
12、30)二 、 设 置 的 账 户 (130)( 一 ) 银 行 存 款 (130)( 二 ) 现 金 (131)( 三 ) 固 定 资 产 (131)( 四 ) 长 期 待 摊 费 用 (131)( 五 ) 实 收 资 本 (132)( 六 ) 管 理 费 用 (132)( 七 ) 财 务 费 用 (132)三 、 经 济 业 务 举 例 (133)第 二 节 可 口 公 司 供 应 阶 段 的 核 算一 、 核 算 目 的 (135)( 一 ) 供 应 阶 段 的 业 务 内 容 (135)大 众 会 计 学 : 完 全 会 计 学 习 教 程 6 ( 二 ) 会 计 核 算 的 目 的 (
13、136)二 、 设 置 的 账 户 (136)( 一 ) 物 资 采 购 (136)( 二 ) 原 材 料 (136)( 三 ) 应 付 账 款 (137)( 四 ) 应 交 税 金 应 交 增 值 税 (137)三 、 我 国 的 增 值 税 介 绍 (138)( 一 ) 增 值 税 概 述 (138)( 二 ) 销 项 税 额 和 进 项 税 额 的 概 念 (141)( 三 ) 增 值 税 含 税 销 售 额 的 换 算 (144)四 、 经 济 业 务 举 例 (145)五 、 物 资 采 购 成 本 的 计 算 (147)第 三 节 可 口 公 司 生 产 阶 段 的 核 算一 、
14、核 算 目 的 (148)( 一 ) 生 产 阶 段 的 业 务 内 容 (148)( 二 ) 会 计 核 算 的 目 的 (148)二 、 设 置 的 账 户 (149)( 一 ) 生 产 成 本 (149)( 二 ) 制 造 费 用 (149)( 三 ) 待 摊 费 用 (149)( 四 ) 预 提 费 用 (150)( 五 ) 应 付 工 资 (150)目 录 7 ( 六 ) 产 成 品 (151)( 七 ) 累 计 折 旧 (151)三 、 经 济 业 务 举 例 (152)四 、 生 产 成 本 计 算 (156)第 四 节 可 口 公 司 销 售 阶 段 的 核 算一 、 核 算
15、目 的 (157)( 一 ) 销 售 阶 段 的 业 务 内 容 (157)( 二 ) 会 计 核 算 的 目 的 (157)二 、 设 置 的 账 户 (157)( 一 ) 主 营 业 务 收 入 (157)( 二 ) 主 营 业 务 成 本 (158)( 三 ) 营 业 费 用 (158)( 四 ) 应 收 账 款 (158)( 五 ) 其 他 业 务 收 入 (158)( 六 ) 其 他 业 务 支 出 (159)三 、 经 济 业 务 举 例 (159)第 五 节 可 口 公 司 财 务 成 果 的 核 算一 、 核 算 目 的 (164)( 一 ) 财 务 成 果 核 算 的 业 务
16、 内 容 (164)( 二 ) 会 计 核 算 的 目 的 (165) 8 大 众 会 计 学 : 完 全 会 计 学 习 教 程二 、 设 置 的 账 户 (165)( 一 ) 本 年 利 润 (165)( 二 ) 营 业 外 收 入 (165)( 三 ) 营 业 外 支 出 (166)( 四 ) 所 得 税 (166)( 五 ) 应 交 税 金 应 交 所 得 税 (166)( 六 ) 利 润 分 配 (166)( 七 ) 应 付 利 润 (167)( 八 ) 盈 余 公 积 (167)( 九 ) 未 分 配 利 润 (167)三 、 经 济 业 务 举 例 (168)第 六 节 记 账
17、凭 证 的 编 制 和 账 簿 的 登 记一 、 依 据 经 济 业 务 和 会 计 分 录 编 制 记 账 凭 证 (172)二 、 依 据 记 账 凭 证 登 记 日 记 账 和 明 细 分 类 账 (197)( 一 ) 银 行 存 款 日 记 账 和 现 金 日 记 账 (197)( 二 ) 明 细 分 类 账 (199)三 、 依 据 记 账 凭 证 编 制 记 账 凭 证 汇 总 表 (217)四 、 依 据 记 账 凭 证 汇 总 表 登 记 总 分 类 账 (221) 9 目 录第 三 讲 会 计 报 表 的 编 制 与 阅 读第 一 节 会 计 报 表 的 编 制一 、 会 计
18、 报 表 概 述 (231)( 一 ) 账 项 调 整 (231)( 二 ) 对 账 (232)( 三 ) 结 账 (232)二 、 资 产 负 债 表 (233)( 一 ) 资 产 负 债 表 的 概 念 、 内 容 和 格 式 (233)( 二 ) 资 产 负 债 表 的 编 制 方 法 (236)( 三 ) 资 产 负 债 表 的 作 用 (240)三 、 损 益 表 (240)( 一 ) 损 益 表 的 概 念 、 内 容 和 格 式 (240)( 二 ) 损 益 表 的 填 列 和 计 算 (244)( 三 ) 损 益 表 的 作 用 (245)四 、 现 金 流 量 表 (246)
19、( 一 ) 现 金 流 量 表 概 述 (246)( 二 ) 经 营 活 动 产 生 的 现 金 流 量 的 列 报 方 法 (249)( 三 ) 现 金 流 量 表 的 编 制 方 法 (250) 10 大 众 会 计 学 : 完 全 会 计 学 习 教 程( 四 ) 现 金 流 量 表 的 作 用 (253)五 、 会 计 报 表 的 分 析 与 利 用 (254)第 二 节 会 计 报 表 的 阅 读一 、 阅 读 会 计 报 表 的 基 础 知 识 介 绍 (256)( 一 ) 会 计 报 表 的 含 义 及 组 成 (256)( 二 ) 会 计 的 公 司 功 能 及 其 记 录 的
20、 对 象 (257)( 三 ) 会 计 六 大 要 素 的 细 化 (257)二 、 如 何 阅 读 资 产 负 债 表 (260)( 一 ) 会 计 恒 等 式 的 意 义 (260)( 二 ) 资 产 负 债 表 中 各 项 目 介 绍 (265)三 、 如 何 阅 读 损 益 表 (274)( 一 ) 损 益 表 展 示 经 营 成 果 的 步 骤 (275)( 二 ) 损 益 表 的 一 般 分 析 (275)四 、 如 何 阅 读 现 金 流 量 表 (276)( 一 ) 现 金 流 量 表 的 功 能 (276)( 二 ) 现 金 流 量 表 的 构 成 (276)( 三 ) 采
21、用 直 接 法 报 告 经 营 活 动 的 现 金 流 量 (277)( 四 ) 现 金 流 量 表 的 分 类 及 结 构 (277)第 一 讲 会 计 基 础 知 识我 们 每 个 人 都 是 从 故 事 中 走 来 的 , 也 必 将 走 到 更 多 的 故 事 中去 。 学 习 会 计 其 实 就 是 你 人 生 的 一 个 故 事 , 这 个 故 事 或 许 会 由 此演 绎 出 你 美 丽 的 一 生 。 所 以 有 必 要 讲 几 个 故 事 , 就 像 我 们 乘 坐 一只 红 帆 船 , 去 探 望 蓝 色 大 海 中 的 一 座 绿 色 小 岛 , 导 游 要 在 船 上
22、给 游 客 们 描 述 小 岛 的 历 史 、 环 境 和 景 点 一 样 , 作 为 一 名 会 计 讲 解 员 , 在我 带 领 你 们 走 向 会 计 这 个 美 丽 数 字 岛 的 途 中 , 我 要 首 先 用 故 事 告诉 你 们 , 那 个 美 丽 岛 屿 的 过 去 和 现 在 , 描 述 它 的 基 本 轮 廓 和 朦 胧 景 色 。这 几 个 故 事 是 我 们 认 识 会 计 的 出 发 点 , 听 懂 了 故 事 , 就 听 到 了 会 计 的 声 音 。故 事 之 一 : 老 猿 人 的 故 事现 在 让 我 们 以 当 代 文 明 人 的 角 色 走 进 原 始 社
23、 会 , 走 进 那 片 茫茫的 大 森 林 , 走 进 我 们 的 祖 先 和 他 们 以 狩 猎 准 确 地 说 是 弱 肉 强 食 为 生 的 生 活 。在 弥 漫 着 枯 枝 腐 烂 气 息 的 大 森 林 间 , 我 们 的 祖 先 用 树 枝 、 石 头 , 或 者 直 接 赤 手 空 拳 , 在 茫 茫 的 林 海 中 搜 寻 猎 物 或 食 物 , 捕 捉 猎物 。 由 于 狩 猎 工 具 的 落 后 , 他 们 每 天 所 猎 取 的 食 物 较 少 , 很 难 填 饱大 众 会 计 学 : 完 全 会 计 学 习 教 程肚 子 。 他 们 忍 受 着 饥 饿 , 在 饥 饿
24、 中 追 捕 猎 物 ; 也 正 是 饥 饿 , 促 使 他们 在 追 捕 猎 物 的 过 程 中 变 得 越 来 越 聪 明 , 捕 猎 工 具 越 来 越 先 进 , 于 是 出 现 了 弓 箭 和 标 枪 , 可 以 远 距 离 射 杀 飞 禽 走 兽 ; 于 是 祖 先 们 在 亿 万 年 的 饥 饿 中 , 完 成 了 最 初 的 劳 动 工 具 的 进 化 , 或 说 他 们 自 身 的 进 化 。由 于 捕 猎 工 具 先 进 了 , 他 们 每 天 捕 获 的 猎 物 可 以 填 饱 肚 子 , 渐 渐 有 了 剩 余 。 他 们 把 剩 余 的 猎 物 存 放 在 一 个 山
25、 洞 里 。 若 哪 天 捕 获 的 猎 物 不 足 果 腹 , 他 们 就 从 山 洞 里 拖 出 储 存 的 猎 物 填 饱 肚 子 ; 若 哪 天 捕 获 的 猎 物 有 了 剩 余 , 他 们 就 拖 进 山 洞 里 存 放 起 来 。又 一 个 亿 万 年 过 去 了 。 在 将 捕 获 的 猎 物 拖 进 和 拖 出 山 洞 的 漫 长 过 程 中 , 有 许 多 次 , 当 我 们 的 祖 先 走 进 山 洞 里 , 想 拖 出 猎 物 分 食时 , 却 发 现 山 洞 里 空 空 荡 荡 。 于 是 他 们 渐 渐 迷 茫 起 来 : 山 洞 里 现 在 存 放 多 少 猎 物
26、 ? 这 些 猎 物 还 够 吃 多 长 时 间 ? 于 是 我 们 聪 明 的 祖 先 想 到 了 记 录 。 当 他 们 将 一 个 剩 余 的 猎 物 拖 进 山 洞 时 , 就 在 山 洞 外的 一 块 大 石 板 上 放 一 个 石 子 ; 从 山 洞 里 拖 出 一 个 猎 物 时 , 就 从 大 石 板 上 取 下 一 个 石 子 。 或 者 , 将 大 石 子 代 表 大 猎 物 , 小 石 子 代 表 小 猎 物 。 这 样 , 大 石 板 上 的 大 小 石 子 , 就 代 表 山 洞 里 存 放 的 大 小 猎 物 。 这 就 是 堆 石 记 事 , 也 就 是 会 计
27、的 萌 芽 。 在 现 代 文 明 人 眼 中 如此 简 单 的 堆 石 行 为 , 在 当 时 却 是 人 类 社 会 的 一 大 创 举 。 从 这 个 故 事 中 我 们 可 以 得 到 关 于 会 计 的 重 要 启 示 : 会 计 最 基本 的 功 能 是 记 录 数 据 , 并 且 只 记 录 人 类 社 会 生 产 活 动 中 的 数 据 。故 事 之 二 : 一 个 奴 隶 主 的 故 事几 万 年 过 去 了 , 人 类 走 出 森 林 , 来 到 一 片 象 征 文 明 时 代 的 原 野 。 这 里 有 山 川 、 河 流 、 树 木 , 有 田 地 、 道 路 、 房
28、屋 , 有 动 物 和 家 禽 , 还 有 人 群 以 及 他 们 在 田 野 劳 作 的 场 景 。 但 这 里 的 一 切 , 都 属 于 一 2 第 一 讲 会 计 基 础 知 识个 人 奴 隶 主 。 尽 管 人 类 社 会 此 时 已 从 野 蛮 时 代 走 进 了 文 明 时 代 或 说 阶 级 社会 , 但 依 据 我 们 所 学 的 知 识 , 我 们 可 以 把 奴 隶 主 想 象 成 一 个 凶 残 的 家 伙 。 他 是 这 块 广 袤 原 野 的 主 人 , 拥 有 这 里 的 一 切 , 包 括 那 些 活 生 生 的 奴 隶 ; 他 奴 役 那 些 可 怜 的 奴
29、隶 , 去 耕 作 、 狩 猎 、 作 战 , 将 他 们 任 意 杀 戮 或 殉 葬 。这 个 奴 隶 主 尽 管 凶 残 , 但 有 一 点 却 不 糊 涂 , 那 就 是 对 于 他 的 财 产 , 在 田 野 里 收 获 的 财 物 和 在 战 争 中 掠 夺 的 财 富 , 都 收 进 不 同 的 仓 库 里 , 用 于 奖 励 有 功 之 臣 或 挥 霍 。 他 让 他 的 财 务 大 臣 , 用 最 初 的 简 陋 的 文 字 符 号 记 录 仓 库 里 财 富 的 收 进 数 量 、 支 出 数 量 和 结 存 数 量 。 这 个 结 存 的 数 量 就 是 他 所 拥 有 的
30、 财 富 的 数 量 。这 就 是 有 史 以 来 有 文 字 记 载 的 会 计 , 是 官 厅 会 计 或 者 说 是 政府 会 计 的 最 初 雏 形 。这 个 故 事 告 诉 我 们 一 个 残 酷 的 事 实 : 会 计 是 统 治 者 收 敛 财 富的 一 种 工 具 。故 事 之 三 : 王 老 五 的 故 事几 千 年 过 去 了 , 私 有 制 产 生 了 , 商 业 经 济 出 现 了 , 在 中 国 的 汴梁 ( 河 南 开 封 ) , 通 过 那 张 著 名 的 清 明 上 河 图 , 可 以 想 象 , 桥 头 沿 街 的 三 间 鱼 鳞 青 瓦 房 里 , 王 老
31、五 的 布 店 生 意 十 分 红 火 。王 老 五 的 家 族 属 于 商 业 意 识 觉 醒 较 早 的 农 民 , 这 个 布 店 已 传了 几 辈 人 , 传 到 王 老 五 , 他 的 经 营 技 巧 已 十 分 娴 熟 。 他 让 儿 子 背 着 褡 裢 , 外 出 到 手 工 纺 织 户 收 购 布 匹 或 棉 线 , 回 来 让 家 族 的 女 眷 们 织 成 布 匹 。 注 意 : 王 老 五 可 能 有 几 个 老 婆 和 一 大 群 儿 女 。 或 直 接 到农 民 家 里 收 购 棉 花 , 回 来 弹 好 , 纺 成 棉 线 , 织 成 布 匹 。 他 自 己 坐 镇
32、布 店 , 和 气 地 接 待 每 一 位 顾 客 。 布 匹 一 匹 匹 卖 出 去 , 银 钱 一 两 两 收 3 大 众 会 计 学 : 完 全 会 计 学 习 教 程 4 进 来 , 布 店 和 家 族 在 这 一 出 一 进 中 , 越 来 越 兴 旺 。 王 老 五 每 天 必 做 的 一 件 事 , 就 是 在 布 店 关 门 打 烊 之 后 , 将 一 天收 进 的 布 钱 仔 细 的 清 点 , 然 后 捧 出 一 只 传 了 几 辈 人 的 红 漆 剥 落 的木 盒 , 打 开 , 拿 出 一 本 黄 表 纸 订 做 的 账 簿 , 用 毛 笔 在 上 面 记 下 这 一天
33、 收 入 的 银 两 数 额 。 当 然 , 这 个 账 簿 上 还 详 细 记 下 了 他 儿 子 每 次外出 收 购 布 匹 、 棉 线 、 棉 花 所 花 出 的 银 两 数 额 。 收 支 结 余 的 银 两 , 就 是 布 店 赚 取 的 利 润 。王 老 五 的 这 个 账 簿 是 银 钱 收 支 流 水 账 , 人 类 社 会 的 民 间 会 计 , 就 是 从 这 种 账 发 展 起 来 的 ; 我 们 现 在 使 用 的 现 金 日 记 账 和 银 行 存款 日 记 账 , 也 是 从 王 老 五 的 这 个 账 簿 演 化 而 来 。从 这 个 故 事 可 以 看 出 :
34、会 计 也 是 老 百 姓 从 事 经 营 活 动 的 重 要管 理 工 具 。故 事 之 四 : 公 司 的 故 事几百 年 过 去 了 , 人 类 为 了 财 富 和 追 求 美 好 生 活 , 经 过 掠 夺 、 杀 戮 、 毁 坏 和 建 设 , 粲 然 走 进 我 们 当 今 的 社 会 。 一 位 踌 躇 满 志 的 老 板 , 在 一 片 曾 是 废 墟 的 土 地 上 , 建 立 起 他 的 公 司 , 生 产 人 类 每 日 必需 的 产 品 面 包 。我们 权 且 称 这 个 公 司 为 “东 方 可 口 面 包 有 限 责 任 公 司 ”, 简 称 为 “可 口 公 司”
35、 , 在 以 下 的 讲 解 中 , 我 们 均 以 这 个 公 司 的 经 营 业 务 为 案 例 。 因 为 人 类 离 不 开 面 包 ; 在 艰 难 的 环 境 中 我 们 也 曾 用 “ 面 包 会 有 的” 理 想 语 言 来 安 慰 亲 人 。 面 包 应 是 公 司 最 基 本 的 产 品 。现 在 让 我 们 走 进 可 口 公 司 , 看 看 这 个 公 司 的 外 貌 。 公 司 位 于 城 市 的 郊 区 , 很 多 生 产 型 的 公 司 都 是 这 样 坐 落 城 郊 。走 到 富 有 现 代 建 筑 风 格 的 院 落 的 门 口 , 笔 直 挺 立 的 门 卫
36、当 然 不 知道 我 们 的 身 份 , 他 要 查 看 证 件 , 然 后 放 行 , 接 着 我 们 绕 过 花 坛 和 草 5 第 一 讲 会 计 基 础 知 识坪 , 走 进 镶 嵌 马 赛 克 玻 璃 的 办 公 大 楼 , 来 到 老 板 的 办 公 室 , 现 代 化的 办 公 设 施 顿 时 令 我 们 对 这 个 公 司 有 了 好 感 。 老 板 坐 在 真 皮 沙 发 上 , 像 是 面 对 新 闻 记 者 , 对 我 们 讲 述 了 他 的 奋 斗 史 和 伟 大 的 发 展 规 划 , 简 单 介 绍 一 下 公 司 的 销 售 额 和 内 部 的 职 能 部 门 当
37、 然 销 售 额 稍 微 有 点 夸 张 , 并 欢 迎 我 们 去 参 观 。 我 们 首 先 来 到 生 产 车 间 , 这 里 的 机 器 和 职 员 都 呈 现 着 一 片 忙 碌 的 状 态 , 职 员 就 像 机 器 上 的 一个 部 件 , 同 频 运 转 。 他 们 顾 不 上 同 我 们 交 谈 , 我 们 只 好 离 开 这 间 充 盈 面 包 香 味 的 大 房 子 , 去 看 看 存 放 面 粉 、 香 料 等 制 作 面 包 的 原 材 料 仓 库 ; 再 到 销 售 部 门 , 看 看 他 们 运 送 面 包 的 货 车 和 制 作 广 告 的 电 脑 。 然 后
38、我 们 回 家 。需 要 说 明 的 是 , 这 次 公 司 之 旅 , 我 们 仅 仅 看 到 了 公 司 的 表 面 , 并 没 有 看 到 它 的 内 涵 ; 要 看 到 公 司 的 内 涵 , 就 需 要 我 们 用 一 个 会 计 入 员 的 眼 光 , 将 公 司 打 开 , 去 看 一 看 它 内 部 的 东 西 , 比 如 资 金 。其 实 我 们 在 公 司 里 看 到 的 一 切 , 都 是 资 金 的 化 身 。 公 司 的 经营 , 说 到 底 , 就 是 经 营 资 金 , 以 较 少 的 资 金 投 入 , 赚 取 较 大 的 资 金 回 报 。 面 包 公 司 的
39、 老 板 用 资 金 租 买 地 皮 , 建 造 办 公 大 楼 、 车 间 和 仓 库 , 购 买 机 器 、 货 车 、 电 脑 和 办 公 用 品 , 采 购 面 粉 、 香 料 和 包 装 纸 , 雇 佣 职 员 , 支 付 费 用 , 目 的 是 售 出 面 包 , 收 回 资 金 , 赚 取 利 润 , 增 加 财富 。 这 个 公 司 的 经 营 过 程 , 就 是 资 金 运 动 的 过 程 , 也 是 会 计 记 录 、 监 督 的 过 程 。现 在 让 我 们 看 看 会 计 在 这 个 面 包 公 司 的 日 常 工 作 。 首 先 是 记 录 工 作 :公 司 购 买
40、土 地 的 支 出 , 或 付 出 的 土 地 租 金 , 它 要 记 录 ;公 司 建 造 厂 房 , 购 买 机 器 设 备 、 货 车 和 电 脑 的 支 出 , 它 要 记 录 ;公 司 购 买 真 皮 沙 发 、 办 公 桌 椅 和 保 险 柜 的 支 出 , 它 要 记 录 ;公 司 采 购 面 粉 、 香 料 、 包 装 纸 的 支 出 , 它 要 记 录 ;大 众 会 计 学 : 完 全 会 计 学 习 教 程 6 公 司 支 付 给 职 员 的 工 资 , 它 要 记 录 ; 公 司 支 付 的 水 电 费 、 差 旅 费 、 广 告 费 , 它 要 记 录 ; 公 司 的
41、面 粉 从 仓 库 发 到 车 间 , 它 要 记 录 ; 公 司 的 面 包 从 车 间 发 到 分 销 点 , 它 要 记 录 ; 公 司 的 销 售 收 入 和 利 润 , 它 要 记 录 ; 公 司 未 收 到 的 销 售 收 入 和 公 司 欠 别 人 的 货 款 , 它 要 记 录 ; 公 司 上 缴 的 税 金 和 老 板 们 的 利 润 分 成 , 它 要 记 录 ; 公 司 的 资 金 , 或 者 说 资 金 的 化 身 财 物 , 只 要 动 一 动 , 会 计就 要 记 录 , 并 且 要 用 一 个 账 簿 体 系 , 按 照 规 定 的 格 式 , 依 据 一 定 的
42、记 账 方 法 和 准 则 来 记 , 决 不 能 记 成 王 老 五 的 流 水 账 。其 次 是 监 督 工 作 :公 司 的 支 出 , 它 要 监 督 , 不 该 花 费 的 支 出 , 坚 决 堵 住 ; 公 司 的 收 入 , 它 要 监 督 , 应 该 收 回 的 收 入 , 坚 决 收 回 ; 公 司 的 成 本 高 了 , 它 要 报 告 老 板 , 采 取 措 施 降 低 成 本 ; 公 司 的 利 润 低 了 , 它 要 报 告 老 板 , 想 方 设 法 提 高 利 润 ; 公 司 对 外 投 资 , 它 要 提 供 资 金 数 据 , 参 与 决 策 ; 公 司 制
43、定 规 划 , 它 要 拿 出 财 务 方 案 , 参 与 预 测 。会 计 的 监 督 工 作 还 有 很 多 , 只 要 是 涉 及 公 司 利 益 和 公 司 发 展的 事 项 , 它 都 要 监 督 ; 准 确 地 说 这 些 监 督 是 公 司 的 财 务 工 作 , 但 财 务 是 会 计 的 延 续 , 监 督 仍 属 于 会 计 的 职 能 范 畴 。这 个 故 事 讲 述 的 是 当 代 会 计 的 故 事 , 它 告 诉 我 们 很 多 很 多 : 1 .会 计 具 有 记 录 和 监 督 两 大 职 能 ;2 .公 司 的 资 金 及 其 运 动 , 是 会 计 记 录
44、和 监 督 的 对 象 ;3 .会 计 的 记 录 和 监 督 具 有 自 己 的 方 法 和 规 则 ;4 .会 计 是 个 信 息 系 统 ;5 .会 计 主 要 为 投 资 人 或 者 股 东 服 务 , 同 时 要 维 护 国 家 和 职 员第 一 讲 会 计 基 础 知 识 7 的 利 益 。以 上 四 个 故 事 给 我 们 描 述 了 会 计 在 人 类 社 会 历 史 上 的 发 展 轨 迹 , 它 告 诉 我 们 : 会 计 是 为 社 会 经 济 服 务 的 , 社 会 经 济 的 发 展 , 要 求 会 计 解 决 处 理 经 济 发 展 中 出 现 的 新 问 题 ,
45、并 建 立 一 套 新 的 方 法 ; 所 以 会 计 是 随 着 社 会 经 济 的 发 展 而 发 展 , 社 会 经 济 的 发 展 速 度 , 决 定 了 会 计 的 发 展 速 度 , 社 会 经 济 发 展 到 今 天 , 会 计 就 发 展 成 现 在 的 状 态 。第 一 节 剖 析 公 司 : 资 金 是 公 司 的 “血 液 ”, 也 是 会 计 记 录 的 对 象一 、 什 么 是 资 金 ? 资 金 就 是 钱 吗资 金 是 钱 , 但 不 仅 仅 是 钱 。 因 为 公 司 里 的 一 切 比 如 房 屋 、 机 器 、 库 存 的 商 品 或 材 料 、 银 行 里
46、 的 存 款 、 保 险 柜 里 的 现 金 等 等均 可 以 用 资 金 量 化 , 所 以 资 金 的 概 念 是 远 远 大 于 钱 。 钱 , 只 是 资 金 的 一 个 重 要 组 成 部 分 , 公 司 的 钱 主 要 是 指 货 币 资 金 比 如 银 行 里 的 存 款 、 保 险 柜 里 的 现 金 。现 在 让 我 们 讲 清 楚 资 金 的 有 关 问 题 。( 一 ) 如 何 理 解 资 金 和 公 司 的 资 金首 先 让 我 们 看 一 看 一 个 家 庭 的 财 产 由 什 么 构 成 。 作 为 一 个 家 庭 , 首 先 要 有 房 子 , 房 子 里 面 有
47、 空 调 、 彩 电 、 冰 箱 等 电 器 , 还 有 席 梦 思 、 沙 发 、 书 柜 等 家 具 ; 房 子 的 门 前 停 放 富 康 小 汽 车 或 自 行 车 。 当 然 这 些 是 看 得 到 的 。 在 房 子 里 面 某 一 个 紧 锁 的 抽 屉 里 , 还 有 几 张大 众 会 计 学 : 完 全 会 计 学 习 教 程定 期 存 单 和 活 期 存 折 , 活 期 存 折 里 面 还 夹 着 一 张 欠 条 那 是 朋 友 的 借 据 , 或 者 还 有 一 些 股 票 以 及 家 庭 日 常 必 备 的 零 花 钱 。 房 主每 个 月 取 得 一 份 较 高 的
48、薪 水 , 这 些 薪 水 除 了 购 置 新 的 家 具 、 用 具 和 生 活 消 费 , 节 余 的 部 分 又 成 为 定 期 或 活 期 存 款 , 当 然 也 可 以 投 资 股 票 。 房 主 的 小 日 子 就 是 这 样 一 步 一 步 地 走 向 富 裕 。我 们 姑 且 称 这 位 房 主 为 “赵 百 万” 现 在 拥 有 百 万 的 家 庭 又 何 止 百 万 ! 那 么 这 个 称 呼 具 有 很 大 的 不 确 定 性 。 对 一 个 家 庭 来说“ , 赵 百 万” 包 含 的 意 思 大 约 有 三 层 : 一 是 “ 赵 百 万 ”有 百 万 存 款 ;二
49、是 “赵 百 万” 有 百 万 财 产 , 包 括 存 款 、 房 产 、 汽 车 、 投 资 、 零 花 钱 等 ; 三 是 “赵 百 万” 有 百 万 家 产 , 包 括 存 款 、 房 产 、 汽 车 、 投 资 、 零 花 钱 , 以 及 家 里 所 有 用 钱 买 来 的 物 品 比 如 美 丽 的 壁 挂 、 灯 盏 、 衣 服 、 高 压 锅 , 甚 至 包 括 已 经 支 付 的 家 庭 装 修 费 用 。其实 第 三 层 含 义 的 “ 赵 百 万 ”就 是 资 金 的 概 念 ; 第 一 层 和 第 二 层 含 义 只 是 老 赵 全 部 资 金 的 一 个 部 分 。 我 们 把 老 赵 拥 有 的 财 富 货 币 化 也 即 用 货 币 计 量 一 下 , 就 计 算 出 老 赵 有 多 少 家 产 。现 在 我 们 可 以 介 绍 资 金 的 含 义 了 。 资 金 是 什 么 ? 资 金 就 是 财 产 的 货 币 表 现 。 说 白 了 , 我 们 把 所 有 可 以 用 货 币 计 量
