1、1房地产集团公司企划信息部部门职责企划信息部门职责一、部门信息部门名称 企划信息部 部门代码 部门等级 二级所属机构 运营管理中心 所属部门运营管理中心部门编制人数 9直接上级领导运营总监间接上级领导常务副总、总经理直接下属机构无对口职能条线无二、部门职能概述战略规划、专题研究、体制机制改革、制度体系建设、专业审核及把关,在控股集团企业信息化建设顶层设计框架内,为房地产集团提供信息化建设、支持和服务,提高房地产集团运行管理效益。三、部门架构四、部门职责职责模块 一级职责 二级职责1、战略规划1.1 配合集团战略企划中心编制、修订和完善房地产业的战略规划。核心职能2、专题研究 2.1 定期对房地
2、产各业务模块进行专题研究。23.1 负责定期组织房地产集团流程、制度的修订和完善工作。3.2 负责组织流程、制度的培训、学习及测试。3、流程、制度体系建设3.3 负责流程、制度执行的检查、监督及追责。4.1 根据企业内外部环境的变化,及时组织房地产集团体制、机制研究,提出体制、机制的改革建议和方案。4、体制机制改革4.2 负责推进房地产改革方案的宣贯、指导、检查、监督与考核工作。5.1 配合人力资源部审核岗位编制。5、审核及把关 5.2 对各种对外宣传和大型活动的准备情况宣传资料进行把关。6.1 起草、拟定公司管理重要文件6、公司重要文件、报告的文案工作 6.2 起草、拟定或组织完成公司重要工
3、作报告6.1 房地产业集团中短期软硬件信息化系统建设规划。7、负责房地产集团信息化规划管理6.2 地产标杆企业信息化规划的研究、借鉴和应用。7.1 房地产集团范围内办公/小区弱电系统管理7.2 房地产集团范围内网络系统管理7.3 房地产集团范围内视频电话会议系统管理7.4 房地产集团范围内远程视频监控系统管理8、负责房地产集团智能化弱电系统维护管理及设备维护管理7.5 房地产集团范围内一卡通系统管理37.6 房地产集团范围内 IT 设备管理7.7 房地产集团范围内动态令牌管理8.1 房地产集团软件系统业务需求、技术方案评估8.2 房地产集团软件系统立项、招标采购、建设、交付、验收。8.3 房地
4、产集团软件系统优化设计、升级更新8.4 房地产集团数据统计分析系统的设计、开发8.5 房地产集团软件系统数据检查管理9、负责房地产集团应用软件系统开发与实施、推广8.6 房地产业集团工具类软件管理9.1 房地产集团信息化系统维护、技术支持和故障解决9.2 房地产集团信息化系统使用需求调研、反馈10、负责房地产集团信息化系统服务支持管理9.3 协助房地产集团业务部门进行信息化系统使用操作培训11、公司智慧小区试点推广技术支持10.1 组织研究公司智慧小区实施技术方案10.2 主导智慧小区试点应用1、服从职能1.1 服从直接上级领导的工作安排,完成直接上级领导交办的任务。2、配合职能2.1 配合直
5、接上级领导的平级领导开展工作。2.2 按照直接上级领导的要求,配合企业外部相关单位开展工作。通用职能3、协作职能3.1 按照直接上级领导的要求,与平级部门加强合作,提升部门之间的工作效率。44、制度建设4.1 建设与维护本部门制度体系,包括职责、流程、标准、手册和准则。5、班子建设5.1 紧密结合公司的发展目标和工作部署,建设一批专业人才队伍,构建本部门的人才储备库。6、计划管理6.1 编制本部门年度、月度工作计划,并跟踪落实。7、档案管理7.1 对本部门日常业务中产生的各种文书、档案进行分类归档及管理。8、例会管理8.1 召开部门周例会及条线月例会(有对应条线的情况下)。9、成本费用控制9.
6、1 编制部门月资金使用计划,合理安排部门可用经费,做到部门资金充裕和有效使用。10、培训辅导10.1 对部门成员的专业能力和管理能力开展培训和辅导。11、考核激励11.1 实施员工绩效、能力考核,开展绩效面谈11.2 规划员工职业发展路线,鼓励员工积极参与后备人才12、检查监督12.1 对本部门产出成果的检查和监督,保证工作质量。13、闭环管理13.1 坚持闭环的管理思路,保证事事有计划、事事有监督、事事有考核,并对发现的问题进行不断改进。14、工作日志、工作成果上网制14.1 对本部门员工的日常工作情况,工作成果登陆公司平台,以便查阅和检查。15、作风整顿15.1 持续开展部门作风整顿工作,保持良好的部门风气。五、 考核指标1、制度的修订与完善。权重 25%2、制度体系建设,包括制度学习、培训、检查、监督与考核。权重 25%53、业务模块的专题研究。权重 10%4、专项改革方案的拟定、推进并落地。权重 20%5、各类报告的撰写,包括春节报告、年中报告等。权重 20%6、网络、弱电、it 设备系统建设指导、维护、检查。7、软件系统立项、招标采购、建设、交付、验收。8、软件系统运行维护、技术支持和优化。9、房地产信息化规划编制、上报。编写人 编写时间 2018.5.22