1、SAP项目管理用户培训,培训课程：项目管理,2,提纲,2,3,4,7,6,5,概述,项目结构,计划,执行,关闭,预算,1,报告,3,概述：课程单元目标,本课程单元将使您能够： 了解SAP项目系统在世界范围各行业的应用情况 了解 项目系统在SAP模块中的位置 了解 项目的定义、特点及项目主数据 了解项目的状态和阶段 了解项目基本类型 了解石化行业项目整体业务流程,4,项目系统：按行业划分的应用,Oth,ers,MPW,Others,MPW,18%,10%,10%,8%,8%,6%,6%,5%,5%,4%,4%,3%,2%,2%,9%,SAP 工程和建造,SAP 服务和运输,SAP 公用事业,SA
2、P 化学,SAP 高科技和电子,SAP 石油和天然气,SAP 汽车,SAP 消费品,SAP 钢铁和造纸,SAP 公共领域,SAP 电信,SAP 航天和国防,SAP 制药,SAP 零售业,其它,5,项目系统：在SAP模块中的位置,6,项目的定义及特点,定义 项目是为完成某一独特的产品和服务所做的一次性努力。特点 项目有预定的目标。 项目有明确的开始和完成时间。当项目目标已经实现，或因项目目标不能实现而项目被终止时，就意味着项目的结束。 项目表现独特和新颖的特性。项目是要完成的是以前未曾作过的工作，它所创造的产品或服务与已有的相似产品或服务相比较，在某些方面有明显的差别。 项目需要定义资源。 项目
3、表现复杂的特性，它的执行依赖组织机构推动。 项目有预先确定的与任务相关的成本或预算框架。 项目的执行是跨部门的协调合作。,7,项目特点,Hierarchy of,project parts,项目层次结构,Complexity,uniqueness,复杂,独特,Cross-,departmental,跨部门,Planning,and,controlling,计划和控制,日期,资源,成本/,收入,预算,支付,会计,销售和分配,控制,采购,生产,8,项目主数据,WBS 元素,面向责任的组织,活动,面向过程的组织,1 :,N,1 :,1 :,N,13-1,关联,WBS 元素和活动,N,9,项目的状态和
4、阶段,状态/阶段,粗略计划,详细计划,批准,执行,关闭,网络,WBS,成本,承诺,成本,收入,处置,预算,释放,生产单,最终确认,SD doc.,发票,概念,T I M E,T I M E,收费文档,报价,销售单,10,内部需求驱动项目：投资项目E-99#,E-99#-1,Engineering,E-99#-1,E-99#-1,工程,E-99#-3,Assembly,E-99#-3,E-99#-3,组装,E-99#-4,Acceptance,E-99#-4,E-99#-4,验收,E-99#,Elevator,E-99#,E-99#,电梯,E-99#-2,Procurement,E-99#-2,
5、E-99#-2,采购,E-99#-1-1,Electrical,E-99#-1-1,E-99#-1-1,电气,E-99#-1-2,Mechanical,E-99#-1-2,E-99#-1-2,机械,E-99#-2-1,Engine,E-99#-2-1,E-99#-2-1,引擎,E-99#-2-2,Cabin,E-99#-2-2,E-99#-2-2,仓体,E-99#-2-3,Equipment,E-99#-2-3,E-99#-2-3,设备,H1000,H1000,1000,1000,Investment program,1300 / current year,投资计划1300/今年,PS,PS,
6、11,外部需求驱动项目：客户项目T-200#,5000,5000,5000,6000,6000,6000,3000,3000,3000,3100,3100,3100,2000,2000,2000,4000,4000,4000,T-200#.1,Engineering,T-200#.1,T-200#.1,工程,T-200#.2,Planning,T-200#.2,T-200#.2,计划,T-200#.3,Purchasing,T-200#.3,T-200#.3,采购,T-200#.4,Production,T-200#.4,T-200#.4,生产,T-200#.5,Assembly,T-200#
7、.5,T-200#.5,组装,T-200#,Turbine,T-200#,T-200#,汽轮机,1200,1200,1200,4000,4000,4000,1000,1000,1000,3000,3000,3000,5000,5000,5000,6000,6000,6000,2000,2000,2000,3100,3100,3100,1300,1300,1300,1100,1100,1100,1400,1400,1400,1500,1500,1500,SD,12,石化行业项目整体业务流程,维护服务主数据,维护项目负责人,维护标准网络,维护标准WBS,年度投资计划,维护服务供应商,主数据维护流程
8、,项目立项,项目计划,项目执行,项目结算,项目关闭,WBS层次细分,WBS概算细分,项目物料需求,财务记帐,服务采购需求,项目定义及第一层WBS,挂接投资程序,项目结构,项目流程,基本建设,技术改造,科技开发,信息建设,安全 及环保治理,其他项目,纳入PS管理的项目类型,投资总盘,时间进度计划,服务采购,项目领料及退料,时间进度确认,服务确认,月末结转,13,项目管理,2,3,4,7,6,5,概述,项目结构,计划,执行,关闭,预算,1,报告,14,课程单元目标,本课程单元将使您能够： 掌握项目定义的创建方法 掌握工作分解结构（WBS）的创建方法 掌握网络与活动的创建方法 了解网络活动的类型和关
9、系 了解在网络活动下挂物料组件的方法 了解PS文字、文档与里程碑的应用,15,项目结构,l,在你运行一个项目前，你必须首先确切地描述该项目的目标，并且为将要执行的项目活动创建一个结构。,l,l,SAP R/3的PS模块中项目结构主要包括工作分解结构（WBS）和网络活动，此外我们会为每个项目创建项目定义。,l,项目定义是你所要管理项目的一般描述。它是我们在后面计划阶段所要创建的项目对象的工作框架。,基本概念:,一个清晰的项目结构为成功的实现项目计划、监督、控制功能提供了基础。,16,项目构造器,Project,E,dit,G,oto,E,xtras,S,ettings,S,ystem,H,elp
10、,Project - E-1145,Project structure:,identification,Templates:,identification,Identification and view selection,WBS element,Detail,Overview(s),Engineering,Basic data,Dates,Assignments,Control,User fields,Administr.,Proj. type,Priority,System status,REL,Short ID,Project sum.,Responsibilities,System s
11、tatus,Responsibilities,Operative indicators,Respons. person,Applicant no.,Resp. cost cntr,Req. cost center,Req. co. code,Planning element,Acct asst elem.,Billing element,Grouping WBS el.,Individual objects,Project definition,WBS element,Network,Activity,activity element,Material components,Milestone
12、,PS text,Documents,工作列表 和模板,当前项目,选择的对象,选择对象 的细节,选择对象 的概括,项目中对象 类型的图标,17,工作分解结构（WBS）,l,l,l,基本概念:,工作分解结构（WBS）显示了项目在工作，时间和金钱上的花费，可以应用它来计划时间，成本和分配预算。,工作分解结构（WBS）是将项目任务分解成可控制、工作成果可以评估考核的工作单元。,工作分解结构（WBS）提供了关于项目的概览，描述项目的阶段和职责，并且构筑了项目的组织结构和协调合作的基础。,l,工作分解结构（WBS）是以层次结构的形式将完成一个项目所要执行的任务层层细分所形成的项目结构。,18,工作分解结
13、构（WBS）,l,l,l,目的和用途:,自上而下将项目目标落实到具体的工作上。,确定项目进度测量和控制的基准。,针对各独立单元，进行时间、成本和资源需要量的估算。,l,明确说明项目范围。,l,为各独立单元分派负责人，明确负责人职责。,l,将项目工作与项目的财务帐目联系起来。,l,估计项目整体和全过程的费用。,l,确定工作内容和工作顺序。,19,工作分解结构（WBS）：结构,技 术 改 造 项 目,某技术改造项目工作分解结构,20,工作分解结构（WBS）：功能,Commitments,Commitments,l,l,Purchase requisition,Purchase requisitio
14、n,l,l,Purchase order,Purchase order,Periodic processing,Periodic processing,l,l,Overheads, process costs,Overheads, process costs,l,l,Interest calculation,Interest calculation,l,l,Results analysis,Results analysis,l,l,Settlement,Settlement,成本/收入,l,l,计划成本/收入,l,实际成本/收入,支付数据:,l,l,支付计划,(借方/贷方),l,实际数据入帐,
15、日期:,l,l,基本日期,l,调度日期,l,实际日期,4月,7,预算:,l,l,初始预算,l,预算更新,l,释放预算,l,可用度检查,承诺:,l,l,采购申请,l,采购订单,采购单,期间处理:,l,l,间接费用，过程费用,l,利息计算,l,结果分析,l,结算,21,工作分解结构（WBS）：层次图形,显示区域,WBS 元素编号,描述,开票,计划,科目,节点区域,导航区域,创建WBS 元素,创建WBS 元素 (细节屏幕),连接 (定义层次),收缩子树,扩展子树,全部视图,22,工作分解结构（WBS）：组织和责任,相对应的成本中心,负责人,合作伙伴,利润中心,业务范围,公司代码,23,网络和网络活动
16、,l,l,l,基本概念:,网络活动分为内部处理、外部处理、外部服务、通用成本四种类型，能及时对内外部活动进行计划安排、成本收集分析。,活动有如下特征：它们持续一定的时间，它们有明确的开始和结束，它们执行的过程不被中断，执行它们需要一定的资源，它们引起成本。,我们可以将网络分配给项目定义或者WBS元素。,l,网络（Network)描述的是项目执行过程，是一种在项目进度安排、成本和资源安排的计划、分析和控制工作中很有用的技术。,l,构成网络的关键元素是活动（Activity),活动通过一定的逻辑关系相互连接。,24,网络活动：结构,5000,5000,5000,3000,3000,3000,310
17、0,3100,3100,2000,2000,2000,T-200#.1,Engineering,T-200#.1,T-200#.1,工程,T-200#.2,Planning,T-200#.2,T-200#.2,计划,T-200#.3,Purchasing,T-200#.3,T-200#.3,采购,T-200#.4,Production,T-200#.4,T-200#.4,内部加工,T-200#.5,Assembly,T-200#.5,T-200#.5,验收,T-200#,Turbine,T-200#,T-200#,泵,1200,1200,1200,4000,4000,4000,1000,100
18、0,1000,3000,3000,3000,5000,5000,5000,6000,6000,6000,2000,2000,2000,3100,3100,3100,1300,1300,1300,1100,1100,1100,1400,1400,1400,1500,1500,1500,90xxxx,Activities,活动,Relation,ships,关系,Activity,list for,WBS element,WBS元素的 活动列表,Network,网络,25,网络活动：功能,Commt,Commt,l,l,Purchase requisition,Purchase requisiti
19、on,l,l,Purc,Purc,.order,.order,里程碑:,l,l,基于收费里程碑的 收费日期（发票/定金）,外部活动/ 服务：,l,日期,l,成本、承诺,l,支付,材料计划:,l,l,采购部件/组件,l,日期,l,成本、承诺,l,支付,Periodic processing,Periodic processing,l,l,Overheads, process costs,Overheads, process costs,l,l,Interest calculation,Interest calculation,l,l,Results analysis,Results analys
20、is,l,l,Settlement,Settlement,期间处理:,l,l,过程费用,l,l,间接费用,l,结算,内部活动:,l,l,工作,l,日期, 能力,l,成本,成本活动:,l,l,日期,l,成本,l,支付,26,网络活动：结构图形,创建活动,改变活动（细节屏幕）,连接(创建逻辑关系),调度,结构对齐,全面视图,导航区域,插入区域,显示区域,3100,PS01,40,days,09/14/99,09/21/00,11/02/00,11/09/00,5,0,采购部件,PS01,PS02,Activity,number,活动编号,Descrip,-,tion,描述,-,Activity,d
21、ates,活动日期,Duration of,activity,活动的工期,Control,key,控制键,Activity,float,活动浮动,Relationship,关系,27,网络活动：关系,组装,工作准备,BOM,采购单,采购,启动,FS 关系,SS 关系,FF 关系,SF 关系,生产,设计,工程,验收,28,其他项目对象：里程碑,l,l,l,基本概念:,里程碑可以挂在网络活动以及WBS下 。,里程碑通常象征着不同阶段或部门间的转换。,里程碑是项目中特别重要性或者会触发某些事先定义功能的一类事件。,29,其他项目对象：里程碑,l,l,l,应用:,为销售订单确定开票计划日期。,执行赢得
22、值分析。,在网络活动中触发预先确定的功能（释放后续活动、开始工作流）。,l,里程碑趋势分析。,30,其他项目对象：里程碑应用图,31,其他项目对象：PS文字、文档、里程碑关联,1000,1000,1000,1100,1100,1100,1200,1200,1200,1300,1300,1300,1400,1400,1400,1500,1500,1500,5000,5000,5000,3000,3000,3000,3100,3100,3100,2000,2000,2000,4000,4000,4000,T-200#.1,Engineering,T-200#.1,T-200#.1,工程,T-200
23、#.2,Planning,T-200#.2,T-200#.2,计划,T-200#.3,Purchasing,T-200#.3,T-200#.3,采购,T-200#.4,Production,T-200#.4,T-200#.4,内部加工,T-200#.5,Assembly,T-200#.5,T-200#.5,验收,Milestones,for activities or,WBS elements,活动或WBS元素 的里程碑,文字,概念,T-200#,Turbine,T-200#,T-200#,泵,Documents,for activities,or,WBS elements,活动或WBS 的文
24、档,PS texts,for activities,or,WBS elements,活动或WBS 的PS文字,32,项目管理,2,3,4,7,6,5,概述,项目结构,计划,执行,关闭,预算,1,报告,33,课程单元目标,本课程单元将使您能够： 了解项目的日期计划 了解项目的资源计划 了解项目的收款计划 了解项目中各种成本计划的方法 了解项目成本计划版本 掌握WBS简易成本计划的制定,34,计划的内容,资源,支付,日期,项目结构,Y,X,成本、收入,材料,35,项目中的日期,WBS 元素,网络表头,网络活动,活动元素,l,l,基本日期,l,预测日期,l,调度日期,l,实际日期,l,l,基本日期,
25、l,调度日期,l,实际日期,l,l,约束(基本日期,l,l,最早(调度的) 日期,l,最晚(调度的) 日期,l,l,实际日期,l,l,最早(调度的)日期,l,l,最晚(调度的) 日期,l,l,实际的日期,项目定义,l,l,基本日期,36,WBS元素的基本日期,P,P,P2,P2,P1,P1,P1 实际日期,P2 实际日期,P,P,P1,P1,P2,P2,项目定义的基本日期,WBS,项目计划板,37,日期计划,P,P,P1,P1,P2,P2,30,30,30,70,70,70,50,50,50,80,80,80,项目定义中的基本日期,10,20,30,40,50,60,70,80,推断日期,WB
26、S,网络 1 网络 2,项目计划板,10,10,10,20,20,20,60,60,40,40,40,P1,P1,P2,P2,P,P,38,资源计划,外部处理的活动,1,工作中心,Internally processed activity,内部处理的活动,劳动力计划,M,M,M,公司,采购单,供应商,1200,1200,1200,4000,4000,4000,1000,1000,1000,3000,3000,3000,2000,2000,2000,3100,3100,3100,1300,1300,1300,1100,1100,1100,1400,1400,1400,1500,1500,1500
27、,5000,5000,5000,能力负荷使用,39,内部处理,SAP AG,1999,1200,1200,1200,工作:,500 hrs,调度数据,可用的能力,成本中心数据,分配到人,工作中心:,2700,1,内部执行的工作,能力的需求,计划的日期,计划的成本,能力分析,能力均衡,将工作分配 到劳动力,确认,能力负荷减少,实际日期,实际成本,40,将工作分配到劳动力,日期(天、周、月）,区间(天、周、月）,项目视图,工作中心 视图,项目:,T-200#,工作中心:,2700,2700,活动的工期,活动的工期,活动的工期,活动的工期,网络 901939,活动,1200,网络 901939,活动
28、,1500,人员 1,人员 2,人员 1,人员 2,网络 901939,活动,1200,网络 901940,活动,1000,网络 901939,活动,1200,人员 3,人员 4,41,外部处理,由第三方执行的工作 (供应商),采购申请,询价,报价输入,供应商选择,定单处理,订单监督,发票验证,货物接收,1400,1400,1400,描述,材料组,M,M,M,公司,采购单,供应商 1000,采购组,42,项目中的材料,43,MM和PP的集成,预留,(MRP),PP,PP,MM,MM,MM,MM,采购申请,定义,物项类别,库存项目,“L“,“L“,非库存项目,“N“,“N“,需要执行一项活动或制
29、造 一个产品的材料,Material,材料,44,项目中的成本计划,45,网络中的成本计划,46,收款计划,47,项目管理,2,3,4,7,6,5,概述,项目结构,计划,执行,关闭,预算,1,报告,48,课程单元目标,本单元完成后，您将能够： 了解项目预算的概念 掌握项目预算的制定、下达 了解项目预算的可用性检查,49,预算概述,l,l,l,内容:,项目预算可以同时分配总体值和年度值，年度值分配不能超过总体值，我们可以通过总体值或年度值的可用性检查来进行预算控制。,项目预算通过WBS元素自顶向下层层下达。,批准了的项目成本计划我们称做项目预算。,l,通过预算的释放，我们能对项目预算进行分步控制
30、。,l,我们可以在WBS上直接分配预算，也可以通过将项目与投资程序连接，通过投资程序分配WBS顶层的预算。,50,预算概述,E-1399,E-1399,E-1399-1,E-1399-1,E-1399-1-1,E-1399-1-1,E-1399-1-2,E-1399-1-2,E-1399-2,E-1399-2,.,.,.,.,.,.,O,R,I,G,I,N,A,L,P,L,A,N,T,O,T,D,I,S,T,R,I,B.,Total,Total,1998,1998,1999,1999,.,.,.,.,Original Budget,原始预算,Budget,Updates,预算更新,+,+,10
31、0,100,-100,-100,+100,+100,Budget Releases,预算释放,Release,2.5,m,Budget,10,m,Budget Carryforward,预算结转,1998 1999 2000,Availability Check,:,against current budget,against budget releases,预算可用度检查：,根据当前预算,根据释放的预算,-100,-100,51,预算概述：成本计划和预算制定,批准的预算,预算制定,预算制定,由上向下分配,E1-1399,E1-1399,2 E-1399-1,2 E-1399-1,3 E-13
32、99-1-1,3 E-1399-1-1,3 E-1399-1-2,3 E-1399-1-2,2 E-1399-2,2 E-1399-2,.,.,.,.,.,.,Overall,Overall,2000,2000,2001,2001,.,.,.,.,申请预算,成本计划,总体计划值,由底向上推算,原始的,计划的,分配的,52,预算控制：分配预算,H1000,H1000,1000,1000,Investment program,1300 / current year,投资计划 1300,今年,PS,PS,成本计划,IM,15,700,000,3,300,000,6,132,000,预算,IM,15,000,000,3,000,000,6,000,000,E-99#-1,E-99#-1,E-99#-1,E-99#-3,E-99#-3,E-99#-3,E-99#-4,E-99#-4,E-99#-4,E-99#,
