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品质管理内容.ppt

上传人:暖洋洋 文档编号:1814261 上传时间:2018-08-25 格式:PPT 页数:24 大小:208KB
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资源描述

1、,品质管理,优 质 服 务,热情真诚的问候,如果可能的话使用客人的姓名; 对客人的需求做出预计,积极满足客人的需求; 亲切送别,热情的说再见,如果可能的话请使用客人的姓名。 例: 前厅的礼节礼貌是首要,要高效服务周到 总机(强调快捷、准确、有效、要注意语音、语调、语法、语速),饭店品质的现代理念,饭店品质是相对的不是绝对的,但有基本标准(就是说是随市场发展而发展,但不能生搬硬套) 饭店品质与员工及管理层有直接关系,有时品质的提升与突破有赖于自发性; 品质的评判主体是客户而不是产品的制造着;,提升品质的途径,明确品质的主要因素(要有对品质的责任感、要关注顾客满意、要有部门评估文化、要授权于员工、

2、要衡量品质完善品质) 管理好客人的期望: 做好品质链管理(做好每一个点管理、每个岗位的品质管理) 形成品质文化 实施持续改善,要学会星级标准的运用,首先要了解标准的一些内容比如硬件、软件方面设施设备的配备,服务项目设立、人员的配备和必要的服务时间 A设施设备及服务项目评分表:核心产品是客房、餐饮、会议不要忽视氛围和舒适度(地理位置、周围环境、建筑结构等) B、设施设备维修保养及清洁卫生评定检查表(设施设备应先保养后维修)救火英雄不可取、平平淡淡才是真;譬如治病与防病,当身染生病时,再做调治,即使能够痊愈,身体毕竟已受了损害,但如果做好了预防工作则可免除许多痛苦 C、服务质量评定检查表仪容仪表、

3、礼貌程度、各部门服务质量(包括态度、效率、周到、规格、安全)等D、服务与管理制度评价表(各部门、各岗位制度的建全),树立良好的星级意识:,职业意识(礼仪、文明、团队协作意识、诚信经营意识) 服务意识(超前、主动、细微服务意识) 品质意识(注重出品品质、讲究氛围、以人为本等) 一个酒店如果发现不了问题就是最大的问题 所以我们一定要做到敬业(有理念、有意识)、专业(有专业管理经验、知识、懂质量控制方法、会创新、最终能提供客人满意的服务产品) 创新就是让我们换个思路,如果说大脑是计算机的硬件的话,那么我们的思维则是软件,就是说它可以被重新编码,可以抛弃以前不良的习惯和僵化的思维定势,,特性是质量管理

4、的重点,要满足顾客的要求,首先要了解顾客的需要; 把客人的需要转化为企业的特性; 强化某些特性,就可能形成企业的服务特色。 特性又可分为:1、基础性特性(安全基础条件),2、竞争性特性(强化某些个性化服务、强化主题),为客提供,可靠的服务:1、提供正确的服务,包括细节的正确,一步到位;2、提供安全的服务,确保客人身心、财产的安全;3、提供信守承诺的服务,让客人完全放心;4、前后一致。 敏感的服务(客史档案):1、寻找服务的机会,善于预见,发现顾客的需求;2、记住客人的需求,让客人体会到对他的关注;3、敏捷地对顾客的要求作出反应,以最快的速度满足客人。 可信的服务:服务人员训练有素,为客人提供专

5、业的服务,使客人产生信任感:1、态度;2、知识(专业性、各方面知识)例:1鲜橙汁应1213分钟内喝完,不然会变味,2、夏季啤酒冰冻时间为4小时、适宜喝的温度为6度;3、技能、服务与沟通技巧,4、礼仪与行为习惯 移情的服务1、学会从顾客的角度看问题,理解与同情客人的需求;2、尊重客人的独特性,提供个性化服务(风俗、文化、信仰、宗教等);3、尽力满足客人的需求。 具可欣赏性好客性的有形证据:1、审美价值;2、一切有形的,都应是完好的,适合使用的、提供个性化服务,3、一切有形的,都应是洁净的;4、应让客人了解信息,尽可能透明、可衡量。,控制过程是实现质量目标的关键,质量形成过程中,一般情况下,服务质

6、量的控制只能通过控制服务过程来达到,因此,控制过程是达到并不断改进服务质量的关键,质量体系的建设正是为了控制服务过程。(技术性质量服务过程中体现的质量、服务过程要进行良好的设计): 过程设计中的要点:1、充分考虑客人的需要;2、对可能发生的差错设计有效的预防措施过程实施:加强现场监控,严格维护质量标准:一、现场监督存在的问题:1、忘却首要任务(就是解决好客人的问题,让客人满意)2、管而不严:(缺乏维护质量标准的强烈意愿)3、督而不导:(忘记了持续改进的原则、及时引导、改进)4、就事论事,处理现场问题缺乏系统思维(要就事联系到引起的原因、后果等)5、只当“法官”,缺乏对自身角色的全面设计(应奖罚

7、分明、寻找出服务英雄、不要只找出问题人员,可以用表扬来达到批评效果,对员工要公正严明,现场培训是最好的培训,及时改正错误)6、监控随意,缺乏对监控规范的认真设计、执行。,管理人员应注意,要有强烈的问题意识(管理人员要有强烈的、敏感的、发现问题的意识,如发现不了问题就应有危险感,及时充电) 服务员不是按酒店的标准在做,而是按基层管理人员的标准程序在做(当管理人员不及时指正时,会养成员工的惰性工作习惯,服务人员的表现与管理人员惜惜相关) 应从小事抓起,不能只防不导,导致小事成大事。,质量检查中存在的问题,质量检查中存在的问题: 指导思想上(认为检查就是找差错、找问题,对“优异”视而不见;对改进“置

8、身事外”) 内容上:(重视查前台、忽视查后台,重视查卫生,设备的检查,忽视对过程、效率、效果的检查) 标准上(缺乏明确的成文的标准,对标准不熟悉,掌握标准不严格) 方法上(方法不适,不善于设置课题) 结果处理上(记录不全,没有及时汇报统计、缺乏对资料的分析,对规律的研究),重视信息的收集与分析:(用数据说话,坚持以事实为决策的依据) 倾听顾客的意见:(倾听每位顾客的意见,就会赢得一位盟友,投诉的客人是好客人,对客要有真诚的态度,重视客人的感受、感觉) 重在预防(质量管理重在预防,而不只是事后算帐,确立零缺陷的质量目标,在设计实施中改进) 持续改进(1、顾客的要求是不断变化的,任何工作都可以做得

9、更好;2、完善机构、职责、标准、程序、制度、资源、确立依靠健全的体系提升质量的观念) 以人为本(员工是提升质量的根本) 员工是关键进修的关键人物,质量掌握在员工手里企业的政策体现善待员工的理念。 领导要发挥关键的作用:摆脱诱惑、不畏艰难,领导要充分理解自己的职责,用政策表明决心,发挥关键作用。,重视质量管理的原因,上海国际品牌酒店的收入(2006年四星级酒店平均房价658平均出租率66。74%,五星级酒店平均房价1406,出租率72。59%)例:香格里拉194间房价1720出租率83% 上海其他品牌酒店的收入 问题思考: 1、顾客选择酒店的原因(位置、品牌、建筑、客房的设计、服务、信价度)-再

10、选择的原因(客房的设计、建筑、服务、位置、信价度、品牌)-不再选择的原因(不够清洁、不够安全、员工不关心顾客对客不礼貌、有噪音、房价、舒适度这包括各个细节、缺乏设施)2、顾客购买 3、顾客购买利益(是享受利益) 顾客购买问题的系统解决方案(提升优质服务的层次、食、住、行、游、购、度、信息) 顾客购买优质服务(注:优质服务是1、产品本身服务的价值比如电话上写明房号,产品如果没有价值等于滑产品;2、其他价值,就是扩大可能的服务价值,心理暗示很重要),品牌质量管理的步骤:1、建立质量标准 2、建立质量反馈的信息系统 3、要采取纠正、改进行动。 品牌质量管理的循环圈 1、无声的环境质量价值 2、每个接

11、触人的质量价值 3、外物因素的质量价值 4、不同人相互影响的质量价值 5、一组产品与服务的质质量,质量管理的观念,从功能性质量价值发展到体验性质量价值:1、功能 性价值的同质化: 2、对不同目标市场的收入与追求的认识 3、综合价值创造方式 4、体验经济价值是产品与服务的主题化,物质产品质量与服务产品质量管理的不同特点:1、有形性与无形性的艺术表演性 2、稳定性与变动性的基本保证性 3、一致性与适应性:个性化定制化 4、内部营销、相互作用营销与外部营销,如何培养团队精神,培养员工的团队情感;2、团队要重视每个员工人利益;3、使每个员工对团队的决策都有充分的发言权; 诚挚沟通,增强彼此的信任;5、

12、团队成员要分工明确,各司其职,各负其责;6、处理好竞争与协作的关系7、挖掘共同的威胁,使员工有共同的危机感;,例:一、春秋时代,宋军大将华元为了鼓舞士气,举行了盛大羊肉宴,招待士兵。当时一位副将感到有些人未到问华元原因。 华元说:“他们不参加打仗,只不过是一些驾车的人,没有必要。”第二天早晨,华元坐在战车上指挥打仗,华元看到驾车的不按指令,慌张地大叫:“你到底要去那里?” “昨天羊肉宴照你的意思去做,今天我要把车驾到哪里是我的事,你管不着!” 御车兵把主将战车驾到敌军阵营,华元因而被俘。 团队是一个整体,其中的每一个人都肩负着特殊的使命,是组成一个大的战斗系统的必不可少的一部分,不要忽视每一个

13、人。 更要注意:如何对待职位低微的人 二、孔子在周游列国途中,一天见迎面走来一位妙龄少妇,不觉砰然心动,精神为之一振,因此也就不觉多看了一眼。这情景不料被随他出行的学生子路看在眼里,便问夫子说:“君子也好色吗?”孔子遂即答道:“食、色性也。”也就是说,好色与饿了要吃饭一样,是人的本性。 三、因为泳装是:隐藏重点,展示诱惑。我们为什么不利用诱惑,而带来生意! 四、菲律宾马尼拉大酒店的总经理讲:“一位优秀的服务员可以改变和提高菜点的味道和质量。”,五、有部电影叫三笑。唐伯虎遇见秋香,秋香对他一笑,他就着了迷,待秋香对他第二笑,唐伯虎魂都掉了;秋香的第三笑,顿令他放着画家不当,要去丞相家里做仆人。这

14、就是笑容的魔力。酒店服务员,要有“粘住”客人的本领。首推是“微笑”。 六、武汉一条不足1000米的大街上,排列着十几家酒店,这些酒店生意都不错,这是为什么呢?国为他们都形成了自己的特色。如:“艳阳天”以气势宏大为特色;“大中华”以瓦罐汤为特色;“醉江月”物美价廉为特色;“谢先生”以富丽堂皇为特色;“重庆陶然居”以川味火锅为特色。 七、北京饭店东楼17层有一间世界上第一套中国特色的“皇帝套房”。南京扬子晚报报导:“皇帝套房”楠木做,七万一天还挑客。 八、氛围:1、上海锦江饭店的一个餐厅“卧龙村”经营四川菜,墙上一张古琴,一扇羽毛,案上一座青炉,这些物品的点缀,使身居室内的宾客,品食之余更能领略三

15、国时代诸葛孔明的雄才大略;2、如某餐厅,称“太白厅”,厅中挂有“太白醉酒”之类的书法,这种字句在此种场合下读来会让人有似醉非醉之感,视环境如仙境,从而增添几分雅趣,几分食欲。,九、换个思维:1、美国有一家大百货公司,门口的广告牌上写着:无货不备,如有缺货,愿罚10万。一个法国人很想得到这10万,便去见经理,说:“潜水艇在什么地方?”经理领他到18楼,当真有一艘潜水艇。法国人又问:“我还要看看飞船”经理又领他到10楼看飞船。法国人不肯罢休,又问道:“可有肚脐眼生在脚下面的人?”经理被问得抓耳挠腮。这时,旁边的一名店员做了一个倒立。2、有位建筑师设计了位于绿地四周办公楼群。竣工后,园林管理人员问他

16、人行道该铺在那里?“”把大楼之间的空地全种上草。“他回答。夏天过后 ,在楼间的草地上踩出了许多小道,走的人多的道就宽,走的人少就窄。秋天,这位建筑师让人沿着这些踩出来的痕迹设人行道,和谐自然地满足了行人的需要。3、一幢大楼就要完工了。但当工人们准备安装电梯时,发现电梯太大,工程师认为:扩大电梯通道在技术上是行不通的;电梯公司指出:更换电梯要花费好几个月的时间。似乎没人知道该怎么办?这时路边一个小孩说:把电梯安在楼外边。观光电梯就是这样诞生了。“如果想找到一种解决问题的办法,问问专家吧;但如果想找到100种办法,问问傻瓜吧。这说明有时知识多了,反而局限了人们想象力。处理问题要有新思路。,十、礼貌

17、用语:1、王大悟教授,在一家酒店吃饭时,在大约一小时之内,服务员连续说了20声“对不起”递毛巾时说、上烟缸时说、倒茶时说。王大悟实在过意不去,说:“你什么时候能做一点对得起我的事情来?”服务员一下子愣在那里。态度刻板、缺少情感、千人一面,让人心里不舒服。 十一、知识:美国福特公司有一台大型电机出了异样杂音,会诊三个月无结果,请来德国机电专家斯坦因门茨,经过研究计算,这位专家用粉笔在电机上画了一条线,说“打开电机,把画线处的线圈减去16圈”结果电机恢复正常。福特公司询问劳酬,专家说10000美元,有人说他是勒索!专家在付款单上写了一个说明“画一条线是一美元,知道在什么地方画线是9999美元。 十二、与人交流要学会倾听,要善于倾听不同的意见,如果没有别人的不满,就没有改进,听到批评的话,无论多么刺耳,都要虚心听取,勇于改进。例:延安的故事:有次打炸雷劈死一个人,一个农民老头说:“打雷怎么不劈死毛泽东?”乡政府便把他抓了起来,同时写材料上报,层层转到毛泽东手里,那时的毛泽东一点官僚主义也没有,立即要下头“问一问他为什么骂我?”那老头说“你们征粮征得太多。你们征多了,我们没饭吃,我不骂你们的头了毛泽东,我骂谁?” 毛泽东要下头调查一下,有关部门经过一番调查后,答:“多了”,多了要少征,少征部队吃什么?部队吃不饱怎么办?大生产!才有了唱到今天的南泥湾。,

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