1、SAP R3功能简介 -后勤管理系统,内容,SAP产品概况,R/3 最佳业务实践库,FI 财务会计,CO 管理会计,AM 资产管理,PS 项目系统,WF 工作流,IS 行业方案,MM 物料管理,HR 人力资源,SD 销售分销,PP 生产,QM 质量管理,PM 工厂维护,业务流程方案,多国家 多币种,全面广泛的 实施支持,为各种类型的 业务而设计,完备的功能,开放的系统,SAP R/3 系统,集成化,灵活性,客户,供应商,销售 发运 票据处理,采购管理 库存管理 仓库管理 发票效验,项目网络 管理,工厂维护 - 设备维护 - 设备维修,检验计划和 管理,财务核算,成本核算,资产核算,人力资源,Q
2、M,PP,PS,PM,SD,MM,销售和运作计划需求管理主生产计划物料需求计划能力需求计划生产控制成本核算生产信息系统,一体化的后勤管理解决方案,采购管理,采购业务流程,客户/集团,公司,分公司/工厂/部门,存储地,采购组织/采购组,采购的组织元素,客户(Client),在 R/3 系统中，客户(Client)是商业上和组织上的单位，有它自己的数据，主记录和表集。 从业务的角度来看，客户组成了一个公司集团。,公司代码(Company Code),在外部会计中，公司代码是能够设立独立会计部门的最小组织单位。 一个公司代码代表了一个独立核算的单位，例如：一个企业集团（客户）中的一家公司。,基本概念
3、一,工厂,从生产，购买，工厂维护和物料管理的角度来看，一个工厂是一个规划企业的后勤组织单位。 一个工厂是一家公司的制造单位或存储中心。 计划是在工厂层次上进行的。,仓储场所(库存地),工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料。 在工厂的仓储场所中，库存管理是基于数量进行的，是为计划服务的。 库存盘点是在仓储场所(库存地)级执行的。,基本概念二,采购组织/采购组,采购组织是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件。在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的责任。 一个采购组代表购买者或购买者小组，它对某一特定的采购行为负责，供应商的开发。 能通过采购组织、采购组进行统计分析
4、。 采购组织负责对供应商的管理,基本概念三,采购组织,公司代码,工厂2,工厂1,跨工厂/分公司分散采购组织,跨公司集中采购组织,SAP物料主数据,物料主数据：维护层次,物料类型，物料编号，物料描述，物料组， 基本的和替代的计量单位,采购数据，物料规划数据，预测数据， 工作调度数据，财务数据，销售数据等,存储数据,物料主数据维护: 集团唯一、集中管理、分散维护作为库存管理的物料必须要有物料编码,SAP物料主数据,供应商主数据,采购信息记录,供应商,物料,采购组织,分公司/工厂,信息记录,价格,.,合同,交货计划,.,供应商,采购组织,有效期,供应商,采购组织,有效期,项目10 :,项目20 :,
5、物料,数量,价格,.,供应源,项目10 :,项目20 :,物料,数量,价格,.,供应源数据,供应源清单,采购,报价单,询价单,供应商 A,供应商 B,供应商 C,询价单/报价单,采购订单,10 20 . 10 件 SL-01 . 30 . . . . . . .,采购订单历史记录 项目 20,物料接收:21.01.98 5 件 . 23.01.98 3 件 . 27.01.98 2 件 .,收到发票:30.01.98 10 件.,报价单,请购,参考,采购订单,采购订单 订单类型 标准 外加工 委托加工 第三方 库存转移 物料准备 文本,订单历史,统计,库存物料,耗材,服务,直接输入,采购 申请
6、,项目,资产,采购订单类型,输出,打印机,电子数据交换,传真 电报 智能用户电报,采购凭证,采购信息发布,卖方: C100,编号 材料 数量,10 6301 10 20 6412 10 30 1507 25,卖方: C100,编号 材料 数量,. . . .,采购订单,10 6301 10 20 6412 10 30 1507 25,?,采购员,MRP,MRP更改,装运通知,订单确认 装运确认,采购过程跟踪,物料凭证,采购订单,会计凭证,供应商,收货地点,物料接收,SAP AG,The material and accounting documents for a,goods movement
7、 are created simultaneously,for each inventory transaction.,001,001,002,002,行项,凭证头,Material document,Material document,490000757,490000757,Quantity,Quantity,Date 04/06,Date 04/06,Material,Material,10 liter,10 liter,25 each,25 each,paint,paint,mirror,mirror,Plant,Plant,3000,3000,3000,3000,001,001,002
8、,002,003,003,行项,凭证头,Accounting document,Accounting document,5000642,5000642,Account,Account,Date 04/06,Date 04/06,Description,Description,300000,300000,300000,300000,191000,191000,inventory,inventory,inventory,inventory,liability,liability,$,$,75,75,400,400,475,475,物料分录,会计分录,物料和会计分录在库存事物 处理时自动生成,物料和
9、会计分录,采购订单,采购订单,发票校验（三方匹配）,供应商发票,自动发票处理,供应商发票,供货商 3,FI,CO,CO,FI,冻结发票,交货差额检查?,OK !,冻结发票解冻,例如,产品订单 / 生产项目 /成本核算中心 G/L 帐 / 应付帐款,发票校验,交货发票,预过帐,自动修改价格,付款,发票校验,价格,质量,交货,服务,价格 水平,价格 历史,准时 交货 表现,数量 可靠性,发运 通知,可靠性,创新,客户服务,收货 检验,部门 投诉,供应商评估,EIS,LIS,库存信息系统,采购信息系统,ABC 分析 承保范围 存货价值 呆滞物品 库存周转 总体分析 等级列表 双重分类 etc.,计划
10、 根据下列定义分析 - 采购组织 - 供应商 - 物料组 - 物料 ABC 分析 计划 / 实际比较 etc.,采购信息系统,库存管理,库存管理概览,收货,发货,转储,库存事务处理,物料工厂/库存地点需求日期移动许可,库存计划预留,打印标识,物 料 移 动 类 型,现系统,供应商,生产定单,物品接收,物品发出,报废,消耗,销售,物料移动类型,盘点凭证,库存,连续盘点,抽样盘点,期间盘点,循环盘点,盘点方法,打印盘点清单,打印差异清单,3,5,5b,5a,重新盘点,修改盘点结果,设置冻结标志,盘点结果录入,差异过帐,1,2,4,4,6,产生盘点清单,库存盘点流程,每种物料的库存工厂可用的物料需求
11、清单库存清单,ABC 分析库存价值库存维持天数消耗量小的物料库存周转率呆滞库存,物料移动清单,分析,Liste,X,X,X,X,X,X,X,LIS,入库 出库转库,库存信息系统,生产计划和控制,预测,销售运行计划,MPS,MRP,成本,库存,能力,计划、报告及分析,生产运行,成本核算,生产计划及执行,反馈/更正,多 层 次 计 划,MRP 处理,采购功能,采购订单,物料需求计划 MRP,生产执行,生产定单处理过程,工作中心,物料主数据,动态和静态相结合的BOM和工艺路线,主数据,销售和分销管理,客户信息的集中管理，统一的面孔面对客户,客户信息零散，不同面孔面对客户,客户数据的统一管理,SAP
12、R/3销售与分销 - 客户主数据,售前活动,货源安排与发运,票据处理,收款,销售统计,SAP 销售与分销 - 销售循环,集成的销售分销管理,质量管理,成本控制,EIS,财务,物料管理,生产,001,002,003,销售信息系统,销售订单/计划,销售收入 应收帐款,获利分析 销售成本,产品出库 采购申请,发出产品检验,定价的灵活性,订单物料,1.客户/物料价2.物料清单价3.物料价,预定价格存取顺序,?,?,?,订单价格,折扣/税金/运费/佣金 .,折扣 基价 x 2% 运费 费率 x 体积 x 1 (或） 费率 x 重量 x 2% 增值税 国内销售基价 x 17 佣金 基价 x 0.2%，if
13、 销售额100,000元；基价 x 0.3%，if 销售额1,000,000元 ,灵活的定价策略,销售订单处理：可用量检查,现有库存,接收活动,发出活动,时间,已有的 生产订单,计划订单 采购申请,已有的 采购订单,销售订单,预定量,交付量,订单处理时，系统自动进行产品可用量检查系统根据可用量检查结果、生产情况及采购情况等自动建议交货计划,发运点,仓库,包装,发运文件,发出商品 搬运,销售 订单,截止期监督 可用量检查 创建交货,拣配,提货和发运,交付计划安排,订单日期,运输安排,产品可用性,装运,发出商品,交付日期,在途时间,装运时间,提货/包装时间,提前期,运输计划,几种典型的销售方式,寄
14、售库存,直接 发运,客户,范围 单元,范围,客户,KMT,范围 单元,销售分销, 财务会计,信贷管理,客户信贷管理,冻结订单 09998 Smith 4.000,00 USD 10001 Murray 20.000,00 USD,清除和释放,销售订单建立,销售订单 1001 Murray 20,000.00 USD,按客户定义信贷数据,信贷限额超过 R/Mail credit clerk 订单被冻结,信贷检查类型,静态信贷限额检查动态信贷限额检查最大限额检查用户定义的检查,SAP R/3销售与分销 - 单据流的追踪,退货,交货,发票,交货,退货 贷项凭单,标准分析,功能,. . .,Custo
15、mer: Miller Corp. Material: Printer,Month,Incoming orders,Sales,January February,25,000 35,000,20,000 30,000,Customer: Miller Corp.,Material,Incoming orders,Sales,60,000 40,000,50,000 40,000,客户分析,Incoming orders,Sales,100,000,90,000,按产品 分析,Customer,Miller Corp.,按时间 分析,Printer Computer,ABC 分析,分类,双重分类,计划/实际比较,SAP 动态、多维、可追溯的分析方法,谢谢！,
