1、A-003.X公司ERP管理系统项目小组结构及职责作者: A公司咨询顾问建立日期： 02/01/2010最后修改日期： 02/02/2010控制编号： XYZ/A-003版本： 1.1审批:XYZ项目经理A公司项目经理Copy Number _文档控制变更记录日期 作者 版本 更改参考03/01/2010 A公司咨询顾问 1.0 没有前面的文档03/02/2010 A公司咨询顾问 2.0 修改说明审核者姓名 职位 签字03/02/2010 A公司项目经理03/02/2010 XYZ项目经理传阅者编码 姓名 地点和位置1 档案室234目录文档控制 _2目录 _3前言 _5相关文档 _5项目组织
2、_6项目实施组织结构图 _6项目实施人员配备 _7角色和职责 _9项目高层领导小组的角色和职责 _9A公司角色和职责 _9X公司角色和职责 _10项目组织管理 _12差旅 _12假日 _12请假 _12进入保密区域 _12计算机系统的存取权限 _12遗留问题 _13已解决的问题 _13前言本文档将定义双方项目小组结构，成员及其职责。以便合理安排资源和工作任务，保证项目的顺利进行。包括 项目组织 主要项目成员 角色和职责相关文档1. 项目实施的范围，目标和方法项目组织项目实施组织结构图 项 目 领 导 小 组 ABC项 目 领 导 小 组 ABC项 目 质 量 经 理 XYZ项 目 经 理 XY
3、Z项 目 领 导 小 组 ABC项 目 总 监 ABC项 目 经 理 技 术开 发 财 务 库 存 采 购 分 销 及 技 术 开 发 生 产 质 量 销 售 计 划 车 间 项 目 组 织 机 构 图 财 务 项目实施人员配备项 目 高 层 领 导 小 组 人 员 ：项目高层领导小组由两部分组成:X公司项目高层领导小组和A公司项目高层领导小组,领导小组分别由以下人员组成：X公司项目高层领导小组成员: X公司总经理：XXX X公司副总经理：XXX X公司总经理特别助理：XXX X公司：XXXA公司项目高层领导小组成员: A公司实施部经理： XXXA公 司 项 目 实 施 顾 问 小 组 人 员
4、 ：根 据 X公 司 的 项 目 需 求 ， A公 司 决 定 配 备 以 下 职 位 和 资 源 ： A公司项目总监：XXX A公司项目质量经理：XXX A公司项目经理：XXX A公司顾问小组人员： 财务顾问：XXX 制造顾问：XXX分销/技术顾问：XXXX公 司 方 项 目 实 施 顾 问 小 组 人 员 ：根 据 项 目 实 施 范 围 的 要 求 ， X公 司 方 面 决 定 配 备 以 下 人 员 参 加 ERP项 目 的 实施 工 作 ： X公司方项目经理：XXX X公司方项目实施小组负责人： 财务负责人：XXX 库存负责人：XXX 采购负责人：XXX 车间负责人：XXX 业务负责
5、人：XXX 计划负责人：XXX 质量负责人：XXX 技术负责人：XXXX X公司方项目实施人员： 财务：XXX 库存：XXX 采购：XXX 车间：XXX 业务：XXX 计划：XXX 质量：XXX 技术：XXX角色和职责项目高层领导小组的角色和职责项目高层领导小组主要的工作是为项目提供指导，确定发展方向、检查和监控项目进展，审批项目的预算，安排项目资源。X公司总经理：为项目提供指导，确定发展方向、检查和监控项目进展，审批项目的预算，安排项目资源。代表XYZ提出要求掌控项目范围、目标、进度。任何项目范围目标进度的变动都由总经理代表XYZ提出。 A公司提交所有有关项目的文档最终签字确认。X公司为项目
6、提供指导，确定发展方向、检查和监控项目进展，审批项目的预算，安排项目资源。协助总经理参与监察审核项目，提出具体业务需求和业务流程。X公司总经理特别助理-为项目提供指导，确定发展方向、检查和监控项目进展，审批项目的预算，安排项目资源。协助总经理参与监察审核项目，提出具体业务需求和业务流程。同时承担项目经理的职责。A公司实施部经理为项目提供指导，确定发展方向、检查和监控项目进展，安排项目资源。全面负责A公司顾问的工作安排。A公司角色和职责A公 司 项 目 总 监 主 要 职 责 ： 制 定 项 目 总 体 计 划 ， 管 理 项 目 风 险 ， 预 算 控 制 ， 人 员 安 排 ， 对 项 目
7、做 宏观 控 制 安 排 资 源 及 协 调 的 工 作 ， 检 查 项 目 实 施 进 度 。 依 据 质 量 保 障 经 理 的 报 告 ,对 项 目 实 施 质 量 进 行 管 理 代 表 A公 司 参 加 与 项 目 有 关 的 会 议 ， 协 调 X公 司 与 A公 司 的 关 系 。A公 司 项 目 质 量 经 理 主 要 职 责 ： 制 定 质 量 检 查 计 划 ， 勾 画 质 量 检 查 线 索 和 方 法 ， 检 查 工 作 进 展 情 况 。 报 告 实 施 情 况 ， 保 证 项 目 按 规 定 的 标 准 和 质 量 进 行 。 代 表 A公 司 参 加 与 项 目
8、有 关 的 会 议 ， 协 调 X公 司 与 A公 司 的 关 系 。 定 期 汇 总 提 交 项 目 业 务 情 况 报 告 、 提 出 需 要 解 决 的 问 题 。 不 定 期 提 交 项 目 质 量 情 况 报 告 、 提 出 需 要 解 决 的 问 题 。 检 查 整 个 项 目 的 质 量 ， 保 证 项 目 的 优 质 完 成 。 从 项 目 质 量 角 度 ,向 项 目 总 监 提 出 建 议 。A公 司 项 目 经 理 主 要 职 责 ： 制 定 项 目 计 划 ， 任 务 分 配 ， 安 排 资 源 及 协 调 项 目 组 成 员 的 日 常 工 作 对 项 目 组 成 员
9、 的 工 作 及 整 个 项 目 进 度 进 行 检 查 管 理 每 个 项 目 风 险 ， 预 算 控 制 ， 人 员 安 排 ， 保 证 项 目 按 规 定 的 标 准 和 质量 进 行 代 表 A公 司 参 加 与 项 目 有 关 的 会 议 ， 协 调 X公 司 与 A公 司 的 关 系 。 定 期 提 交 项 目 进 展 情 况 报 告 、 提 出 需 要 解 决 的 问 题实 施 顾 问 主 要 职 责 ： 就 有 关 Oracle应 用 产 品 功 能 方 面 的 应 用 、 实 施 、 维 护 提 供 建 议 、 指 导和 支 持 制 定 详 细 的 各 个 模 块 的 实 施
10、 计 划 ， 执 行 项 目 计 划 中 所 负 责 的 工 作 完 成 项 目 经 理 分 派 的 任 务 ， 协 助 项 目 经 理 管 理 项 目 进 度 及 未 结 事 宜 分 析 客 户 需 求 ， 确 定 数 据 输 入 阶 段 的 各 个 事 项 传 授 Oracle软 件 的 基 础 技 术 与 知 识 参 与 报 告 项 目 进 度 及 状 况技 术 顾 问 主 要 职 责 ： 担 当 Oracle应 用 产 品 咨 询 及 支 持 任 务 完 成 项 目 经 理 分 派 的 任 务 ， 协 助 项 目 经 理 管 理 项 目 进 度 及 未 结 事 宜 协 调 测 试 及
11、安 装 开 发 环 境 。X公司角色和职责X公 司 方 项 目 经 理 的 主 要 职 责 ： 指导、协助并监控项目活动并向项目高层领导小组报告进程 准备任务计划，分配X公司方项目实施小组成员 任 务 界定并协调解决管理、业务、变革管理和实施的问题 密切关注所有出现的重大问题，并确保有关方面予以解决 规划原型、系统集成测试、转化和切换的策略 建立并监控教育培训计划 协调所有项目文档的准备和交付 在有关软件问题上与Oracle保持联系，协调X 公 司 与 Oracle的 关 系 制 定 质 量 检 查 计 划 ， 勾 画 质 量 检 查 线 索 和 方 法 ， 检 查 工 作 进 展 情 况 报
12、 告 实 施 情 况 ， 保 证 项 目 按 规 定 的 标 准 和 质 量 进 行 定 期 汇 总 提 交 项 目 业 务 情 况 报 告 、 提 出 需 要 解 决 的 问 题 。X公 司 方 实 施 小 组 组 长 的 主 要 职 责 ： 安 排 、 调 度 实 施 过 程 中 本 实 施 小 组 的 资 源 配 合 A公 司 实 施 顾 问 的 工 作 ， 提 出 实 施 工 作 建 议 指 导 、 监 督 本 实 施 小 组 成 员 的 工 作 完 成 A公 司 项 目 经 理 委 派 的 各 项 任 务 ， 并 汇 报 工 作 进 度X公 司 方 最 终 用 户 的 主 要 职 责
13、 ： 完 成 项 目 经 理 、 相 应 实 施 小 组 组 长 委 派 的 任 务 ,并 汇 报 工 作 情 况 配 合 A公 司 实 施 顾 问 ,接 受 系 统 功 能 的 培 训 。 X公 司 方 系 统 技 术 人 员 的 主 要 职 责 ： 管 理 操 作 系 统 、 数 据 库 系 统 、 应 用 系 统 方 面 的 工 作 汇 报 本 项 目 技 术 系 统 的 工 作 状 态 系 统 硬 件 、 软 件 以 及 网 络 的 维 护项目组织管理差旅A公司项目经理将根据项目工作计划安排有关人员的工作行程。假日按照国家法定假期休息。请假在工作计划安排的时间段内，双方实施有关人员应及时到位。 如有例外应事先提出替换人选并得到对方项目经理的同意。进入保密区域A公司希望不要进入保密区域和接触保密资料。 必要时可由X 公 司 的项目小组成员负责有关事项。对于项目过程中接触和产生的各种文档和资料双方都有不向第三者提供的责任。计算机系统的存取权限一般而言，A公司项目成员不应知道X 公 司 计算机系统和网络管理员级别的用户名和口令。遗留问题已解决的问题
