1、会计电算化与企业信息化建设第 2O 卷第 1O 期电脑开发与应用(总 789)?79?会计电算化与企业信息化建设太原铁路局霍翔随着计算机与网络的不断发展,以及企业寻求高效快捷管理方式的需求,会计电算化正面临着新的问题和挑战.如何能够使会计电算化摆脱单一的核算模式,使其逐渐适应企业信息化建设的需要,是当前应该研究的课题,本文认为应从以下几个方面进行研究.1 会计电算化的发展现状从上世纪 8O 年代至今,会计电算化经历了由起步,探索到现在的稳步发展.但随着我国经济的高速发展,目前的核算功能已不能满足企业经营管理的需求,现代企业的管理模式要求会计工作不仅是简单的事后核算,还应具有预测,决策,计划,控
2、制等功能,企业可以根据企业综合信息来进行生产,经营的预测,决策等工作.如何使会计电算化尽快将会计结果转化成可用信息,正是目前要求解决的问题.2 会计电算化与企业信息化建设的关系传统的会计组织工作及会计信息系统的操作和运用主要由财务部门进行,财务部门的工作非常专业化,与其他组织没有十分紧密的联系,企业内部管理信息系统之间缺乏沟通,与外部信息系统也缺乏交流,这种状况不适应现代管理一体化,集成化的要求和实现企业管理决策的及时性处理,对提高企业的经济效益和整体竞争优势也是不利的.会计电算化主要是计算机技术在会计领域的应用,但大多是被动地适应于会计工作,单纯模拟手工会计处理程序和方法,主要在业务核算,帐
3、务处理方面发挥作用.提倡企业信息化就是要求把会计信息构建置于企业信息化和社会信息化的大背景下,建立起会计与企业和社会的有机联系的系统.3 管理型会计软件的开发与应用管理型会计软件是利用会计核算信息,为用户提供预测,计划,控制,管理和辅助决策的会计软件.包含以下部分:3.1 会计核算系统核算是会计的基础,管理型软件是利用会计核算的结果,对企业的生产经营进行辅助管理.它应包括:账务处理,工资,成本,销售,材料,固定资产以及财务报表等子系统.这部分系统目前在我国企事业单位中已普遍应用并日趋成熟.3.2 新型会计管理型软件要进一步向深层次开发会计电算化软件,着重开发采购,生产,销售领域的电算化管理系统
4、,并使这些系统在相应部门使用,财务部门要与使用部门联网,实现资源共享.为此,要着重开发通用性的成本核算管理系统,使成本核算管理与生产制造系统能充分相互街接.同时要注意这些系统运行的整体性,相互制约性,实现数据流之间的无缝连接,保持数据的真实性和控制力度.3.3 参与管理和决策的系统开发开发具有决策系统功能与责任考核功能的子系统,为顺利进行企业管理电算化工作提供强有力的支持和保证.利用管理会计的分析方法,计算程序等建立起一整套能为企业提供预测,决策,计划等功能相适应的模型,为企业的相关部门和高级领导提供信息指导.利用企业管理电算化系统的数据资料,通过加工,整理开发具有激励作用的责任考核系统,也是
5、企业管理电算化的一个重要组成部分.在开发方式上,企业管理电算化软件应由具有丰富实践经验的财务人员,生产技术人员,企业管理人员以及企业的高级领导参与配合进行.要特别注意企业管理电算化各子系统之间的有机街接,以保证数据的准确性.在开发的初级阶段,要力求开发软件的实用性,在已充分成熟的基础上,再开发具有广泛适用的通用型企业管理电算化软件.4 新型会计管理系统的维护4.1 完善管理基础管理基础主要指有一套比较全面,规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据;会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确,完整等,这是搞好电算化工作的重要保证.因为计算机处理会计业务,必须是事
6、先设置好处理方法,因而要求会计数据输入,业务处理及有关制度都必须规范化,标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行.电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合.计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化.管理人员的现代化管理意识,在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期,近期发展规划和计划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置,岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理水平.4.2 提高会计人员应用计算机能力会计电算化给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,参与
7、企业管理,更多地学习经营管理知识,掌握电子计算机的有关知识.各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件.培养复合型人才,可在每年的技术培训中开设会计电算化课程或在财会专业中增设计算机编程,维护等课程,让财会人员进修计算机课程,还可以让计算机人员,在岗人员实习并进修财会知识,做到知识互补.4.3 加强会计信息系统的安全与保密财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展.但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件公司认真研究
8、过数据的保密问题.数据保密性,安全性差是一个应该充分重视的问题.对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰.应该制定计算机机房管理规定,制定机房防火,防水,防盗,防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等.在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,因此建立内部控制制度是必要的.第一,实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任;第二,建立健全对病毒,电脑黑客的安全防范措施;第三,建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份;第四,加强数据的保密与保护,在进入系统时加一些诸如用户口令,声音监测,指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬件加密,软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度,如专机专用,专室专用等;第五,加强磁介质载体档案的管理,为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡.综上所述,企业信息化建设充分集成了企业内部各个管理应用模块,它可以有效改善管理水平,提高工作效率,精准企业决策.会计电算化作为企业信息化建设的一个组成部分,由核算型向管理型转变是我国经济高速发展的必然产物.
