1、高 校 学 报 编务 工 作 的 问题 及 对 策 胡运梅 长 春 师范 大 学学 报 编辑 部 摘 要： 目前高校学报工作已经初有成效, 高校的办刊热情也十分高涨, 但是随着学报 工作的开展, 编务工作中的一些问题也相继出现。 本文首先对高校编务的工作范 围进行了分析, 其次指出 了高校编务工作中存在诸如工作繁忙、 编制问题、 学校 对编务工作缺乏重视、 编务管理机制不健全等问题, 并且针对这些问题提出了相 应的解决对策。 关键词 ： 高校学报; 编务工作; 作 者简 介： 胡运梅 (1985-) , 女, 助编, 硕士, 从事分析化学与编辑学研究。 高校学报工作开展已经形成了一定的规模,
2、从学报的版面和质量上来说与国家 教育部门所提出的要求没有相冲突的地方, 但是从学报编辑到出版这一过程中 出现的问题却在近几年呈现集中爆发趋 势。 很多高校学报工作缺乏一定的条理性, 这让编务工作的开展遇到了实质性的困难, 同时对高校学报的办刊质量和工作 开展形成诸多不利的影响。 1 高校编务的工作范 围 编务工作是以编辑业务为中心进行的综合性管理工作, 既含有大量的事务性工 作, 又有管理性工作。编务人员要安排发稿、存档材料;登记稿件、核算稿酬; 邮寄刊物、 收集建议。 编务工作在编辑部中起着承上启下、 内接外应的重要作用。 1.1 负责 综合管 理工 作 编辑出版整个过程中的所有环节都离不开
3、编务的管理和协调。 编务负责办公室内 一些文件的管理、 校对, 一些琐碎的文本处 理等。 高校学报编辑出版的过程中编 辑工作十分繁重, 有些校对字体、 格式等一些小的问题无法一一到位, 这些比较 简单但是繁多的工作就会交给编务去做, 这也是编务工作的职责之一, 可以说 编辑的工作成果有编务的一部分功劳。 1.2 负责 与读者 联系 学报是要面对读者群体的, 关于学报刊载的文章读者可能会有各种不同的意见, 这些意见是学报工作提升的重要途径。而编务工作的职责就是负责与读者联系, 对读者的意见和疑问进行解答, 通过邮件或者评论的形式与读者沟通, 提升读 者的满意程度。 2 高校编务工作存在 的问题
4、2.1 事无 巨细, 工作 繁忙 (1) 参与学报工作流程过多。 高校学报从编辑到出版再到读者反馈, 每一个工作 流程都有可能需要编务协调或者解决。 编务参与学报的工作流程过多, 精力有限, 导致一些问题的发生。例如校对不够仔细导致出现错误;与读者沟通不够及时; 办公室的事务管理不到位, 财务支出收入出现账目混乱等问题。 (2) 工作量过 大。 高校学报编务工作看似简单, 但想要做好编务工作是不容易的。 工作量过大, 每个环节的工作都需要负责, 造成了编务人员精神压力大, 神经高度紧张。 2.2 人员 编制问 题影 响学 报工 作 目前很多高校的 编辑部门都表现出了编务人员编制紧缺, 雇佣临时
5、工作人员补 充空缺的问题, 而这种情况的发生在一定程度上也影响了学报的发展。 (1) 编务编制紧缺。 一直以来高校学报编务的编制就十分紧缺, 很多在岗多年的 全职编务人员都是编外的, 至今为止能够得到转正机会的编务比较少, 同时每 年国家相关部门给予的编制名额也在减少, 这种无法转正的现实情况导致了很 多高校资深编务人员流失, 学报工作正常开展受到一定的影响。 (2) 部门编务 配置不足。 按照正常的编务配置比例, 一般高校学报至少要配备一个编务, 如果 是重点综合大学学报需要 至少两名编务, 但是从现实情况来看, 有的高校根本 不设置编务的职位, 所有编务工作由编辑进行兼职。 2.3 学校
6、对编务 工作 重视 程度 不够 很多临时从其他单位借调过来的编务人员之前的工作内容与编务毫无关系, 或 者新招聘的编务人员之前所学的专业也与编务工作毫无关系。 他们在进入工作岗 位之后也没有经过严格的培训就直接开始工作了, 并不了解自己工作的重要性。 高校学报的编辑人员每年都会有外出学习机会, 但是编务人员能够参加的培训 或者学习却很少。 而且 “一个部门一个编务人员 ”的配置也使编务人员因繁忙而 无法提出学习申请。 2.4 管理 机制不 健全 目前高校学报编务工作尚且没有成文的管理机制, 这对于编务工作质量的衡量 和编务工作流程的顺利开展有很大的影响。 (1) 缺乏考核机制。考核机制对于 高
7、校学报编务工作开展来说比较重要, 因为编务工作繁杂容易出错, 所以需要 必要的考核机制进行约束。 编务在工作中表现优秀没有得到恰当的奖励, 表现不好也不会受到惩罚, 长此以往很容易让编务产生倦怠情绪。 同时考核机制的缺乏 也会直接导致编务工作不受到重视。 (2) 缺乏明确的管理制度。多数高校学报 现有的一些管理制度除了针对整个部门的人事管理制度之外, 对编务工作并没 有制定明确的规章制度, 而编务又是一个比较特殊的工作岗位, 缺乏明确的条 文管理制度, 导致编务工作变成了大杂烩。 2.5 工作 界定不 清晰 (1) 没有明确规定工作范围。 编务工作在一般的报社和高校学报编辑部门都没有 明确规定
8、编务工作范围, 领导安排什么样的工作或者什么地方有需要就做相应 的工作, 与编辑固定的工作范围不同, 高校学报的编辑部门没有对编务工作做 出具体的划分。 (2) 没有明确人员职责。 高校学报编务工作人员职责不够明确, 没有清晰规范界定, 对于自己的职责没有明确的认识。 3 解决高校编务工作 中存在的问题的相关对策 (1) 减少工作量, 保持工作效率。 高校编务工作人员的工作量必须适当减少, 减 轻编务的工作压力, 有利于提高编务的工作效率。 (2) 增加编务编制名额, 配 备足够的编务人员。 国家和学校的相关部门都应该适当增加编务的编制数, 让工 作年限达到一定标准的编务人员转正, 这样才能够
9、吸引更多的人从事编务工作。 同时每个学报都至少配备一名专业的编务人员配合工作, 这样才能保证学报编 辑出版流程的顺畅。 (3) 提升编务工作人员的地位。 应尊重编务人员的工作, 给 予其适当的福利待遇, 保证编务人员不会流失。 (4) 建立健全编务管理机制。 应尽快健全编务管理机制, 明确编务工作的考核制度, 用具体条款来约束编务 的工作行为, 对于工作状态良好的编务人员提供一定的晋升平台或物质上的奖 励, 对于不服从领导和制度约束的、 工作中经常出现错误的编务人员给予一定的 惩罚, 保证编务工作顺利开展。 4 结语 高校学报应从学报自身的未来发展出发, 审视编务工作中存在的问题, 优化学 报
10、编务工作流程, 激发编务人员的主观能动性, 完善学报工作中的各项管理, 提高学报质量, 实现高校学报可持续发展。 参考文献 1 刘蓉宝.社院学报编 辑工作的现状和对策J.中央社会主义学院学报, 2000 (9) :37-39. 2 张学娅.略论学报编 辑工作中的模糊性J. 中国出版, 2001 (8) :56-57. 3 武振.学报编辑工作 中的原则性与灵活性J.长春师范学院学报, 2001 (1) :83-85. 4 张铁莉.高校学报编 排规范化探析J.大连教育学院学报, 2001 (2) :80-81. 5 李娜.略论知识经济 与学报编辑工作J. 辽宁警专学报, 2001 (2) :54-56.
