1、WJ12 会计账簿装订保管12 学习目标 ? 学习如何装订及保管会计账簿； ? 能独自熟练地对会计账簿进行装订； ? 正确地保管会计账簿。 企业在会计年度开始的时候都要更换使用新的会计账簿，同时，账簿是企业重要的档案，企业需对旧账簿加以妥善保管。 任务 1 会计账簿的定期装订 年度终了，应将登记后的会计账簿进行整理、装订成册。 活动 1 了解会计账簿装订的要求 现在，现金存款日记账、银行存款日记账、总分类账等会计账簿在市面上有售，绝大多数单位不用对会计账簿进行装订工作，直接买来进行登记即可(见图 12-1)。但有的单位，和有的账簿(如明细账等活页账)则仍要进行账簿装订(见图12-2)。 会计账
2、簿装订保管 12 图 12-1 订本账簿 图 12-2 活页账簿 操作 1 有序整齐码放 会计账簿的装订，应将全部账簿依左侧对齐。 在首页置一张标准格式的牛皮纸制凭证封面，在凭证底部放置一张牛皮纸作为账簿封底。操作 2 打孔装订 237 标准格式的会计账簿封面画有打孔的位置，在指定位置上打孔。 穿棉线绕成两圈，抽紧后在封底打结(见图 12-3)。 图 12-3 账簿装订 操作 3 填写、粘贴、签章 在会计账簿首页填写相关用户信息、并贴好印花税(见图 12-4图 12-6)。 图 12-4 订本账簿 238 明细分类账，可用口取纸来划分科目类别 会计账簿装订保管 12 图12-5 活页账簿 图表
3、 12-6 科目分类标识 由主管人员签字盖章之后，要及时地将所有的订本账及活页账交由档案人员造册归档。归档时，编制“会计账簿归档登记表” ，明确责任。 239 任务 2 会计账簿的保管 活动 1 了解会计账簿保管期限 在将所有的旧账对账、结账完毕并将所有的活页账装订完毕、加上封面并由主管人员签字盖章之后，要及时地将所有的订本账及活页账交由档案人员造册归档。归档时，编制“会计账簿归档登记表” ，明确责任。 法规链接 会计档案管理办法 会计账簿应有一定的保管期限，根据其特点，分为永久和定期两类。 就企业会计而言，国家规定 会计凭证：保管期限为 15 年，其中，涉及外事和重大事项的会计凭证为永久保管
4、。 会计账簿：一般日记账为 15 年，现金和银行存款日记账为 25 年，明细账和总账为 15 年，固定资产卡片在固定资产清理报废后保存 5 年，辅助账簿保存 15 年(详见表 12-1)。 专业知识链接 涉外和重大事项会计簿永久保管。 表 12-1 企业会计档案保管期限表 序 号 档 案 名 称 保 管 期 限 备 注 会计账簿类 1 总账 15 年 包括日记总账 2 明细账 15 年 3 日记账 15 年 现金和银行存款日记账保管 25 年 4 固定资产卡片账 固定资产报废清理后保管 5 年 5 辅助账簿 15 年 活动 2 了解调用旧账时应办理的手续 需要调用旧账时应办理的手续： 各单位保
5、存的会计账簿归档后不得借出，如有特殊需要经本单位负责人批准，可以提 240 会计账簿装订保管 12 供查阅或者复制，并办理登记手续，查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂划、拆封和抽换。 活动 3 了解账簿更换的要求 法规链接 账簿更换的有关规定 一般来说，企业的总分类账、明细分类账及现金、银行存款日记账都应每年更换一次，但固定资金明细账或固定资金卡片账可以延续使用。一般在启用新账的时候，可以直接将各旧账的年末余额转入相对应的账本，在新账第一行的“摘要” 栏中注明“上年余额” ，并将余额款过入“余额”栏中。在将旧账余额过入新账的过程中，还要编制会计分录。 实践练习 自己试一试会计账簿的
6、登记。 想一想 1. 单选题 (1) 现金和银行存款日记账保管期限是( )。 A.5 年 B.10 年 C.15 年 D.25 年 (2) 在将所有的旧账对账、结账完毕，并将所有的活页账装订完毕、加上封面并由( )审核之后，要及时地将所有的订本账及活页账交由档案人员造册归档。 A. 主管人员 B. 本单位会计机构负责人、会计主管人员 C. 会计 D. 会计档案保管人员 (3) 企业的总分类账、明细分类账及现金、银行存款日记账都应( )更换一次。 A. 每年 B. 每月 C. 每季度 D. 用完再换 (4) 各单位保存的会计账簿归档后不得借出，如有特殊需要经( )批准，可以提供查阅或者复制，并办
7、理登记手续，查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂划、拆封和抽换。 A. 财务主管 B. 本单位负责人 C. 财务人员 D. 会计档案保管人员 241 2. 多选题 (1) 保管期限为 15 年的会计账簿有( )。 A. 明细账和总账 B. 现金、银行存款日记账 C. 辅助账簿 D. 固定资产卡片账 (2) 一般来说，企业的( )都应每年更换一次。 A. 总分类账 B. 明细分类账 C. 现金、银行存款日记账 D. 固定资产卡片账 3. 判断题 (1) 会计账簿应有一定的保管期限，根据其特点，分为永久和定期两类。( ) (2) 固定资金明细账或固定资金卡片账应每年更换一次。( ) 242
