1、科 技 文 献 检 索图 书 馆教学方法与要求学时、学分本门课程20学时左右,2学时/周,2学分。理论课:10学时实践课:10学时2教学方法:课堂讲授+实习+作业+课堂练习+上机操作3考核方式 考 勤:占10%; 平时作业:占70%; 课堂练习:占20%。第章信息检索概论信息与信息检索一、什么是信息?信息,这一概念,对我们来说再熟悉不过了。可以说,我们日常生活时时刻刻都在与信息打交道。举个简单的例子,“人的眼神”,它就可以传达很多很多的信息,我们常听说,“某某人眼高于顶,目中无人”,这说明眼中传递的是高傲的信息;老师说同学们听课“全神贯注”、“聚精会神”,这说明眼中传递的信息是精力集中;与信息
2、的种类一样,信息的定义也有很多,目前理论界仍无定论。据统计,相关的定义就达种之多,这里简单说两个,一个是“信息就是信息,既不是物质也不是能量,而是与物质和能量相并列的三大要素之一。” “信息是使人增加知识,并能向人们解释事物的客观存在。”由于我们这门课程要研究的不是纯理论,而是有关检索的方法,那么我们就不需要穷究信息的定义了。下面,我们看一下信息的种类,这是我们要了解的。二、信息的种类1按信息的广义内涵,可分为自然信息和社会信息两大类。自然信息:是指宇宙间、自然界客观存在或随机发生的各种生命信息、动植物界信息、物质物理信息等。社会信息:人类和社会维系生存、生产和发展过程中所产生、传递和利用的信
3、息。2按信息的社会属性,可划分为政治信息、军事信息、科技信息、经济信息、管理信息、生活信息等。3按信息的处理加工程度,分为一次信息、二次信息、三次信息。一次信息是指未加工或粗略加工过的原始信息,如:试验记录、技术报告、会议记录、论文、专利、图书、期刊文章等。二次信息是指在原始信息的基础上经过采集、整理、加工而形成的信息。它是查找和使用一次信息的重要工具,常见的形式有文摘、题录、索引、目录等。三次信息是根据二次信息提供的线索,利用一次信息,经过调研、分析、综合后形成的信息,具有较强的概括性,成为人们研究新事物的具体结论和成果,如研究报告、综述等。4按信息的传递的范围,可划分为公开信息、半公开信息
4、和非公开信息。5按价值观念,分为有价值信息和无价值信息。6按运动状态,可分为动态信息和静态信息。动态信息是指具有较强的时效性,随时都在变化着的信息,诸如新闻、气象、股票等信息。静态信息则是指历史的、不再发生变化的信息,例如:各类文献、档案资料,等等。当动态信息失效以后就成为静态信息,比如气象预报是动态信息,而气象资料则是静态信息。7按显示的形式,可分为文献信息、声像信息、多媒体信息。文献信息是指将文字记录在各种载体上的信息。声像信息是指各种声音和图像的信息。多媒体信息是将文字、声音和图像融为一体,更加全面完整的信息。三、与信息相关的几个概念1情报辞海中解释为:(1)以侦察手段或其他方法获得的有
5、关敌人军事、政治、经济等各方面的情况,以及对这些情况进行分析研究的成果,是军事行动的重要依据之一。(2)泛指一切最新的情况报道。2知识知识是人们在社会实践中积累起来的经验。信息的概念要大于知识,知识是人们通过收集信息并对其进行加工、研究、组织出来的成果。因此,我们可以说知识是一种信息,但不能说信息就是知识。3文献记录有知识的一切载体。如甲骨文、金石文等。4资料为工作、生产、学习和科学研究等参考需要而收集或编写的一切公开或内部的材料。5资讯是海外学者对Information的译名,与信息有相同的意义。四、信息检索1什么是信息检索信息检索在学术界有二种概念,种是广义信息检索,另一种是狭义信息检索。
6、(1)广义信息检索广义信息检索是将信息按一定的方式进行加工、组织并贮存起来,再根据信息用户的需要找出有关的信息过程。它的全过程又叫信息存储与检索。广义的信息检索,主要是对信息工作者而言。(2)狭义信息检索狭义的信息检索则指用户根据需要,借助于检索工具,从信息集合中找出所需要信息的过程,也就是我们平常所说的信息检索。简单解释,检索就是查找,检索信息即查找所需信息的过程。本书所介绍的信息检索就是狭义信息检索。2信息检索的作用(1)信息检索在科学研究中的作用可以充分发挥人类知识宝库的作用,有利于开发智力资源。信息检索可提高效率,节省科研人员的时间,减少人力或投资方面的费用。获取知识的捷径和终身教育的
7、基础知识的不断增长,正逐步加快原有知识的老化程度。帮助研究人员继承和借鉴前人的研究成果,避免重复研究或少走弯路。(2)信息检索在经济活动中的作用(3)信息检索在生活中的作用12 信息检索的变革与意义一、信息检索的变革1信息资源的变革 (1) 信息资源类型的多样化。信息资源已由传统的单一型纸质文献资源发展成为印刷型、视听型、机读型、光盘型、镜像站型和网络型等信息资源并存的局面,数字化资源和多媒体信息资源呈迅猛增长的趋势。(2) 信息资源容量海量化。(3) 信息资源更新迅速。数字化信息和多媒体信息已经成为重要的参考信息资源,其更新周期短,传递迅速,利用及时,许多信息处于动态之中,即时生产即时传递即
8、时利用。 (4) 图书馆馆藏资源向因特网无限延伸。通过因特网,各个图书馆之间、图书馆和其他机构团体之间是透明的,实现了资源共享,网上大量信息资源可供人们免费利用。2信息检索手段和方式的变革 (1)信息检索由传统的手工检索为主发展为计算机智能化的信息检索为主,由单一的文献检索发展到数据检索、事实检索、全文检索、网络资源检索、多媒体检索;从检索途径来看,网络数字化资源大多能提供灵活多样的检索入口,能控制查准率和查全率,也能进行模糊检索。(2)咨询提问和解答的智能化。咨询与解答方式由面对面、电话及书信发展到电子邮件、BBS、讨论组、网络电话、网络视频会议、网上虚拟咨询等。如:CALIS中心研发的虚拟
9、参考咨询系统。(3)信息资源集成开发技术的应用。运用信息技术将大量印刷型信息数字化,建立特色学科数据库;应用HTML、XML技术,结合动态Web信息发布技术,开发出大量多功能网络检索系统和在线咨询系统。3信息需求的变革(1)信息需求的全方位化。与单一的信息需求相比,信息用户往往要求提供某一课题全方位的情报。(2)检索咨询问题的复杂化和深化。复杂的、需要综合分析的咨询问题是用户信息需求的趋势。(3)信息用户的发散化。信息用户可以全天候24小时内向检索咨询人员发送问题或提出信息需求,信息用户不再需要集中到图书馆提出咨询问题,也不再局限于某一学科、某一机构或某一地域,而是分散到某个地区、整个国家,甚
10、至是全球,通过各个计算机终端利用网络提出咨询问题。4信息检索人员的变革 网络时代要求信息检索人员具备“T型人才”的智能结构,具有较高的文化修养、广博的科学知识和较强的分析与综合能力,主要包括:(1)信息能力;(2)信息技术技能;(3)科研能力;(4)综合能力;(5)外语水平;(6)有强烈的敬业精神。二、信息检索的意义1文献信息检索对成才和终身教育的意义据专家调查估计,一个大学生在学校学到的知识是他一生中所用知识的10%,其余90%是靠在工作中不断地接受继续教育而获得的。例如:美国教育协会经调查统计得出:“医学科技人员所具有的科技知识,12.5%是在大学学习阶段获得的,87.5%是在工作岗位的实
11、践中不断学习积累的”。2文献信息检索对科研立项和课题研究的意义美国是一个情报发达的国家,但他们每年因科研课题重复而造成的损失达到10亿至13亿美元,在我国科研项目的重复约为40%。医药卫生系统的科研课题的重复率甚至高达60%。进行科研,不论是立题前,还是立题后,乃至课题完成的全过程,都不可离开文献检索和情报调研。3文献信息检索对加快科学研究和促进经济发展的意义掌握信息检索和文献查询方法,可以节省科研人员查阅文献的时间。据统计,科研人员在他们从事科研活动中用于查找和翻阅文献信息的时间约占1/3。如果熟悉检索方法,那么查阅文献的时间就会由1/3降至1/5,反之,将会由1/3增至1/2。13 信息检
12、索手段一、传统信息检索1直接检索:利用一次文献信息进行检索。这是人们最常用的一种查找信息的方法。2间接检索:就是利用各种检索工具获取线索,再根据线索来查找原始文献信息的方法,间接检索还可以分为:(1)追溯法:通过已知的相关文献所附的参考文献,“由一变十,由十变百”地进行追溯查找有关信息。还可利用各种“引文索引”,如美国的(科学引文索引) (Science Citation Index)、中国的(科技引文索引)等检索工具进行追溯检索。(2)工具法:利用各种检索工具(文摘、题录、目录等)进行查找文献,这是文献检索最常用的方法。二、现代信息检索1计算机单机检索目前主要有三种形式:计算机磁盘检索、计算
13、机磁带检索和计算机光盘检索。2计算机网络检索目前主要有三种形式:图书馆的局域网络的检索、联机检索系统的检索及Internet网上检索。1. 4 信息检索的类型一、根据检索对象划分1文献检索是从一个文献集合中检索出切题文献的过程、方法与策略。它是利用检索工具和系统查找文献线索,获取情报信息的过程。包括书目题录检索和全文检索。2多媒体检索是从存储有多媒体文件的检索系统中获取多媒体信息的一种检索方式。检索结果是以多媒体形式反映特定信息的文字、图像、声频、视频等。可以在因特网上利用特定的搜索引擎进行检索。3事实检索是从存储有大量知识信息、事实信息和数据信息的检索工具和系统中获取某一事物的现状、结果,发
14、生的时间、地点及过程的检索。可以利用各种百科全书、年鉴、名录等进行检索。如查找某产品的生产企业、性能,某机构的概况等。 4数据检索是从存储有大量数据、图表的检索工具和系统中获取数值型信息的一种检索类型。可以利用各种百科全书、手册、年鉴和图谱等进行检索。二、根据检索手段划分信息检索可分为手工检索和计算机检索两种形式。15信息检索系统一、信息检索系统的概念信息检索系统是为满足各式各样的信息需求而建立的一整套文献信息的收集、加工、存储和检索使用的完整系统。信息检索系统包括两个子系统:存储子系统和检索子系统。存储子系统的主要功能是通过著录、标引等手段建立检索工具体系;检索子系统的功能是通过编制检索策略
15、在检索工具体系(数据库)中查找信息。二、信息检索系统的组成信息检索系统由三个基本部分组成。1检索文档检索文档是检索系统的重要组成部分。如手工检索系统的书目、索引、文摘中由文献款目组成的正文,工具书中由条目组成的主体以及计算机检索系统主文档中包括的以一定形式存储的书目信息或事实、数据等。2检索设备检索设备即用以存储信息和检索标识以及实现存储和检索操作活动的一切技术设备,如手工检索系统的卡片目录或检索刊物,计算机检索系统的输入装置、运算器、存储器、控制器、输出装置等,联机、网络检索时还需要调制解调器、网络线路、通信装置、终端设备及其相应的软件等。3检索规则检索规则是系统用来规范信息采集、分析、标引
16、著录、组织管理、检索与传输等过程的各项标准体系。检索规则包括标引方法、检索语言、著录规则、检索系统构成与管理、信息传输与控制标准、输出格式等。三、信息检索系统的类型1按信息存储介质划分可分为手工式检索系统、穿孔卡片检索系统、缩微品检索系统、计算机检索系统。2按信息组织形式划分可分为一般文本检索系统、超文本检索系统、多媒体检索系统。3按计算机检索方式划分可分为脱机检索系统、联机检索系统、光盘检索系统、网络检索系统。四、信息检索原理在存贮信息时,信息著录和标引人员首先要对各种原始信息进行主题分析,把原始信息中包含的信息内容分析出来,形成若干能代表该原始信息主题的概念,并用检索语言的语词(即标引标识
17、,包括主题词和分类号等)把这些概念标识出来,然后按一定规则存入检索工具或系统。用户检索时,首先要对检索课题进行主题内容分析,明确所涉及的学科范畴、检索要求及检索范围,并形成若干能代表检索课题需要的概念,把这些概念转换成检索语言的语词(即检索标识,包括主题词和分类号等),然后从检索工具或系统中查找含有该检索标识的信息,从而获得所需的信息。信息检索的过程是信息存贮的逆过程。如图:课前调查()你登录过图书馆网站主页吗?A登录过 B. 没有登录过()你使用过图书馆的电子资源(各种中外文数据库)吗? A使用过 B. 没有使用过()如果让你查找篇有关“平面艺术设计”的最新研究论文,请问你通常是如何找到的?
18、a._b._c._第2章 信息资源的概念、特性及类型2.1 信息资源的概念1广义信息资源是指信息和与操作信息有关的物理设施、人力、机构、资金和运行机制等的总称。国外许多学者认为信息资源主要包括四个方面:具有与信息相关的技能的人;信息技术硬件与软件;信息设施,包括图书馆、文献信息中心、计算机中心和通信网络等设施;信息处理和加工的支持系统。2狭义信息资源是指人类社会活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息本身及其载体的集合,也就是常说的信息源。例如:科学技术信息、政策法规信息、社会发展信息、市场信息、金融信息等。信息资源可分为自然信息资源和社会信息资源。2.2 信息资源的特性1社会性 信息资
19、源的社会性不仅仅体现在信息的产生、存在、传播和使用上,还体现在信息资源的社会价值方面。2知识性知识性是任何社会信息源所产生、传播的信息都具有的特性。2.3 信息资源的类型(1)按信息资源产生的时间顺序划分可分为先导信息资源、即时信息资源、滞后信息资源。(2)根据信息的可保存性划分可分为可保存信息资源和不可保存信息资源。前者是指所承载的信息经记录可以保存下来的信息源,如各种印刷品、缩微品、音像品、光磁制品等,后者是指未被正式记录,无法保存下来的信息源,如谈话、讨论、授课等口头交流信息。(3)按照信息资源的开发程度来划分可以将信息资源划分为潜在信息资源和现实信息资源。现实信息资源又可以根据存在形式
20、的不同,分为口语信息资源、实物信息资源、文献信息资源、电子信息资源等。 主要介绍以下几种信息资源:2.3.1口语信息资源口语信息资源是人类以口头语言所表述出来而未被记录下来的信息资源,它们在特定的场合被信息接收方直接消费,并且能够辗转相传而为更多的人们所利用,如谈话、聊天、授课、讲演、讨论、唱歌、打电话、听广播、看电视等活动都是以口语信息资源的交流和利用为核心的。1个人交流信息:是收集口语信息最古老也是最常用的方法。2会议信息:会议作为群体交流方式,也是获取口语信息较常用的方法。3电话信息:电话是利用声电转换和远距离传输原理传递话音的口语信息交流方式。4广播信息:广播所传播的信息作为口语信息的
21、主要来源,其优点是:(1)无时间差;(2)不受空间阻隔;(3)方便省力。5电视信息:从电视中获得口语信息具有比广播更大的优势。(1)电视是画面、声音和色彩的结合,是视觉和听觉的结合,电视的出现把许多人从看书读报和听广播这两种接受信息的传统方式吸引过来,成为今天最吸引人的信息传播工具。(2)电视的兼容性强,在传播手段方面有比其他媒介优越的地方:可由播音员直播,可以穿插影片、录像报道、照片、图表等文献信息,可以有采访者和被采访者的现场谈话,现场纪时性强,能逼真地再现信息源各种情景,省却了人们通过文字解码信息的过程。2.3.2实物信息资源实物信息资源是指由实物本身来存储和表现知识信息的信息资源,人类
22、的知识有许多被物化在各类物体之中,如工具、设备、武器、产品样本、模型、碑刻、雕塑、建筑物等。特点:直观性;真实性;实用性;综合性。2.3.3文献信息资源1文献的定义一种是文献情报术语国际标准(草案)的定义,“为了把人类知识传播开来和继承下去,人们用文字、图形、符号、声频、视频等手段将其记录下来,或写在纸张上,或晒在蓝图上,或摄制在感光片上,或录到唱片上,或存储在磁盘上。这种附着在各种载体上的记录统称为文献。”另一种是中华人民共和国文献工作标准中的定义,“文献是记录有知识的一切载体”。这第二种定义是对第一种定义的高度概括,基本上揭示了文献的特征。所以应该把文献理解为,记录有人类精神信息的且便于存
23、储或传递的人工固态附载物。文献信息资源是我们目前收集信息最常用的信息源,也是信息最丰富的一种信息源。了解文献信息源类型,对于我们的信息检索是十分有益的。2文献信息资源类型(1)按照记录方式和载体材料为依据划分书写型文献信息资源:一般以纸张为载体,记录方式为人工抄写,包括手稿、信件、日记、原始档案等。印刷型文献信息资源:也主要以纸张为载体,记录方式主要是印刷技术,包括油印、铅印、胶印、木版印刷、复印、激光打印等。印刷型信息源的优点:规模数量巨大;权威性高;保存方便,便于流传;适合人类生理特点,便于阅读;具有客观存在感;具有文化气息。缺点:存储密度低;体积庞大;难以实现自动输入和自动检索。缩微型文
24、献信息资源:以感光材料为载体,记录方式主要是光学记录技术,主要类型有缩微胶卷、缩微平片、缩微卡片等。机读型文献信息资源:以磁介质、光介质材料为载体,记录方式为磁录、光录技术,主要类型有磁带、磁盘、软盘、光盘等。声像型文献信息资源:以感光材料和磁性材料为载体,记录方式为光录技术和磁录技术,主要类型有唱片、录音录像带、电影胶卷、胶片、幻灯片等。(2)按照不同的加工深度为依据划分零次文献(pre-primary document)主要指尚未经过系统整理形成一次文献的零散资料,例如未正式发表的书信、手稿、讨论稿,实验的原始数据,工程草图,人们在某些专业会议上口头交流的经验或某些论点等。一次文献(pri
25、mary document)主要指作者以本人的研究成果为基本素材而创作或撰写的文献,例如:图书专著、期刊论文、专利说明书等。二次文献(secondary document) 主要指文献工作者对一次文献进行加工、提炼和压缩之后得到的产物,是为了便于管理利用一次文献而编辑、出版和累积起来的工具性文献。一般包括目录、题录、文摘、索引等。三次文献(tertiary document) 主要指对有关的一次文献和二次文献进行广泛深入的分析研究之后综合概括而成的产物,具体包括述评、综述、文献指南等。(3)按照不同的著录形式为依据划分图书:图书是我们十分常见的印刷型信息源。图书是指论述或介绍某一学科或领域知识
26、的出版物。图书往往是作者对已经发表的成果或其知识体系进行概括和总结,即具有独立的内容体系、相当篇幅和完整装订形式的文献。类型:一是阅读类图书,如论述某学科问题的专著、高等院校教科书、科普读物等;二是参考类图书,也称参考工具书,指专为查找特定资料而编写的工具书。期刊: 是印刷或非印刷形式的出版物,具有统一的题名,定期或不定期以连续分册形式出版,有卷期或年月标志,并且计划无限期地连续出版。期刊的特点:规模大,品种多,内容丰富多彩,能满足人们多方面的信息需求。出版周期短,报道速度快,内容新颖。许多期刊论文反映了科学研究的新成果、新水平、新动向。发行面广,流通渠道多,影响大。期刊按内容性质可分为学术性
27、期刊、通报性期刊、技术性期刊、科普性期刊、动态性期刊、综述与评述性期刊、和检索性期刊等类型。期刊的鉴别:目前,国内外公认的鉴别方式有核心期刊和同行评审期刊。核心期刊:所谓核心期刊指的是刊载某一学科或专业有关的信息较多,且学术水平较高,能够反映该学科最新成果和前沿动态,受到该专业读者特别关注并成为检索与阅读首选的那些期刊。同行评审期刊:同行评审是国外高水平期刊对来稿评审普遍采取的方式。同行评审的主要目的是对稿件的质量进行控制,确保提交的论文是可读的、可信的和有意义的。因此人们普遍认为同行评审期刊的学术水平高于一般期刊。报纸:是指有固定名称、刊期、开本,以新闻报道为主要内容,每周至少出版一期的散页
28、连续出版物。报纸的出版周期比期刊更频繁,规模和数量也更大。特点:内容丰富,信息量大;出版和传递迅速,信息新颖,时效性强;发行面广,受众数量大。研究报告研究报告是一种特殊类型的信息源,一般用来反映科学研究和开发调查工作的成果或进展情况。研究报告也具有向上级或其他相关人员陈述工作成果的作用。 研究报告已经成为一种重要的信息源。据统计,科研人员对科技报告的需求量约占到其全部文献需求量的10到20之间。类型:按照保密程度的高低,可以将研究报告分为:绝密报告、机密报告、秘密报告、非密报告和解密报告;按照工作进程的时间顺序,可以将研究报告分为:初期报告、进展报告、中间报告和终结报告;科技报告以其独特的价值
29、在科研生产中起着重要的作用。科技报告根据技术内容和作用的不同,可以分为:科技政策报告,科技考察报告、科技实验报告和技术报告。特点:告知性专一;目的明确;保密性高;时效性强;实用性好。作用:研究报告内容叙述详尽,题目专深而具体,通常反映最新的研究成果,因此,研究报告的内容具有很高的应用价值和学术研究价值。同时,研究报告还是预示或揭示新发明的重要信息源,尤其是科技报告。例如:美国政府的四大报告(AD报告,PB报告,NASA报告、DOE报告);我国核研究机构的中国核能报告;美国著名智库机构兰德公司的战略分析报告,咨询公司为客户做的咨询报告也在研究报告之列。会议文献:是指各类学术交流会议的资料和出版物
30、。包括会议前和会议中,与会者提交的会议论文预印本、与会者在会议上宣读的论文、会议期间散发的资料和会议后经过编辑加工的正式出版物。特点:涉及的专业内容集中专一,专业性和针对性强。传递信息速度快,反映相应学科领域的研究新水平。兼有面对面交流和文献交流两种方式。作用:对科学研究超导向作用。学术会议和会议文献能够展示各个学科专业发展的趋向,反映各学科专业各种不同的学术观点,能够对整个学科领域的研究热点、研究方向起导向作用。了解学科的最新研究水平。学术会议为研究者提供了一个全面了解学科发展前沿的绝好机会。对科学研究起促进作用。与会人员往往是在某个领域或某个环节有突破性的发明、发现或进展的研究人员,会议文
31、献所反映的新颖观点、解决问题的独特办法等常常给与会者的科学研究起到启发,参考作用。为了更好地发布学术会议动态,各国都开发了一些专门预报和报道科技会议动态的工具。比如美国世界会议信息中心出版的世界会议,英国专业图书馆与情报机构协会)出版的国际科技会议预报。此外,中国、日本等也都有相关的会议报道刊物。为了更好地利用会议文献,各国都编制了相应的会议文献检索工具或检索系统。比如:美国科学技术会议录索引,我国科技会议论文数据库、中国会议论文在线等。专利文献专利文献是专利制度的产物。专利文献是指由国家专利主管机关出版的,对各种发明创造进行详细描述,并表明在一定时期内发明所有人拥有独占权的法律文件的总称。专
32、利文献包括发明、实用新型、外观设计的专利申请书和说明书,也包括与发明、实用新型、外观设计等相关的其他类型的文献及各种检索工具等。目前我国出版的专利文献主要包括专利说明书、专利公报以及专利索引等,既有一次文献,也有二次文献。特点:专利文献是集技术、法律、经济信息为一体的信息源。专利文献的技术内容新颖、先进而实用。专利文献所含信息内容广泛、信息有效性高。专利的作用:专利文献在促进科研、生产,提高人民生活水平方面起到了重要作用。它包含了大量的先进技术,是科研人员进行研究工作的重要信息源。专利文献为经济、贸易活动提供了重要参考信息。专利文献是专利机构审查和批准专利的基础,也是国家专利制度正常运转的基础
33、。学位论文:是高等院校和科研单位的学生在获取博士、硕士及学士学位时呈交的体现其学术研究水平并供审查答辩用的研究论文。根据作者的身份不同,学位论文可以分为学士论文、硕士论文、博士论文。学位论文具有以下特点:具有一定的独创性。学位论文一般不公开出版。质量参差不齐。作用:具有很好的学术研究价值和实用价值,是人们借以了解相应领域内的研究动态、学科前沿的有效途径。学位论文在促进同类研究深化过程中起到一定的作用。世界著名的专利检索工具:英国的世界专利索引(WPI)。标准文献:是标准化组织或有关机构对工农业产品和零部件的质量、规格、生产过程及检验方法等所做的技术规定,由技术标准、管理标准及其他具有标准性质的
34、类似文件所组成,是从事生产和建设的一个共同依据。标准的类型:按适用范围划分:国际标准;国家标准;行业标准;地方标准;企业标准。根据对标准的实施要求划分:强制性标准和推荐性标准,按照标准的成熟度划分:正式标准、试行标准、指导性技术文件以及标准化规定等。标准的特点:权威性;规范性;法律性;时效性;针对性;陈旧性。标准文献还有诸如使用范围明确专一、技术上可靠和现实等特性。国际著名标准:ISO:主要负责制定和批准除电子、电子技术领域以外的各种国际标准。IEC:主要负责制定和批准电工、电子领域的各种国际标准。其他一次文献除了上面讲到的8种主要的印刷型信息源以外,与科学技术信息有关的一次文献信息源还包括如
35、下三项:政府出版物:政府出版物是各国政府部门及其所属的专门机构发表、出版的文件。科技档案:科技档案是指企业或机构在技术活动中所形成的技术文件、图纸、图片、原始技术记录等资料。产品样本:产品样本是国内外生产厂商或经销商为推销产品而印发的企业出版物。此外,还有新闻稿件、手稿、地图等多种文献。2.3.4 数字信息资源 数字信息资源是在计算机技术、通信技术和高密度存储技术的迅速发展并在各个领域里得到广泛应用的环境下产生的一种信息资源形式。它是指经过数字化处理的,可通过计算机系统或通信网络等识别、传递、浏览的信息资源。数字信息资源具有以下优点:数字信息资源以磁性材料或光学材料为存储介质,存储信息密度高,
36、容量大,且可以无损耗地被重复利用。数字信息资源以现代信息技术为记录手段,以机读数据的形式存在,可在计算机内高速处理,可借助通信网络进行远距离传播。数字信息资源内容丰富,可以是文字、图表等静态信息,也可以是集图、文、声、像于一体的动态多媒体信息,且各种类型的数据又可借助计算机实现任意的组合编辑。数字信息资源具有通用性、开放性和标准化的数据结构,在信息网络环境下,被每一个用户所使用,是一种具有共享性的信息资源。数字信息资源具有高度的整合性。它不受时间、空间限制,可以实现跨时空、跨行业的传播。数字信息资源主要有以下两种形式:1数据库数据库是数字信息资源产生的最早的形式。按照所含信息的内容,数据库可以
37、划分为以下几种类型。(1)文献书目数据库:它是存储某个领域原始文献的书目,即二次文献数据库。如:美国工程索引数据库(Ei Compendex),英国科学文摘数据库(INSPEC),美国化学文摘数据库(CA Search)等。(2)数值型数据库:它是专门提供以数据形式表示信息的一种源数据库。(3)事实型数据库:其中包含对客观事物的概念、属性和变化情况的描述信息。这类数据库也称为信息指南数据库。(4)全文本数据库:它是存储文献内容全文或其中主要部分的数据库,简称全文库。(5)图像数据库:它是用数据库方式组织的图像信息的集合。图像数据库为用户提供的是图像数据和图像数据的检索方法。例如通过卫星遥测得到
38、的地形图信息库、天气云图信息库等都是图像数据库(6)图形数据库:它是以数据库方式组织的图形信息集合。(7)多媒体数据库:它是数据库技术与多媒体技术相结合的产物,是将文本、图形、图像、声频、视频等多种媒体数据结构结合为一体,并统一进行存取、管理和应用的集成数据库。2网络信息资源网络信息资源是指以数字化形式记录的,以多媒体形式表达的,分布式存储在因特网不同主机上的,并通过计算机网络通讯方式进行传递的信息资源的集合,是计算机技术、通信技术、多媒体技术相互融合而形成的在因特网上可查找、利用到的信息资源。特点:(1)数字化存储和传递。(2)数量巨大,增长迅速。(3)内容丰富,形式多样。(4)信息新颖,定
39、期更新。(5)信息的表达直观、生动。(6)免费资源丰富。(7)稳定性差,变化频繁。(8)信息组织的局部有序性与整体无序性。(9)结构复杂,分布广泛。(10)信息质量参差不齐,价值不一。从以上可以看出,因特网信息资源具有大数量、多类型、多媒体、非规范、跨时间、跨地域、跨行业、多语种等特点,凡是文本、数据、图形、声音和视频等均列其中,全球性的分布式结构、分布式存储成为因特网信息资源存在的主要形式。因此,从整体上看,因特网信息资源尚处于一种无序状态,信息分布和构成缺乏结构和组织,信息发布具有很大的自由性和任意性,信息质量缺乏必要的控制,网络信息资源管理的复杂性和多样性空前增加。第3章 信息检索语言1
40、.信息检索语言概念信息检索语言是人们在加工、存储及检索信息时所使用的标识符号,也就是一组有规则的、能够反映出信息内容及特征的标识符。2.信息检索类型体系分类检索语言和主题检索语言。体系分类检索语言是以学科为基础按类分级编排的,是一种直接体现知识分类等级概念的标识系统,一般以符号为标识。主题检索语言则是用能反映信息内容的主题概念的词语作为标识的标识系统。主题检索语言又分为两类,一类是规范主题检索语言,另一类是非规范主题检索语言。体系分类检索语言和规范主题检索语言都是人工检索语言,而非规范主题检索语言则是一种自然语言。3.1 分类检索语言1概念分类检索语言即“文献分类法”,简称“分类法”。分类法是
41、将代表各种概念的类目用号码来标识,以学科属性为主并加以系统排列来组织、检索文献的体系。它是按分类途径排检文献的基本工具和重要依据。2理解分类检索语言是将表示各种知识领域(学科及其研究课题)的类目按知识分类原理进行系统排列,以代表类目的数字、字母符号(即分类号)作为文献内容的标引符。文献内容属于某个类目的范围,即用该类目的分类号进行标引,并被反映在与分类体系一致的序列中特定的位置,使文献有序地排列,形成完整的检索体系。3.1.1 分类检索语言的基本原理 1基本原理按分类检索语言的结构原理,可分为体系分类法、组配分类法和体系组配分类法。体系分类法:又称列举式分类法、枚举式分类法、等级体系分类法等。
42、例如,中国图书馆分类法、中国科学院图书馆图书分类法、中国人民大学图书馆图书分类法等,都是体系分类法。组配分类法:又称分面分类法、组面分类法等。例如,印度阮冈纳赞编制的冒号分类法就是组配分类法。体系组配分类法:例如,国际十进分类法,也可归入组配分类法中。体系分类法是一种直接体现知识分类的等级制概念标识系统,它是对概括文献信息内容及某些外表特征的概念进行逻辑分类(划分与概括)和系统排列而构成的。体系分类法的主要特点是以分类号为标识,按学科、专业集中文献,并从知识分类角度揭示各类文献在内容上的区别和联系,提供从学科分类检索文献的途径。2体系分类法的标识与组织方式(1)标识符号体系分类法中的标识符号又
43、称为分类号。分类号是采用由字母、数字或二者混合的号码体系,作为大小类目的标识符号。分类号和类目必须紧密相联,才能完整地表达知识的等级概念,一旦分开,就失去了意义。分类号的作用,一是表示类目在分类体系中的位置,二是用于类目的排列顺序。(2)体系的编排体系分类表是按科学划分、等级层累的逻辑分类进行编排。这种体系能充分揭示事物之间的等级关系和相关关系,便于从学科、专业或事物本质出发进行信息检索。(3)类目语义关系主要依据类目的等级划分,显示上下位类目之间的隶属关系。同位类目之间的并列关系,采用参见法、交替法以及类目注释说明等方法,显示出类目之间的同义、相关关系。3分类法的组成分类法通常包括编制说明、
44、分类表(包括分类大纲、简表、详表)、通用复分表等部分。分类表是分类法的主要组成部分,是由众多的类目所组成的,通过隶属关系、并列、交互参照等方式来显示类目之间关系的一览表。体系分类法实用性较强,它既可以用于组织文献按分类法排架,又可以用于组织揭示文献的分类法目录。312 中国图书馆分类法1概况我国分类法有着悠久的历史。早在前26年,汉代的刘向,刘歆就编制了别录、七略,创立了“七略分类法”。到了清代,我国又出现了“四库分类法”。解放后,分类法有了很大发展,自编的分类法就有十几种,比较著名的分类法有中国人民大学图书馆图书分类法(简称人大法)、中国科学院图书馆图书分类法(简称科图法)、中国图书馆分类法
45、(简称中图法)。人大法是编制较早的部分类法,对我国后来的分类法发展起到了一定的积极作用。科图法编制的也较早,它在我国科学院系统中应用较广,是一部影响较大的分类法。目前为了统一信息文献的分类,均改用中图法。2中图法(第四版)简介中图法原名为中国图书馆图书分类法,1975年出版第一版,1980年出版第二版,1990年出版第三版,1999年出版第四版,现在用的就是第四版,改名为中国图书馆分类法,并在第三版的基础上进行了一定的修改,下面对中图法(第四版)进行简单介绍。该分类法由五部分组成:(1)编制说明介绍了第一版的编制原则、体系结构等方面的内容和第四版的修订情况。(2)基本大类是分类法中的一级类目,是中图法的分类大纲,共有22个概括性类目,并采用22个大写汉语拼音字母代表类目。具体内容如下:基本大类A 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论B 哲学、宗教C 社会科学总论D 政治、法律E 军事F 经济G 文化、科学、教育、体育H 语言、文字I 文学J 艺术K 历史、地理N 自然科学总论O 数理科学和化学P 天文学、地球科学Q 生物科学R 医药、卫生S 农业科