1、第27卷第15期总第135期 2014年9月(上) 湖北函授大学学报 Journal of HUBEI Correspondence University Vo127NO15(GenNO135) Sep(first half)2014 如何提高院系两级教学管理模式下排课的科学性 管妙娴 (广州大学松田学院，广东广州511370) 摘要教育是一个民族不断进步的基石，国家将教育摆在了非常重要的地位，我国各级教育事业也得到了快速 发展。在这样的大背景下，作为教育实施的基本途径，课程与课堂教学就显得至关重要，探索出一套科学有效的课程编 排模式，对提高学生上课的积极性与上课质量有一定的促进作用，同时这也
2、是教学管理人员必须要正视的一个问题。 推行两级教学管理模式有助于提高课程编排的科学性，有助于高效利用教育资源，是教学管理的必然要求，也是推进教 学改革的必然趋势。本文首先分析了进行排课时需要遵守的基本要求，在对这些原则进行了分析的基础上提出了高校 排课的模式，最后提出在院系两级教学管理模式下提高排课科学性的具体措施，为有效进行教学管理工作提供借鉴 意义。 关键词】院系两级教学管理模式；排课；措施 中图分类号G642 文献标识码A doi：103969jissn1671-5918201415-061 引 言 随着教育改革的不断推进，学校迎来了新的发展机遇，同 时也给学校教学管理工作提出了新的要求
3、。本着实现学校教 学管理工作科学化和规范化的目的，学校教学管理已经逐级逐 层推行了院系两级教学管理模式，该模式的实施有助于良好教 学秩序的建立，对于提升教学管理工作和教学质量有十分重要 的作用。而随着院系两级教学管理模式的实施，该模式正不断 发挥着其积极的促进作用。对课程的编排工作是日常教学管 理工作的一个主要内容，排课的有效性是教学工作能否正常进 行的前提，是落实学校教学计划及人才培养目标的重要措施。 在院系两级教学管理模式下，能否做到排课的科学、合理及高 效，关系着学校能否维持稳定的教学秩序。因此，保证排课的 科学性是进行教学管理工作的重要保障，保证两级教学管理模 式的实施效果，不断推进该
4、模式的改进显得十分必要。 一、提高院系两级教学管理模式下排课科学性需遵循的基 本要求 排课是一项系统性要求很强的工作，对排课进行统一安排 有利于教学管理工作的开展，统一排课可以从整体性的角度来 考虑课程的设置，保证教学过程的顺利完成。 (一)高效利用教学资源的原则 教学工作需要依靠教学计划的指导，课程安排要遵照教学 计划的要求严格执行，不管是教学改革还是教学工作的开展， 都必须以人才培养的总体目标为总依据。在排课工作进行前， 要充分了解本学院各个专业必修课与选修课的总体开课情况， 了解开设课程的名称以及每门课程的总体课时数，对需要实验 的课程进行标注，登记号每门课程的总学分数。另外，了解课 程
5、基本信息后，要充分了解上课所需教室的情况，对多媒体教 室、机房和语音室等辅助教学工具及场所有全面的掌握。在排 课时，根据课程的性质和类别进行排课，合理分配教学资源，最 大化的使用教学资源，达到既定的教学目标。 (二)明确院系两级管理模式下排课职责的原则 在院系两级教学管理模式下，教学秘书在教学管理的日常 工作中发挥着重要作用。教学秘书的日常工作范围大，工作内 容多而繁杂且多与教师、学生关系密切，是两者之间的沟通桥 梁，对院系的排课安排及各类工作十分熟悉，是重要的基层管 收稿日期：20140730 文章编号16715918(2014)15-012102 本刊网址http：wwwhbxbnet 理
6、工作者。因此，在进行排课工作时，要注意发挥教学秘书的 重要作用，因为教学秘书是最熟悉日常教学工作运作的人选。 为了达到提高教学质量的最终目标，教学秘书要协助相关领导 对教学质量进行监督检查，及时了解教学进度，排课就是对教 学情况进行全面了解的重要途径之一。 (三)坚持以人为本的原则 对课表进行编排最重要的是要做到以人为本，尽最大能力 满足学生与教师各方面的合理要求。为了做到这一点，需要对 学生与教师的需求有所了解，通过改善教学活动中的外部条件 来激发学生的积极性。排课是否科学，最有切身体会的是学生 群体，科学的课程安排能充分发挥学生的潜能，使学生合理安 排好上课与课余时间。另外，作为教学过程的
7、主要实施者，教 师在课堂中起着主导性的作用，课程安排还应考虑教师的教学 能力和身体状况，避免出现课时过多或过少的极端情况。 二、提高院系两级教学管理模式下排课科学性的主要工作 在院系两级教学管理模式下，涉及院级和系级两个层面。 其中，院级层面要做好排课的协调和监督工作，努力做好教学 管理服务，主要工作有三类：基础信息的维护工作、调控排课的 限制条件和全院公共课的安排工作。在院系两级教学管理模 式下，教学管理工作的重心下移，系级层面在课程安排上的工 作要远重于院级层面，主要工作有：对排课信息进行分析、输入 排课条件、排课和课表查询。 (一)院级层面的排课工作 在进行课程安排工作时，院级层面的工作
8、有三类。首先是 基础信息的维护工作，它包括课程信息和教师信息，课程信息 可以细分为任课教师信息、学年信息、学期总上课周数、上课时 间及节数信息等，教师信息是指任课教师的基本信息。 其次是排课限制条件的设置与监督工作，院级要对系级的 排课时间进行调控，严格控制片刻条件的设置，保证不同院系 的排课工作可以同步并行。另外，课程是否涉及公共教学资 源，如机房、语音室等，不同课程的分组是否相同等都是在设置 排课限制条件时应注意的，避免出现排课冲突的现象。 最后是全院公共课程的安排工作，公共课的安排涉及不同 班级学生一起上课的问题，这就需要在系级做好其他类课程安 排前确定公共课的上课时问，否则一旦其他课程
9、的时间确定下 l2l 湖北函授大学学报(2014)第27卷第l5期总第135期 来，就很难将分布在不同专业、不同班级学生安排在同一时间、 同一地点进行统一授课。 (二)系级层面的排课工作 随着院系两级教学管理模式的推进，教学管理工作的重心 向系级层面偏移，系级在安排上的工作主要有四类。 首先是排课信息的分析工作，排课是一项特别要求科学性 的工作，要制定出科学合理的课表，需要对影响排课的各类因 素加以分析。要了解并熟悉教学计划，对本学期需要开设的课 程及上课人数要全盘把握，对一些要求实验室、机房或语音室 等教学资源的课程要区别对待，在充分了解这些资源数量及分 布情况，再对这类课程进行排课。 其次
10、是输入排课条件，首先要进行排课的是公共必修和专 业限选类课程，这两类课程是通过打乱专业和班级的形式上课 的，相对会比其他课程复杂一些，所以要优先考虑，第二要考虑 需要进行实验的课程，这类课程要求连续性，所以排课时要特 别考虑课程的时长问题，最后就考虑单独讲授的专业课。 再次是排课，随着科技的进步，现今排课可以通过排课软 件进行初步排序，将所有的排课信息输入系统，适当的设置一 些优先课程，初步排课任务可以由系统进行。在系统生成了相 应的课表后，根据实际情况，人为的进行一些调整。 最后是课表查询，经过上述的排课过程，排课已经初具科 学性，但为了进一步的确认，要及时通知相关人员，进一步确认 课表是否
11、安排合理。在遵循排课基本原则的前提下，根据相关 人员的意见做最后的调整。 三、院系两级教学管理模式下排课的优化策略 在上文中，笔者就院系两级教学管理模式下的排课原则进 行了分析，探讨了院系两级教学管理模式下的主要排课工作， 现提出在院系两级教学管理模式下提高排课科学性的具体措 施，包括明确院级与系级各自的权责以及建立相应的考评 体制。 (一)明确院级与系级各自的权责 在多数情况下，工作中出现的问题很大一部分是由于权责 不清引起的，教学管理工作也不例外。在院系两级教学管理模 式下，要明确院级层面与系级层面各自的权利与责任。院级层 面上，主要是负责对上级教育部门的各项措施进行落实，为排 课制定指导
12、方向和限制要求，确保教学管理工作的顺利进行。 而系级层面主要是负责更为细化的排课任务，发挥其在教学管 理工作中的助手作用，认真落实学院的各项工作要求，保证教 学任务的完成。避免因预级间权责不清引起的工作失误。 (二)建立相应的考评体制 在构建了院系两级教学管理模式后，对该模式下排课的监 督显得十分重要，这也是保证排课科学性的重要方式。实施目 标管理方式，使原有的全面管理方式向宏观调控转变，尽量减 少直接管理的频率，由过程管理逐步向目标管理方式转变。同 时，科学有效的考评体制是院系两级教学管理模式下排课科学 性的重要监督手段，也是对目标管理进行考察的关键指标。该 考评体系要从两个方面共同进行：第
13、一是学院对系的考核，第 二是系内部自身的考核，这两个形式的评价体系相辅相成，对 确保排课的科学性有积极的促进作用。 四、结束语 科学排课是教学管理部门能力的重要表现，院系两级教学 管理模式是教学体制改革的总体趋势，在这样一种新型模式下 建立科学的排课方式是教学工作顺利进行的重要保证，也是教 学管理的重要任务。 参考文献： 1谭玲玲，谭年元基于教务网络管理系统的高校最优化排课的探索J湘潭师范学院学报(社会科学版)，2009(4) 2张同心，李永斌二级管理体制下排课工作的实践与思考以上海电力学院为例J中国电力教育，2010(9) 3张慧如，尹强国谈高校院系两级教学管理模式下的高效排课】潍坊教育学院
14、学报，2010(4) 4王仁高，韩强，王凯荣关于青 农业大学深化校院二级管理改革的词研报告J青岛农业大学学报(社会科学版)，2012(4) 5栗惠芳，柏晴，丁胜高校两级管理下学院内拉管理的路径探讨J安徽农业大学学报(社会科学版)，2011(6) 6Michael MintromManaging the research function of the university：pressures and dilemmasJJournal of Higher Education Policy and Management，2008(3) 7Prawit ErawanTeacher empowerment and developing a curricular management system in municipal schools using cooperation between tmi versity and municipality in ThailandJAsia Pacific Journal of Education，2008(2) 122
