1、 人力 xx 制度汇编1第 1 页人力 xx 制度汇编二零零八年九月离职与人员流动管理人力 xx 制度汇编2第 2 页第一章 总 则第一条 目的为规范公司人力 xx 管理的内部流程，科学、合理、合法的对待员工离职及人员流动问题，有效的避免因此而给公司造成的法律风险，特制定本管理制度。第二条 范围适用于 xxxx 集团有限公司全体员工。第二章 员工离职管理第三条 员工离职区分1、 自请辞职：员工本人由于个人原因向公司提出离职申请。2、 辞退：员工工作能力明显不适应本职工作需求，又不能在公司内部进行调配者，或严重违反劳动纪律或公司规章制度者。3、 自动离职：未按规定办理请假手续而不到岗连续达 3
2、天者。4、 协商解除：双方任何一方提出，经双方协商就解除合同的有关事宜达成一致意见后解除劳动关系。5、 终止劳动合同：法定或合同约定的劳动合同终止条件出现，劳动关系自然结束。如合同期满不再续签、退休等。第四条 离职通知期限：1、 非试用期的员工须提前 30 天通知综合管理部以解除劳动合同。 2、 若有特殊情况者，公司酌情处理。第五条 离职审批权限：最终审批人 离职人员 经理级（不含）以下人员 经理 总监、部门副总经理 总经理所属部门总经理 主管部门助理总裁/副总裁 综合管理部总经理 主管人力 xx 助理总裁/副总裁 总裁 人力 xx 制度汇编3第 3 页第六条 离职手续：1、 自请辞职： 员工
3、须提前 30 天提出离职申请并按规定填写离职申请书 ，经有审批权限的领导批准后，送交综合管理部。 综合管理部在收到离职申请书时，约见自请辞职人员进行离职面谈，对可挽留的优秀员工应尽力挽留，面谈结果形成离职面谈记录 ，并作为人员流动分析的依据。 自请辞职员工在获准离职后应办理工作事务移交并填写工作交接单和实物、财物等移交手续，由所属部门、财务资金部、综合管理部和资产管理部在员工离司转单签字后，由综合管理部办理离职薪资结算。 离职员工自离职之日起 15 天内，将社会保险、档案转出。逾期未来办理人事档案转移的，公司将其人事档案转移至员工户籍地社区。2、 辞退：部门负责人填写辞退员工审批表详细列明辞退
4、的真实原因，经审批通过后，由综合管理部咨询劳动法专业人员的意见，并拟写解除合同通知书 ，并送达被辞退员工本人。被辞退员工的离职手续参照自请辞职员工离职手续第项办理相关手续。3、 自动离职：未按规定办理请假手续而不到岗达 3 天者，公司向该员工发出因违反劳动纪律而解除劳动合同通知书，予以违纪辞退，并冻结其档案及人事关系。待自动离职员工回司并参照自请辞职员工离职手续第项办理相关离司手续后，综合管理部人员方可为其办理社会保险及档案转移手续。4、 协商解除: 根据双方协商结果，参照自请辞职员工离职手续第项办理相关手续。5、 劳动合同期满终止： 负责合同管理的人员在劳动合同到期前 40 天向用人部门负责
5、人发出员工劳动合同期限通知书 ，同时要求在收到通知书后最长 5 个工作日内就是否续签提出部门意见，经分管领导同意后反馈确认函给综合管理部；总监、副总经理、总经理的劳动合同是否续签需经总裁确认。 确认函确定续签的，由人事人员至少提前 30 天向员工本人发出劳动合同续签通知书 ，并请员工明确个人意愿，填写回执；如员工同意续签，则按劳动合同管理规定续签，如员工不同意续签，则劳动合同到期自然终止，并参照自请辞职员工离职手续第项办理相关手续。 如公司确定不再与员工续签劳动合同的，由人事人员拟制劳动合同终止通知书 ，由部门负责人在合同到期前至少提前 30 天向员工本人递交劳动合同终止通知书 ，劳动合同到期
6、人力 xx 制度汇编4第 4 页自然终止，并参照自请辞职员工离职手续第项办理相关离职手续后，由综合管理部为离职员工开具解除（终止）劳动合同证明 。6、 总监级（含）以上人员的离职管理纳入方正集团干部管理体系，参照方正集团相关文件办理。7、 总监（含）以上人员及公司关键岗位员工离职，综合管理部需及时通知相关部门对其进行离职审计，在审计意见作出之前，综合管理部不得为员工出具离职证明或办理相关离职手续。审计结果综合管理部备案，存入员工内部档案。第三章 人员流动管理第七条 人员流动因工作需要员工由现工作部门流动至集团内公司或部门时，由员工调入及调出公司或部门负责人填写员工流动报批表 ，经批准后，综合管
7、理部为员工办理相关调动手续。第八条 通知与手续办理1、 调岗人员经调入、调出公司或部门同意后，由双方公司或部门负责人填写员工流动报批表 ，写明变动部门、岗位、时间、变动方式及变动原因。2、 人员流动的审批权限参照本制度第五条离职审批权限。3、 审批完成后由综合管理部为员工办理相关调动手续。4、 总监、副总经理、总经理的人员流动参照 xx 集团干部管理制度执行；助理总裁及以上人员的流动参照方正集团干部管理规定执行。5、 人员流动资料由综合管理部备案。附 则1、本规程解释权属综合管理部。2、本规程未尽事宜，参照国家及当地政府有关法律、法规执行。3、本规程自生效之日后，所有与本规程相冲突的规章制度或
8、其他有关条款自行废止。附表：员工离职流程图离职申请书离职面谈记录工作交接单人力 xx 制度汇编5第 5 页员工离司转单辞退/开除员工审批表解除合同通知书员工劳动合同期限通知书确认函劳动合同续签通知书劳动合同终止通知书解除（终止）劳动合同证明员工流动报批表员工调动通知单人力 xx 制度汇编6第 6 页员工离职流程图 （ 1 ）辞退 自动离职自请辞职不同意同意人事部门 / 员工员工至相关部门办理离司手续 人事部门 书面通知员工本人 人事部门审核 / 拟定方案分管领导 确认用人部门 申报 公司领导 审批结束薪资结算及人事关系转移员工办理工作交接用人部门 / 员工人事部门 / 员工 员工 至相关部门办
9、理离司手续 用人部门 / 员工员工返司后办理工作交接人事部门 通知员工本人及相关部门 人事部门 审核 / 起草解除劳动合同通知分管领导 确认 用人部门 申报 公司领导 确认 结束薪资结算及人事关系转移冻结员工人事档案关系人事部门人事部门 / 员工 员工 至相关部门办理离司手续 用人部门 / 员工 办理工作交接 人事部门 通知员工本人及相关部门 人事部门 审核 / 离司面谈 分管领导 沟通 / 确认 用人部门 申报 公司领导 结束薪资结算及人事关系转移员工书面申请离职审批人力 xx 制度汇编7第 7 页员工离职流程图 （ 2 ）劳动合同期满终止协商解除人事部门 / 员工办理人事关系转移手续员工至
10、相关部门办理离司手续用人部门 / 员工办理工作交接人事部门通知员工本人及相关部门人事部门人事部门员工确定意愿部门确定是否续签办理续签手续合同期限届满前 4 0 天 通知用人部门是否否合同期限届满前 3 0 天 通知员工本人是人事部门 / 员工结束办理工作交接公司领导人事部门至相关部门办理离司手续审核人事部门 / 员工协商一致 ， 拟定方案通知用人部门及相关部门提出解除劳动合同要求结束办理人事关系转移手续用人部门 / 员工至相关部门办理离司手续员工人事部门审批用人部门人事部门 / 员工人力 xx 制度汇编8第 8 页离 职 申 请 书注：此申请书交由综合管理部备案。人力 xx 制度汇编9第 9
11、页员工离职面谈记录姓名 所在公司部门 入司日期申请人岗位 合同期限离职原因：本人签名： 年 月 日用人部门总经理意见： 核定工作交接完成日： 年 月 日 指定工作交接人：签名： 年 月 日用人部门主管助理总裁/副总裁意见：签名： 年 月 日综合管理部总经理意见：签名： 年 月 日主管人力 xx 副总裁意见：签名： 年 月 日总裁意见：签名： 年 月 日人力 xx 制度汇编10第 10 页姓 名 岗位 面谈时间离职原因一、内部原因： 薪资/福利； 工作或环境不适； 缺乏升迁机会； 主管管理/领导风格； 人际关系； 其他： 二、外部原因： 继续深造； 健康欠佳； 交通因素； 其他原因： 工作改进1. 与其他公司比较起来，你认为本公司的优势及劣势是什么？2. 你能否列举一下公司让你喜欢和不喜欢的地方；3. 你对目前在公司的职务/职级满意吗？（如不满意，你认为自己应该在什么职务/职级比较符合？）4. 对目前在公司的薪资满意吗？（如不满意，你认为自己应该获得什么样的薪资待遇？）5. 如果给你在公司内部选择其他工作或部门的机会，你是否会留下来？对公司的建议面谈人员签字： 日期：工作交接单交接人 工作部门与工作岗位
