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某市人民医院医疗设备集中采购项目招标文件.doc

上传人:cjc2202537 文档编号:1722059 上传时间:2018-08-19 格式:DOC 页数:42 大小:186.50KB
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资源描述

1、XX市人民医院医疗设备集中采购邀请招标文件项目名称:医疗设备邀标采购项目编号:GXWZRMYY2006-1XX市人民医院2006年 7月第一部份 公告 报名函公告XX市人民医院经 XX市政府采购管理处批复,作为部门集中采购招标人就医疗设备进行邀请招标集中采购,欢迎国内登记注册具有法人资格、合格的报价人(供货厂商)前来参与。一、报价人(供货厂商)资格要求:国内工商登记注册,具有独立法人资格、有生产或经营本次采购项目的厂家、供货商,有能力提供本次邀请招标采购项目及所要求安装调试、售后服务的供货厂商,均为参加本次采购活动的合格报价人。二、项目编号:GXWZRMYY2006-1三、项目名称:医疗设备部

2、门采购邀请招标四、项目内容:医疗设备一批(具体见货物需求一览表)五、获取邀请招标文件时间和方式:2006 年 7月 8日上午 8时正(北京时间)起到 XX市建设路 22号 XX市人民医院领取邀请招标文件(可通过邮寄方式领取) 。六、报价截止时间:2006 年 7月 13日上午 12时正(北京时间)。七、递交报价文件地点:XX 市人民医院凡有意报价的厂商,必须在报价截止时间前交到,否则视作无效报价。所有与本次邀请招标采购有关的函电请按下面通讯地址联系。联系人:地址:联系电话:传真:电子邮件: XX市人民医院2006年 7月 7日报名函致:XX 市人民医院我单位通过邮寄得到了贵院的邀请招标文件,现

3、决定报名参加你院邀请招标采购的报价:项目名称:医疗设备集中采购邀请招标报价单位:联系人:联系地址: 邮编:联系电话: 传真:电子邮件:单位名称(公章):日期:第二部份.报价人须知前附表序号 内 容1 项目名称:医疗设备部门采购邀请招标项目编号:GXWZRMYY2006-1项目内容:医疗设备(具体见货物需一览表)2 招标人:XX 市人民医院地址:XX 市建设路 22号联系电话:0774-2838283传真:0774-2826109电子邮件:3 报价人可就货物需求一览表的某一分项全部货物和服务内容做出唯一的完整的报价,也可以就所有分项的全部货物内容做出唯一完整的报价。4 合同价格条款:固定价格合同

4、,以中标价为基准,政策性变化均不允许调整,材料价差变动不准调整。5 付款方式:签定合同十五个工作日内,付货款的 10%;交货安装验收合格后二个月内付 80%,余下 10%在保修期后一个月付清。6 报价保证金(人民币):GXWZRMYY2006-1(3000 元)报价保证金在报价截止日期前汇入 XX市人民医院指定帐户或到XX市人民医院财务科交纳现金开户名称:XX 市人民医院开户银行:交通银行 XX分行营业部帐号:4540 6090 0018 0000 5313 77 报价有效期:报价文件提交截止日起 30天内,如遇特殊情况,招标人可延长报价有效期。8 报价文件交到:广西 XX市建设路 22号文件

5、接收人:陈玉华联系电话:2838283传真:0774-28261099 报价文件正本份数:1 份报价文件副本份数:2 份10 报价截止时间:2006 年 7月 13日上午 12时开标日期:2006 年 7月 14日11 开标地点:广西 XX市人民医院行政办公楼五楼会议室评标方式:以封闭方式评标B 报价人须知第一章 总则一、项目名称:医疗设备集中采购邀请招标项目编号: GXWZRMYY2006-1二、报价人资格2.1 报价人必须在国内登记注册,具有法人资格,具有本次邀请招标采购项目的生产或经营范围的,有能力提供本次邀请招标采购项目所要求的安装调试,售后服务的供应商,为参加本次采购活动的报价人。2

6、.2 报价人应遵守国家有关法律、法规和政策。2.3 报人应承担报价及履约中应承担的全部责任与义务。三、报价费用。报价人应自行承担所有参与报价的费用。不论报价的结果如何,XX 市人民医院(以下简称招标人)在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。第二章 邀请招标文件四、邀请文件构成4.1 邀请招标文件包括:第一部份 公告 报名函第二部份 报价人须知及前附表第三部份 合同条款第四部份 报价文件格式第五部份 货物需求一览表4.2 报价人应认真阅读邀请招标文件中所有事项、格式、条款和规范等要求,从而对邀请招标文件做出实质性的响应。如果没有按照邀请招标文件的要求提交报价或资料,没有对邀请招标文件作出实质性

7、响应,其风险应当由报价人自行承担。根据规定,其报价可能被拒绝。五、邀请招标文件和修改、澄清。5.1 在报价截止日期前的任何时候,无论出于何种原因,招标人可主动地或在解答报价人提出的问题时对邀请招标文件进行修改,并作为邀请招标文件的构成。5.2 报价人应认真审核邀请招标文件及货物需求一览表中的各项技术参数,如发现表中所列技术参数不合理或有误,报价人必须在报价截止时间两日前以书面形式(或传真)要求澄清,否则,由此产生的后果由报价人负责。5.3 邀请招标文件的修改、澄清,招标人将以传真形式通知各报价人,请各报价人收到后回复确认。5.4 由于特殊原因,招标人可通过修改邀请招标文件自行决定延长报价截止日

8、期,在此情况下,报价人的所有权利和义务以及报价人的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。第三章 报价文件的编制六、邀请招标的语言及计量单位。6.1 报价人提交的报价文件(包括资格证明文件)以及报价人与招标人就有关报价的所有往来函电均应使用中文。6.2 除技术性能另有规定外,报价文件所使用的计量单位,一律使用法定计量单位。七、报价文件的编写要求及构成。7.1 报价人按邀请招标文件的要求编写报价文件,并保证所提供全部资料的真实性、完整性及有效性。7.2 报价人编写的报价文件应包括下列内容(报价人必须按下列顺序自编目录及页码装订成册):(1)报价承诺书;(2)报价一览表;(3)分项报价表;(4)规格

9、、技术参数偏离表;(5)设备配置技术参数一览表;(6)售后服务承诺书;(7)报价保证金(进帐单复印件) ;(8)法人代表授权书;(9)报价人。八、报价人应按邀请招标文件的要求及其所提供的文件格式,完整地真写报价文件中的报价承诺书、报价表、售后服务承诺,并提供报价人资格证明文件。九、报价。9.1 报价人的报价为 XX市交货含税价(以人民币为结算单位) ,包括货物、随配附件、备品备件、工具、厂家赠品。运抵指定交货地点费用、保险费、安装调试费、售后服务、税金及其他所有费用的总和。9.2 报价人应在分项报价上标明单价和总价。如单价和总价不符,以单价累计为准。小写与大写不符的,以大写为准。9.3 报价人

10、应按上述条款的要求填写报价,此报价作为邀请招标小组选定成交候选人的标准之一,但不能限制买方以其他方式签订合同的权力。十、报价有效期。10.1 报价文件从报价截止日期结束后 30天内有效。10.2 特殊情况下,招标人可与报价人协商延长报价文件的有效期。十一、报价人资格证明文件。11.1 报价人必须提交证明其有资格进行报价和有能力履行合同的证明文件,作为报价文件的一部份,他们应该是:(1)报价人有效的“营业执照” 、 “税务登记证”副本内页(复印件,要求清晰反映企业年检情况记录和经营范围,同时要加盖单位公章) ;(2)法定代表人身份证明复印件(若报价人所在地区工商管理部门不颁发证书,请提供法人组织

11、代码证)和法人授权委托书原件(委托代理时必须提供) ;报价人医疗器械经营许可证和所供产品国家食品药品监督管理局颁发的医疗器械注册证。(3)法定代表人身份证复印件和委托代理人身份证复印件(委托代理时须提供) ;(4)如报价人提供的货物不是报价人自己生产的,报价人应得到货物生产(制造)商同意其参加本次报价所提供货物的正式授权(单项 5百元以上) 。(5)生产厂家的有关资格和生产许可证(实行生产许可证制度产品必须提供,复印件) ;(6)报价人最近两年同类货物(服务)销售的实际业绩证明;(7)通过国家或国际认证资格证书(如有,请提供复印件) ;(8)报价人认为必要提供的声明及文件资料。上述资格证明文件

12、与报价文件同时提供,开标前招标人不另安排资格预审,以上资料均应加盖报价人(供应商)的法人印章,以示对所提供的资料负责。十二、报价保证金12.1 报价保证金在报价截止日期前汇入招标人指定银行帐户。12.2 对未按要求提交报价保证金的报价文件,招标人将视为不响应邀请招标文件而予以拒绝。12.3 未获得成交资格的报价人的保证金,将在成交通知书出发后(必须确认报价人的报价保证金已到达招标人银行帐户)五个工作日内给予退还,不计利息。获得成交资格的报价保证金,将自动转为质量保证金,质量保证金在成交供应商按合同规定供货、安装、调试、验收合格使用 5个工作日内予以退还,不计利息。12.4 发生下列情况之一,报

13、价保证金(履约保证金)将被没收。(1)公开报价后,在报价有效期内撤回报价的。(2)报价人未能按规定与采购单位签定合同的。(3)报价人未按规定时间及要求提供货物的。十三、报价文件的书写及书写签署规定13.1 报价文件的正本和所有副本须用不褪色的墨水书写或打印,装订成册,修改处应加盖单位公章。13.2 报价文件由法定代表人或授权代表在规定签章处加盖单位公章。13.3 报价人应在每份报价文件写上“正本” 、 “副本” ,一旦正本和副本不符,以正本为准。13.4 除报价人对错处做必要修改外,报价文件不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必须由报价人法人代表或其授权代为签字和盖章。第四章 报价文件的

14、递交十四、报价文件的密封与标记14.1 报价人将报价文件标明“正本”或“副本”后,将报价文件装入一个文件袋内加以密并在每一处加盖“密封”章。14.2 报价文件袋上应写明:(1)招标人:XX 市人民医院(2)项目名称:医疗设备部门采购邀请招标(3)报价文件编号:GXWARMYY2006-1(4)报价单位:14.3 报价人按规定进行密封后并标明“请勿在 2006年 月 日 时前启封”的字样,将报价文件按邀请招标文件中注明的递交时间和地址递至招标人。十五、报价截止时间和地址。15.1 报价人应按报价人须知前附表规定的日期和时间之前将报价文件递交至招标人。超过截止时间送达的将不予受理。十六、报价人根据

15、邀请招标文件载明的项目的实际情况,拟在中标后将中标项目的部分工作交由他人完成的,应当在报价文件中载明。第五章 开标、评标十七、开标17.1 报价人须派法人代表或委托代理人参加报价公布会。报价公布会由招标人主持,邀请所有报价人及有关监督人员参加。报价公布时,在各报价人及监督人员交叉检查报价文件密封情况,确定无误后由主持人当众拆封,公开唱出报价,主要内容为报价文件正本开标一览表的内容,以及招标人认为合适的其他内容,并做出报价记录。17.2 当报价截止时,某分项的报价人达不到 3家时,有可能进行 2次报价或改用竞争性谈判方式进行。十八、邀请招标小组18.1 评定工作由邀请招标小组负责,招标人将根据采

16、购项目的要求依法组建邀请招标小组并指定负责人进行评定。十九、报价文件的澄清19.1 公开唱出报价后,邀请招标小组将对报价文件进行审查、质疑、评估和比较,并有权要求报价人对报价文件的问题加以澄清。19.2 报价人对要澄清的重要问题以书面形式明确答复,并应有法人授权代表的签署和加盖公章。澄清文件将构成报价文件的组成部份,但澄清不得对报价内容进行实质性修改。二十、对报价文件的审查和响应性确定20.1 邀请招标小组将审查报价文件是否完整,文件签署是否合格,报价文件是否大体编排有序,并且基本符合邀请招标文件的要求。20.2 在对报价文件进行详细评审前,邀请招标小组将依据报价人提供的资格证明文件就报价人的

17、资格及生产(经营)能力进行审查。如果确定报价无资格履行合同,其报价将被拒绝。二十一、评定的依据和方法21.1 本采购项目确定成交人的依据为邀请招标文件、报价文件和采购单位采购预算(最高限价) 。22.2 邀请招标小组负责完成全部的评定过程,邀请招标小组就所有报价文件是否对邀请招标文件的实质性要求做出完全响应进行审查,确定合格报价人。邀请招标小组认为有必要可要求报价人做出完全响应进行审查,确定报价人。邀请招标小组认为有必要可要求报价人做出澄清,并有权决定全部或部份报价作废。21.3 全部报价均超出单位预算(最高限价)时,邀请招标小组有权决定报价全部作废。21.4 邀请招标小组将根据报价人所报价格

18、,所报产品的技术性能、售后服务措施、报价人的资信情况和履约能力、报价人的技术实力、交货期、报价人提供的其他优惠条件等指标综合评选出成交人。二十二、根据报价和评定情况,邀请招标结果可能是一次评定但不排除再次竞争的可能性。二十三、纪律及其它事项23.1 评定工作是一个重要环节,邀请招标小组将独立进行,并将公正、公平、平等地对待所有报价人。23.2 在评定的过程中,邀请招标小组成员不得与报价人私下交换意见。在评定工作结束后,凡属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及确定成交候选人建设等情况均不得向报价人或其他无关的人员透露。23.3 邀请招标小组成员不得向未获成交的报价人解释未中标的原因。第六章 合

19、同的授予二十四、确定成交供应的原则24.1 评定原则为经评定的合理低价原则。即为实质上充分响应邀请招标文件要求,能提供最佳服务、报价最合理而且不超单位的采购预算(最高限低价) ,被邀请招标小组综合评价最好的报价人。二十五、成交通知25.1 邀请招标小组将成交结果通知招标人后,由招标人向获得成交资格的报价人签发成交通知书 。 成交通知书将作为签订合同的重要依据。25.2 成交通知书将作为签定合同的重要依据,对招标人、成交供应商和采购单位具有法律效力。若招标人无故改变招标结果,成交供应商被弃成交项目或采购单位无正当理由拒签合同的都应承担法律责任;若成交供应商放弃成交资格将被没收该项目的报价保证金;

20、若招标人违约,将由招标人退回成交供应商报价保证金,并由违约者给予成交商报价保证金 2倍价钱的赔偿。25.3 成交供应商不得向他人转让成交项目,也不得将成交项目肢解后分别向他人转让,否则,将作成交商违约处理。二十六、质量保证金26.1 质量保证期为 12个月,即自货物验收合格之日起至满 12个月止。26.2 质量保证金作为成交供应商提供货物及承诺质保期的保证。26.3 成交供应商在质保期内如不按要求提供质量及服务,则没收其质量保证金,质量保证金不足以赔偿损失,按实际损失赔偿。二十七、成交时更改采购数量的权利27.1 招标人在授予合同时有权根据采购单位情况,对货物需求一览表中列明的货物数量和服务予

21、以增加或减少,但不得对单价或其的条款做任何改变。二十八、签订合同28.1 成交供应商到收成交通知书后,按成交通知书规定的时间地点与采购单位联系签订合同。28.2 如成交供应商不按招标人规定时间、地点等要求签约或拒签合同,则按成交供应商违约处理。28.3 招标人如遇成交供应商违约,可从候选成交人重新选定成交供应商,组织供需双方签订合同(协议) 。28.4 邀请招标文件、报价文件及其澄清文件等,均作为签订购销合同的依据。二十九、其他事宜29.1 本次采购的解释权属 XX市人民医院。29.2 所有与本次邀请招标采购有关的函电请按下列通讯地址联系:联系人:陈玉华地址:广西 XX市建设路 22号联系电话

22、:2838283传真:0774-2826109第三部份 合同条款第一章 合同基本条款一、说明1.1 合同基本条款是指采购单位(以下简称甲方)和成交供应商(以下简称乙方)应共同遵守的基本原则,并作为双方签约的依据。对于合同的其他条款,双方应本着互让的精神,在谈判中协商解决。1.2 制定合同基本条款的依据是:中华人民共和国合同法 。二、货物条款2.1 甲、乙双方应将邀请招标文件、报价文件及邀请招标小组确认的货物名称、规格型号、技术要求、质量标准、数量、交货日期和售后服务内容等作为本条款的基础。三、技术资料3.1 甲方向乙方提供所邀请招标采购的产品、配套设备、所属装置等有关技术资料。3.2 乙方应按

23、邀请招标文件规定的时间向甲方提供使用产品的有关技术资料。四、质量保证4.1 乙方应按邀请招标文件的产品性能、技术要求、质量标准向乙方提供未经使用的全新产品。4.2 乙方提供产品的质量保证期按供应商承诺。在保证期内因产品本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费修理和更换零部件,对达不到技术要求者,根据实际情况,双方协商,可按以下办法处理:(1)更换:由乙方承担所发生的全部费用;(2)贬值处理:由甲、乙双方合议定价;(3)退货处理:乙方应退还甲方支付的货物款,同时承担该产品的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等) 。4.3 如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后 24小时内到

24、甲方现场。4.4 在质保期内,乙方应对产品出现的质量及安全问题负责处理解决。五、验收5.1乙方交货前应对产品做出全面检查和对验收文件进行整理列出清单,作为甲方收货验收和使用的技术条件和依据,检验的结果应随产品交甲方。5.2 乙方交货到甲方指定地点,采购单位与乙方共同对交货数量和外包装情况,对质量情况进行验收,并在验收报告上签字及盖章确认。5.3 甲方对乙方所交产品依照邀请招标文件上的技术规格要求和国家(产品制造国)有关标准进行现场验收,性能达到技术要求的,给予签收。验收不合格的不予签收。后果由乙方负责。5.4 甲方应在货到指定地点安装调试完毕之日起五个工作日内验收完毕,并做出验收结果报告。验收

25、时乙方必须在场。六、产品包装、发运及运输6.1 乙方应在产品发运前对其进行满足于运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸要求的包装,以保证产品安全运输到达甲方指定地点。6.2 使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。6.3 乙方负责将产品安全运送到甲方指定地点,不另收任何费用。6.4 产品在交货前发生的不可预见的风险均由乙方负责。6.5 产品在发运手续办理完毕后 24小时内或货到甲方前 48小时通知甲方,以备接货。七、交货期及交货方式7.1 交货期:7.2 交货方式:乙方将设备运送到甲方指定地点并安装调试。7.3 交货地点:见合同条款前附表。八、付款方式:见报价人须知及

26、前附表九、违约责任9.1 逾期交货或无正当理由拒收的,每天按合同额的 0.1%对违约方进行罚款。9.2 逾期超过 10天仍不能交货的,甲方可解除双方的供货合同,造成甲方损失的,由乙方负责赔偿。9.3 所交货物中有 1%以上(含 1%)产品内在质量与样机不符时,甲方可以解除双方的供货合同。9.4 其他未尽事宜,双方签订合同时按合同法议定。十、不可抗力事件处理10.1 在合同有效期限内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。10.2 不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。10.3 不可抗力事件延续 90天以上,双方应通

27、过友好协商,确定是否继续履行合同。十一、仲裁11.1 双方在执行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决。如协商不成,按合同事先约定的条款,向合同履行地仲裁部门提交仲裁或向法院起诉。十二、合同的生效及其他12.1 合同经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖单位公章后生效。12.2 合同执行中,如需修改或补充合同内容,由双方协商另签署修改或补充协议并经 XX市人民医院审核确认后作为主合同不可分割的一部份。十三、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,均具同等法律效力。第四部份 报价文件格式(封面)XX市人民医院医疗设备部门采购邀请招标(编号: GXWZRMYY2006-1)报价文件(正本或副本)报价单

28、位:委托代理人:报价日期:2006 年 月 日附件一报价承诺书致:XX 市人民医院根据贵方医疗设备项目的邀请招标文件(编号 GXWZRMYY2006-1) ,正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表报价人(供应商) (报价人或供应商的名称) ,提交下述文件正本一份,副本二份,共三份。(1)报价承诺书(2)报价一览表(3)分项报价表(4)规格、技术参数偏离表(5)设备配置及技术参数一览表(6)售后服务承诺书(7)报价保证金(进帐单复印件)(8)法人代表授权书(9)报价人(供应商)资格证明文件;据此函,签字人兹宣布同意如下:1、按邀请招标文件货物需求一览表和设备一览表,文件分项号_的报价总价为人民币

29、(大写) (¥) 。2、我们承担根据邀请招标文件的规定,完成合同的责任和义务。3、我们已详细审核全部邀请招标文件,参考资料及有关附件,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明或误解的权利。4、我们同意在报价人(供应商)须知规定的截止日期起遵循本采购文件,并在报价人(供应商)须知规定的有效期满之前均具有约束力,并有可能成交。5、同意向贵方提供贵方可能要求的与本报价有关的任何数据或资料。6、我们完全理解贵方有权决定供应商,还理解贵方不一定接受最低的报价或收到的任何报价。与本次报价有关的正式通讯地址为:地址: 邮编: 电话、传真: 开户银行: 银行帐号: 报价人(供应商)代表姓名: 职务: 报价人(供应

30、商)名称(公章): 法定代表人签名: 日期: 年 月 日附件二报价一览表报价人(供应商): 金额单位:元报价(人民币)分项编号大写 小写交货期 备注报价人(供应商)名称(签章): 法定代表人(或授权委托人)签名: 日期: 附件三分项报价表(编号:GXWZGRYY2006-1)项目编号:GXWZGRYY2006-1分项号:GXWZGRYY2006-1-1 金额单位:元项目 品牌型号 数量 市场单价折让率(%)报价单价小计设备价格合计安装调试费其它报价总价(大写):注:1、报价单价=市场单价折让率(请按要求填报市场单价)2、小计=报价单价数量3、设备总价合计为各分项设备小计之和。4、安装调试费应包

31、含软件及硬件的安装、调试费用;5、报价总价为所投分项的报价、包括:设备价格合计、安装调试费和人员培训费等其它费用之和。报价人(供应商)名称(签章): 法定代表人(或授权委托人)签名: 日期: 附件四规格、技术参数偏离表分项编号采购设备名称型号规格报价设备名称型号规格采购设备要求数据报价设备实际数据偏离方向编离说明注:如报价设备的规格、性能、技术参数与文件要求不完全一致时,必须填写此表。如全部满足要求,可不填写。报价人名称(签章): 法定代表人(或授权委托人)签名: 日 期: 附件五设备配置及技术参数一览表项目编号:分项编号:设备名称品牌、型号 配置 技术参数 性能说明注:报价人(供应商)除填写本表外应尽可能提交设备的有关资料以便评委评价。报价人(供应商)名称(签章): 法定代表人签名: 日 期: 附件六售后服务承诺书(由报价人自行填写)报价人名称(签章): 法定代表人(或授权委托人)签名: 日 期: 注:外地报价人(供应商)必须提供售后服务人员(XX 市)的联系方式

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