1、I目 录源程序代码,加 153893706第一章 绪论 .11.1 引言 11.2 本课题研究的背景及意义 .2第二章 关于绩效评估 .42.1 绩效评估对企业发展的重要作用 .42.2 绩效评估体系设计的基本要求 .52.3 如何避免绩效评估失真 .6第三章 有限公司情况简介 .83.1 印刷企业生产流程简介 83.1.1 印刷 PS 版 CTP 版的制作 83.1.2 印刷 .83.1.3 装订工艺 .83.2 车间的管理模式 83.2.1 车间的人事关系 .83.2.2 印刷车间生产流程 .93.3 印刷企业的车间人力资源管理现状分析 123.4 建立员工系统需求分析 13第四章 员工测
2、评系统分析与总体设计 154.1 系统概述 154.1.1 系统任务目标 154.1.2 技术手段 164.2 系统业务流程 164.2.1 公平、公正的理念 16II4.2.2 数据维护 164.2.3 决策支持 164.2.4 业务流程设计要求 164.3 系统功能需求分析与设计 174.3.1 系统应用 174.3.2 系统功能结构图 184.3.3 系统数据流程图 194.4 数据字典 194.4.1 数据字典的概念及内容 194.4.2 数据的定义方法 204.4.3 数据字典的用途和应用特点 204.5 员工测评系统数据字典(表 4.1) 20第五章 员工测评系统详细设计 235.
3、1 员工测评系统数据库的设计 235.1.1 产量管理模块数据库设计 235.1.2 其它模块数据库的设计 255.3 系统功能结构图设计 275.4 各模块数据关系设计 285.4.1 产量信息管理模块数据关系设计 285.4.2 质量信息管理模块数据关系设计 285.4.3 考勤信息管理模块数据关系设计 295.4.4 事故信息管理模块数据关系设计 295.4.5 员工评分模块数据关系设计 295.4.6 评分汇总模块数据关系设计 295.5 用户权限设计 30第六章 系统测试 316.1 测试种类 316.2 软件测试的设计与组织 316.3 测试的实施 31后 记 .33III参考文献
4、 .34附录 1 外文参考文献(原文) 35附录 2 外文翻译(译文) 40致 谢 .441第一章 绪论1.1 引言随着企业规模的扩大和市场竞争的更加激烈,各类企业益发认识到人力资源系统管理的重要性及提升企业自身人力资源系统管理水平的迫切性。而人力资源管理水平的提升不仅需要高素质的管理人员而且也需要信息化工具进行辅助。因而与人力资源管理相关的各种信息系统也就应运而生。随着中国企业管理水平的提高及中国加入了 WTO,人才的争夺与管理已成为中国企业乃至各级事业、机关单位所面临的严重问题。要应对高强度的竞争无疑是需要优秀的管理人才,而科学管理的实施在信息化的今天是离不开电子化的工具做辅助的。特别是在
5、组织规模不断扩大的今天,作为管理人员和组织领导者要想做到对组织进行有效的管理和正确的决策就必须借助于电子化工具的帮助。早就在上个世纪 50 年代后期,国外就有大量的专家学者研究人力资源管理,至今为止已有大量的人力资源管理理论、方法和系统,但是这些理论与方法很少能适用于印刷企业中的人力资源管理,也缺乏为车间员工测评的方法和系统。中国印刷行业日益崛起,印刷企业数量不断增加,规模不断增大,资金不再是印刷企业间竞争的唯一重要因素。在过去企业优势是指更多的资源、更强的研发能力,更多的资金等,但现在这些已经不在是制胜的唯一优势。印刷企业也是一样。如何吸引优秀人才、合理安排人力资源、降低人员成本、提高企业竞
6、争力,已经是企业管理者需要考虑的重要问题。员工的创造性、工作责任感和工作热情已经成为关系企业兴衰的重要因素,人才已经成为企业最重要的资产之一, “公正、公平、合理、高效”的企业管理理念正在不断改变着企业的人力资源业务管理模式。早在 19 世纪,罗伯特欧文对商界同仁说过:“如果把钱用来改善劳动的话,那么这笔钱给你带来的利益将不是整个投资的 5%、10%或者 15%,而是 50%,在许多情况下甚至 100%。 ”20 世纪 80 年代,托马斯彼特斯和罗伯特沃特曼在追求卓越一书的引言中写道:“企业普通员工这种不寻常的努力,已经成为了研究优秀企业的主要线索。 ”今天的人力资源管理已经更加一体化和战略化
7、。强调人力资源管理的战略重要性是源于人们对生产率的考虑、广泛裁员和组织再设计的需要,源于有效的管理日益多元化的劳动力的需要,源于有效地使用组织的所有资源用于参与有限公司员工测评系统分析与设计2日益复杂和激烈的全球竞争的需要。从战略和竞争优势的角度来看,整和员工工作表现和企业绩效目标是非常重要的。那些以无助于企业实现目标的态度来工作的员工迟早会遇到在企业中生存的问题。所以管理者有义务发展、应用、监控和修正绩效测量的方法。在许多组织中,两种评价体系同时存在:正式的合非正式的。非正式体系指的是管理者思考员工究竟干得如何。该体系受人际关系和人际交往影响,所以那些人缘更好有更大的优势。正式的绩效评估是组
8、织制定的、用规范和系统地评价员工绩效体系。本文针对实习所在的印刷单位的车间人力资源管理中的绩效考核,提出了建立员工测评系统,用信息技术实现员工绩效评估。主要目的是为员工公平竞争提供了可视化平台,为企业留住人才,并引导企业合理配置人才。该公司的员工都可以在该系统中了解被测评的项目以及评分规则,并且随时查阅自己或其他人的测评成绩。这样员工不仅能了解自己的优势还可以认识到自己的不足,从而达到勉励员工,激发员工潜能的目的。 员工测评系统不仅是员工公平竞争的工具还是企业的绩效评估工具,为提拔优秀人才提供决策支持。作为企业的绩效评估工具,它有一套合理的评估指标,并且适应企业的生产与发展。它的估算规则基本都
9、是通过相关的调查得出的,具有一定的科学性。1.2 本课题研究的背景及意义新技术与人力资源系统通信领域的革命,为商业信息系统的变化起到了催化剂的作用。成熟的计算机技术使得每一个车间员工可以加入到本企业的员工测评系统中来。一套理想的员工测评系统的功能将真正影响企业车间的人力资源管理。因此,对员工测评系统的可靠性、准确性、可维护性等都必须有很高的要求。员工测评系统的目的和意义在于: 1. 充分利用网络信息技术,进一步优化和再造管理流程,使员工测评系统更为高效和科学,数据更为准确、直观,满足员工员工的决策支持;2. 进一步完善车间员工绩效评估管理功能;3. 提高业务的透明度及员工的参与程度,简化人力资
10、源事务性的管理流程。4. 增强系统可视化的设计,提高用户的可操作性,尽可能减少用户培训;35. 为员工提供一个透明化的竞争环境,达到激励员工的目的。总的来说,员工测评系统建设就是希望通过优化和再造流程的人力资源重建,使将来的员工测评系统成为印刷企业准确、开放、安全、可靠的数据平台;为企业员工创造公平竞争,互相激励的环境;成为企业人力资源战略决策的主要数据来源,最终实现开发人才、服务人才、利用人才和降低人力资源成本、提高人力资源的利用效率的目的。 因为不方便透露我实习所在企业的名字,并且要保护企业的机密,所以用有限公司,这一虚拟的名称来代替该印刷企业。有限公司员工测评系统分析与设计4第二章 关于
11、绩效评估随着知识经济时代的来临和市场竞争的日益激烈,国内外的许多企业,尤其是知识密集型企业越来越注重人力资源管理对企业可持续发展所起到的重要作用。绩效管理和绩效评估是人力资源管理敏感而重要的组成部分,对企业核心竞争能力的培育和长期发展目标的实现也必然起着重要的作用。绩效管理是执行官、管理者和主管们可以通过这个过程使员工绩效和企业目标相一致。一个有效的绩效管理过程应该精确定义优秀绩效,使用绩效测量手段,并且提供给员工关于他们自身绩效的反馈。绩效评估是测定员工有效工作程度的一种行为,是从属于绩效管理。本系统是绩效评估的一种,是绩效管理的手段之一。2.1 绩效评估对企业发展的重要作用绩效评估是人力资
12、源管理中敏感而重要的组成部分,对企业核心竞争能力的培育和长期发展目标的实现也必然起着重要的作用。这主要体现在以下几个方面:1. 资源配置和目标协调的作用绩效评估是员工岗位调配的重要依据。在人员配置过程中,由于各方面因素的影响,很可能会出现某些员工与工作岗位不相适应的情况。绩效评估有助于人力资源管理部门较快地发现和掌握这一情况,并通过进一步的分析与考察,做出是否进行岗位调配的决策。在合理的资源配置基础上,企业可以发挥绩效管理的目标导向功能,将企业目标分解成岗位的具体目标,使员工的努力方向与企业的整体目标趋于一致。2. 激励员工、提高工作效率的作用绩效考核首先是确定合理劳动报酬的依据,只有以公平、
13、合理的绩效考核结果为基础的薪酬体系才能真正发挥奖优罚劣的作用。在许多企业的工资结构中,效益工资所占的比重较高,而效益工资的衡量标准就是以绩效考核的结果为基础;其次,绩效评估本身也是一种激励因素,通过考察,一方面肯定成绩、5进步、指出优点、长处,鼓舞了斗志,坚定了信念,另一方面发现问题,找出差距,明确努力的方向和目标,对后进者产生了鞭策作用,促其进取;最后,对员工绩效评估的结果可以反映出整个企业的效率情况,是管理者对企业效率的真实情况有一个切实的把握,并据此采取相应的调整措施。3. 提高员工素质、实现自我价值的作用。绩效评估的结果是企业制定培训计划的主要依据之一。通过绩效评估,企业对于员工的情况
14、有了比较全面、深入的了解,掌握了员工的有缺点和具体要求,因而可以根据员工的薄弱环节,有针对性地确定培训要求和制定培训计划。这是企业直接采取措施提高员工素质的一种做法。企业可以采取相应措施,对注重自我学习、坚持深造的员工,给予表扬或物质上的适当补偿;而对于不思进取的员工则给予适当的批评,并在物质待遇上加以区别,在福利、晋升等方面分别考虑。这些措施将有助于在企业内部形成良好的学习风气,促使员工主动提高自身素质。绩效和结果是员工工作成绩、工作态度以及工作能力等反面的综合反映,因此在这一基础上做出的晋升就不再仅仅体现为职位的升迁,还反映了员工企业中的能力和发展前景等。2.2 绩效评估体系设计的基本要求
15、企业进行绩效评估的根本目的就是为了配合公司的整体经营战略,实现公司的战略目标和可持续发展。绩效评估体系的设计必须满足企业短期利益和长期利益的协调。短期利益和长期利益向来都是企业追求目标的一对矛盾。追求短期利益容易出成果,但很可能会损害企业的长期利益;而注重长期利益虽然有利于企业的长远、可持续发展,但是很可能无法在短期内很快见成效。目前国内大多数企业都比较重视员工的当前贡献,通过短期绩效目标的引导和与之相对应的短期激励来强化员工的行为,使得每个员工都关注短期成果。这样必然导致,员工会忽视那些重要的但是不易很快见到效果的工作,然而这些工作往往是对企业的发展影响较大。企业必须得在短期利益和长期利益之
16、间寻找一个平衡点,因为如果一个企业过分强调短期利益,必将有了今天就没有了明天;但如果不追求短期利益,企业就会活不过今天。因此绩效评估必须得综合考虑企业的短期目标和长远发展目标,尽量使这两者协调起来,促使企业发展,并且能持续发展。绩效评估体系的设计必须个体利益和团体利益的协调。现在的企业越来越注重团体合作,个人在企业中独立发挥作用的空间已经是越来越小了。这便要有限公司员工测评系统分析与设计6求科学地衡量个人和团体贡献,并据此合理分配利益。过分的强调员工个人的绩效评价和个人奖励,必将会影响员工之间的团体合作精神,从而影响组织整体运作能力,最终导致企业经营管理链条的断裂;而在绩效评估和利益分配过程中
17、过分强调团体绩效和团体利益,又会导致员工努力工作意识懈怠,无法有效的激励表现好的员工,并且非常不利于留住优秀人才。如何有效衡量个人绩效和团体绩效是一个长久的话题。基于对绩效评估的目的、作用、要求的分析认识,作为绩效管理的工具的员工测评系统必须以印刷企业整体战略和核心价值观为基础,同时得适应印刷企业的个性特征。建立该系统的首要条件便是充分了解印刷企业的工作流程,了解车间的运作方式,了解信息媒介和动态。本文为了着重体现系统的可行性,从而简化了某些细小工作流程,概括一些不同的术语。2.3 如何避免绩效评估失真在绩效考核的实践中,很多管理者陷入了这样一个困境:“考核体系看起来很美,实施结果却很糟糕!”
18、主要表现在打分评价时考评人打分不真实;要么考评结果与工人实际表现有较大差异,要么所有员工的绩效考评结果趋中现象严重,没有拉开差距,导致考评的激励作用大打折扣。这样的考核结果产生很坏的导向影响;首先,员工认为绩效考核不过是个形式,个人绩效高低与实得奖金没有关系,干好干坏奖金一个样,既打击了高效员工的积极性,也助长了低效员工不求进步的恶习;第二,人人都优秀,而实际上员工的绩效水平离管理者的期望和行业的标杆还有很大差距,这样混淆了员工自我评价的标准,失去了绩效提升和改进的目标和动力。产生这种现象的原因主要在于两大方面:1. 客观原因。主要是绩效管理体系完备性的缺失,包括对打分偏差现象的前馈控制和反馈
19、控制的力度、手段不足,以及绩效考核系统本身对打分偏查结果的纠偏能力不足。2. 主观原因。包括对待考核态度不严肃、各种认知误区以及老好人倾向。如何避免绩效评估失真呢?1. 要加强绩效评估观念的转变和对考核体系的理解。2. 尽量减少主观性评分比例。3. 保证评估指标的客观性和时效性。本员工测评系统的测评对象是印刷车间的生产员工。据上述,本员工测评7系统采用质量、产量、考勤、事故以及其他员工评分作为车间员工的绩效评估项目。为了降低主观因素对评估结果的影响,适当的降低了其他员工评分项目的比例。作为车间员工如果因自身原因导致生产事故的发生,是不可原谅的过失,所以员工系统将它作为员工测评的重要因素。有限公
20、司员工测评系统分析与设计8第三章 有限公司情况简介3.1 印刷企业生产流程简介印刷企业整个生产流程的起点是生产订单。有了订单以后,客服员根据订单中客户要求下工程单。印刷企业的各个生产部门根据该工程单进行生产。生产的过程包括印前制作,印刷,印张处理,装订,手工制作加工,各个工序环环相扣,紧密关联。下面对其中三个重要的生产环节作个简单的介绍。3.1.1 印刷 PS 版 CTP 版的制作印前制作直接与生产有关的是 PS 版 CTP 版的制作。PS 版是根据客户提供的菲林,晒版而成。而 CTP 版是通过客户提供的电子文本,直接由电脑输出。3.1.2 印刷印刷泛指在各种承印物上将图文准确、大量、迅速、经
21、济地进行复制以及便于广泛传播和长久保存的一种工艺。包括凸版印刷、凹版印刷、平版印刷。大多数印刷企业采用的是平版印刷技术,有限公司也采用平版印刷工艺。3.1.3 装订工艺装订是印刷三大主要工序中的最后一道工序。装订质量的优劣直接影响产品的艺术效果,阅读效果以及使用年限,直接影响企业的经济效益。本文装订泛指书刊装订,将印刷好的印张,通过折页,把各书帖组配订成书芯,包上封面后切去毛边,使其成为方便阅读的完整书本的工艺。3.2 车间的管理模式印刷企业各车间的管理模式雷同。现已印刷车间为主要介绍对象,其它车间完全可参照印刷车间。3.2.1 车间的人事关系各个生产车间都归于生产部直接管理。每个车间都有一个
22、主任,两个副主任,其中主任管理生产 ,两个副主任分别管理人事与质量。参见车间人事关系图(图 3.1)93.2.2 印刷车间生产流程印刷车间的生产流程图(图 3.2)图 3.2在印刷生产业务流程图(图 3.3)中,我们了解到与印刷车间生产过程有关的表有工程单、机台工作安排表、工序检验表、质量表、考勤表。工程单的作用是指示生产。机台工作安排表(表 3.1)是安排生产、工序检验表(表 3.2)是记录生产、质量表(表 3.3)是监督生产、考勤表(表 3.4)是用来监督工作生产部经理车间主任 车间副主任(甲) 车间副主任(乙)机 长机长助手机 长机长助手车间办公文员A 组 B 组图 3.1计划科 印刷车
23、间 一楼后勤 二楼后勤 装订车间 手工车间出生产计划 安排生产领纸、版印刷 拉印张收货收货收货有限公司员工测评系统分析与设计10人员。图 3.3机台工作安排表(表 3.1):表 3.1表中的 A 班和 B 班分别是早晚班。工序检验表(表 3.2)营业 印刷车间印 前 装订车间 手工车间工程单 安排生产安排生产制作蓝样制作 PS 版和 CTP 版机台工作安排表领纸、版、蓝样印 刷 成品印张合格印张工序检验表,质量表,考勤表11工序检验表是印刷车间最重要的一张表之一,它记录的是一个印件在印刷车间涉及人员、印件的印刷分配以及印件各单位的生产信息。质量表(表 3.3):日期 机台印号附号类别印数帖次
24、废品率 废品量补纸量补纸率事故发生Y/N事故原因表 3.3注解:事故原因大体可分为:1.外部原因():工程单不准确,PS 版与CTP 版错,蓝样错误,纸料配给错误。2.个人原因(B):错读工程单,领错纸料,无视蓝样,套错版,套印错误。考勤表(表 3.4)工号 姓名 2006 年 4 月份上午 下午日期 星期上班时间 下班时间 上班时间 下班时间备注4 月 1 日 星期六表 3.2有限公司员工测评系统分析与设计124 月 2 日 星期日4 月 3 日 星期一4 月 4 日 星期二4 月 5 日 星期三4 月 6 日 星期四4 月 7 日 星期五4 月 8 日 星期六4 月 9 日 星期日4 月
25、10 日 星期一4 月 11 日 星期二4 月 12 日 星期三4 月 13 日 星期四4 月 14 日 星期五4 月 15 日 星期六4 月 16 日 星期日4 月 17 日 星期一4 月 18 日 星期二表 3.4注解:备注中写明该天员工没上班的原因。原因大体如下:旷工、事假、病假、产假、婚假、丧假、工伤休养。本测评系统所需的数据都来源于以上五张表。这些表都以纸介质存在于生产车间,表中的信息都为车间的原始信息,具有准确,及时的特点。通过人工录入的方式将这些信息录入到员工测评系统的数据库中。3.3 印刷企业的车间人力资源管理现状分析在战略人力资源管理阶段,人们已认识到人力资本是创造企业价值的
26、主导因素,使企业持续发展的源泉,从而把人力资源提高到企业价值创造主导要素的地位。印刷企业在中国兴起的时间并不长,没有很多的管理经验的积累,因此企业中的各种管理措施并不完善,尤其是车间内部的人力资源管理。由于车间内的员工工作时间长,工作任务繁重,工作危险系数高,难免会产生不满的13情绪,造成工作热情降低最终导致员工离职。这样不仅影响了企业的生产效益还提高了人力资源管理成本。在企业人力资源管理中好的薪酬制度在优秀人才的吸引、保留和员工工作积极性的激发起到了非常重要的作用。一个优秀的绩效考核制度一方面通过企业目标导向的岗位具体绩效指标的制定,为员工提出明确的努力方向,另一方面通过期末的实际绩效考核来
27、约束、激励员工的行为,并为其提供了总结、分析过去的机会,为更好地完成后一阶段的工作提供宝贵的经验或教训。人力资源管理图 3.4从图 3.4 我们可以看出绩效考核在人力资源管理中的重要地位。它一直是企业较为敏感的话题,在操作上必须非常地谨慎。建立和完善企业的绩效评估体系是一个复杂、动态的过程。为企业设计一个既能解决眼前问题的又有一定的延续性的合理的绩效考核评估体系,必须要对企业自身的优劣势、外界环境的机会和威胁有很好地认识。3.4 建立员工测评系统需求分析据实习期间的调查,发现车间中不少员工表示竞争体制不完善,对激励体制不满意,无法了解自己的工作情况。这些情况的发生都是由于信息流阻塞、滞留造成的
28、。建立员工测评系统的可行条件有:1. 印刷企业的印刷车间急需一个有效的绩效评估工具;2. 印刷企业急需有一个可靠的与员工信息交流平台;3. 利用网络,减少管理成本。企业文化与企业战略组 织 架 构岗位设置岗位职责 岗位分析评价 招聘 培训绩效考核薪酬管理其他奖惩更好的绩效有限公司员工测评系统分析与设计14员工测评系统利用网络技术、信息技术,将生产信息、员工基本信息、员工表现信息等整合在一起,员工可以利用这个系统了解自己的生产情况、别人对自己的评价情况,还可以了解车间其他员工的工作情况。员工测评系统的功能:1. 员工信息数据库2. 绩效评估3. 为员工员工提供决策支持15第四章 员工测评系统分析
29、与总体设计4.1 系统概述“以人为本“已经成为当今企业的口头禅,人力资源的重要性也已被企业领导者们所认可。但是在企业领导者的日程表上, 人力资源工作往往只能排在市场、销售、研发、IT 等之后,处在“重要”却不“主要”的地位。我们很容易理解中国企业领导者的安排,作为大多处于初创、发展时期的中国企业,销售额、市场占有率、利润等指标的确是企业能否生存的基础,他们自然对这些工作给予更多的关注。可以看出,以上指标往往更多体现的是企业的短期效益和状况,但企业持续生存发展的关键因素还应包括企业核心价值观和企业文化的建设、员工的能力、组织效能、管理体系的完善程度等。中国民营企业“各领风骚三五年“的短寿现象,企
30、业领导者忽视或轻视长远指标是病根所在。药方之一就是使“重要“的人力资源工作成为“主要“的企业任务,尤其成为高层领导班子的主要责任。企业要成为一个生命力旺盛的优秀企业,他必须得学会如何公正、尊敬和敏感的对待员工。刚刚起步发展的印刷行业,要想持续发展壮大,也得遵守这样的原则。印刷行业是属于特殊行业,生产流程必须环环相扣,一件印刷品涉及多个部门,这便要求工作人员稳定且工作熟练。但是,印刷企业的生产车间人员流动性非常大,严重影响了生产效益。造成该现象的原因有三:1.人情干预大;2.对公司绩效考核制度不满;3.不易有升职机会。本测评系统对多家印刷企业的车间员工绩效评估重新整理,收录具有客观性的评估项目,
31、成为一个可靠、有效的员工绩效评估工具,还具有为员工员工提供决策支持的功能。志在设计一个绩效评估工具,用来辅佐印刷车间绩效管理,并尽可能的减少人情干预,消除员工的不满情绪。本测评系统分为五个功能模块:基本信息管理、产量评估、质量评估、考勤评估、员工评估、评估汇总。4.1.1 系统任务目标有限公司员工测评系统分析与设计161. 充分利用网络资源,进一步优化和再造管理流程,使印刷企业车间员工测评更为高效和科学,数据更为准确;2. 设立有效的测评标准,使员工测评系统数据决策更为直观、有效。3. 根据用户的操作水平设计系统,提高用户的可操作性,减少用户培训。4.1.2 技术手段出于多方面的考虑,员工测评
32、系统将采用微软的系统和微软的数据库平台。1. 采用 SQLsever 设计数据库,查询简便,更实现。2. 基本的安全授权管理,多个管理者角色使用操作及分级授权机制管理,保证对各管理角色的访问权限。4.2 系统业务流程4.2.1 公平、公正的理念根据为印刷企业创造公平、公正的竞争环境,并达到激励员工的效果的设计思路。因此,员工测评系统将基于以下原则:1. 客观评估为主,主观评估为辅。2. 评估项目与印刷车间实际相结合。3. 使用一手数据,保证数据的准确性。4.2.2 数据维护员工测评系统把人力资源部和车间得到的基础数据作为业务处理的核心部分,所有的业务需要的数据从企业基础数据库提取,产生的更新数
33、据在审核后直接更新基础数据。系统将把基础数据分为两大类:核心数据和一般信息数据。核心数据(包括工龄、学历、职务级别、个人身份、职业分类、生产数据等) ,这些数据和员工的员工测评有关,因此由人事部门进行管理和维护、进行严格把关修改。员工信息数据,如籍贯地、婚姻状况等除核心数据以外的数据,将放开给员工自己维护,由人事部门进行审核和监督。4.2.3 决策支持每个员工的与员工测评相关数据都有流水明细、汇总统计、计算、评分,最终其他模块评分结果汇总到评分汇总模块中。本系统的员工类别分为新进员17工和普通员工,有四种级别不及格、及格、良、优秀。优秀员工自动汇总在一起,为员工晋级提供决策支持。4.2.4 业
34、务流程设计要求本系统各项业务都可以参照图 4.1 的流程操作:4.3 系统功能需求分析与设计根据印刷企业的要求以及人事工作的实际情况,各种应用的最重要的特征就是“以人为本” 。因此,本系统将更以突出评分结果真实准确为系统核心,建立一开放的、安全的、稳定的数据交流平台。评估汇总模块中的信息都来自于其他五个模块。为了使评分结果更具有人性,评分要求也因人而异。4.3.1 系统应用对印刷企业车间员工管理状况分析,以及整合现有的绩效考核项目,系统大体可归纳以下一些应用:1. 基本信息管理2. 考勤信息管理3. 产量信息管理4. 质量信息管理5. 员工评分管理6. 评分汇总数据分析与计算数据录入定义标准流
35、程跟踪 完成相关计算所有计算完成?更新信息YesNo统计汇总图 4.1有限公司员工测评系统分析与设计18以上各应用之间的数据依附关系如图 4.2 所示,建立这样的关系,目的是确保新系统在开发过程中,保证核心部分的高质量。图 4.24.3.2 系统功能结构图本员工测评系统的功能结构图如图 4.3 所示,每个管理模块的原始信息和处理后的信息都存储在数据库中。评分总汇是在其他模块计算之后,将其他评估信息汇总在一起,以报表形式表达出来。评分汇总 产量信息 管理员工评分管理质量信息管理基本信息管理考勤信息管理基本信息管理 员工基本信息产量信息管理员工产量信息员工产量评估质量信息管理员工考勤信息考勤信息管
36、理 员工考勤评估员工评分 员工自评19图 4.34.3.3 系统数据流程图出勤信息表印刷工序检验表产量信息表员工测评系统的数据流程图是图 4.4。该数据流程图分为五层:第一层是外部实体层,包括车间和档案科;第二层是信息录入层,它包括出勤信息录入、产量信息录入、质量信息录入和机台工作安排信息录入;第三层是数据存储层,信息分别存储在考勤信息表、产量信息表、质量信息表和员工基本信息表;第四层是处理层,它包括考勤评估、产量评估、质量评估、员工评分;第五层为成果层,它包括考勤评估表、产量评估表、质量评估表、事故统计表、员工评分表和最后的评估汇总表。员工质量信息员工质量评估同级员工评分直属上司评分评分总汇
37、 员工综合评分车 间出勤表出勤信息录入P1.1考勤评估P1.2产量信息录入P2.1档案科机台工作安排信息录入P4.1员工基本信息表质量信息录入质量表P3.1质量信息表产量评估质量评估P3.2P2.2评估汇总表产量评估表质量评估表考勤评估表员工评分表员工评分P5.12图 4.4事故统计表有限公司员工测评系统分析与设计204.4 数据字典4.4.1 数据字典的概念及内容数据字典是关于数据的信息集合。也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。数据字典是由对数据流、数据元素、数据存储、处理四个元素定义组成的。它除了数据定义以外,还应记录数据元素的一般信息(名字、别名、描述) ,定义(数据类型、长度
38、、结构) ,使用特点(值的范围、使用频率、使用方式、输入/ 输出/ 本地条件值等) ,控制信息(来源、用户、使用它的程序、改变权、使用权等) ,分组信息(父节点、从属结构、物理位置记录、文件和数据库等) 。4.4.2 数据的定义方法数据的定义就是对数据自顶向下的分解,分解到不需要进一步定义为止。数据元素组成数据的方式有:(1)顺序:以确定次序连接两个或多个分量;(2)选择:从两个或多个可能的元素中选取一个 ;(3)重复:把指定的分量重复零次或多次;(4)可选:一个分量是可有可无的。4.4.3 数据字典的用途和应用特点数据字典有助于改进分析员和开发小组之间的通信;有助于改进不同开发人员,不同开发
39、小组之间的通信;有助于要求所有开发人员根据公共数据字典描述数据和设计模块,避免许多麻烦。它是最重要的分析阶段的工具,使数据库开发的第一步。数据字典应具有以下特点:1. 名字能方便地查阅数据的定义;2. 没有冗余;3. 尽量不重复在规格说明的其他组成部分中已经出现的信息;4. 容易更新和修改;5. 能单独处理描述每一个数据元素的信息;6. 定义的书写方法简单、方便且严格;7. 产生交叉表、错误检测、一致性校验。4.5 员工测评系统数据字典(表 4.1)字段名称数据类型字段大小 说明21jh自动编号长整型 各印刷机的工作编号xh 文本 50 印刷机型号sz 数字 整型色座 ,用以区别双色印刷机获四
40、色印刷机ys 数字 整型 转速,单位为转/秒xn 文本 2 人工设置,分为三级:优、良、劣gh 文本 8 工号=年份+月份+Y+3 位编号xm 文本 20 姓名nl 文本 2 年龄xb 文本 2 性别,显示为“男”或“女”csrq日期/时间出生日期,输入格式例子为 06-06-01mz 文本 10 民族zzmm 文本 政治面貌zw 文本 职位rzrq日期/时间入职日期 ,输入格式例子为 06-06-01yl 数字 整型 印量cl 数字 整型 产量gzrq日期/时间工作日期 ,输入格式例子为 06-06-01bz 备注 备注fpl 数字 整型 废品量fplv 数字 整型 废品率 =废品量/印量b
41、zl 数字 整型 补纸量bzlv 数字 整型 补纸率 =补纸量/印量kg 数字 整型 旷工,单位为天sj 数字 整型 事假,单位为天bj 数字 整型 病假,单位为天有限公司员工测评系统分析与设计22cj 数字 整型 产假,单位为天hj 数字 整型 婚假,单位为天shj 数字 整型 丧假,单位为天gsxy 数字 整型 工伤休养,单位为天gzr 数字 整型 工作日,单位为天a 数字 整型 工程单不准确b 数字 整型 PS 版与 CTP 版错c 数字 整型 蓝样错误d 数字 整型 纸料配给错误AA 数字 整型 错读工程单BB 数字 整型 领错纸料CC 数字 整型 无视蓝样DD 数字 整型 套错版EE
42、 数字 整型 套印错误qt 文本 50 说明事故原因gh 文本 10 工号=年份+月份+Y+3 位编号gzzl 数字 整型 工作质量,最高分 5 分,最低分 0 分gzl 数字 整型 工作量,最高分 5 分,最低分 0 分gzxl 数字 整型 工作效率,最高分 5 分,最低分 0 分gzff 数字 整型 工作方法,最高分 5 分,最低分 0 分gztd 数字 整型 工作态度,最高分 5 分,最低分 0 分zxl 数字 整型 执行力,最高分 5 分,最低分 0 分ljl 数字 整型 理解力,最高分 5 分,最低分 0 分xxl 数字 整型 学习力,最高分 5 分,最低分 0 分pdl 数字 整型
43、 判断力,最高分 5 分,最低分 0 分td 数字 整型对公司的态度,最高分 5 分,最低分 0分zrg 数字 整型 责任感,最高分 5 分,最低分 0 分fcx 数字 整型 服从性,最高分 5 分,最低分 0 分xtx 数字 整型 协调性,最高分 5 分,最低分 0 分23xiuyan 数字 整型 个人修养,最高分 5 分,最低分 0 分rongyu 数字 整型 集体荣誉感,最高分 5 分,最低分 0 分zyzs 数字 整型 专业知识,最高分 5 分,最低分 0 分zfen 数字 整型 总分,最高分 5 分,最低分 0 分表 4.1第五章 员工测评系统详细设计5.1 员工测评系统数据库的设计
44、数据库应用系统的主要任务是通过大量的数据来获得管理所需要的信息,这就必须存储和管理大量的数据。因此,建立一个良好的数据组织结构和数据库,使整个系统都可以迅速、方便、准确地调用和管理所有的数据,这就是数据库应用系统设计的关键。关系数据库设计时对数据进行组织化和结构化的过程,核心问题是关系模型的设计。关系模型是数学化的、用二维表格数据描述各实体之间的关系的模型,它是所有的关系模式、 属性名和关键字的回击,是关系模式描述的对象。关系模式是指一个关系的属性名表,即二维表的表框架。关系模式的设计是关系模型设计的灵魂,关系模式的设计直接决定着关系数据库的性能,所以关系模式的设计是关系数据库设计核心的核心。
45、目前,在指导关系模式的设计中规范化设计占有主导地位,它是数据库几十年的发展中产生并成熟的。关系模式规范化设计的基本思想是通过对关系模式进行分解,用一组等价的关系自模式来代替原有的关系模式,消除数据依赖中部合理的部分,使得一个关系仅描述一个实体或者实体间的一种联系。这一过程必须在保证无损连接性、保持函数依赖性的前提下进行,即确保不破坏原有数据,并可将分解后的关系通过自然连接恢复至原有关系。具体地说,规范化设计的过程主要是按不同的范式,将一个二维表不断地分解成多个二维表并建立表之间的关联,最终达到一个表只描述一个实体或者实体间的一种联系的目标。目前遵循的主要范式包括有限公司员工测评系统分析与设计2
46、41NF、2NF、3NF、BCNF、4NF、5NF 等几种。在五个范式中通常只使用前三种。员工测评系统数据库的设计,采取规范化设计方法的思想。在设计过程中以评估项目为中心,建立一个主表,然后围绕此主表,将其它特定属性建立副表。业务之间关联紧密的表,用关系表关联起来。5.1.1 产量管理模块数据库设计车间产量管理模块业务流程图是图 5.1车间生产员工工序检验表生产信息录入员产量信息表车间主任产量统计表其它部门生产安排表图 5.1根据对业务流程和员工测评系统数据来源的分析,先设计出主表,即个人产量信息表,表结构见表 5.1。字段名称 数据类型 字段大小 说明clbh 文本 50 该条产量信息的编号
47、,保证唯一性gh 文本 10 工号=年份 +月份+Y+3 位编号 yl 数字 整型 印量,单位印张cl 数字 整型 产量,单位印张gzrq 日期/时间 工作日期,输入格式例子为 06-06-01jh 文本 机号bz 备注 备注表 5.1根据主表中的工号和机号派生出副表 5.2 和 5.3。25印刷机性能表(表 5.2)字段名称 数据类型 字段大小 说明*jh 文本 4 各印刷机的工作编号xh 文本 50 印刷机型号sz 数字 整型 双色印刷机是“2” ,四色印刷机是“4 ”ys 数字 整型 单位为转/秒xn 文本 2 性能,人工设置,分为三级 :优、良、劣表 5.2员工基本信息表(表 5.3)
48、字段名称 数据类型 字段大小 说明*gh 文本 10 工号=年份 +月份+Y+3 位编号xm 文本 20 姓名nl 文本 2 年龄xb 文本 2 性别,显示为“男”或“女”csrq 日期/时间 出生日期,输入格式例子为 06-06-01mz 文本 10 民族zzmm 文本 政治面貌zw 文本 职位rzrq 日期/时间 入职日期,输入格式例子为 06-06-01jh 数字 长整型 机号表 5.35.1.2 其它模块数据库的设计与质量管理模块设计思路一样,其他模块的设计在此就不过多说明。质量信息表(表 5.4)字段名称 数据类型 字段大小 说明zlbh 文本 50 该条质量信息的编号,保证唯一性g
49、h 文本 10 工号=年份 +月份+Y+3 位编号gzrq 日期/时间 工作日期,输入格式例子为 06-06-01有限公司员工测评系统分析与设计26fpl 数字 整型 废品量fplv 数字 小数 废品率=废品量/印量bzl 数字 整型 补纸量bzlv 数字 小数 补纸率=补纸量/印量jh 文本 机号bz 备注 备注表 5.4考勤信息统计表(表 5.5)字段名称 数据类型 字段大小 说明gh 文本 10 工号=年份 +月份+Y+3 位编号kg 数字 整型 旷工,单位为天sj 数字 整型 事假,单位为天bj 数字 整型 病假,单位为天cj 数字 整型 产假,单位为天hj 数字 整型 婚假,单位为天shj 数字 整型 丧假,单位为天gsxy 数字 整型 工伤休养,单位为天gzr 数字 整型 工作日,单位为天表 5.5事故统计表(表 5.6) 字段名称 数据类型 字段大小 说明gh 文本 10 工号=年份+月份+Y+3 位编号a 数字 整型 工程单不准确b 数字 整型 PS 版与 CTP 版错c 数字 整型 蓝样错误d 数字 整型 纸料配给错误AA 数字 整型 错读工程单BB 数字 整型 领错纸料CC 数字 整型 无视蓝样