1、Word 2003文字处理,信息科学与技术学院,Office 2003概述,Office2003,Excel 2003 电子表格,Word 2003 文字处理,Access 2003 数据库管理,FrontPage 2003 网站管理与网页制作,PowerPoint 2003 演示文稿,Outlook 2003 桌面信息管理,组件之间可以互相切换，共享数据,Word2003主要内容,Word 2003概述,1,文档的创建与编辑,2,文档的格式化,3,表格处理,4,图形处理,5,一、Word 2003概述,Word 2003窗口组成,标题栏,关闭按钮,菜单栏,常用工具栏,格式工具栏,标尺,滚动条
2、,视图切换按钮,状态栏,任务窗格,编辑区,Word 2003的帮助功能,“键入需要帮助的问题”,任务窗格,Office 助手,D,Microsoft Office Online,五种方法 寻求帮助,对话框中标题栏右边的问号,Word 2003的帮助功能 A,“键入需要帮助的问题”框,Word 2003的帮助功能 B,打开方式：帮助Microsoft Office Word 帮助,Word 2003的帮助功能CDE,二、文档的创建与编辑,新文档的创建,1,文档的打开、保存与关闭,2,输入文档,3,文档的选定,4,文档的编辑,5,新文档的创建,Word2003启动后会自动创建一个空白文档，默认的文
3、件名为“文档1”,在“常用”工具栏上单击“新建” 按钮，Word 2003新建一个空白文档。,在菜单栏上选择文件新建选项，弹出任务窗格。单击“空白文档”图标，即可建立一个空白文档,文档的打开与关闭,三种方法 打开文档,三种方法 关闭文档,新文档的保存,三、文档的录入,输入 1、输入方式：插入，改写 2、输入法切换 3、特殊符号：插入-符号 4、软、硬回车 5、插入日期与时间 6、非打印字符的显示,输入文档,文档选定,Word 2003文档的编辑,文档的编辑,移动和复制,移动操作是将已选定的文档内容（可以是文本、图形、表格等）从一个位置移动到另一个位置。复制操作是将文档内容复制到另一个位置。,移
4、动和复制操作,删除操作,撤消、恢复和重复操作,查找与替换 1、查找 2、查找-替换：编辑替换输入查找内容输入替换内容选定替换方式“替换”的高级选项 多文档操作 1、打开：文件-打开-选择多个需打开文件-打开(打开多个文档/窗口时，会占用系统资源) 2、活动文档的切换： 3、同时显示多个文档：,查找与替换,自动更正：自动修改录入过程中的拼写和语法错误。工具自动更正,自动更正,Word 2003 文档的格式化,信息科学与技术学院,本节内容,字符格式化,字符格式化：字符外观先选择，后设置；先设置，后录入字号、字型、字体、颜色、间距 1、“格式”工具栏 2、“字体”对话框 格式字体,段落格式设置 1、
5、段落缩进：左缩进、右缩进、首行缩进、 悬挂缩进。三种操作方法：格式段落标尺格式工具栏 2、段落对齐 3、调整行距 4、调整段间距 5、设置制表位,段落的格式化,页面设置 1、纸张大小 2、页边距 页眉、页脚、页码 1、页眉与页脚：页面视图状态下操作 2、页码：插入页码 视图 1、普通视图 2、页面视图 3、大纲视图 4、Web视图 5、预览,版面设置,分页控制和分节控制,分栏,项目符号和编号,边框与底纹,样式,样式,模板,四 表格处理,创建表格,编辑表格,编辑表格,（三）表格的计算和排序1、表格的运算 表格公式 求和：SUM（LEFT）SUM（ABOVE）SUM（D2，D3，D4，D5） 平均
6、值：AVERAGE( ) 直接四则运算： 2、数据排序：选定表格排序 3、图表的生成（自学）,本节 内容,五 图形处理,Word 2003具有很强的图形处理能力，既能在文档中插入图片，也能在文档中绘制图形，并且可对这些图形进编辑和修改（如改变大小、颜色和形状等）。,图形工具栏,Word 2003提供了一组功能较为齐全的绘制和处理图形的工具按钮。在“绘图”工具栏有“自选图形”、“直线”、“箭头”、“矩形”、“椭圆”等图形按钮。,绘制图形,绘图画布：绘制各种图形、组织结构图和插入文本框时，Word都会自动打开绘图画布。在绘图画布中绘制的所有图形会被当作一个整体，参与排版、移动等操作，同时画布上的各
7、个元素又是独立。 “绘图”工具栏的“自选图形”列出多个类别的图形，包括线条、连接符、基本形状、箭头总汇、流程图、星与旗帜、标注。,插入图形,插入文本框,文本框是存放文本等对象的容器， 可以存放文字、图形、表格等。,设置图形格式,第五节结束,信息科学与技术学院,Word 2003的其它功能,信息科学与技术学院 公共教学部,,Company Logo,Word 2003的其它功能,,Company Logo,脚注和尾注,脚注和尾注用于在打印文档中为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。通常情况下，用脚注对文档内容进行注释说明，而用尾注说明引用的文献。Word 将脚注放在每页的结尾处而将尾注放在文档的结尾处.,,Company Logo,插入脚注和尾注,,Company Logo,生成目录,,Company Logo,公式编辑器,在菜单栏中选择插入对象， 打开“对象”对话框 ， 选择“Microsoft 公式3.0”,,Company Logo,作用：建立套用信函、信封、邮件标签两个部份：主文档（常量，内容固定）数据源（变量，内容随记录变化）步骤 1：选择文档类型和建立主文档； 步骤 2：创建数据源或连接到数据文件并选择记录； 步骤 3：向主文档中添加域； 步骤 4：预览合并，完成邮件合并。具体操作过程见例,邮件合并,
