1、综合论述 广东建材2012年第5期 浅议工程项目管理 陈镇辉 (广东广建项目管理有限公司) 摘 要:工程项目管理是在一定的约束条件下,以最优地实现目标为目的,按照其内在的逻辑规律 对工程项目进行有效地计划、组织、协调和控制的系统管理活动。 关键词:工程项目;项目管理;管理方法 1引言 在现代经济社会中,因为不懂项目管理或项目管理 不善而造成巨大损失的事例屡见不鲜,而采用项目管理 的方法进行周密计划、手段先进、管理有效使得工程项 目获得巨大成功的项目也不乏其例。 2工程项目管理的基本概念 21工程项目管理的定义 工程项目管理,是指项目管理者为了使项目取得成 功(实现所要求的功能和质量、所规定的时
2、限、所批准的 费用预算),对工程项目用系统的观念、理论和方法,进 行有序、全面、科学、目标明确的管理,发挥计划职能、组 织职能、控制职能和监督职能的作用。简单地说,工程项 目管理就是为了项目的成功,对工程项目所进行的一系 列的管理活动。 22工程项目管理的主体 工程项目管理的客体是工程项目,并且是具有明确 目标的项目,其中有些目标是项目本身所要求的,有些 目标是项目相关方所期望的,这些目标需要项目管理者 加以识别或确定。没有明确目标的工程项目不是项目管 理的对象。 23工程项目管理的主体 工程项目涉及建设单位、承包商、咨询单位、供应 商、用户、政府、金融机构、公用设施和社会公众等众多 利益相关
3、方。工程项目的最直接的相关方包括建设单 位、承包商、咨询单位、供应商和政府,这些相关方都需 要对其相关的部分进行管理。所以,工程项目管理是一 个多主体的项目管理。 24工程项目管理的目的 工程项目管理的目的是实现工程项目的预期目标, 包括工程项目的时间、费用、质量和安全等目标,并使项 一114一 目利益相关方都满意。 25工程项目管理的特点 (1)工程项目管理是一种一次性管理。 项目的单件性特性,决定了项目管理的一次性特 点。在项目管理过程中一旦出现失误,很难纠正,损失严 重。由于工程项目永久性特征及项目管理的一次性特 征,项目管理的一次性成功是关键。所以对项目建设中 的每个环节都应进行严密管
4、理,认真选择项目经理,配 备项目人员和设置项目机构。 (2)工程项目管理是一种全过程的综合性管理。 工程项目的生命周期是一个有机成长过程,项目各 阶段有明显界限,又相互有机衔接,不可间断,这就决定 了项目管理是对项目生命周期全过程的管理,如对项目 可行性研究、勘察设计、招标投标、施工等各阶段全过程 的管理。在每个阶段中又包含有进度、质量、成本、安全 的管理。因此项目管理是全过程的综合管理。 (3)工程项目管理是一种约束性强的控制管理。 工程项目管理的一次性特征,其明确的目标、限定 的时间和资源消耗、既定的功能要求和质量标准,决定 了约束条件的约束强度比其他管理更高。因此,工程项 目管理是强约束
5、管理。这些约束条件是项目管理的条 件,也是不可逾越的限制条件。项目管理的重要特点,在 于项目管理者如何在一定时间内,在不超过这些条件的 前提下,充分利用这些条件,去完成既定任务,达到预期 目标。 3工程项目管理的任务 工程项目管理有多种类型,不同类型的工程项目管 理任务不同,但主要内容有以下几方面: 31合同管理 合同管理主要有合同签订和合同管理两项任务。合 同签订包括合同准备、谈判、修改和签订等工作;合同管 万方数据广东建材2012年第5期 综合论述 理包括合同文件的执行、合同纠纷和索赔事宜的处理工 作。在执行合同管理任务时要重视合同签订的合法性和 合同执行的严肃性,为实现管理目标服务。 3
6、2进度管理 根据工程项目进度目标的要求,对工程项目各阶段 的工作内容、工作程序、持续时间和衔接关系编制计划, 将该计划付诸实施,在实施的过程中经常检查实际进度 是否按计划要求进行,对出现的偏差进行分析原因,采 取补救措施或调整、修改原计划,直至工程项目竣工,交 付使用。进度管理的最终目的是确保工程项目工期目标 的实现。 33费用管理 在保证项目工期和满足质量要求的情况下,利用组 织措施、技术措施、经济措施和合同措施把费用控制在 计划范围内,并进一步追求最大限度的费用节约。工程 项目费用管理包括费用的合理确定和有效控制。项目的 费用确定是项目费用控制的基础。项目费用管理的内容 包括对项目费用进行
7、预测、决策、计划、控制、复核、分析 和检查等一系列工作。 34质量管理 通过制定质量方针、建立质量目标和标准,并在工 程项目生命周期内持续使用质量计划、质量控制、质量 保证和质量改进等措施来落实质量方针的执行,确保质 量目标的实现,最大限度地满足业主满意。工程项目质 量管理是工程项目管理的核心内容之一,优质的工程项 目或工程项目服务无论是对项目利益相关组织,还是对 国家、对社会都具有战略性意义。 35安全管理 工程项目的安全管理,就是在工程项目实施过程 中,组织安全生产的全部管理活动。通过对项目实施安 全状态的控制,使不安全的行为和状态减少或消除,以 使工程项目工期、费用和质量等目标的实现得到
8、充分的 保证。安全管理的中心问题是保护项目实施过程中人的 安全和健康,保证项目顺利进行。 36风险管理 工程项目管理班子通过对工程项目风险的识别、估 计、评价、应对和监控,以最小的代价,在最大限度上实 现工程项目目标的科学管理方法,工程项目风险管理是 工程项目管理的重要组成部分。 37信息管理 信息管理是工程项目管理的基础工作,是实现项目 目标控制的保证。其主要任务就是及时、准确地向项目 管理各级领导、各参加单位及各类人员提供所需的综合 程度不同的信息,以便在项目进展的全过程中,动态的 进行项目规划,迅速正确的进行各种决策,并及时检查 决策执行结果,反映工程实施中暴露出来的各类问题, 为项目总
9、目标控制服务。 4现代工程项目管理方法 现代项目管理是伴随大规模的工程项目层出不穷, 高、精、尖科研项目不断涌现而产生的,是从传统的经验 管理逐渐演化为现代科学管理的过程,在这一转变过程 中,涌现了许多新的管理思想和技术。现代工程项目管 理的基本做法是: (1)根据项目的目的,明确确定项目的目标和内容。 (2)选择最适宜本项目的组织结构,并以一种契约形 式委托项目经理及规定项目经理的职责、权力和利益。 把各种系统、方法和相关人员因为某 个项目而结合在 一起,按事前选定的组织结构形式组成一个团队,项目 管理者则是项目团队的领导者。 (3)在规定的质量、成本和进度目标范围内,确定项 目技术规格或质
10、量标准的要求,根据工作范围将项目分 解为若干个子项目,确定完成每个子项目的具体活动, 运用把目标分解并分配到项目的每个工序的管理方法 和手段去进行项目的全程追踪管理。 (4)借助计算机技术绘制工程网络图并用其描述整 个施工全过程的活动,并表明各种活动之间的必要次序 和相关性。 (5)针对合同对质量、成本、进度的要求,进行影响因 素分析,并在各目标要素之中附加风险水平。 (6)应该强调的是,项目的管理者不仅仅是项目执行 者,他要参与项目的需求确定、选择、计划、实施直至收 尾的全过程,并在质量、成本、时间、资源配置等各个方 面对项目进行全方位的管理。 一 L,一 5结束倍 现代工程项目管理是近三十
11、年来发展起来的一个 管理学科的新领域,即从上世纪八十年代以前的传统工 程项目管理阶段NA十年代以后的现代工程项目管理 阶段。特别是八十年代后,随着科学技术的日新月异,全 球经济蓬勃发展,工程项目管理在经受着全球性竞争目 益加剧、工程项目管理目益扩大和复杂化、工程项目数 115 万方数据综合论述 广东建材2012年第5期 房地产开发项目中目标成本管理分析 上官琪 (广州市地下铁道总公司) 在房地产开发项目中我们对于所有的开发项目包 括住宅、写字楼、酒店、商业等物业的目标成本管理是贯 穿整个项目的动态管理。即从项目决策阶段的投资估算 到设计阶段的设计概算及施工阶段的施工图预算和工 程完后竣工结算。
12、由此目标成本的管理是项目开发的重 要经济龙脉。 目标成本的管理首先需要制定一个成熟的成本文 件,使成本在实行过程中能落实,贯穿到。成本的预先确 定也是基于公司市场状况,结合公司经营计划,根据预 期售价和目标利润进行制定的,通过目标成本的制定主 要注意以下几个制定的原则及重点。 (1)目标成本核算对象确定的原则 按可售原则制定核算对象,项目内的各建造物按照 是否可售来确定其是否列入目标成本的编制对象,可售 产品也必须作为目标成本的编制对象列入成本开发项 目中,不可售产品不列入目标成本编制对象,但其成本 分摊到各可售产品的成本中。有了成本核算对象,才能 确定目标成本的核算内容。 (2)成本管理在项
13、目开发事前控制原则 目标成本是对项目整体运作的纲领性经济文件,将 约束设计、采购、项目管理、销售等项目实施全过程的成 本支出。必须在项目开发策划前制定一个成本管理体 系,作为以后开发过程中成本的分解,下达,目标,反馈 的依据。整个目标成本能做到事前控制,事中动态调整, 事后总结的管理模式。 (3)目标成本作为整个开发建设项目的动态管理原 则 在项目的建设过程目标成本作为整个项目的经济 文件,贯穿整个过程和建设。在过程中的动态管理过程 中要及时与目标成本进行比较并纠偏,效正,随时确保 建设项目的总成本在预先制定的目标成本控制范围内。 (4)项目结束后可追溯性原则 在项目实施、结果后,编制目标成本
14、的资料包括:规 划设计图、施工图、招标文件及清单、政府对房地产相关 的收费标准、市场信息价、资本化利息、营销管理费用的 计算依据、项目后期的造价指标及成本数据等文件,需 及时收集、整理、存档。作为结束项目的追溯依据和后期 开发项目的参考。 在目标成本制定的过程中,怎样使文件具有可操作 性和实施性,并且使目标成本得以合理的有效的控制显 得尤为重要。具体的从以下几个阶段来分析成本管理的 制定措施及期问管理应注意事项: (1)开发项目的土地整理阶段 在土地整理阶段,目标成本的测算文件主要是对土 地整理和规划落实或调整提供参考依据而进行的经济 测算,能够初步地测算房产项目开发成本与收益情况。 在进行经
15、济测算时,成本估算的数据来源要参考项目所 在地的类似项目的成本数据或者以类似结算项目的数 据,在本阶段时应充分了解项目所在区域的规划情况, 了解项目所在地的政府制定的相关的房产开发的法律 文件。根据公司以往开发项目相似建筑的成本构成情况 及价格水平,为拿地前的测算提供参考依据。 (2)拿地前可研阶段 为获取土地提供参考依据而进行的经济测算,能够 较为准确地测算公司开发项目的收益情况。本阶段应了 解项目所在区域的同档次或者相似建筑的成本构成情 量急剧增加、降低成本的压力不断上升、项目团队规模 不断扩大、项目相关利益者的冲突不断增加等一系列压 力的情形下,新的管理和科学技术方法不断开发和使 用,使工程项目管理本身得到空前的发展和长足的进 步。 一116 【参考文献】 1宋伟,刘岗主编工程项目管理M北京:科学出版社,2006 2王祖和等主编现代工程项目管理M北京:电子工业出版 社,2007 3胡文发,何新华主编现代工程项目管理M上海:同济大学 出版社,2007 万方数据浅议工程项目管理作者: 陈镇辉作者单位: 广东广建项目管理有限公司刊名: 广东建材英文刊名: Guangdong Building Materials年,卷(期): 2012,28(5)本文链接:http:/