1、试析大型文化活动项目的财务风险管理 苏京 北京歌华文化发展集团 摘 要： 本篇文章首先对大型文化活动项目中可能会影响财务效益的风险因素进行了阐述, 从内控体制不健全、缺少风险识别与预警机制、管理人才匮乏三个方面, 对当前我国文化服务单位财务风险管理存在的问题进行解析, 并以此为依据, 提出大型文化活动项目中应对风险的措施。希望通过本文的阐述, 可以给文化活动领域提供些许的参考。关键词： 大型文化活动; 活动项目; 财务风险; 风险管理; 作者简介：苏京, 北京歌华文化发展集团。引言从西方的角度来说, 文化活动就是一种赋有特殊性质的活动, 是面向所需的资源以及事先界定的标准而开展的一项活动。文化
2、活动项目假设具备完善的组织以及运行形式, 将会给社会、文化以及经济等方面带来一定影响。例如, 每四年举办一次的奥运会, 就吸引了诸多国家运动员以及文体爱好者的关注和参与, 并且获得了良好的效益。但是在举办文化活动的过程中, 并非一切如愿, 同时也会出现一定的突发事故, 甚至是具备灾难性的事件。例如, 在上海在举办某国际型跳伞表演时, 因为天气因素, 不仅使得运动员受伤, 同时还影响了整个活动的举办, 从而导致活动主办方遭受到一定的财务损失。因此, 为了防止此类事情的发生, 就要做好风险识别和风险评估工作, 加大财务风险管控力度, 从而保证文化活动项目的顺利开展。一、大型文化活动项目中可能会影响
3、财务效益的风险因素在大型文化活动中, 若以下风险没有得到有效的应对, 都会对财务效益产生影响, 甚至带来巨大的损失, 因此需要给予一定程度的关注。(一) 商业运作风险商业运作风险主要包含了资源供给、资金管理、活动质量以及新艺术形式不明确等因素而引发的风险。(二) 管理不当风险管理不当风险主要包含了活动决策制定失误、项目运行过程中由于方案发生改变或者相关负责人变更等因素, 而使得项目范畴、项目规划发生改变所引发的风险。这种风险通常体现在项目标准模糊不清、交流缺少实时性、组织框架不合理、后勤保障工作不规范等方面。(三) 运输风险运输风险主要指运输以及停放环节中出现的风险, 其中包含了运输突发故障风
4、险、设备设施运输出现损坏等风险。(四) 安全风险安全风险主要由于活动场所参与群众、活动嘉宾以及演职人员等数量繁多, 工作人员经验不充足, 再加上安全设施没有做好全面检查, 存在年久失修、设备陈旧等现象, 一旦处理不当, 就会引发安全风险等问题的出现。(五) 履约风险合同双方不具备充足的经验, 或者未进行充分的准备, 同时在双方行使权限方面认识不清晰, 出现纠纷, 再加上受到突发事件的影响, 使得双方无法正常履行合同而导致履约风险出现。(六) 环境风险有关人员没有根据相关的环境、环保的制定标准, 同时没有结合活动现场的真实情况来对大型文化活动项目的杂物以及污水等进行合规的处理, 进而给周围环境带
5、来一定的环境风险。二、当前我国文化服务单位财务风险管理存在的问题(一) 内控体制不健全、风险管理组织结构不完善当前, 我国在举办大型文化活动项目的过程中, 由于活动承办方相关风险管理经验不足, 没有制定完善的项目内部控制管理体系, 并且设定的管理组织框架不规范, 没有合理的设定较为独立的风险管理机制。与国际活动项目风险管理机制进行比较, 相对较为滞后。(二) 缺少风险识别与预警机制不管是量化管理, 还是模拟化管理, 在西方国家风险管理方面的效果较为显著, 而结合当前我国文化活动项目的真实情况来说, 风险管理意识比较淡薄, 相关人员往往更注重活动的开展以及获取的效益, 没有给予风险管理高度重视,
6、 并且缺乏专业性的风险识别以及预警机制, 从而导致各项风险的出现, 给活动的主办方带来一定的经济损失。(三) 管理人才匮乏针对大型文化活动项目管理工作来说, 自身含有一定的技术性和繁琐性。要想保证大型文化活动项目顺利开展, 具备高能力、高素质的风险管理人员是非常必要的, 其不但要掌握一定的专业知识, 同时还要具备突发事件的应急处理能力, 并且要经过专业性的培训, 从而才能防止各项风险的出现。然而, 当前我国缺少专业性的风险管理人才, 并且在开展大型文化活动时, 相关管理人员不具备专业的风险管控能力, 对相关业务以及涉及产品的风险本质缺少认知, 无法应用合理的风险管理方式来规避风险, 从而加剧了
7、财务风险的出现。三、大型文化活动项目中应对风险的措施(一) 风险识别与评价风险识别主要涉及了风险来源明确、风险出现因素、风险本质以及了解哪些环节将会存在风险等内容。通常情况下, 信息源主要分为两种, 一种是主观信息源, 另一种是客观信息源。其中客观信息源主要涉及了之前举办文化项目活动中积累的经验以及当前文化项目开展过程中的相关数据, 例如 WBS 规划等;主观信息源一般鉴于有丰富经验的专业人员的专业判断。当前, 主要应用的风险识别和风险评估方式有三种, 第一种, 流程图法。主要通过构建活动项目总体流程图表来将各个项目环节进行体现3。流程图可以借助网络图来进行展现, 同时也可以应用 WBS 来体
8、现。第二种, 计算机模拟法。这种方式需要对项目存在的不明确性进行探究, 在应用此方式的过程中, 需要借助有关数据来实现。针对新数据来说, 由于对其精准性无法把握, 将会引发失误结果, 同时可信度不高, 这是其具备的主要劣势。第三种, 回归分析法。也就是结合之前的工作经验, 来对活动项目举办环节中存在的风险因素加以进一步探究, 并且有针对性采取处理措施, 防止不必要风险的出现。(二) 风险处理对策1. 风险回避将可以消除的风险加以规范, 而将不必要的项目内容进行舍弃就是实现风险规避的主要方式。然而, 将部分项目内容彻底舍弃, 将会产生一定负面影响, 例如, 将发展机遇也一同舍弃、给项目的创新能力
9、带来约制等。并且, 在开展项目舍弃或者更改工作时, 通常需要付出一定代价。因此, 为了减少给项目经济带来的负面影响, 要求应用一定的规避措施, 在活动没有开展之前对其进行修整或优化, 在减少项目成本投放的基础上, 创造更高的效益。2. 风险减轻这种方式的作用在于减少风险的出现。应用的方式有很多种, 例如教育法、流程法等。其中教育法主要是对工作人员加以风险教育, 让其意识到风险管理对活动开展起到的影响。而流程法主要是采用机制化的方式来落实项目活动, 进而降低带来的损失。由活动管理团队建立管理规划和标准, 并且对活动开展流程进行全面检查, 防止不必要错误出现。所以, 该方式需要相关人员认真落实。另
10、外, 还要优化项目组成构建, 增添行动方案, 提升各个项目组成的稳定性, 降低风险出现可能性。3. 风险转移风险转移也叫做风险分散, 其作用就是利用签署合同的方式, 如果出现风险事故, 可以将风险带来的损失分散给各个合作企业, 减少自身受到的经济影响。但是这种方式将无法减少风险出现几率, 应用这种方式所付出的代价一般由风险影响因素来决定4。当项目资源受到限制时, 将无法应用该种方式。但是在潜在损失比较高的情况下, 可以应用此战略。转移风险一般涉及了转让、承包以及合同分担等内容。(三) 风险自留与承担风险自留主要指由活动承办方自行担具风险, 担具方式一般设立风险自留基金作为保证。因此, 可以将风
11、险自留当作一项财务管理措施。项目风险是否具备自留性的评估标准有三点, 第一, 自留成本小于保险人附加保费;第二, 项目预期损失将小于保险企业评估标准;第三, 项目存在诸多风险。四、结束语总而言之, 通过加大风险管控力度, 不但可以保证大型文化活动项目的顺利开展, 同时还能降低不必要的损失, 给文化行业创造更好的效益。然而, 结合当前情况来说, 在落实大型文化活动项目工作时, 由于内部控制体系不完善、风险识别机制匮乏等因素, 导致诸多风险的出现, 进而给活动项目财务方面带来一定影响。为了防止风险的出现, 就要结合不同的问题和视角, 提出相应的处理措施, 在提升风险管理意识的基础上, 完善风险评估和风险识别体系, 做好风险管理工作, 从而有效杜绝由于财务风险的出现给文化项目带来不必要的经济损失。参考文献1刘华.中国文化对财务管理的影响:一个初步的分析框架J.现代管理科学, 2014, (05) :58-60. 2王昱涵.文化事业单位财务管理与内控的整合模式探讨J.中国乡镇企业会计, 2016, (10) :172-174. 3吕奕承.三秦文化对公司财务管理的影响研究 以金花股份为例J.商业会计, 2017, (07) :86-88.
