1、职业学院图书管理方法的优化与创新 苏环 贵阳护理职业学院 摘 要： 当前, 职业学院图书管理中所运用的管理方法陈旧落后, 管理人员的职业素养和管理能力不高, 无法为读者提供优质的服务, 并且图书馆内的基础设施不完善, 对于这一管理现状, 职业学院与时俱进, 创新管理模式, 积极运用信息技术管理图书, 实现图书信息共享, 并对管理人员进行定期的考核和在职培训, 不断提高管理人员的职业素养, 从而取得最佳的管理效果。关键词： 职业学院; 图书; 管理方法; 优化; 创新; 要想解决职业学院图书管理中存在的问题, 应注重对管理人员进行考核, 积极开展在职培训工作, 使管理人员具备较强的管理能力和职业
2、素养, 同时, 积极运用信息技术, 创新传统的管理模式, 并制定完善的管理制度, 深入落实管理制度, 促使读者遵守图书馆内的规章制度, 不断提高读者的素质, 从而取得良好的管理效果。1 职业学院图书管理方法创新与优化的重要性职业学院图书具有公共服务职能, 为读者提供大量的图书资源, 是全体师生学习知识的主要阵地, 以便于师生获取最新的知识。因此, 职业学院要注重对图书的管理, 不断创新和优化管理方法, 积极运用先进的信息技术, 促使管理人员方便管理图书, 快速查找到图书的文献及时摆放的位置, 有利于实现图书馆信息共享, 高效完成管理任务, 不断提高管理水平。同时, 加强对管理人员进行考核, 并
3、开展在职培训工作, 使管理人员不断完善管理方法, 注重提高自身的管理能力和职业素养, 清楚管理哪些事项, 全面掌握管理知识, 并制定完善的管理制度, 将管理制度落实到位, 引导读者文明借读, 使读者的素质有所提高。另外, 还应注重建设好图书馆内的基础设备, 创设良好的阅读环境, 不断增加阅读量, 吸引更多的读者来阅读, 实现管理目标, 充分体现职业学院图书管理方法创新与优化的重要性。2 以往职业学院图书管理工作中存在的问题现阶段职业学院图书管理中管理人员的职业素养不高, 管理能力比较差, 难以胜任本职工作, 无法高效完成管理任务, 一些管理人员不清楚应管理哪些事项, 对管理工作不认真不负责,
4、并且, 不具有管理经验和管理知识, 不懂得整理图书信息, 致使读者不能快速找到所需的书籍, 没有为读者提供优质的服务, 渐渐读者不愿意前来阅读, 直接降低图书的利用率, 主要原因是没有对管理人员进行考核, 忽视开展在职培训工作。另外, 所采用的管理的方法陈旧落后, 无法实现图书信息和资源共享, 没有做到与时俱进, 难以取得最佳的管理效果, 与此同时, 不注重建设图书馆内的基础设施, 难以营造良好的阅读良好, 并且, 现有的管理制度不完善形同虚设, 没有实质性内容, 致使管理工作受阻, 没有起到警示的作用, 一些读者违反管理规定, 自我约束能力比较差, 不遵守图书馆内的规章制度, 直接降低管理效
5、率。针对这一管理现状, 以下文章提出了优化与创新管理方法, 从而解决管理中存在的问题。3 新时期职业学校图书管理方法优化与创新3.1 建设好图书的基础设施, 不断提高服务水平现阶段职业学院图书管理中要注重建设好内部设施, 创设良好的阅读环境, 在图书馆内建设电子阅览室, 使师生可以运用网络平台获取更多的图书资源, 彼此之间相互交流图书信息, 随时可以分享信息, 也可以运用新开发的软件, 快速了解到读者的需求, 根据读者多样化的需求提供相应的书籍, 快速掌握最新出版的图书, 不断扩充馆内的藏书量, 为读者展示出多种多样的图书, 激发读者的阅读兴趣, 满足读者多样化的阅读需求, 为读者提供良好的服
6、务, 利用先进的软件更好地管理各项事务, 充分体现建设好馆内的基础设施是非常重要的, 不断增加阅读量, 逐渐提高图书的利用率, 使读者的数量有所增加, 也可以在图书馆内摆放一些盆栽, 营造温馨舒适的阅读空间。另外, 运用先进的软件可以快速掌握师生的阅读需求, 依据软件上显示的信息, 提供相应的图书, 改变传统的服务方式, 由此可见, 注重建设好图书馆内部基础设施, 能够推动图书馆事业快速发展, 逐渐增加阅读人数, 不断提高服务水平。3.2 注重对管理人员进行考核, 并开展在职培训要想解决职业学校图书管理中存在的问题, 要注重对管理人员进行在职培训, 增强管理人员的责任意识, 使其掌握管理知识,
7、 明确管理工作的内容, 清楚应该管理哪些实现, 认真做好管理工作, 准确分类各种各样的书籍, 使读者快速找到所需的书籍, 为读者提供优质的服务。同时, 定期对管理人员进行考核, 选拔出优秀的管理人员, 给予优秀的管理人员发放奖金作为鼓励, 激励管理人员努力做好本职工作, 通过系统的考核使管理人员清楚自身的不足之处, 并及时加以改正, 进一步完善管理方法, 推动管理工作顺利进行, 更加努力管理图书, 认真仔细分类图书, 积极主动学会先进的管理方法, 明确管理的具体事项, 对于没有通过考核的管理人员不准录用, 以起到警示的作用, 促使管理人员积极主动投入到在职培训中, 认真学习管理知识和先进的管理
8、方法, 进而熟悉管理图书的技巧, 进而高效完成管理任务, 分类别管理大量的图书, 并学会操作管理系统, 逐渐加强管理人员增任感, 不断提高管理人员的职业素养和综合能力, 充分体现落实考核制度和开展在职培训是非常重要的。3.3 信息技术管理图书, 实现图书馆信息共享随着网络技术的不断发展, 职业学院要与时俱进, 积极运用信息技术管理图书, 使管理方式具有信息化和先进化特点, 方便管理人员检索各种图书, 实现图书馆信息共享的目标, 创新和优化传统的管理方式, 快速共享和传递有价值的信息, 充分发挥信息技术的优势和作用, 高效管理图书, 快速分类各种类别的图书, 有效提高管理图书的效率。在管理工作中
9、应用信息技术, 无需浪费时间查找图书, 管理人员在登录网页输入图书的编号, 就可以找到图书摆放的位置, 使管理工作简单化、自动化, 减轻管理人员的工作负担, 是一种创新的管理方法, 推动管理工作顺利进行。另外, 借助信息技术可以随时共享有价值的信息和资源, 推动图书馆事业快速发展, 突破传统管理方式的局限性, 借助信息技术建设电力阅览室和电子版的读物, 吸引更多的读者阅读图书, 使管理人员认识到运用信息技术的重要性, 进而高效整理各种书籍, 起到优化管理方法的作用, 顺利实现图书馆信息共享, 师生可以随时共享有意义有价值的读物, 不断增加阅读量, 借助网络平台获取大量的图书资源。与此同时, 管
10、理人员可以信息技术快速检索图书, 构建完善的网络数据库, 将图书的信息储存在数据库中, 以便于管理人员管理和整理书籍, 使管理工作具有自动化水平, 进而创新和优化传统的管理方法, 读者利用网络平台可以相互共享信息, 分享自己感兴趣的书籍, 吸引更多的读者前来阅读, 快速传递和分享信息, 实现图书馆信息共享的目标, 管理人员运用创新的管理方法, 从而有效提高管理效率。3.4 创新管理模式, 制定完善的管理制度, 提高读者素质职业学院图书管理过程中要注重创新和优化管理模式, 转变传统的管理理念, 积极引进先进的信息数, 改进传统的管理模式, 深入落实创新的管理模式, 使管理人员快速完成管理任务,
11、在短时间内容查找到图书的参考文献, 有效提高管理水平。同时, 制定完善的管理制度, 使管理内容具有实质性内容, 明确管理人员应管理的事项, 促使管理人员清楚管理工作的范围, 将各种图书摆放在相应的位置, 以便于读者查找, 并在显著的位置, 张贴图书馆的管理规定, 使读者掌握图书馆的管理规定, 自觉约束自身的阅读行为, 做到文明借阅, 充分体现实施完整的管理制度具有重要意义, 深入落实完善的管理制度, 积极倡导文明阅读, 使读遵守管理人员的劳动成果, 时刻遵守馆内的管理规定, 养成良好的阅读习惯, 不断管理自己的阅读行为, 从而提高读者的素质。4 结语综上所述, 职业学院图书管理中要注重建设好内部的基础设施, 创设良好的阅读环境, 吸引更多的读者前来阅读, 并定期考核管理人员, 积极开展在职培训工作, 使管理人员明确管理职责, 清楚管理的事项, 进而具备较强的职业素养, 同时, 运用信息技术管理图书, 创新传统的管理模式, 为读者提供良好的服务, 从而提高管理效率和服务水平。参考文献1高祺媛.对高校图书馆管理创新的思考J.吉林工程技术师范学院学报, 2010, 26 (11) :18-19. 2卢明芳.图书馆知识管理研究D.湘潭:湘潭大学, 2007. 3施振宏.图书馆借鉴管理理念应用研究J.现代情报, 2007 (02) :117-119.
