1、江西盐业集团 信息管理系统解决方案,用友软件股份有限公司 GBU业务部-江盐项目组,江盐集团信息化总体规划,江盐集团管理信息系统解决方案,1,2,2-1,食盐分销配送业务解决方案,食盐采购业务解决方案,2-2,议程,集团财务解决方案,2-3,协同平台解决方案,2-4,3,江盐项目的实施计划、方法与步骤,产品演示,4,盐业分销业务面临的挑战,食盐分销业务面临如下几个方面的问题：深入乡镇的销售网络分散、独立，内部协调困难，网络区域优势难以发挥内部绩效考核与国家食盐专营政策难以做到两全兼顾，在有的分公司为了绩效而不严格执行国家政策这样的现象时有发生，需要强化内部管理配送服务能力的短板：私盐在高压政策
2、之下还有这样大的生存空间，除了价差利益外，私盐制造商灵活多变的服务能力也是造成很重要的原因，因此强化物流配送服务能力的建设是我们的当务之急省公司在整条供应链当中位置不明确，核心能力有欠缺，使得行业缺少统筹管理、整体规划的能力机构庞大的食盐分销网络只经营单一产品盐，导致我们的分销成本太高，为了释放这种成本据高不下的压力迫切需要走向市场以寻找外部发展机会,江盐集团信息化总体目标,确保国家食盐专营制度目的的实现 消除碘缺乏 保护人民群众的身体健康 打击私盐 规范经济秩序 加强核心能力建设，实现食盐产销的“分装集中化、流通配送化、销售网络化、经营连锁化、管理信息化 ”；,建立市级区域配送中心：区域食盐
3、配送中心的建设，以经济区划、地理特征而不是以行政区域为参照基准， 实现资源的有机整合通过统一配送：目前的配送模式是基于行政区域。打破县级行政区域的限制，按最优配送半径实施跨区域配送，达到降低配送成本、提高客服水平的目的逐步实现物流社会化：在已经建立完善物流网络的基础上，充分利用即有优势，实现物流的社会化，进军盐业分销以外的服务领域,着眼于满足未来业务扩张的战略,信息系统建设的业务背景 种类单一 流程相对简单 小包装碘盐的物流网络未来需要面对的业务特征 种类多 业务流程更加复杂 多元产品物流网络,江盐管理信息系统架构,销售计划,分销资源计划,供应商,管理,采购价,格管理,食盐分销物流计划中心,委
4、外加工,合同,管理,会计核算,质量管理,项目管理,供应链运营及执行,需求管理,原盐采购计划,分销物流战略规划,决策支持系统,移动销售,电话订单,渠道管理,价格管理,CRM,销售订单,销售结算,采购订单,采购订单,物流资源管理,配送管理,运输管理,调拨计划,流通加工计划,原料调拨计划,加工计划,资金、预算、核算,质量管理平台,多元产品物流规划设计中心,满足分公司食盐分销业务的基本要求,强化集团公司对全省业务的整体规划能力,协同管理平台（办公、盐政、人事管理）,江盐集团信息化总体规划,江盐集团管理信息系统解决方案,1,2,2-1,食盐分销配送业务解决方案,食盐采购业务解决方案,2-2,议程,集团财
5、务解决方案,2-3,协同平台解决方案,2-4,3,江盐项目的实施计划,产品演示,4,江盐集团信息化总体规划,江盐集团管理信息系统解决方案,1,2,2-1,食盐分销配送业务解决方案,食盐采购业务解决方案,2-2,议程,集团财务解决方案,2-3,协同平台解决方案,2-4,3,江盐项目的实施计划,产品演示,4,食盐分销配送系统的功能模块,配送中心,订单收款,运输管理,配送车组 管理,配送订单 管理,配送线路 管理,财务审核,销售结算,物流配送平台,销售订单管理平台,电话订单系统,库存管理平台,财务管理平台,预收款/收款,数据导入 开票系统,采购管理平台,计划审批,对外结算,运输调拨,内部结算,月度采
6、购,配送费用,预付款/付款,配送订单发货,退货接收,采购入库,公司间 应收/应付,生成系统发票,成本计算,年度购进计划,财务,销售平台,江盐的食盐分销配送业务流程,客户,物流平台,运输服务商,销售订单录入,仓库管理,配送管理,财务管理,车辆准备,客户下订单 网上/传真/电话,客户签收,库存数据,配送订单,收款检查,销售订单,分销配送业务涉及的主要角色和带来的影响,客户,订单接收,物流,物流部门提供配送服务，使订单得以履行,信息部门负责商流，负责订单接收和订单处理,客户，发出订单需求的一方,电话订货业务员的需求分析,客户是谁？ 订货电话号码是什么 属于那条配送线路 预约的配送时间是哪天 要求的基
7、本订货数量是多少 分配的年销量计划是多少 客户完成情况如何 本次订货客户是否有足够的资金 是一个诚信守法的客户吗？,订货业务员,客户管理系统-客户档案数据库,食盐分销配送业务的基本特征：计划、周期、固定线路,订单管理系统-电话订单,订货经销商,分公司 接线业务员,订单管理系统-电话订单,产品演示演示重点：自动显示客户相关的分销配送信息、自动显示库存信息、订单自动显示传入配送系统,配送中心定义,配送中心规划,面向订单的配送调度，一个配送中心可以处理多个县公司的配送调度业务，实现配送业务的集中管理,面向跨县级区配送的区域配送中心的规划,配送调度业务员的需求分析,今天有那些订单需要配送？ 收货客户是
8、谁？ 今天的配送业务涉及那些线路？ 该线路上有多少订单？ 如何安排配送订单、指定配送车辆 如何向仓库下达发货指令？,配送业务-需要配送的商品列表,等待配送的销售订单,自动显示每一商品的配送线路，物流调度业务员根据配送线路编制配送订单,销售订单（等待配送）,配送业务-按配送线路下达配送订单,将属于同一配送线路的商品汇总起来形成一张配送订单，安排一台配送车辆完成向客户的配送，配送订单是配送业务员去仓库提货的提货清单、也是给经销商配送的配送清单,配送调度,产品演示 演示重点：如何根据配送线路下达配送订单,库存业务员的需求分析,如何按配送线路发货？ 如何确认配送业务员的提货单号？ 如何将库存变化快速反
9、映到财务帐？,库管员的配送发货业务,根据配送业务员的配送订单号码查找与之对应的由配送调度员下达的销售出库单，出库单要求发货,配送业务员,库管员的配送发货业务,库管员的配送发货业务,面向配送订单的库房发货业务,产品演示演示重点：如何根据配送订单发货,食盐分销配送业务与财务的一体化过程分析,客户订货,订单确认,库房发货,开 发 票,业务,成本凭证,应收凭证,应收清帐,财务,收入凭证,存货凭证,现收凭证,食盐分销配送业务与财务的一体化过程分析,业务财务一体化-自动化的销售结算业务,在出库后自动开具的销售发票,自动登记应收帐款、确认销售收入,出库后自动结转销售成本,销售发票与金税系统的无缝集成,金税系
10、统,NC,实现业务流程的可视化管理,财务业务一体化,产品演示,“一级批发、直达终端”模式下的配送费用分析,答案一：xx市公司今年完成食盐销售任务2.3万吨， 其中物流配送费用为46万元，实现毛利xxx答案二：xx县公司今年完成食盐分销任务9800吨， 其中小包装9000吨，物流费用为13万元，实现毛利 XXX答案三：- - -,“两网并一网、两员并一员”的业务模式,江盐食盐分销供应链上的物流与成本流,盐矿,运销公司,销售平台,客户,需求,物流,盐矿 成品库,销售分公司,销售网点,内部储运费用,储运费用,经营费用,经营费用,销售成本,销售收入,考核主体,责任中心,需求,物流,成本流,内部储运费用
11、内部费率供货数量,责任分割线,图例,销售公共平台,物流配送费用的细分-辅助核算,将每一笔配送费用分配到具体的县公司、具体的品种、具体的线路，当然根据实际需要还可能做更进一步的细分,配送订单的运费计算,清晰的费用追踪展示,配送运费的财务处理,通过动态会计平台实现细分的配送费用自动核算,物流配送费用的细分-费用项目,离线应用解决方案,离线端,数据交换平台,NC系统,NC,离线端,？,？,？,传统的毛利分析报告,如何评估我们的食盐分销配送业务,管理者的困惑,细分的毛利分析报告,如何评估我们的食盐分销配送业务,食盐分销业务的管理分析报表,销售形式分析 购进计划完成情况分析 库存情况分析 盈利分析,管理
12、分析报表-销售形式分析,省公司,市公司,县公司,乡镇,经销商,省公司分析市公司的销售任务完成情况,市公司,市公司分析县公司的销售任务完成情况,县公司,分析每个片区的销售情况,乡镇,分析每个乡镇经销商的销售情况,管理分析报表-库存分析,市公司,县公司,市公司,渠道库存、社会库存、,管理分析报表-库存分析,渠道库存、社会库存,省公司,市公司,产品演示,江盐集团信息化总体规划,江盐集团管理信息系统解决方案,1,2,2-1,食盐分销配送业务解决方案,食盐采购业务解决方案,2-2,议程,集团财务解决方案,2-3,协同平台解决方案,2-4,3,江盐项目的实施计划,产品演示,4,食盐购进业务（大物流）处理流
13、程,1,2,3,4,6,5,集中采购业务模式,工厂,集采中心,供应商,集中采购，分散收货，集中结算，内部收付,信息流,资金流,物流,产品特点：商流：跨公司需求传递汇总集中订货 物流：分散收货订单跨公司收货 资金：集中结算，内部结算入库单发票跨公司匹配管控特点：集团控制力较强，资金流控制 强势的集团型民企大多采用这种方式控制异地工厂的采购业务,食盐购进涉及的主要角色和带来的影响,采购,审核,计划员,编制计划,食盐专营部集中审核,向盐矿发出采购订单并执行,计划业务员的困惑,渠道库存有多少？ 社会库存？ 国家对食盐储备的要求 淡季、旺季与运输瓶颈及资金等的平衡 下月销售预测,购进计划编制,强调各需求
14、单位独立编制、上级汇总、审核,月度购进计划的独立编制、汇总与审核,县公司独立编制自己的月度购进计划,市公司汇总各所属县级公司的购进计划,县公司独立编制,市公司汇总平衡,县公司独立编制,食盐专营部对购进计划审批,渠道库存有多少？ 安全（计划）库存？ 落实国家食盐储备政策 市公司购进计划完成情况 下月销售预测,购进计划审批,在面向市场的考核机制下在个别分公司存在安全库存严重不足的现象,省食盐专营部对各市月度购进计划的审批,1：实时查询各市县公司购进计划完成情况,2:实时查询各市县的渠道库存、社会库存情况,3:实时查询各市县公司销售计划完成情况,必须充分注意到省公司食盐专营部作为主管职能部门在计划审
15、批环节上对一线销售公司信息的全方位的需求,4:执行审批,产品演示,运销公司向盐矿下达采购订单,分公司购进计划,运销公司采购订单,请购单,在购进计划经过审批之后自动生成，实现计划与采购之间的自动衔接,食盐购进业务流程,根据盐矿生产、运输资源情况下达采购订单,运销公司食盐调拨业务部,编制火车、轮船、汽车运输方案,运输调度业务员,需要安排运输的订单,运输计划,县、市公司将按照确认的运输计划接收货物,市、县公司货物接收的需求分析,运销公司业务范围,县、市公司的库存管理员,购进业务的结算,1：与盐矿的结算,2：与市公司之间的结算,原始凭证来自市分公司,内部公司之间往来结算业务的同步处理,结算业务发起的主
16、体：运销公司,运销公司与市公司之间的结算业务协同,运销公司,市公司,产品演示,演示重点： 1：购进计划独立编制、两级审批、两级汇总 2：购进计划与采购的无缝衔接 3：运输计划编制 4：运销公司与市公司之间结算的协同处理,理赔处理,盐矿,市县公司收货,物权发生转移,理赔处理,途损理赔业务处理,途损单审批之后自动形成对客户的应收帐款,盐政管理系统与其他系统的关系,证件管理零售许可证,方案功能、性能描述,证件管理零售许可证,市场管理,案件管理,专卖案件管理-物品管理,江盐集团信息化总体规划,江盐集团管理信息系统解决方案,1,2,2-1,食盐分销配送业务解决方案,食盐采购业务解决方案,2-2,议程,集
17、团财务解决方案,2-3,协同平台解决方案,2-4,3,江盐项目的实施计划,产品演示,4,江盐集团信息化总体规划,江盐集团管理信息系统解决方案,1,2,2-1,食盐分销配送业务解决方案,食盐采购业务解决方案,2-2,议程,集团财务解决方案,2-3,协同平台解决方案,2-4,3,江盐项目的实施计划,产品演示,4,江盐集团信息化总体规划,江盐集团管理信息系统解决方案,1,2,2-1,食盐分销配送业务解决方案,食盐采购业务解决方案,2-2,议程,集团财务解决方案,2-3,协同平台解决方案,2-4,3,江盐项目的实施计划,产品演示,4,实施环境,盐业一直以来以计划经济体系下的经营及管理方式运作。江西省盐
18、业体系处于分散独立经营状态，财务、计划、加工、物流运作、销售等方面被行政区划成11个相对独立的模块。省内各市公司经营效益、管理水平、市场环境与配送条件差异较大。政策环境开始变化，逐步面临市场竞争： 食盐市场，面临越来越多的开发的要求小工业盐市场的开放脚步越练越快,实施策略,以相对独立的项目为基本单元进行实施，各项目细分阶段设置里程碑进行实施过程控制建立面向供应链整体效率优化的物流管理部门，通过试点建立贯穿供应链的流程基础和软件原型，信息系统与试点运作同步进行，搭建支持一体化流程闭合循环的系统原型，然后以信息系统为工具完成从点到片、面的推广。组建包括IT及物流方面专家在内的实施项目组，从行政上建
19、立物流管理中心来推动整个物流改革过程。,实施策略,试点建设分销配送管理能力及标准流程,面向整体规划 建立基础信息系统,全省推广,其它扩展能力建设,以建立物流管理中心职能为前提：,实施阶段及目标：试点项目,实施阶段与目标：阶段目标,第一阶段 2007.05-2007.10,第二阶段 2007.10-2008.02,第三阶段 2008.05-,标准流程和基础信息系统在赣州实施： 取消大部分代批点，采用主动配送方式直送零售点。 形成集中订单处理、跨区域配送能力。 财务统一管理信息系统在全省实施。,标准流程和物流信息系统在全省实施： - 全省推广采用试点项目的标准流程运作。 - 全省实施基础物流信息系
20、统；同时，完成物流系统和财务系统之间的接口和完整报表体系。,物流职能剥离、以公司方式独立运作，同时开始建立新分销体系能力 物流开始独立运作 培养分销多元产品的能力，包括销售预测，市场营销，库存计划等核心能力 相关信息系统功能应用,赣州试点项目：实施步骤,确定需直送的零售点及订货周期、配送周期、销量计划等,确定配送中心的辐射区域，完成配送调度标准流程设计,项目组成立，相关人员配置,试运作并改善/评估，形成标准运作流程体系,目前运作流程映射，制定直送零售的配送流程、销售流程,05/2007,10/2007,赣州试点项目：试点结果,配送能力 建立配送零售点能力,人员 建立实施队伍以及赣州公司物流服务
21、团队,标准流程 建立相关标准流程,组织结构 赣州物流商流基本 分开运作,实施阶段及目标：项目推广,各市推广项目,里程碑1、项目启动 2、准备工作完成 3、按试点流程运作 4、项目结束,项目目标1、在各市采用配送方式直送零售点2、以标准化流程进行物流运作,提交成果1、直送零售点选择标准及零售点档案 2、各地配送路线/周期安排表 3、实施成果报告,项目内容1、确定零售点及配送路线/周期 2、按照标准流程进行运作,物流与分销的市场化运作,物流与分销的市场化运作,里程碑1、项目启动 2、完成物流功能剥离，建成独立公司并开始运作 3、开始分销多元产品 4、项目结束,项目目标1、在全省实现物流与商流分离，
22、建成物流平台进行独立运作 2、具备分销多元产品的能力,提交成果1、对外服务产品体系 2、其它内部运营标准流程,项目内容1、物流剥离，独立运作 2、各职能集中管理 3、建立市场营销能力 4、建立销售预测，库存计划能力,物流平台建设：实施步骤,物流功能剥离,打破行政区划进行配送,建立分销多元产品能力 市场营销能力 销售预测能力 库存计划能力,07/2008,原来：各公司独立负责本公司的业务，内部协作各自重复处理,成功故事之集团分销橡果国际,成功故事之集团分销橡果国际,集中管理、敏捷销售的运作模式： 建立实时在线的互联网应用平台AIGENT：前台电话营销 NC：后台财务业务一体化供应服务体系前台销售
23、后台供应的一体化整合 建立集团统一计划调度的营销体系各公司共享集团服务平台集团物流本部、产品部等部门通过系统实时掌握各公司的销售、库存、财务情况。采购、销售计划、产品销售价格集团统一制定关键原材料、产成品由集团负责统一采购、统一销售 公司间高度协作的内部交易体系固化集团内购销协作政策集团统一制定内部购销价格政策、结算政策 主动式的决策共享信息获取过去：下级各单位通过邮件、报表上报，集团汇总现在：下级单位数据实时集中在中心数据库，可以实时从系统中进行各种业务信息的查询,天音总部行政组织结构,各地分公司行政组织结构,成功故事之集团分销天音通讯集团,建立支撑全集团日常业务操作的平台商流：客户、订单、
24、价格、价保、返利、信用 物流：入库、出库、调拨、发运、条码 资金流：应收、应付、存货、总帐财务业务一体化业务数据会计平台财务描述 财务人员更加注重财务审核、财务分析、财务管理企业运营可视化数据集中管理 财务集中管理，分公司、办事处等机构财务可视、可控 整个分销网络的库存可视，可控 商流业务数据透明，为决策提供依据业务管理控制的实时性和及时性请购、采购订单审批执行 销售订单承诺（ATP）、客户信用的实时控制 财务预付款、现收款审批 集团价格管控，调价审批 价保、返利政策管控，执行审批,成功故事之集团采购金六福集团,核心价值： 建立了金六福集团信息平台，实现了集团近30个法人企业的财务业务一体化和
25、内部协同运作。 实现了金六福采购供应体系的集团集中采购，特别是OEM金六福酒的集中采购，全国配送。 实现了分销内部交易协同处理，提高了商流物流的运作效率。 商流物流驱动的资金流集中管控，支持了结算中心集中收付的业务。 支持了白酒分销的返利、瓶贴等行业特性的业务处理，及财务描述,销售管理 业务类型-流程配置 销售订单 销售出库单 销售发票 毛利分析 应收单,存货核算 物料生产档案-计价方式 成本计算 存货明细帐,库存管理 转库单 采购入库单 销售出库单 产成品入库单 现存量、可用量、收发存,内部交易 调拨关系定义 三方、公司间调拨订单 调拨出入库单 内部结算,采购管理 请购单 采购订单 订单执行情况跟踪 库存采购入库单 采购发票 应付单,资源共享型集团应用案例-金六福酒业,集中采购降低 采购成本,金六福酒有限公司是以经营销售“金六福”系列白酒为主，同时具备生产、销售保健酒、药酒及干酒能力，拥有遍及全国的营销网络。公司现有员工2000余人,营业额13.5亿元以上。金六福现有21家销售分公司遍及全国除台湾外的所有地区。4个酒厂。3个结算中心。总共有30多家核算单位。旗下主要品牌“金六福”系列酒，目前是全国白酒行业单品牌销量冠军。,多种销售 模式并存,支持内部调拨,实时掌握 全集团库存,及时可靠的 成本核算,问答,
