1、施工企业项目管理与工程造价控制研析 摘要:由于建筑产品多样性和复杂性,如何做好项目管理和工程造价控制是施工企业的生命线,本文从合同管理、劳务分包、现场管理、竣工结算四个方面阐述了项目管理和工程造价控制。 关键词:项目管理;造价控制;现场管理;竣工结算 中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号: 1合同管理 1.1合同管理的必要性 合同明确企业在工程承包中的权力和义务,将工程招投标、工程款的拨付方式、索赔方式、材料的购置、竣工结算方式等以法律的形式确定下来,是施工企业组织施工、进行项目经营的法律依据。 由于建筑产品投资大、工期长、涉及材料种类多、过程工序复杂、质量要求严格等特点,施工
2、工程中要与政府主管部门、设计院等部门取得联系,所有这些都确定了施工合同涉及的内容多而复杂;加之一些企业在合同管理上比较混乱,其中一部分合同管理人员对合同业务不太熟悉、目标不明确,这就会造成在处理合同业务时考虑不周全、条款斟酌不仔细,不仅会造成经济损失,还会影响企业的信誉。因此,要想有效地控制工程造价,提高企业利润,首先要从合同管理入手,加强对合同的管理。 1.2如何进行合同管理 首先树立合同意识,企业的决策层、执行层,都应重视合同管理,认真学习合同法,掌握必要的业务知识,在制定施工合同时认真把关;其次是结合企业的实际情况,制定切实可行的合同管理办法,明确相关人的责、权、利,编制出既保护企业自身
3、利益又满足业主要求和投标承诺的施工合同条款;第三,实行合同会签制度、合同评议制,合同签订后,认真进行交底,施工人员特别是现场施工管理人员应认真学习并熟练掌握合同,明确合同规定施工范围及甲、乙双方的责任、权利和义务。 2 加强劳务分包管理 企业根据工程的规模、性质、特点,确定适合的劳务分包方,对于一些工程规模较大而又复杂的工程,应选择技术、资金、劳务力量雄厚的劳务单位,对一些中小型项目、简单的分项工程,可以选择相对较小的劳务单位,这样可避免大的劳务分包单位报价过高,且在中小型项目工程质量上不被重视的情况。对于大型的分部、分项工程、重点工程应进行劳务招标,引进竞争机制,使各劳务分包方在保证最低企业
4、利润情况下,报出非常优惠的价格。 3 加强现场管理,有效降低工程成本 施工阶段承包合同已确定下来,造价控制的目标已明确,在这种情况下,采用各种有效措施加强对工程成本的管理,对工程造价控制有十分重要的意义。 3.1 积极推行项目内部各岗位经济责任制 目前,从项目内部管理看,项目经理自身素质参差不齐,管理水平和能力相差较大,或是责任心不强或是财务上控制不严,容易造成资金流失,这些都会加大工程成本、降低施工企业的利润;同时,项目经理人员经济观念不强,在项目内部,搞技术的只负责技术和质量,搞施工的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的进场点验工作,表面上职责分工明确,各尽职责,但实际上当合同价
5、款确定后,唯有成本管理才是增效的有效途径,而这些分工却不约而同的回避了成本管理这一核心。因此,在项目部内部各岗位积极推行项目经济责任制,树立全员的经济意识,建立起一套责、权、利相结合的项目成本管理制度,对于加强成本、降低造价具有非常重要的作用。加强项目内部经济责任制,应从以下几个方面入手。 对项目经理,把工程成本控制与项目经理的经济利益直接挂钩,充分调动项目经理的责任心和积极性,并协调好项目内部各管理人员的工作,在抓好工程质量的同时控制好工程成本; 施工人员应搞好生产进度,严格按图纸及规范施工,严把质量关,减少因质量不合格而造成的返工或返修带来的经济损失,同时对施工过程耗用的工、料、机和其他费
6、用认真把关; 材料员要做好材料的验收、保管、使用、回收工作,并与预算人员及施工人员加强联系;及时调整材料的采购需求计划,减少因计划不妥造成的损失。同时应把好质量、数量验收关,不使用不合格或不符合设计质量要求的材料进入现场;而且还应做好限额领料,杜绝各个环节的材料浪费。 计划预算人员应深入现场,掌握实际施工情况,包括施工进度及工程款拨付情况、材料的购置等,还应配合项目经理落实现场签证,并根据施工进度及有关定额计算好下一阶段的材料、人工、机械设备需用量,为材料的购置、人工、机械设备的安排提供依据;此外,做为预算人员,应认真研究施工合同,熟悉相关定额,按照合同规定的结算方式和有关计价依据进行计算,为
7、竣工结算做好准备。 3.2 编制合理的施工组织设计并组织实施 施工组织设计师用以指导施工准备乃至施工全过程技术经济文件,其内容视工程的性质、规模、机构、施工复杂程度、工期要求和建设地区的自然经济条件不同而不同,一份好的施工组织设计能知道项目部合理利用人力、物力、财力,以最低投入满足合同要求。 3.3 加强过程控制,抓好工程质量 工程质量是建筑产品的最基本要求,它要求在竣工后建筑产品不仅要达到设计图纸的技术要求,还要符合国家规范和标准要求。因此在工程施工中把好质量关,可控制和降低工程的质量成本。 3.4 考虑周围环境对工程的影响 建筑工程与周边环境是密切相关的,施工单位在进入工地施工时,必须充分
8、考虑周围环境对工程的影响,充分利用当地的资源,特别是原材料采购方面,根据不同的场地情况,做好施工前的准备工作。 3.5 做好现场的签证工作 在工程项目的实施过程中,由于施工过程的复杂程度和设计深度、质量等方面的原因,经常会出现工程量、地质、进度的变化,工程承、发包双方在执行合同中需要修改变动的部分,必修经甲、乙双方及监理方同意,并采用书面形式予以记录。合同、预算中未包括的工程项目和费用,必须及时办理现场签证,以免事后补签而造成结算困难。 4 竣工结算 施工单位在完成合同规定的全部内容后,经验收合格,应组织专业人员编制完整地竣工结算书,并及时报送建设单位,同时还要根据施工合同做好工程的索赔工作。
9、索赔应当是以合同和法律为依据,合情合理的签证认可行为,也是全部竣工结算的内容之一,施工单位应重视索赔,当工程施工中出现合同内容之外的自然因素、社会因素引起工程发生事故或拖延工期等问题时,施工单位应及时收集文字依据,认真分析,提出索赔报告,追补损失。因此,加强合同管理,提高索赔的管理水平,对提高企业的经济效益有着重要的作用。 工程竣工后,必须对该工程的所有财产和物资进行清理,做为企业内部成本核算的依据,并对内部分包施工进行核算;根据施工合同、各原始预算、设计图纸交底及会审纪要、设计变更、施工签证、竣工图、施工中发生的其他费用,进行认真审核,并重新核定各单位工程的工程量和单位工程造价;当与业主的竣
10、工结算及内部分包单位的施工结算完成审查定案,应按合同规定,及时收回工程款,加强资金管理,尽量减少企业资源和资金的占用,加快资金周转;工程结束后,施工单位应认真总结,进行成本分析,计算节约或超值的数额并分析原因,吸取经验教训。 5 结 语 我做为项目部的技术人员,每天在生产一线,不仅要做好项目管理与工程造价控制工作,竣工结算完成后,还要进行成本考核,对于做出贡献的员工,要进行奖励,对于造成项目损失的员工,视情况进行处理,这样有利于充分调动员工的积极性和工作热情。 参考文献 1 王政宇建设项目全过程工程造价控制研究D湖南大学,2005 2 梁镒等建设工程合同管理与案例分析.中国建筑工业出版社,2004, 3 卜一德.建筑施工项目材料管理.中国建筑工业出版社,2007第 6 页 共 6 页