1、新形势下办公室秘书工作之我见 中央八项规定的具体内容包括要改进调查研究，深入基层了解实际情况，研究问题，总结经验，解决问题；要精简会议活动，切实改进会风；要精简文件，切实改进文风；要规范出访活动；要改进警卫工作；要改进新闻报道；要严格文稿发表；要厉行勤俭节约。随着这些新规定的贯彻落实，对于企业秘书工作的职业要求也越来越严格，如何提升企业秘书工作的工作效率，提高秘书人员的综合素质是当前相关企业应当加以重视的问题。本文将结合新形势下的办公室秘书工作的工作要求进行仔细的分析。 一、新形势下秘书工作的职业要求 企业秘书工作的主要特点就是协助办公室主任配合企业领导完成工作，要充分发挥参谋作用，为领导提供
2、有价值的建议和意见，在领导做任何决策的过程中要积极地为领导提供具有真实性、实用性的相关信息，为领导的决策提出有效性的建议。对领导的最终决策要经过合理的分析，并且结合实际情况制定出科学的实施方案。要想做好秘书工作，不能只对领导安排的工作言听计从的实施，而是要对工作内容进行深入的分析和仔细的研究，如果遇到问题，要能及时的提出自己的看法以及解决问题的办法。一名合格的秘书人员，必须要具备较强的处理问题的能力、深入分析研究的能力以及参与决策的能力。在处理工作的过程中要做到精益求精，避免出现任何差错，秘书工作本身存在一定的复杂性，因此，一定要稳抓工作重点，做好与领导之间的交流沟通，对领导安排的工作要做到积
3、极主动和尽职尽责，要对企业的重点问题进行研究分析，提出有价值的意见，以满足领导的决策需要。要实时严格要求自己，尽量把领导安排的每项工作落实到位。当面对千头万绪的工作时，一定要分清轻重缓急，抓住重点工作进行及时的处理。秘书人员必须具备时间观念，对于领导交代的任务，必须按照规定的时间内完成，从而形成良好的工作效率。在工作的过程中要培养自身的分析研究能力，通过仔细的研究和分析，对一些实质性的工作进行提前安排，能有效地提高解决问题的能力。要通过在工作中的实践经验，掌握企业的发展规律，并严格按照企业的相关规定进行相关工作的处理。要站在领导的角度去看待问题，为企业的发展提出一些实质性的建议，要在工作中结合
4、领导的观点和看法，尽量做到让领导满意，要尽可能的掌握领导的习惯和处事风格，做到能准确的领会领导的意图，满足领导对工作的要求。在对领导安排的工作进行处理的过程中，如果发现问题，要及时地向领导反映，养成敢于进言、善于进言的工作习惯，通过提出有效的建议，帮助领导改正问题和解决问题。 二、新形势下秘书工作中的综合素质培养 秘书工作对于办公室工作的正常运行起着至关重要的作用，进而在整个企业的正常运行中也发挥着不可替代的作用，一名优秀的秘书必须具备较强的综合素质以及职业能力。在发现问题和处理的问题的时候一定要善于运用灵活性思维。要对企业的相关规定进行带头执行，对企业的任何决策都要做到亲自参与、仔细研究。必
5、须要具备一定的职业素质，对于企业的保密文件要做到按照保密纪律来严格执行，坚决做到不该看的不看，不该听的不听，经手的保密性文件坚决不外传。企业的秘书工作不仅仅是要为领导服务，也要为企业的职工服务，要做好与职工的沟通交流工作，协调好企业领导与企业职工的沟通关系。要做好调查研究工作，为领导提供有价值的信息，结合工作的实际情况为领导的决策出谋划策。秘书工作是一项较为复杂且较累的工作，要想做好秘书工作，就必须具备一定的精神毅力和职业道德，要发扬不怕吃苦，不怕麻烦的精神，由于秘书工作涉及的范围较广，工作内容也是千头万绪，在处理一些繁琐的问题时一定要有足够的耐心和细心，尽量避免因疏忽大意而造成问题的情况出现
6、，在工作的过程中，一定要努力收集工作经验，为以后的工作道路奠定扎实的基础。对于领导的批评要正确对待、虚心接受，找出自身的不足，及时加以改正，从而提高工作效率。要在工作的过程中不断地提高自身的灵敏反应能力以及综合协调的能力等，促进自身的业务能力达到理想的水平。要在实际工作过程中不断地学习，掌握工作的特点和规律，提高理论知识水平，要能通过事物的表面现在看出本质，通过了解事物发展的规律来有条不紊的工作。在实际工作中学习经验是一个长期且循序渐进的过程，要不断的更新自身的知识结构，在工作中获取新的知识，通过不断地学习知识来充实工作过程，从而提高自身的综合素质。要在实际工作的过程中提高自身的工作能力，要在现实中融入理论知识，要不断地挖掘自身的思维能力，通过实践学习来提高分析能力以及解决问题的能力。要在工作实践中融入平时所学知识，真正实现在实践中提高工作能力。 三、结论 综上所述，企业的秘书工作是企业的重要组成部分，受中央八项规定的影响，企业秘书工作的职业要求也有所提高。要想做好秘书工作必须对秘书工作的职业要求进行重新定位，要根据相关职业规范进行严格实施，提高秘书人员的综合素质水平，以及发现问题和处理问题的能力，要不断地更新思维模式，在工作中提高学习能力，要对领导的决策提供准确性的消息，充分发挥协助参谋的作用，为企业的发展做出贡献。 （作者单位：青海油田测试公司）第 4 页 共 4 页
