1、FSSC 在大型建筑企业的应用探讨 牟宗旺 王月 辽宁对外经贸学院 摘 要： 财务共享服务中心 (Finance Shared Service Center, 以下简称 FSSC) 是近年来在许多跨国公司和国内大型集团公司兴起的新的会计报告业务管理模式, 通过降低人工成本, 提升工作效率, 满足企业战略化视角越来越受到大型企业的关注。据统计, 大多数的世界五百强企业已建立了自己的 FSSC。20 世纪末, 财务共享服务模式先后被福特, 惠普, 英特尔等大型跨国公司采用, 随后, 并被诺华, 拜耳, 杜邦等世界五百强公司纷纷引入;在财务共享模式被中兴, 海尔, 阿里巴巴, 万达等国内企业所引入后
2、, 被证明效益显著, 受到各行业的追捧。2014 年, 中国铁建股份公司成功建立起建筑行业内首个 FSSC。据此, 以 FSSC为研究对象, 浅析其在大型建筑企业中的应用。关键词： 大型建筑企业; FSSC; 搭建; 1 建立 FSSC 的可行性及必要性1.1 可行性1.1.1 建筑企业自身行业特点建筑施工企业流动性突出, 施工项目变化多样, 分支机构分布国内外等行业特点决定了管理难度大, 企业信息化程度低的现状。在企业多元化经营的背景下, 财务共享模式非常符合建筑施工企业缺少信息资源规划和战略化规划的现状, 通过建立 FSSC, 推行财务共享模式, 有利于实现集中管控的目标, 有利于企业在战
3、略视角下做出长远规划。1.1.2 国家政策支持财政部、国资委等监管机构自 2013 年开始, 就财务共享对国有企业提出了更加明确的引导性管理倾向要求和建议。在财政部下发的企业会计信息化工作规范 (财会201320 号) 中鼓励分支机构分布广泛的企业 (集团) 应当通过信息平台促进会计核算的集中化管理, 并逐步建立财务服务共享中心。此规范要求在 2014 年起开始执行。1.1.3 行业内已有成功案例中国铁建股份有限公司已成功建立建筑行业内首个 FSSC, 标志着大部分学者管理松散, 信息化程度较低的施工企业不适合建设 FSSC 的传统观念被打破。通过对中国铁建所构建财务服务共享中心实践的研究,
4、发现建筑行业所具有的行业特点非常适合推广财务共享模式。因为建筑企业所具有的下级核算单位较多、生产业务单一、核算中涉及成本类业务数量较少、费用及支付类业务数量较多等特点, 只要结合电子信息化平台, 通过建立网络报账平台, 就能够以较低的成本快速地建立 FSSC, 并且达到较好的集中管控效果。因此, 相对于其他行业, 中国铁建仅在半年内, 以更低的成本建立了国内建筑行业首个 FSSC。由此可见, 只要企业找出与自身状况相匹配的方案, 也可以在建筑行业推行财务共享服务模式。1.2 必要性1.2.1 可降低企业的运行成本由于建筑企业自身业务的特点, 要求在承担项目初期就需要大量启动资金的支持, 而在项
5、目施工过程中, 也经常发生大规模的资本支出, 例如, 垫支的工人工资、机械设备款以及工程材料款等。工程项目为企业带来经济效益的高低与该项目在施工建设过程中所支出的各类运营成本的高低密切相关。与传统的财务处理模式相比, 在建立 FSSC 后, 只需要更少的财务部门支出就能够获得更高的工作效率。以某餐饮巨头公司为例, 在建立 FSSC 后发票管理人员由 8 人减少到 2 人, 数据录入人员由 30 人降为 6 人。在会计中心内部, 可以根据任务的紧迫程度和工作量的大小等灵活的调配工作人员, 达到处理及时的要求。大量成功的案例表明, FSSC 对于大型企业的未来发展是十分有利的, 对降低企业运作成本
6、和整体成本管理具有重要意义。1.2.2 能提高财务数据的准确程度在以往的传统的财务处理模式中, 大型建筑施工企业需要在各个下属的子公司设立完整的财务部门, 财务工作人员需要全面掌握财务核算流程, 并独立于集团财务部门开展会计核算, 由后期集团财务部门统一汇总各子公司的财务数据。在 FSSC 建立后, 企业只需对财务工作人员做到精确的专业化培养, 使其熟练而精确的掌握工作岗位的专业技能即可, 在有限的精力和投入下, 最大程度上的保证财务数据的准确性。通过 FSSC 大数据平台, 实现企业内部精细化管理。相对于传统分散的财务部门, FSSC 通过简化工作流程, 加强工作岗位的专业化和精一化, 极大
7、地提高了财务数据的准确程度。1.2.3 增强整合能力和核心竞争力财务共享中心的建立能够提高企业财务运行的效率和财务数据计算的精准度并降低财务运行成本, 极大的提高建筑企业的市场核心竞争力。企业在准备竞标新项目时, 可根据 FSSC 所提供的数据, 资金状况, 对新项目的可行性进行全面性分析, 并作出合理安排。FSSC 所提供的战略视角的有助于决策者从整体上优化资源配置, 进而提高企业的核心竞争力。例如, 海尔集团在推行财务共享模式后, 业务规模由之前一千亿元增长到一千五百亿元。1.2.4 优化财务管理工作的流程FSSC 在企业的建立, 标志着财务会计与管理会计职能的分割, 会计核算将独立于业务
8、的发生。在进行账务集中处理后, 业务处理将更加明细化, 将更有利于配合财务机器人, 实现人工智能化作业。在实行财务共享模式后, 重复度高, 步骤简单的核算工作将被统一进行处理, 从而使财务管理工作变得简单、标准, 复杂繁琐的工作流程, 更加高效率的完成。将质量管理作为一个优先级的概念, 并将公共财产, 统一进行管理, 促进企业管理更加标准化, 更加规范, 也可以在联合行动中实现降低整个企业财务风险, 促进向战略型财务转变。2 FSSC 在大型建筑企业的搭建2.1 构建的前提和基础2.1.1 转变传统观念财务共享服务模式的兴起给传统思想意识形态带来了巨大冲击。建筑行业需打破对财务工作传统的习惯和
9、认识。一是要转变对财务工作的传统观点, 培养协同服务的工作理念;二是要打破手工操作和传统的纸质审批, 在大数据和云计算的背景下充分发挥会计电算化的优势, 推行电子审批程序, 简化业务处理流程;三是打破对公开透明的恐惧心理, 大力宣传正确的财务管理理念, 建设阳光型企业财务。2.1.2 取得高层领导的支持FSSC 的建立, 是对财务管理流程的再造和升级, 从本质上转变了财务管理的工作重心。推广财务共享模式, 将改变原有的组织结构, 难免涉及公司各部门的利益, 因此, 新模式的推广需要公司董事会、高层领导的大力支持, 并保持改革的决心。任何改革都不是一帆风顺的。在构建 FSSC 过程中, 避免不了
10、许多阻力, 如员工对新模式的质疑。在有条件的情况下, 公司领导可带领各部门中层领导及部分员工进行实地参观, 使员工充分的认识到 FSSC 的先进性。在 FSSC的构建过程中, 可对突出贡献的部门和个人, 进行表彰鼓励, 发挥员工的积极性。2.1.3 建立统一的财务制度由于建筑企业分支机构众多且分布地区多样, 公司经营多样化, 各财务分部在财务制度的执行上难免出现差异。要推行财务共享服务模式, 就要确保财务制度的统一执行。这是构建 FSSC 的必要基础之一。通过调查各项目分部和各经营模式, 加以分析、结合实际, 将财务管理依照统一标准的财务制度进行再造, 并在现有的办公系统和 ERP 系统中增加
11、财务管理流程, 建立统一的财务制度。FSSC 建立后, 针对的运转过程中所出现的问题, 结合企业自身实际情况, 不断完善财务制度。2.2 确定的组织机构组织机构的设置有两种模式。第一种方式是 FSSC 由集团总会计师直接领导, 在行政关系上和集团财务部属同一级单位, 编制人员不包括在公司的职权范围内, 进行独立的管理;第二种方式是 FSSC 隶属于集团公司财务部, 受集团公司财务部管理和指导, 编制归集团财务部。将以上两种方式加以比较, 两者的分工都是相同的, 在实现管理会计和财务会计相分离的同时, 都在最大程度上发挥了财务部门对财务管理的功能。所不同的是, 模式一可以保证财务共享服务中心的相
12、对独立性, 在与财务部门合作时, 财务部门是决策者, 财务共享中心是决策执行者。而第二种方式相对于方式一, 增加了一层汇报层级, 更能保证政策制度的有效执行, 加强集团财务部对企业业务的管控。参考中国铁路所建立的FSSC, 建议建筑企业采用第二种方式。2.3 合理的人员配置FSSC 的人员配置由采用何种组织模式来确定, 岗位人数根据日平均工作量具体分配。在 FSSC 运转过程中, 定期对在岗人员进行系统培训和绩效考核, 保持日常活动的平稳进行。人员配置上转变以往的财务部门的职位划分, 在 FSSC 下按层级逐级划分, 依次为划分为:财务平台, 财务单元和职能角色。一级的财务平台由核算平台和资金
13、平台构成, 中间级的财务单元分别包括战略型财务单元和共享型财务单元, 其中共享型财务单元由核算平台和资金平台联合领导。负责流程内控的内控中心, 负责战略预算的报表中心和税收筹划的税管中心组成战略型财务单元划归核算平台;负责信息系统管理和现金流管理的资金系统中心战略型财务单元划归资金平台;费用核算中心, 往来账项核算中心和资产管理中心共同构成共享型财务单元。2.4 高效的运转流程建筑类企业在日常活动中, 要处理大量的财务数据, 因此, 必须建立高效的运转流程。第一步, 费用核算中心和往来账项核算中心进行原始凭证的收集, 并进行下一步的账务处理。第二步, 报表中心将核算凭证收集, 生成浅显易懂的数
14、据报表。第三步, 资金系统中心根据传递的报表开展工作, 如资金的收付, 与银行的对接。第四步, 各部门利用影像设备将各类凭证进行扫描传输并加以保存。在每期期末, 税管中心将利用其他各中心所得的数据将本期应当缴纳的各种税费进行合理筹划, 并在报税期进行申报与缴纳。在整个财务工作过程中, 各个职能中心相互合作, 协调配合。高效的运转流程要求处理好整体与分支机构之间的关系, 工作人员需按照制定好的制度流程开展工作。为确保 FSSC 流程的高效稳定运转, 流程设计工作应尽可能地深入流程的最小单位, 从全业务场景出发, 为最低层级的子流程进行明细设计。实质上 FSSC 的建设过程就是以提高流程工作效率,
15、 加强人员业绩考核为目的, 将企业财务流程拆散并重组的过程。在参考其他企业 FSSC 所采用的运转流程后, 还应根据企业自身实际状况加以改进, 在工作运转中及时发现问题, 不断完善, 保持高效稳定的运转。3 结语国内经济的快速发展, 国内企业财务管理水平也必须加以提升, 与世界先进水平接轨。FSSC 是国际上先进企业对财务管理模式的最新应用, 是当代世界经济发展的新产物, 必然对财务管理产生新的变革。目前, FSSC 已被大多数企业所接受和认可, 在建筑业内, 部分大型企业已成功建立 FSSC, 而有些企业正在构建中。随着经济全球化的不断加强, 推广财务共享模式, 建立财务共享中心, 已成为建
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