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学生会年终舞会策划书.doc

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资源描述

1、 ,北方工业大学2010 级学生会年终舞会策划书主办方:共青团北方工业大学委员会承办方:北方工业大学学生会北方工业大学学生会2一 活动背景 3二 活动目的 3三 活动时间 3四 活动地点 3五 活动对象 4六 活动可行性评估 4七 前期准备 4八 活动流程 4九 活动预算 7十 安全预案 8(一) 踩踏应急方案(二 ) 偷盗应急方案北方工业大学学生会3一、 活动背景唱歌、舞蹈、各项体育运动等丰富多彩的课余活动一直伴随着每一个北方工业大学学子的生活。10 级学生会成员已在自己的岗位上工作近一年之久,期间多次举办优秀的活动,也为学生会发展做出杰出的贡献。在学生会成员即将换届之际,为回顾自 10 年

2、 9 月至今学生会全体成员取得的优秀成果,纪念学生会在这近一年的发展历程,在此特地为他们举办一次小型舞会。 二、 活动目的通过此次舞会,使交谊舞蹈艺术得到更广泛的推广,为每一个参加舞会的学生提供展现自我、表达自我的舞台。同时让来自不同部门的学生之间得到更多的交流机会,也会让喜好舞蹈的学生对各种舞蹈有更深入的了解,展示自我才华同时也丰富了校园生活,促进了同学之间的沟通。并且,通过此次舞会,来回顾校会所有同学一年来的工作成果。三、 活动时间2011 年 5 月 25 日 第一次培训2011 年 5 月 26 日 第二次培训2011 年 6 月 2 日 正式舞会活动北方工业大学学生会4四、 活动地点

3、培训地点:体育馆二层舞会地点:教职工之家五、 活动对象北方工业大学团委办公室北方工业大学全体学生会成员六、 活动可行性评估舞蹈艺术目前已经深入大学校园,变成一部分学生生活中的一部分,所以本次舞会采取先培训后活动的手段,使每一个参加舞会的同学都能积极参与到其中,使舞会达到一个良好的效果。七、 前期准备邀请培训老师,文艺部负责申请培训场地,文艺部负责舞会节目,文艺部负责物品采购,生活部负责请柬制作与发放,办公室负责北方工业大学学生会5舞会视频、音乐制作与播放,宣传部负责舞会活动过程记录,宣传部负责秩序维持及会场维护,体育部、学习部负责嘉宾、领导引导,学习部、礼仪队负责八、 活动流程1) 18:00

4、18:15 播放()插曲,全体人员陆续入场。2) 18:15 18:25 播放北方工业大学学生会会歌追梦 ,参加舞会的校会成员进场。3) 18:2518:30 主持人致开场词,介绍到场嘉宾4) 18:30 领导宣布舞会开始5) 18:3118:40 开场舞表演(由校会人员表演)6) 18:4018:45 领舞人员出场 7) 18:4518:55 交谊舞时间,每部一对儿代表随着两位舞者一起跳交谊舞。老师也可出一对儿代表。8) 18:5519:05 校会精彩瞬间回顾。9) 19:0519:45 第一阶段正式交谊舞10) 19:4519:55 由主席团及部长代表干事代表分别发表工作感想。11) 19

5、:5520:10(主席部长代表们) (干事代表们)分别集体表演节目12) 20:1020:40 第二阶段正式交谊舞北方工业大学学生会613) 20:4020: 45 祝福视频, (老师) (主席团) (部长)对学生会发展展望以及对学生会成员的祝愿14) 20:4520:55 领导总结讲话。15) 20:5521:00 舞会结束在此过程,现场的学生可以领取许愿卡片填写自己的愿望,之后贴于许愿墙上。在此过程,学生可自行参加到休息区休息。休息区包含食品区。九、 活动预算物 品 数 量 单 价 小 计请柬 30 团委打印会场布置 100水 100 1 100饮料 50 6 300糖果 10 10 10

6、0玉米花 一斤半 8 12香蕉 10 3 30话梅肉 1 14 一斤 14薯片 2 14 一斤 28水杯 国教借用纸盘 未估价餐巾纸 未估价LED 彩灯 10/m 10 100北方工业大学学生会7安全预案活动主题:北方工业大学第一届活动地点:国教餐厅 活动成员:团委直属直管机构成员主办方:共青团北方工业大学委员会承办方:北方工业大学学生会一、踩踏应急方案:若活动现场参加人员过多,现场秩序维护效果不好,导致人员拥挤现象产生,应立即启动踩踏应急预案。该区工作人员迅速按照现场疏散图组织该区疏散,其他工作人员在保证自身安全前提下协助。若有人在撤离过程中受到伤害,应马上送校医院进行检查。二、偷盗应急方案:1、若现场发生丢失东西现象,应立即报告该区负责人,若价值较大报告总负责人后由总负责人通知保卫处,予以处理。学生会任何个人可以协助寻找,但不应参与处理过程。2、若现场发生偷盗行为,并被工作人员当场发现,总负责人立即通知学校保卫处,由学校保卫处派人前来处理,在保卫处人员赶到之前,学生会工作人员控制现场。

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