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员工层岗位职责要求规范.doc

上传人:您的文秘员 文档编号:1585078 上传时间:2018-08-08 格式:DOC 页数:6 大小:96.50KB
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资源描述

1、 员工层岗位职责要求岗位 职责描述 职责要求简要说明负责管理员工信息资料及各类人事资料员工信息资料完整率为 95%以上;资料差错率控制在 5%以内负责办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续负责办理各类职称评定在规定时间内完成各类人事手续办理工作,100%无延误;手续办理差错率控制在 5%以内人力资源助理负责办理劳动年检 在规定时间内完成劳动年检手续负责管理劳动合同,办理员工的工资和考勤结算劳动合同完整度为 100%;工资考勤结算准确率为 100%;负责填制和分析各类人事统计报表 每月 25日前提交本月人事统计报表负责拟订公司规章制度草案 在规定时间内

2、完成各项草案拟订人力资源专员负责管理劳动争端解决程序 出现劳动争议事端在 1个工作日内做出反馈负责了解公司内部培训需求,会同直属上级共同确认需求每月 20日-25 日发放及回收月度培训计划需求调查负责联系各类培训机构,办理员工外部培训事宜负责组织培训材料,开发利用培训辅助设施每月新增培训机构资源 3家以上,培训机构资源库达 50家以上,员工外训培训合同签订率 100%,培训设备利用率在 80%以上负责指导各相关部门贯彻落实各项培训项目培训计划落实执行率 90%以上负责控制培训支出 培训费用预算控制率在 90%以内培训专员负责管理培训师,监督、评价其工作方法及工作效果讲师培训满意度评分在 80分

3、以上负责根据预算体系及管理的需要设计修改内部管理报表,并对预算表格进行整理分析,理清数据关系,改进改善管理制度及表格预算会计负责及时反映预算基础的变化,根据制度进行预算调整每年三月调整各项内部管理报表,内部管理报表、数据基准与预算体系匹配度 98%以上岗位 职责描述 职责要求简要说明负责根据预算监控日常支出,并定期进行反馈无超出预算标准的费用支出签批,每周五下午 17:00前提交本周反馈报告负责按时、按质、按需提供内部管理报表,对公司经营状况和预算执行情况进行分析内部管理报表查询率 98%以上预算会计负责按时进行年度预算的编制工作 每年 12月 10日前提交年度预算报告负责按月进行纳税申报,编

4、制报表,办理相关税务手续负责编制财务报表,经审核后定期对外报送;每月在规定期限内完成报税及对外报送报表行为,报表无驳回重复修改行为负责设置总帐和明细分类帐帐户,及时记帐,定期核算各类收支项目负责审核会计单据,保证日常核算准确无误负责定期检查银行、库存现金和资产帐目,做到帐帐相符、帐实相符帐目准确率 100%;每月 20日前提交核算报告,误差率为 3%以内负责对企业内各项业务进行成本核算,编制成本报表每月 25日前提交本月成本报表总帐会计负责固定资产的核查和盘点,编制各类固定资产帐目每月 20日开展固定资产盘点工作,固定资产帐目完整率 100%负责管理银行账户、转账支票与发票负责现金支票的收入保

5、管、签发支付工作现金收付、银行出入手续出错率为 0负责按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证负责及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证17:00前完成当日所有凭证的整理、登记工作,准确率 100%负责及时与银行定期对账 每月 25日与银行对帐,准确率 100%出纳负责编制各种资金流动报表 每月 26日前提交资金流动报表负责及时准确向客户收取现金负责及时登记收银金额收银 员负责每天盘点收款,做到日清日结现金收付准确率 100%,无漏收现金行为;当日下班前完成所有现金收付登记,无金额差错岗位 职责描述 职责要求简要说明负责起草公司年度工作总结及总经理讲

6、话稿在规定期限内完成稿件和会议资料的写作负责起草公司股东会和董事会的会议材料负责作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理会议记录完整率 100%,准确率 98%以上,在会议召开两个工作日内发出负责起草、打印、登记和存档总经理签发文件总经理签发文件保存完整率 100%负责收发传真,并及时交给总经理处理负责接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录电话记录完整率 98%以上,无重要电话、传真遗权势总经理秘书负责掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作日程安排合理,无出现日程冲突事项,直接上司满意度为 80分以上负责转接总机电话,收发传真、信件和报刊电话、传真、信件、报刊在收到后1小时内传达

7、至相应人员负责接待来访客人,并通报相关部门无客人投诉事件发生负责管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材办公用品领用登记完整率 98%以上,办公器材完好率 95%以上负责打印、复印文件和管理各种表格文件文件打印在规定时间内完成,差错率在 5%以内负责承办员工考勤和外出登记 员工考勤登记准确率 95%以上负责安排约会、会议室及差旅预定 无漏订行为,使用部门满意度达 80分以上前台文员负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式收到变更信息当天完成资料变更,并发出负责加强与销售人员的沟通,收集市场信息,积累市场宣传材料市场助理 负责收集媒体信息,为公司的广告宣传提供参考每天整理各大

8、媒体信息,结合与销售人员的沟通情况,每周五下午17:00前提交汇总表格负责与网站工程师配合,为网站更新提供资料网站每天保持更新,信息在收到后4小时内予以更新岗位 职责描述 职责要求简要说明负责进行成本核算,提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询;每天下午 17:00提交当日销售统计数据;查询提交数据率 100%负责依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改善经营活动;每月 25日前提交销售汇总报表及建议方案,方案采信率在 60%以上负责整理公司订单,合同的执行并归档管理公司订单、合同完整率达 100%负责内部收支、往来账核对等账目处理内部收支帐目记录完整率 100%;核对差错率在

9、 5%以内销售助理负责接待来访客户及综合协调日常行政事务。无来访客户投诉事件负责根据质量主管的检验计划完成当日工作任务每天完成 件产品的质检工作,复检合格率 98%以上负责对备件进行检验、清理,认真核对物料编码、名称,填写检验记录,并提交质量主管检验记录完整率 100%,差错率控制在 5%以内负责汇总、存档各项质检记录及相关资料质检记录、资料完整率 100%负责监控项目现场质检工作的具体实施情况,包括人员组织、技术实施、质量、进度、安全、成品保护等质检工作按章执行率达 90%以上质检员负责及时上报批量质量问题 出现批量质量问题在 2个小时内上报负责搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息; 每月新

10、增供应商资源 3家以上,供应商资源库 50家以上负责编制单项材料采购计划并实施采购采购专员负责签订和送审小额采购合同每月 25日前提交采购计划,采购计划完成率在 90%以上;无违章签定采购合同行为;采购费用在预算范围内,较上期采购下降 1%负责编制单项采购活动的分析总结报告单项采购活动完成三天内提交采购分析总结报告岗位 职责描述 职责要求简要说明负责管理进出库货物负责核对货物的入库凭证,清点入库货物,与送货员办理交接手续进出库手续完整率 100%;帐货相符率 100%负责安排货物的存放地点,登记保管账和货位编号 按要求存放抽检合格率 90%以上负责按照销售情况调整、控制库存数量,及时配货每天下

11、午 17:00发布库存数据,在库存警戒线未达到前发出配货申请负责填制、报送各种商品单据,定期盘点商品,上报盘点报告每月末最后一天进行仓库盘点,提交盘点报告,帐货相符率 100%仓管负责实施仓库的安全管理 无安全事故发生负责采购公司所需的计算机硬件及耗材,建立有关台账; 硬件及耗材在规定时间内完成采购,并在当日建立台帐负责维护、修复计算机网络设施,以保证网络设备处于良好的备用状态;网络正常运行时间占比率 90%以上负责做好每日的机房记录及对各网点出现问题进行备档;每日 17:00登记当日机房记录负责对数据进行日常维护,保持数据在服务器中的容量;负责建立公司计算机管理的软硬件档案文件;每周五下午

12、16:00进行数据备份;数据翻查在 30分钟内呈现计算机管理员负责组织公司计算机应用培训工作 每月开展计算机培训至少 10课时负责维护公司计算机硬件; 硬件正常运行时间占比率 90%以上负责搭建与配备计算机网络,根据需求设计网络方案;在规定期限内完成网络方案的设计负责与网络供应商配合维护和监控公司局域网,保证其正常运行;局域网正常运行时间占比率 90%以上网络管理员负责解决排除各种软硬件故障,做好记录,定期制作系统运行报告;软硬件故障在 1个工作日内排除,每月 30日提交当月系统运行报告负责在公司网站中设计制作网页、上载数据并承担维护更新任务;收到数据后 4个小时内完成更新工作负责维护数据中心,对系统数据进行备份每周五下午 16:00进行数据备份

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