1、高校二级学院校友工作建设初探 赵欣 复旦大学国际关系与公共事务学院 摘 要： 校院二级管理体制下, 二级学院 (学院) 校友工作面临着巨大挑战。 本文首先定 义校友资源以及校友资源的作用, 通过分析校友工作的现状, 结合自身的工作 经验, 认真梳理校友工作的职责与管理, 并对如何做好校友工作进行了探讨。 关键词： 学院; 校友资源; 校友工作; 校友工作是高校的重要组成部分, 二级学院 (学院) 的校友工作是对学校校友 工作的补充, 也关系到全校校友工作的大局。 在现今移动互联网的大潮下, 校友 想了解学院的发展更加便捷, 因为校友都是从学院走向社会, 对曾经教过他们 的师长有着深厚感情, 学
2、院也关心着校友发展。 随着校院二级管理改革的不断深 入, 校友资源对学院在实习、就业、学生素质教育、科学研究以及学科建设中起 着非常重要的作用, 如何做好校友工作, 越来越引起学院领导层对校友工作的 重视。 一、校友资源的内涵与作用 第一, 校友是学院的名片, 校友在工作岗位上的行为以及社会声誉都会影响到 母校的形象; 第二, 校友性质非常特殊, 他们属于不占编制的人员, 校友在社会上有着丰富 的实践经验和社会阅历, 都是在学校里的学生学不到的知识, 特别是一些杰出 校友, 其成功经验以及奋斗经历都会对在校学生产生一定积极的影响; 第三, 校友是学校活的信息传播系统, 分布在各行各业的校友构成
3、了学院庞大 的信息网络。 校友经过多年的工作, 对于社会以及市场上的许多信息都比较了解, 其中许多信息对于学院的专业设置以及招生就业都会起到很大的作用, 学院可 以依靠校友的信息网络, 获取宝贵信息。 二、二级学院校友工作的现状 长期以来校友工作都是由学校牵头组织校友回来看看, 在一般的学院里是没有 专门设置校友工作机构的, 更没有专职的工作人员。以复旦大学为例:复旦大学 校友会于2009年9 月19日在母校相辉堂召开成立大会, 正式注册成立。 复旦大 学 (包括原上海医科大学) 在海内外各地共有校友会89个, 其中国内校友会67 个 (含港澳台地区 5个) , 海外校友会22个, 已形成了一
4、个庞大的复旦校友联 络网。 而各地校友会的建立, 搭建起校友与母校之间交流沟通的桥梁, 更好地服 务校友, 及时了解母校发展动态, 关心母校的发展, 形成一种认同感和归属感。 每两年举办一次的复旦大学世界校友联谊会, 至今已成功举办十三届, 在我国 高校校友工作中独树一帜。世界各地复旦大学校友会代表聚集一堂, 交流信息, 共商母校和校友发展大计, 为增进友谊, 贡献智慧和力量的好载体。 学校层面院友会的建立, 也催生了学院院友会的建立, 复旦大学国际关系与公 共事务学院于2009 年成立的士派院友会, “士派”一词, 取自国际关系与公共 事务学院的英语缩写 SIRPA (School of I
5、nternational Relationas and Public Affairs) 的谐音而来。“通古今, 辩然否, 谓之士”。士者, 不仅博学古 今, 才智兼备, 更涵蕴了一种崇高的精神品格, 象征着国务人“士”的精 神;“士”亦通“仕”, 为国务学院特色之一, 即其为国家培养“仕”的追求。 “派”是一群人的“会聚”, 也是一种非凡“气度”的显现。 “士派院友会”将 秉承“凝聚一群人, 服务一群人”的良好心愿, 建设一个凝聚、通达、互惠的校 友网络。并每年举行士派院友会院友返院日活动, 如今已经举办了 8届。 三、二级学院校友工作的职责与管理 传统的校友信息收集主要是存放在电脑里, 没有
6、登记在信息系统的网络上, 校 友信息收集比较滞后, 目前, 随着信息技术的不断发展, 即时更新校友各项信 息显得尤为重要, 具体工作从如下几方面开展: 第一, 建立校友信息库。 在学校原有的数据基础上, 我们进一步完善校友信息库, 由历届毕业生校友联络员、辅导员、各班级班长来负责联系本届本班校友, 整理 出校友姓名、电话、常用电子邮件、工作单位等最新基本信息, 然后依托学校校 友信息库建立学院自己的校友基本信息库, 并不断完善校友信息管理系统的各 项功能, 如邮件和短信发送平台。 第二, 完善信息化建设。 开展校友工作, 需要充分发挥网络作用, 推进信息化建 设。建立学院的校友信息网站, 建立
7、校友的微信公众号和官方微博账号。 第三, 做好日常的接待工作。 我们指定了专门的联络接待负责人, 欢迎各位校友 利用出差、顺访、开会等各种机会, 来学院走走看看。 第四, 协助参与各种常规性的聚会。 复旦国务学院成立了院友导师聘任计划, 计 划启动至今, 已先后聘任多名优秀院友担任导师, 该计划通过邀请学院优秀校 友担任在校学生的导师, 搭建校友与在校学生的沟通平台, 打造学院校友网络 的品牌形象。 分享、激励、导航是这一计划的主旨, 受邀校友将指导若干名学生, 通过多种途 径与学生交流互动, 与学生分享职场经验和人生感悟, 指导学生的成长和职业 发展, 组织政界、商界、学界院友导师见面会等活
8、动。除了学院的校友活动, 各 届、各班自己也在组织一些聚会。只要通知学院, 学院肯定会派人参加。有需要 学院帮助的地方, 如提供场地等, 学院也义不容辞。 我们还设想分别组织一些专 门性的活动, 如公务员系统、媒体系统、自我创业等联谊, 帮助校友在同行业之 间加强联系。 第五, 校友是学校的捐赠者之一, 校友对学校和学院有着天然的情感联结, 当 校友走出学校大门步入社会, 无论校友身在何方, 都会产生母校情, 都会密切 关注学校及学院的发展, 在他们事业有成时回报学院。 因此, 捐助就成为校友选 择的普遍的回报方式, 为学院的建设献出一份力。 目前, 我院校友捐助栏目已经 多样化, 包括支持校
9、友活动、学生培养、学术研究等。 第六, 编辑校友通讯刊物及节假日邮件问候。 每年编辑一期校友刊物通过电子邮 件及书信的形式寄送给各界校友, 校友通讯内容包括各界值年校友回母院活动 的通讯报道、校友投稿、校友动态等等, 另外, 每逢节假日, 制作精美的电子贺 卡, 通过电子邮件的方式发送给各位校友, 时刻保持与校友的交流, 让各界校 友体会到学院对他们的关怀。 第七, 编辑纪念文集和老教授回忆录。在恰逢学院建系 90周年之际, 每一位校 友回学院参加活动的时候, 都会收到学院为他们提供一本纪念文集和一本一些 老教授的回忆录, 书的后面都会有相关毕业生的名录, 给各位校友留下一份非 常珍贵的纪念。 四、总结 新形势下二级学院要做好校友工作, 需从学院全局考虑, 校友工作已经不是一 个人或者一个办公室的工作, 而是动员学院里每一位老师和学生都应该有做好 校友工作的意识, 只有做好这方面工作, 学生离开学院才会对学院有更深的感 情, 才能推动学院各方面更快更好的发展。 参考文献 1周健, 校院二级管理模式下的校友工作研究J.高教与经济, 2011 (12) 2林正荣, 高校二级学院校友工作机制建设与创新J.长春教育学院学报, 2014 (11) 3王波, 二级学院校友工作建设探析J.西部素质教育, 2015 (1)
