1、建筑施工中如何做好资料管理解析 伍斯婷 广西建工集团第五建筑工程有限责任公司 摘 要： 在建筑工程的实施过程中, 资料管理是其中最为基础的一项工作。工程资料管理水平直接关系到整体工程施工质量, 在施工过程中起到的作用是非常关键的。考虑到建筑工程施工周期长, 规模大, 其中的不确定因素会带来资料收集和编制的难度, 必须充分的做好施工过程中的资料实施收集和管理。本文结合资料管理的重要性及具体的管理内容描述, 对如何进一步做好建筑工程资料管理工作提出了相关的建议, 以供参考。关键词： 建筑施工; 材料管理; 解析; 1 前言建筑工程的实施过程中需要签署很多的施工很合同及协议, 且在施工中需要从技术,
2、 流程等方面确定很多的施工材料。随着建筑行业的不断升级发展, 建筑工程的资料也越来越复杂, 这就要求相应的资料管理也必须有所升级, 才能为工程的顺利实施打下基础。也只要确保资料管理能够规范和有计划的进行, 才能实现整体工程建设的规范性和制度性实施。2 建筑工程实施中进行资料管理的必要性2.1 在城市建设及规划方面的意义城市建设是建筑行业的基础性工程, 其中对于城市总体规划的相关材料是城市建设实施中的重要依据。城市建设中各项工程的改建和维修, 都是要以各项施工材料作为基本的参考依据来开展, 所以必须在城市规划中加强对施工材料的有效收集和保管。2.2 城市灾害预防与重建方面的作用建筑材料的有效收集
3、, 可以为城市的发展中提供重要的保障。特别是当城市遭遇自然灾害后, 可以通过对收集的城市规划资料的分析, 来帮助城市规划部门进行针对性的意见提出和建设规划方案制定。同时还能够对城市的一些薄弱建设环节进行整改和灾害预防措施制定。有利于城市建设按照原来的面目进行恢复重建。2.3 在建筑工程实施中的重要作用建筑工程施工前都要围绕实际工程建设需求进行施工方案的规划, 施工合同及协议的签订等前期准备工作, 同时在施工过程中还会针对专业施工角度进行相关材料的签署和出具。也就是说建筑工程施工的全过程都离不开档案管理, 是工程顺利实施的重要依据。当建筑工程施工中遇到问题是, 可以先借助档案资料进行施工参考,
4、所以, 加强建筑工程资料的管理也是工程实施中的一个重要环节和步骤。3 建筑工程资料管理所涉及到的范围建筑工程的资料管理是一项不断完善的工作过程, 我们必须通过全方位的管理内容掌控, 以确保资料管理的完整性、有序性和及时性来提升施工资料管理人员的管理意识和责任心。3.1 建筑工程的施工过程及资料形成工程施工资料的形成和收集过程也就是整个建筑工程施工的过程, 应该说施工资料管理和工程施工是同步进行的, 两者之间相互依存, 彼此依赖。施工中个主体单位还通过书面合同的形式来进行权利和义务的约定, 从而形成了具有一定规范的建筑工程资料。所以说, 在各主体参与施工的过程中, 会产生不同内容和形式的工程资料
5、。施工单位资料体现施工质量管理, 监理单位资料体现施工过程监督, 建筑单位资料既体现质量又体现监督。为此, 各个工程参与方都必须保障所掌握资料的准确性和完整性。3.2 施工资料的形成内容施工资料的内容形成过程是比较复杂的。施工单位资料以施工方案的形式来展现, 同时经由相关部门审批和修改来形成具体的技术交底材料。而施工物资资料, 主要涉及到材料的合格证, 出厂证明及质量鉴定, 设备使用, 维修等材料。此外施工资料还包含相关审批部门出具的工程验收报告, 材料及设备检验记录及质量证明等相关的验证性材料。3.3 施工过程的相关图纸材料施工图纸是资料管理中的重要内容, 也是工程实施的重要依据和凭证, 在
6、工程竣工后, 竣工图纸也是作为比较重要的参考文件加以保管。除此之外, 还会在施工过程中出现技术及设计的变更审批资料, 这些变更都在竣工图中有所显示, 所以说竣工图的资料保管是工程后期维修, 保养及扩建的重要依据。4 关于做好建筑材料管理的几点建议4.1 重视资料及管理人员的管理对于管理人员的管理来说, 就是要强化他们的资料管理水平和技能, 能够通过不断的提供给他们管理工作的学习和培训机会, 让他们具备最先进的资料管理水平, 从而逐步实现资料的全面收集和管理入档工作。对于资料的管理, 首先要对回档的资料进行全面性检查, 确保资料完整和准确, 同时对于发现的问题要及时的就行相关业务部门的沟通, 对
7、于确认为完整资料的要分类保管, 形成标准的文件检索形式, 为后期的资料查阅做好准备。对于涉及到复杂新工艺及流程, 材料的应用资料, 在资料收集和入档时要特别做好检查, 确保资料管理严格按照资料管理制度进行确定。4.2 资料管理要建立在工程参与方的多方沟通基础上建筑施工中的资料, 因主体结构的不同而存在很大的差异, 对于不同专业的资料管理, 就必须能够以专业角度进行分类收集和存档。在进行资料管理中, 针对分包方的资料管理, 就必须做好与相关单位的沟通, 确保资料管理具有规范性和秩序性, 能够从多个不同专业角度进行资料的完整性和准确性核实确认, 同时将资料管理奖惩制度与施工管理进行有效的结合, 让
8、工程参与单位既能够约束资料管理, 又能够对资料管理进行监督和督促, 从而避免资料管理中不规范行为的出现。4.3 做好资料管理的监管工作4.3.1 加强合同资料管理。对于建筑工程实施中的分项项目合同签订, 一定要进行及时的资料收集和整理, 合同中要对双方的权利及义务进行监督, 同时以合同的施工工期, 质量验收及价款等内容进行熟悉, 所有这些都要纳入资料管理的监管工作范围内。通过合理的施工合同监管, 确保监理工作有序开展。4.3.2 严格落实资料管理的监理规划及细则实施。结合工程开展实际情况, 对监理机构的工作目标进行明确, 并明确监理工作的内容和相关工作制度。以监理计划为指导对资料监理形成一定的
9、预控能力。同时作为总监, 还应该以工程的实际施工特点来明确工作内容和监理范围, 确保监理工作制度能够得到针对性的落实。在监理的细则实施方面, 要对工程施工汇总危险性较大、专业性较强的部分进行严格的施工标准规范编写, 并对各专业的施工进行流程及要点的具体资料明确, 审批后再进行实施。4.4 加强建筑资料管理的信息化模式应用随着现代信息技术的普及, 各种计算机技术已经在建筑行业有了很广泛的应用。通过统一数据资料库的建立, 可以随时的对施工过程中的资料进行更新和录入, 从而能够通过最新数据的获取来实现对建筑工程总体项目的运行监控。同时, 也方便项目参与各方能够及时的从网络平台获取自己想要的数据和资料
10、, 节省了纸质建筑资料管理中的人工劳动量, 同时, 电子化的资料检索形式, 还和有效的提升了资料查阅效率和准确性。所以, 在建筑施工资料的管理方面, 必修将信息化资料管理模式加以不断的推广和应用研究, 实现资料管理的高效, 科学化管理发展。5 结束语总之, 各类建筑材料是建筑工程施工中的有力依据和参考。对着现代建筑行业的不断发展, 施工资料的管理问题也逐渐的凸显出来, 我们必须能够针对资料管理中存在的问题进行及时的分析和有效的处理, 以预防为主的形式将各类管理问题从源头上加以控制。为此, 在建筑行业的不断发展中, 我们必须充分的借助当前的信息技术, 加强对建筑资料的收集和管理, 确保其与施工进度的一致性。为建筑工程的顺利实施和后期改造提供有力的参考依据。参考文献1郭孝敏.建设项目档案收集归档存在的问题与对策J.机电兵船档案, 2013 (21) :149151. 2姜继兴, 徐菲, 对建筑工程施工技术资料归档管理的几点看法J;城建档案;2013 (1) . 3李善红.关于建筑工程施工资料管理的分析J.科技研究, 2014 (22) . 4赖胜权.探讨建筑工程施工资料的规范管理J.城市建设理论研究 (电子版) , 2011 (23) .
