1、中医药科教信息管理系统科研项目管理系统用户操作手册2012.12目录1 用户注册 51.1 进入注册页面 51.2 填写新用户注册基本信息 52 项目申报 72.1 申报信息填写 82.1.1 基本信息填写 82.1.2 项目组成员填写 112.1.3 总体考核指标填写 112.1.4 年度计划 122.1.5 经费预算填写 122.1.6 附件上传 132.2 保存信息 142.3 预览项目 142.4 提交项目 143 合同申报 163.1 申报信息填写 173.1.1 年度计划填写 173.1.1 经费预算填写 183.1 保存信息 193.2 提交合同与下载申请书 194 年度检查申请
2、 214.1 登陆进入“我的科研项目” 214.2 年度检查申请信息填写 224.2.1 研究进展 224.2.2 成果增补 234.2.3 经费决算 254.2.4 下一步工作计划 264.2.5 工作总结 264.2.6 自评 274.3 提交申请与下载申请书 275 延期申请 295.1 登陆进入“我的科研项目” 295.2 延期申请信息填写 295.2.1 延期时间填写 305.2.2 研究进展填写 305.2.3 成果增补 315.2.4 经费使用情况 335.2.5 延期原因 345.2.6 下一步工作计划 345.2.7 提交申请与下载申请书 356 变更申请 376.1 登陆进
3、入“我的科研项目” 376.2 变更申请信息填写 386.2.1 变更后的内容 386.2.2 成果增补 396.2.3 经费决算 416.2.1 研究进展 426.2.2 变更原因 436.2.3 下一步工作计划 436.3 保存与提交申请 447 撤题申请 457.1 登陆进入“我的科研项目” 457.2 撤题申请信息填写 467.2.1 研究进展 467.2.2 成果增补 477.2.3 经费决算 497.2.4 撤题原因 507.3 提交申请与下载申请书 508 结题申请 528.1 登陆进入“我的科研项目” 528.2 结题申请信息填写 538.2.1 研究进展 538.2.2 成果
4、增补 538.2.3 经费决算 558.2.4 结题原因 568.2.5 工作总结 568.2.6 附件上传 578.3 提交申请与下载申请书 589 验收申请 609.1 2012 年（含）后的验收申请 .609.1.1 登陆进入“我的科研项目” 609.1.2 验收申请信息填写 619.2 2012 年前的验收申请 .679.2.1 登陆进入“我的科研项目” 679.2.2 验收申请信息填写 689.3 保存信息 769.4 提交项目 76说明：系统需要 IE8 以上的浏览器或火狐浏览器 的支持，建议大家下载官方免费火狐浏览器，下载地址：http:/ 用户注册浙江省中医药科技信息系统是集成
5、了科研项目管理、科技成果推广、学科基地管理、继续教育管理和信息查询分析等功能，建立了统一的信息门户和统一身份认证，需要使用系统相关功能的用户，均需要在系统中进行实名注册。注册时，姓名、身份证和所在单位信息必须如实填写，且每个用户只能注册一个帐号；用户注册后由所在单位管理员开通相应的功能权限。用户注册中填写的信息将会在申报相关项目时自动调用，个人用户需及时维护更新自己的信息。1.1 进入注册页面在首页单击“注册” ，如 图 1-1 所示。图 1-1 登入注册1.2 填写新用户注册基本信息申请项目时系统会自动调用用户注册信息，尽量详细填写。 （如 图 1-2 所示）图 1-2 新用户注册界面详细信
6、息填写完后，再填写验证码（如 图 1-3 所示） 。图 1-3 注册验证码最后单击“注册”注册成功。注册成功后需通知本单位管理员，开通帐号。2 项目申报科研项目管理系统是对浙江省中医药科技项目申报、中期检查、项目验收全过程的管理。输入 http:/ 2-1 登陆界面用户登录成功后（如 图 2-2） ，单击“我的科研项目” 。将会显示所承担的所用浙江省中医药科技项目以及相应的过程管理信息。图 2-2 个人中心登录系统后，进入“我的科研项目”后（如 图 2-3 所示） ，单击“开始申报”。图 2-3 新项目申报列表单击“开始申报”后（如 图 2-4 所示） ，单击“我已阅读” 。图 2-4 申报注
7、意事项单击“我已阅读”后，进入项目申报界面。2.1 申报信息填写注：项目申报过程中，如果一次未填写完成，可以点“保存”按钮，之后仍旧可以从“我的科研项目”进行修改，按了“提交”按钮之后就不能再修改了。如果用户被退回，在规定的申报时间内容还可以继续申报2.1.1 基本信息填写申报页面（如 图 2-5 所示） 。图 2-5 申报信息主页面(1) 项目名称“项目名称”为必填项（如 图 2-6 所示） 。图 2-6 项目名称填写(2) 项目类型“项目类型”填写（如 图 2-7 所示） ，下拉框中可选。图 2-7 项目类型填写(3) 专业方向填写申报课题的专业方向（如 图 2-8 所示） ，下拉框三角箭
8、头处点击可打开下级目录进行选择。图 2-8 专业方向填写(4) 起止年月“起止年月”填写（如 图 2-9 所示） ，点开 按钮，打开日历表，选择日期。图 2-9 起止年月填写注意：开始时间小于结束时间，若小于则出现（如 图 2-10 所示）对话框提醒。图 2-10 起止年月错误(5) 合作单位“合作单位” （可选填） （如 图 2-11 所示） 。如有多个合作单位以中文半角逗号隔开。图 2-11 合作单位填写(6) 研究成果填写“研究成果”类型， （如 图 2-12 所示） ，可进行多选。图 2-12 研究成果填写(7) 关键字“关键字”填写（如 图 2-13 所示） ，5 个可填。图 2-1
9、3 关键字填写2.1.2 项目组成员填写“项目组成员”填写（如 图 2-14 所示） ，单击“添加成员” ，进行添加，除“身份证号”外，其他列不能为空。图 2-14 项目组成员添加全部信息填完整后，单击“确定” ，保存信息。双击行可进行修改（如 图 2-15 所示） 。图 2-15 项目组成员修改删除项目组成员，选中行后，单击“删除” ，删除记录（如 图 2-16 所示） 。图 2-16 项目组成员删除2.1.3 总体考核指标填写“总体考核指标”填写（如 图 2-17 所示） ，字数不超过 500 字。图 2-17 总体考核指标2.1.4 年度计划“年度计划”要求填写起始和终止日期，主要完成任
10、务和考核指标， （如 图 2-18 所示） ，单击“添加” ，进行填写。图 2-18 年度计划填写完成后，单击“确定” ，进行保存。双击行进行修改，选中行，单击“删除”可实现“删除”功能。2.1.5 经费预算填写“经费预算”填写（如 图 2-19 所示） ，双击行修改经费及理由，单击“确定”后实现保存。图 2-19 经费预算注意：申请经费不能超过经费限额，若超出保存是弹出对话框提醒（如 图 2-20 所示） 。图 2-20 经费超额2.1.6 附件上传附件上传主要是上传申报书（如 图 2-21 所示） ，单击“浏览” ，打开对话框选择要上传的文件，单击“上传” ，附件下载表格中显示已上传的文件
11、。如果项目涉及到“动物实验证明”或“临床伦理附件” ，请先勾选，然后上传相关附件。图 2-21 附件上传2.2 保存信息单击 ，保存当前项目，出现“保存成功”对话框单击左边“业务面板”中的“个人中心” ，出现（如 图 2-22 所示）界面，部分发生改变，单击“开始编辑”后，可重新进入修改（注意当项目被管理员退回修改的时候，操作的状态也为编辑） 。图 2-22 项目信息2.3 预览项目在确保所有的内容填写完整后，并单击了“保存”按钮，可以单击“预览”来查看生成的申请书 PDF。2.4 提交项目单击 ，会出现提示对话框（如 图 2-23 所示） 。图 2-23 提交项目单击确定后，会显示项目提交成
12、功的信息（如 图 2-24 所示） 。图 2-24 提交项目成功点击“我的科研项目” ，进入 图 2-25 列表。图 2-25 已成功提交的项目在列表中点击“下载”进入如图所示的下载页面（如 图 2-26 所示） 。图 2-26 下载相关附件3 合同申报输入 http:/ 3-1 登陆界面用户登录成功后（如 图 3-2） ，单击“我的科研项目” 。将会显示所承担的所用浙江省中医药科技项目以及相应的过程管理信息。图 3-2 个人中心进入“我的科研项目”后（如 图 3-3 所示） ，点开“合同申报” ，再单击“开始申报” 。图 3-3 新合同申报列表阅读“合同条款” （如 图 3-4 所示） ，图
13、 3-4 合同条款单击“我已阅读” ，进入合同申报界面（如 图 3-5 所示） ，红色框中显示的为合同号。图 3-5 合同申报界面3.1 申报信息填写注：合同申报过程中，如果一次未填写完成，可以点 “保存 ”按钮，之后仍旧可以从“我的科研项目 ”进行修改，按了 “提交 ”按钮之后就不能再修改了。合同申报只允许修改 “年度计划 “,“经费预算 “。3.1.1 年度计划填写“年度计划”填写（如 图 3-6 所示）图 3-6 年度计划单击“添加” （ ） ，进行填写。填写完成后，单击“确定” （ ） ，进行保存。选中行，单击“删除” （ ） ，可实现“删除”功能。单击一行进行修改。3.1.1 经费预
14、算填写“经费预算”填写（如 图 3-7 所示） ，双击行修改经费及理由，单击“确定”后实现保存。图 3-7 经费预算注意：申请经费必须与“立项资助经费”保持一致，若不一致在保存时弹出对话框提醒（如 图 3-8 所示） 。图 3-8 经费超额3.1 保存信息单击 ，保存当前合同，出现“保存成功”对话框。单击网页上部的“个人中心” （如 图 3-9 所示）图 3-9 个人中心进入“我的科研项目” ，出现（如 图 3-10 所示）界面，部分发生改变，单击“编辑”后，可重新进入修改。图 3-10 合同信息3.2 提交合同与下载申请书单击 ，会出现以下对话框。图 3-11 提交合同申报单击确定后，会显示
15、合同提交成功的信息， （如 图 3-12）所示。图 3-12 提交合同成功点击“我的科研项目” ， （如 图 3-13） 、 （如 图 3-14）列表。图 3-13 已成功提交的合同图 3-14 合同申报申请成功在列表中点击“下载”进入（如 图 3-15）所示的下载页面。图 3-15 下载相关附件点击“合成 PDF 并下载”即可下载合同书 PDF。4 年度检查申请4.1 登陆进入 “我的科研项目”注意：若年度检查申请剩余天数少于 30 天，背景色变为红色，直到申请完成。登录成功后（如 图 4-1 所示） ，单击“我的科研项目” 。图 4-1 个人中心系统自动提醒年度检查时间，若小于 30 天，
16、则背景变为红色。进入“我的科研项目”后（如 图 4-2 所示） ，点开“年度检查申请” ，再单击“开始申报” 。图 4-2 年度检查申请列表单击“开始申报” ，进入年度检查申请界面（如 图 4-3 所示） 。图 4-3 年度检查申请界面4.2 年度检查申请信息填写注：年度检查申请过程中，如果一次未填写完成，可以点 “保存 ”按钮，之后仍旧可以从 “我的科研项目 ”进行修改，按了 “提交 ”按钮之后就不能再修改了。4.2.1 研究进展“研究进展”填写（如 图 4-4 所示）图 4-4 研究进展在文本框中输入文字，它回自动统计字数，当字数超过 300 后会出现提示， （如图 4-5 所示）图 4-
17、5 判断字数4.2.2 成果增补研究成果的填写（如 图 4-6 所示）图 4-6 成果增补注：上传的文件支持 doc、 docx、 pdf、 rar、 jgp 单击“论文” 、 “专著” 、 “知识产权” 、 “其它”(选择其中一个进行信息填写如 图 4-7 所示 )图 4-7 论文填写先单击 ，之后出现一个弹出框（如 图 4-8 所示） 。图 4-8 代表性论文信息填写其中“论文名称”和“类别”可从下拉框中选择， “发表时间”可单击图标选择时间， “第一作者”必须要填，要是没填，会出现弹出框提醒你进行填写。其它选项可有选择的填写，然后单击“保存”按钮。“专著”信息的填写，单击 ，出现弹出框（
18、如 图 4-9 所示）图 4-9 专著信息填写弹出框中的各选项可进行选择性填写，最后单击“保存”按钮。“知识产权”信息的填写，单击 ，弹出框（如 图 4-10 所示）图 4-10 知识产权信息填写其中“名称”和“类型”可从下拉框中选择，单击 ，从中选择“批准时间” ，其它的可有选择性的填写。填写好以后单击“保存”按钮。“其它”信息的填写，单击 ，弹出框（如 图 4-11 所示）图 4-11 其它信息填写4.2.3 经费决算“经费决算”填写（如 图 4-12 所示） ，双击行修改经费及理由，单击“确定”后实现保存。图 4-12 经费决算4.2.4 下一步工作计划“下一步工作计划”填写， （如 图
19、 4-13 所示）图 4-13 下一步工作计划单击 ，新增工作计划。其中，起始日期格式注意正确，为 YYYY-MM-DD 格式，若输入错误，系统会显示提醒。填写完成后，单击 保存。若要删除记录，请单击 。4.2.5 工作总结“工作总结”填写（如 图 4-14 所示）图 4-14 工作总结在文本框中输入文字，它回自动统计字数，当字数超过 300 后会出现提示， （如图 4-15 所示）图 4-15 判断字数4.2.6 自评“自评”选择（如 图 4-16 所示）图 4-16 自评选择可根据自身情况对项目进行自我评价，等级分为 A、B、C、D。4.3 提交申请与下载申请书单击“保存”按钮可以对申请书
20、填写内容进行修改，单击“提交”按钮，会出现以下对话框。图 4-17 提交项目单击确定后，会自动跳转到“我的科研项目” ，进入 图 4-18 列表。图 4-18 已成功提交的年度检查申请在列表中点击“下载”进入如 图 4-19 所示的下载页面。图 4-19 下载相关附件5 延期申请5.1 登陆进入 “我的科研项目”登录成功后（如 图 5-1 所示） ，单击“我的科研项目” 。图 5-1 个人中心进入“我的科研项目”后（如 图 5-2 所示） ，点开“延期申请” ，再单击“开始申报” 。图 5-2 新延期申请列表进入延期申请界面（如 图 5-3 所示） ，蓝色框中显示的为项目名称，红色框中显示的为
21、合同号。图 5-3 延期申请界面5.2 延期申请信息填写注：延期申请过程中，如果一次未填写完成，可以点 “保存 ”按钮，之后仍旧可以从 “我的科研项目 ”进行编辑，按了 “提交 ”按钮之后就不能再修改了。5.2.1 延期时间填写“延期时间”填写（如 图 5-4 所示）图 5-4 延期时间单击“添加” （ ） ，进行时间选择（延期时间必须在原起止时间的后面） 。时间填写不正确，会出现（如 Error! Reference source not found.所示） 。图 5-5 时间填写不正确5.2.2 研究进展填写“研究进展”填写（如 图 5-6 所示） ，红色框中的内容具有统计字数的功能。图 5-6 研究进展
