1、朝阳区团教工委资源管理系统用户手册北京市朝阳区团教工委北京北大软件工程发展有限公司2018年 8月朝阳区团教工委资源管理系统目 录第 1 章 概述.31.1 系统登录.31.2 修改密码.5第 2 章 工作管理.62.1 团委工作管理.62.1.1 团委基本情况采集表维护 62.1.2 团委工作手册 92.2 党委工作管理.11第 3 章 考核管理.133.1 考核管理.13第 4 章 教工委网站后台管理篇 .164.1 频道管理.164.1.1 登录“频道管理” 164.1.2 添加站点 174.1.3 编辑站点 184.1.4 删除站点 194.1.5 添加频道 204.1.6 编辑频道
2、224.1.7 引用模板 234.1.8 删除频道 244.1.9 首页四个活动栏目 254.2 文章管理.254.2.1 文章撰写 264.2.2 文章编辑 304.2.3 文章复制 314.2.4 文章移动 324.2.5 文章发布 344.2.6 文章撤销 354.2.7 文章删除 364.2.8 文章检索 364.2.9 报送排行榜 374.3 机构设置.384.3.1 登录“机构设置” 394.3.2 编辑机构 404.3.3 增加人员 414.3.4 编辑人员 424.3.5 删除人员 43朝阳区团教工委资源管理系统4.3.6 人员排序 434.4 监督信箱.444.4.1 写信
3、444.4.2 进入“监督信箱” 464.4.3 查看信件 474.4.4 删除信件 474.5 皮肤定制.484.6 频道权限管理.50第 5 章 客服支持.53朝阳区团教工委资源管理系统第 3 页第第 1 章章 概述概述1.1系统登录“朝阳区团教工委资源管理系统” （下文简称“系统” ）访问方式为：打开本地 IE 浏览器，在地址栏中输入访问地址 http:/后单击回车即可打开系统登录界面，如图 1-1-1 所示。 图 1-1-1 “朝阳区团教工委资源管理系统”登录界面在打开的如图 1-1-1 所示登录界面中，输入用户名和密码，再单击 “登录”按钮即可登录系统。使用之前注意计算机的 IE 设
4、置，要正常登录并使用系统，需要关闭 IE 的弹出窗口阻止程序，具体操作为：单击“工具”菜单，选择“弹出窗口阻止程序” ，再单击“关闭弹出窗口阻止程序”菜单项；使其显示如图 1-1-2 所示，就说明已经关闭了 IE 的弹出窗口阻止程序设置；如果安装了上网助手等，也要同时关闭这些第三方程序对 IE 弹出窗口的拦截，如：雅虎助手，QQ 珊瑚工具栏，新浪点点通，卡卡上网助手等。朝阳区团教工委资源管理系统第 4 页 图 1-1-2 关闭弹出窗口阻止程序注：只有在关闭了弹出窗口拦截程序后，才可以正常访问系统首页。图 1-1-3 “朝阳区团教工委资源管理系统”首页在系统首页，将系统的功能进行分类并直观的显示
5、出来。在用户操作完成后，应该点击 “注销”退出系统，以保证自己的帐户不会被他人使用，如图 1-1-5 所示。图 1-1-5 首页注销用户注销后即会返回到登陆页面。朝阳区团教工委资源管理系统第 5 页1.2修改密码从安全角度出发，每个用户应该定期的修改密码，确保密码不会被泄漏，保证非法用户不能使用自己的用户名和密码登录系统，以保证”朝阳区团教工委资源管理系统”中数据信息的安全性。在系统单击右上方的“修改密码” ，可以进入“修改密码”页面，如图 1-2-1 所示。图 1-2-1 首页切换到修改密码界面打开的修改密码界面如图 1-2-2 所示。图 1-2-2 修改密码界面填写好“新密码” 、 “确认
6、新密码”后，单击“保存”按钮，即可完成密码的修改操作，如图 1-2-3 所示。再次登录系统时即要使用修改后的密码来登录系统。图 1-2-3 修改密码保存朝阳区团教工委资源管理系统第 6 页 第第 2 章章 工作管理工作管理在团委书记和党委书记登录之后，在首页的功能列表的上方会有当前用户所在学校考核未达标的友情提示，团委书记可以根据友情提示去填写对应的工作手册。另外党委书记也可以根据此友情提示来了解当前的工作完成情况。2.1团委工作管理团委书记需要将每年的工作情况上报给区团委，利用工作管理功能可以对工作手册进行填写。如图 2-1-1 所示。图 2-1-1 信息浏览与采集导航界面2.1.1 团委基
7、本情况采集表维护在朝阳团委资源管理的首页上单击“团委基本情况”就可以进入到团委信息采集界面。如图 2-1-1-1 所示。图 2-1-1-1 团委信息采集朝阳区团教工委资源管理系统第 7 页在如图 2-1-1-1 所示的页面中，录入团委名称等信息，录入的过程中要注意各种颜色录入框的录入操作区别： 白色录入文本框需要手工填写完成； 黄色录入文本框可双击鼠标左键后在代码表中进行双击选择录入，也可单击空格选择输入；如图 2-1-1-2 所示，学校类别为黄色录入文本框，双击鼠标后弹出代码选择框，选择内容后自动输入到黄色录入文本框中。录入完成后，单击“保存”按钮，系统自动保存该单位信息。图 2-1-1-2
8、 代码选择黄色文本框录入技巧：鼠标双击文本框调出代码表，以“民族”信息项为例，如图 2-1-1-4 所示。朝阳区团教工委资源管理系统第 8 页 图 2-1-1-4 单位级别代码表在图 2-1-1-4 中，双击“汉族”选项，该选项将被自动写入到录入文本框中；当代码表中的选项比较多，查找困难时，可通过简拼查询帮助查找。鼠标单击代码表上的“代码查询”功能项，进入浏览查询功能界面。以查找“汉族”为例，在简拼栏输入 hz（汉族的简拼）或 01（汉族的编码）后按下回车键，即可显示出相关信息，如图 2-1-1-5 所示。图 2-1-1-5 单位级别代码表查询也可在黄颜色录入文本框中，直接录入选项的简拼或编码
9、（代码表选项后的数字即是） 。以“汉族”为例，只需在组织类别录入框中录入 hz 或 01，系统自动将“汉族”填入。日期的录入技巧：凡是日期型信息项都可以采用如下方式录入，以“1999 年 9 月 1 日”为例，既可以录入“1999-09-01” 、 “199991”、 “1999091”、 “1999901”，也可以直接录入朝阳区团教工委资源管理系统第 9 页“19990901”，系统会自动将格式转换为“1999-09-01 ” 。注：日期要录入到日，不能只录入到月，如：1999 年 6 月，不能录入成 199906，这样会进行格式转换错误，转换为 1999-01-06 。录入团委基本信息完成
10、后单击保存。我们可以对工作手册的各个采集表进行修改或者添加。如图 2-1-1-7 所示。图 2-1-1-7 工作手册列表双击选择工作手册，单击新增，录入其他信息集。2.1.2 团委工作手册朝阳区团教工委资源管理系统第 10 页 选择工作手册进行录入，例如团委委员花名册，单击新建开始增加一个团委委员的信息，填写完信息。在左上角有保存和取消的按钮，如图 2-1-2-4 所示。图 2-1-2-4 多记录信息录入保存：即保存这个界面上录入的信息。保存后的记录在界面下侧显示，如图 2-1-2-5 所示。图 2-1-2-5 保存多记录所有多记录信息集都是这种录入方式。如果要修改或删除多记录信息集中的某条记
11、录，需要先从记录列表中选择要修改或删除的记录，上侧界面则会显示出该记录信息。单击修改或删除即可修改该条记录。如图 2-1-2-6 所示。朝阳区团教工委资源管理系统第 11 页图 2-1-2-6 多记录选择2.2党委工作管理党委书记登陆之后进入首页，点击“党委工作管理”将可以填写“学校党组织对团委工作考核意见”表对团委书记的工作进行书面考核，如图 2-2-1 所示：图 2-2-1 党委书记首页朝阳区团教工委资源管理系统第 12 页 进入“考核意见“表工作手册填写界面，进行填写，如图所示：图 2-2-2 考核意见工作手册录入界面朝阳区团教工委资源管理系统第 13 页第第 3 章章 考核管理考核管理
12、3.1考核管理党委书记通过考核管理对该校的团委书记进行考核打分，按照考核管理页面上的信息集选择不同的团委书记按照考核指标进行打分。如图 3-1-1 所示。图 3-1-1 考核管理界面朝阳区团教工委资源管理系统第 14 页 先在左边双击左键选中考核对象，如果显示已上报，系统则不会显示已经上报的成绩单，如图 3-1-2 所示。图 3-1-2 打印输出界面点击未上报的考核表，然后按照右边所显示的考核指标，双击蓝色的打分，对不同的考核项进行打分。输出打印功能是对当前页输出 excel 格式文档，然后进行保存或打印，-1-3 所示。图 3-1-3 打印输出界面如果电脑里有下载工具（迅雷、网际快车等） ，
13、会以这些工具来下载文件，和平时下载的操作方式是一样的。朝阳区团教工委资源管理系统第 15 页上报是把对所选中的单个考核对象进行上报，信息将上报给区委。上报后党委书记就看不到该考核对象，也看不到该对象的打分情况。如图 3-1-4 所示图 3-1-4 上报界面朝阳区团教工委资源管理系统第 16 页 第第 4 章章 教工委网站后台管理篇教工委网站后台管理篇在学校用户登陆之后，在朝阳团教工委网站系统中可以对本网站的内容进行配置管理，主要业务功能分为：文章管理，机构管理。4.1 文章管理进行文章的撰写、编辑、发布，从而使登录团委网站的其他用户能够看到发布的文章。4.1.1 文章撰写在下图中，单击“文章管
14、理”或在“内容管理平台”中点击“文章管理”进入“文章管理页面”：图 4-1-1- 1 网站主界面文章管理页面：左面为频道列表，将显示东城区委组织部已建立的频道站点。右面显示为该频道下的文章列表。朝阳区团教工委资源管理系统第 17 页图 4-1-1- 2 文章管理页面“撰写”：首先选择一个频道，然后点击“撰写” ，进入“编辑文章”页面。在打开的界面中，撰写新的文章，填写好文章的“标题” 、 “关键字” 、 “发稿单位”等内容，单击“提交”即可完成文章的撰写工作，具体如下图所示：撰 写朝阳区团教工委资源管理系统第 18 页 图 4-1-1- 3 撰写编辑模式可以选择“word 编辑模式 ”和“ht
15、ml 编辑模式” 。文章可以直接进行手工的录入，也可以“打开本地文件” （其中“html 编辑模式”无此功能） ，而对其进行的修改不会影响本地的文件、也可以“插入图片” ，可以“添加附件”等。首次使用需要下载并安装插件，在维护页面或者编辑页面中点击“文章编辑插件下载” ，下载插件并解压安装后，方能进行编辑。如图所示：图 4-1-1- 4 文件下载模式切换 打开文件保存朝阳区团教工委资源管理系统第 19 页图 4-1-1- 5 下载并安装插件已经“提交”的新文章，就可以显示在文章管理界面的右侧列表中，同时该文章的状态为“新稿” ，对于已经发布的文章，其状态为“已发布” ，而修改已发布的文章再提交
16、后，其状态为“待发” ，具体如下图所示：图 4-1-1- 6 文章列表单击文章的标题，可以进行发布预览，如，单击“Ext”系列课程培训” ，可以打开如下界面：确定安装朝阳区团教工委资源管理系统第 20 页 图 4-1-1- 7 发布预览4.1.2 文章编辑“编辑”可以对“新稿”进行编辑，同时也可以对状态为“已发”的文章进行编辑，单击文章编号前面的方框，使其中显示对勾标识，表示该文章被选定，再单击“编辑” ，以“团建创新”为例，其他雷同。具体如下图所示：图 4-1-2- 1 文章编辑朝阳区团教工委资源管理系统第 21 页打开的文章编辑界面与文章的“撰写”界面相同，这里就不再赘述，修订编辑好文章的
17、相应内容后，再单击“提交”即可完成文章的编辑工作，发布状态为“待发” 。4.1.3 文章复制“复制”可以对已经存在的文章进行复制操作，步骤为勾选想要复制的文章，之后点击“复制”按钮，将会弹出频道列表，在想要复制到的栏目上打勾，点击确定，复制成功。具体如下图所示：图 4-1-3- 1 文章复制点击了“复制”出现如下频道列表，勾选后点击“确定”按钮。复制成功。图 4-1-3- 2 频道列表复制成功后，将在该频道下看到刚才复制的文件，如下图所示：勾选待复制项点击复制点击确定朝阳区团教工委资源管理系统第 22 页 图 4-1-3- 3 频道列表原频道的文章被保留，如图所示：图 4-1-3- 4 频道列
18、表4.1.4 文章移动“移动”可以对已经存在的文章进行移动操作，步骤为勾选想要移动的文章，之后点击“移动”按钮，将会弹出频道列表，在想要移动到的栏目上打勾，点击确定，移动成功。具体如下图所示：朝阳区团教工委资源管理系统第 23 页图 4-1-4- 1 文章移动点击移动后将弹出频道列表，选择某一频道。图 4-1-4- 2 频道列表点击确定后，文件被移动到了指定位置，原位置已没有该文件。如图：朝阳区团教工委资源管理系统第 24 页 图 4-1-4- 3 频道列表图 4-1-4- 4 频道列表4.1.5 文章发布（一）普通文章撰写、编辑，但是没有发布的文章，其他用户在浏览网站的时候是看不到的，下面就
19、介绍一下如何发文已经撰写好的文章。在文章管理界面中，选择要发布的文章，点击“发布”或在该文章的“发布状态”上点击右键，选择状态为“已发” ，具体如下图所示：图 4-1-5- 1 文章发布朝阳区团教工委资源管理系统第 25 页文章发布成功后，在该列表中，显示的文章的状态为“已发” ，同时发布日期自动更新，如下图所示：图 4-1-5- 2 文章列表其他用户在浏览网站时，就可以在其栏目下，看到刚刚发布的文章了，如下图所示：图 4-1-5- 3 文章预览4.1.6 文章撤销“撤销”可以对已发布的文章作撤销工作，使其不在显示在网站的页面上。如图所示：新文章朝阳区团教工委资源管理系统第 26 页 图 3-
20、2-6- 1 文章撤销图 4-1-6- 2 文章列表4.1.7 文章删除单击选择要删除的文章，再单击选择“删除” ，具体如下图所示：图 3-2-7- 1 文章删除在弹出的窗口中，单击“确定”后，该文章被删除图 4-1-7- 2 提示信息被删除的文章，不再显示在文章管理界面的右侧列表中，同时在网站浏览界面中，也不再显示，具体如下图所示：图 4-1-7- 3 显示删除后结果4.1.8 文章检索在文章管理界面中，可以根据关键字、状态等检索该频道下的文章，下面以关键字查询为例，在关变成已撤该文章被删除了朝阳区团教工委资源管理系统第 27 页键字右侧的空白框中输入“飞翔吧” ，再单击“检索” ，即可快速
21、检索到符合查询条件的文章，如下图所示：图 4-1-8- 1 文章检索图 4-1-8- 2 文章列表4.1.9 报送排行榜“报送排行榜”功能可以统计出该频道下所有人在某段时间内审批及报送文章的数量。具体功能如图所示：图 4-1-9- 1 文章列表在此输入标题点击检索报送排行榜朝阳区团教工委资源管理系统第 28 页 图 4-1-9- 2 报送排行榜点击“开始查找”后，得到查询结果。4.2 机构设置可以对机构进行设置：“增加” 、 “编辑” 、 “删除” ，同时对机构中的人员进行设置：添加、编辑、删除和人员调动等操作。在首页的“机构设置”中，可以查看现有机构的设置。查看操作如下图所示：图 4-2- 1 机构设置将打开机构设置页面，如图所示：点击出现日期选择窗口点击“开始查找”点击这里
