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展板、海报、教室、桌椅借用流程.doc

上传人:cjc2202537 文档编号:1545743 上传时间:2018-08-01 格式:DOC 页数:3 大小:84KB
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1、国商办公室制品一.借教室流程1.需要借教室部门直接找林华伟老师,林老师会在网上填写申请,并将其打印出来。 (如需使用多媒体,找办公室领取多媒体票,至少提前一天领取。 )2.借教室部门凭从林老师处领取的教室申请单(需要申请多媒体需附多媒体票)到腾骧楼 124 室找张老师进行手续办理。工作时间为每日 15:50-16:40。3活动进行时,凭借审批过的申请单到 C 座或 H 座管理员处领取教室钥匙。备注:1. 事先在教务处网页查好空教室可以节省时间2. 提前几天去申请,更有可能申请到大教室,或者在拥挤时间申请到教室3. 多媒体票数量有限,请大家酌情申请二借展板(含海报)流程1填好文化传递单 2依次按

2、如下顺序盖章:1)学院(林老师处)2)校团委(学生事务中心每日 9 点11 点、14 点17 点)国商办公室制品3)保卫科(腾骧楼 2 楼)注意事项:1.盖章顺序不能错,否则盖不到后面的章2.拿着海报去校团委盖章,此环节独立,不需传递单,但由于海报只能贴在展板上,因为学校会将用绳悬挂的海报撤去,故还是和展板一起一个体系申请较为方便。3.凭已盖章的传递单到竹园或智园领取展板(12 点 4013 点40、17 点 4018 点 10,需要交押金)押金:大 150 元 中 100 元 小 50 元4将盖章的海报张贴在展板上展出,展出时间至申请的期限。5. 归还展板(一次性只能借三天,续借需在工作时间内去竹园智园办理续借手续,逾期不还扣押金)并领回押金。三借桌椅流程1.填好文化传递单(各部门部长处领取)2依次按如下顺序签字盖章:1)拿着文化传递单,找林老师签字2)将文化传递单拿到学生活动中心 305 室(每日 9 点11 点、14 点17 点)签字。3)到腾骧楼 218,找保卫处签字。国商办公室制品4)拿着文化传递单到经世楼 C 座管理员办公室押证件及 100 元钱。3到经世楼 D 座搬取桌椅。备注:前往学校各行政部门签字盖章,时间最好要提前在以上已表明的工作时间。多媒体票很紧张,请酌情使用。

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