1、学校成绩统计 教你轻松搞定 以学校成绩统计为例，成绩输入完成后，按要求需要统计年级总排表、各班成绩统计表等数据。同时在学校层面上，为了更好地了解学生的总体情况，要求统计各班各科均分汇总表、各名次段各班人数分布等。为了让自己以后操作更方便，我利用Excel的宏制作了一个小巧的成绩统计小工具，轻松搞定这些统计。（下载地址：http：/） 一、单项成绩要会拆分 其实这个工具就是包含宏的Excel文档，打开我制作的“成绩统计工具.xls”和录入好的学生成绩Excel文件，此时就会在“加载项”选项卡中找到“分表合表成绩统计”菜单项。将成绩录入工作表复制一份命名为“总排表”，将所有不需要的行和列删除掉，方
2、便后续操作。 点击“分表合表成绩统计”中的“拆分”项，打开“拆分工具”对话框。在“单工作表拆分”区中下方“工作表”中选择需要拆分的工作表名称，再点选“拆分工作表”单选项，再在“分类字段”中选择分类字段“班级”所在的列，在“标题行”中选标题行的行号。这时就会在“可供拆分的数据”区中显示出该列可供拆分的班级名称，点击“全部添加”按钮，将班级名称添加到右侧“需拆分的数据”区中（也可以有选择地逐个添加），添加好后点击“确定”按钮，很快就将各班学生成绩按班分成各班级成绩工作表，工作表名称就是“总排表”中班级列中的班级标记。检查拆分无误后，点击“拆分工具”对话框中的“退出”按钮，关闭该对话框（图1）。 二
3、、总排表要会统计计算 接下来计算各班各科的均分、及格率、优秀率和每个学生的总分等，并对各班级学生按总分排序。 从“分表合表成绩统计”菜单中选择“统一计算”项，打开“统一计算”对话框。在“选择计算工作表可选择的工作表”框中，点选各班级工作表名称，再点击“逐个添加”按钮，将它们一一添加到“进行计算的工作表”框中。勾选“计算项目设置计算各科项目”项，随后勾选总分、均分、及格率、优秀率等项，再勾选“计算各学生总分均分”和“排序”项，点选“在第一列中直接加名次标题行”中选择表中的标题所在行号，在“计算数据开始列”中选择参与计算的开始列号。随后从“科目”中依次选择科目名称，在“满分值”中输入该科目的满分，
4、方便统一计算各科的及格率和优秀率。各参数设置好，点击“确定”（图2）。 三、成绩分布一目了然 学校还需要统计各名次段中，各班分布的人数多少，方便掌握整体情况。从“分表合表成绩统计”菜单中选择“分档人数统计”项，打开“分档人数统计”对话框，在上方选择“总排表”工作表，在“表头及列设置”中设置好表头行、班级标记所在列号、统计科目起始列和终止列，再在“名次档设置”区中设置分档名次段。点击“确定”按钮，就自动统计出各科目下总分中名次段及各班人数分布，简单排版就可完成（图3）。 四、均分汇总表统计也轻松 平时制作均分汇总表，都是一个班一个班地复制均分到汇总表，这样操作很麻烦。我添加了一键复制各班均分到汇
5、总表的功能，从“分表合表成绩统计”菜单中选择“复制各科均分”项，打开“复制各科均分”对话框，从左侧选择班级工作表，添加到右侧，在“均分开始列”中选择班级工作表均分所在列号，再在“均分所在行（倒数）”中选择均分在班级表中数据的倒数行，点击“确定”按钮，就自动建立一个名称为“班级各科均分汇总表”的工作表，得到各班均分，简单处理即可（图4）。 五、批量排版也很便捷 所有工作表统计完成后，就要排版打印了。每个班级成绩、人数分布统计等格式相同的工作表，都需要设置页面、打印顶端标题行（科目字段名）、页眉（考试名称和班级信息）等。可是无论是Excel 2003或2010版中的“页面设置”功能，都不能对组选的
6、工作表批量进行“打印顶端标题行”设置，那就使用“分表合表成绩统计”工具提供的“页面设置”功能来统一设置吧！ 先将需要设置的工作表行列高宽设置至合适，再从“分表合表成绩统计”菜单中选择“页面设置”项，打开“页面设置”对话框。在“选择计算工作表”区中选择好进行设置的工作表，在“页面设置”区中从“纸张”中选择“16K”，并设置纸张方向和页面边距。在“打印顶端标题行”中选择好需要打印的顶端标题行号范围，再在“页眉”后选择设置页眉高度，在内容框中输入打印标题内容和班级信息，由于工作表名称代表班级信息，输入完成标题内容后，在需要插入班级信息的位置点击输入“标签名”（号必须是英文状态输入），再点选“插入后面日期”单选项，在其后的框中输入日期，最后点击“确定”按钮就会对所选工作表进行统一设置，稍等片刻所有工作表统一设置完成后，点击“退出”按钮。进入预览页面进行预览，就完成了Excel本身很麻烦才能完成的操作（图5）。第 4 页 共 4 页
