1、,PPT基础认识与操作,目录页,认识PPT界面,了解PPT常用 菜单栏功能,基础操作,认识PPT界面,了解PPT常用 菜单栏功能,基础操作,过渡页,幻灯片视图模式快捷键,菜单栏 常用编辑工具区域,幻灯片大纲视图,标题栏,认识PPT界面,了解PPT常用 菜单栏功能,基础操作,方法一：Ctrl+S 方法二：点击,将文本保存为其他文件形式 版本由高到低转换,文字 编辑区,图形 编辑区,开始界面,插入界面,插入表格,插入形状图表,插入文字艺术字,视频音频文件应用,设计界面,设置页面 长宽比,设计幻灯片主题 风格,切换界面 动画界面,幻灯片放映,F5快捷键,采用“排练计时”工具,幻灯片会自动播放,单击“
2、排练计时”按钮，会出现一个“录制”对话框，记录播放时间,视图界面,用来阅读,幻灯片母版,调整比例,视图模式快捷方式,认识PPT界面,了解PPT常用 菜单栏功能,基础操作,第一步设置幻灯片母版,幻灯片母版设置,什么是幻灯片母版,母版是一整套版式 是“样式”概念的体现 体现的是一种设计思想,母版存储了PPT的主题和版式信息， 包括背景、颜色、字体、效果、 占位符的大小和位置,幻灯片母版,与幻灯片母版关联的各种版式母版,母版由哪几个部分组成,封底,封面,目录页,过渡页,内页,第一步设置幻灯片母版,幻灯片母版设置,幻灯片母版设置,第一步设置幻灯片母版,如何选取母版,第二步开始制作,制作四要素,文字,图
3、片,表格,图表,第二步开始制作,文字,图片,表格,图表,字体到底设置多大 才合适？ 其实没有标准答案 唯一的标准就是 文本是否醒目 观众能否看清楚,文字,把握小处，才能大处适宜,36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书,宋体严谨，适合正文，显示最清晰 黑体庄重，适合标题，或者强调区 隶书楷体，艺术性强，不适合投影,大标题至少用36号黑体 一级标题32号，再加粗，很清楚 二级标题28号，再加粗，也很清楚 三级标题24号，再加粗，还算清楚 四级标题2
4、0号，再加粗，再小就看不到了,推荐字体和字号,第二步开始制作,文字,图片,表格,图表,第二步开始制作,文字,图片,表格,图表,文字编辑界面,在插入界面找到“文本框” 插入横排文本,在开始界面 进行文字编辑 选择字体，字号 颜色，对齐文本,第二步开始制作,图片,表格,图表,文字,PPT中的图片处理,图片的选择要有目的性 与内容相关联,使用突出主题的图片,全球变暖,全球变暖,图片运用,第二步开始制作,第二步开始制作,图片,表格,图表,文字,PPT中的图片处理,图片裁切,QQ快捷键：crtl+alt+A,第二步开始制作,第二步开始制作,图片,表格,图表,文字,PPT中的图片处理,如何抠图,第二步开始
5、制作,第二步开始制作,图片,表格,图表,文字,PPT中的图片处理,图片压缩,更改适当的分辨率 图片分辨率与PPT分辨率相同,图片会显著增大文档的大小 对图片压缩，可有效减小文件的大小 BMP格式图片在压缩后会受到影响,第二步开始制作,图片,表格,图表,文字,如何在PPT中创建表格？,方法一：插入法,方法二：“复制+ 粘贴”法,怎么对插入的表格调整,第二步开始制作,图片,表格,图表,文字,第一步：双击表格，点击布局按钮，找到对齐文本图标， 对齐文本,第二步：双击表格，出现设计界面，点击相应图标，点击红色标识，便可对表格整体进行调整,第二步开始制作,图片,表格,图表,文字,图表的设计,图表要表达什
6、么,图表要表达的是对表格中数据的分析结论，这些结论一般包括 比较、变化、分布、趋势,第二步开始制作,图片,表格,图表,文字,总体目标是在保持图表简单的基础上尽量包含所有的信息,1900-1980年罗氏奖学金累计获奖学者, 哈佛Vs.耶鲁,数据、文字保持同样大小 文字最好是没任何格式的,纵轴上不加任何单位标记,一般不要标注边界,耶鲁,哈佛,图表制作原则,间距要合理,第二步开始制作,图片,表格,文字,图表,常见图表,柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况,柱状图,饼图,饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的比例，用颜色或碎化方式突出最重要的块,每块小饼都代表一类数据所占比例,第二步开始制作,图片,表格,图表,文字,布局怎么用,选择一种布局,预览效果,在这里选择图示类别,感谢聆听 欢迎指导,2015.6.3,
