1、云南省路桥四公司工资管理系统-编辑整理: 会计网上学习 编辑:aiyimingba 文章来源：新浪 云南省路桥四公司 工资 管理 MicroSoft Visual Basic 6.0云南省路桥四公司是国家公路桥梁建设集团公司，其工资管理涉及下属六五个处十八个分公司，本系统为集团公司所有工资发放系统。采用的开发工具是 MicroSoft Visual Basic 6.0。系统能够提供对工资发放各明细项目的数据编辑，自动计算出工资发放各项合计数据及代扣项目数据；可自主设定条件从而达到对工资数据的多角度查询功能；方便导入、导出数据及输出报表。财务部门人员以管理员身份登录，对本系统的可登录人员进行管理
2、；而单位其他相关部门人员作为一般用户登录本系统时，数据编辑程序、数据导入程序及增加用户、删除用户程序自动关闭，从而控制本系统的工资数据编辑、数据导入及用户增、删功能只能由财务部门人员操作。实现了财务部门对本公司本单位工资发放系统的集中管理，保证了资金和系统的安全性。1. 引言1.1 公司简介云南省路桥四公司总部在楚雄城西郊白龙新村，是国家公路桥梁建设集团公司，其工资管理涉及下属六个处十八个分公司 4,500 人(包括离退休干部、工人 1756 人) ，公司主要从事国家级重大公路桥梁工程建设,工程施工分公司遍及全国各大工程建设工地。以往的工资发放主要采用手工方式人工操作,各分公司或项目单位按月或
3、季度核实员工工资后,再由各单位财会人员手工做帐后到总公司报请总会计处审批,审批后又返回单位才能将工资发放到职工个人手里。由于公司的性质,决定了工程单位的分散性，使得公司工资发放管理要耗费大量的人力物力财力和时间，而且计算准确率低、保密性差、极为不安全。工资的管理和发放是一个企事业单位不可缺少的一部分,它的内容对于企业的经济科学化管理和集团的不断壮大发展都是至关重要的，因此，工资发放系统应该能够为公司提供充足的信息和快捷的查询手段，但一直以来云南省路桥四公司使用传统的工资发放，多采用手工的形式，既繁琐又易于出差错，随着电子技术的发展，公司工资发放拟采用电算化的方式进行管理，避免进行重复计算，从而
4、做到准确、快捷、安全、高效。为此，笔者运用自己学习所得知识，总结多年来在公司所作的财会工作的经验，结合公司具体情况，在老师和同学的指导帮助下,特设计一个切合我路桥四公司工资发放实际要求的云南省路桥四公司工资发放系统。云南省路桥四公司工资发放系统，作为计算机应用的一部分，具有着以往人工管理无法比拟的优点，它具有检索迅速、准确率高、可靠性强、存储量大、保密性好、安全性大、寿命长、成本低等优点，可节省更多的人力物力和财力，这些都能够极大地提工资发放的经济效率，同时也是公司工资发放管理科学化、正规化，与世界接轨的重要条件。因此，开发一个云南省路桥四公司工资发放管理系统是很有必要的，具有其特有的技术意义
5、和管理意义。1.2 本设计要达到的目标实现数据库管理，数据库内包含有单位部门名称、序号、姓名、账号、应发工资合计、基础工资、职务工资、级别工资、补助工资、奖金、福利、代扣失业保险金、代扣养老保险金、代扣住房公积金、代扣个人所得税、实发个人工资等等数据项；还包括登录人员、登录密码等数据项。通过读取数据库的数据项来管理单位人员的工资发放情况，财务部门人员有权新建工资发放人员记录，添加人员的各项工资明细数据，对于人员应发工资合计、代扣个人所得税、个人实发工资等需计算的工资项目则由系统自动实现。通过读取数据库的数据项来了解单位人员的工资发放情况，系统的登录人员可按自身对数据的需求情况，自主设定查询条件
6、，从而达到对工资数据的多角度查询；同时，可导出工资数据，并可将工资数据转换成可与银行 UNIX 平台接口的数据形式以便于委托银行办理代发工资业务。通过读取数据库的数据项来控制系统的登录情况，系统自动检查核对登录人员和密码的一致性。财务部门的人员作为管理员登录本系统，除可以修改自身密码外，还有权决定增加及删除本系统的可登录人员；而系统的其他可登录人员在登录本系统后则只能进行自身密码的修改。本系统的最终目的是为了公司决策层和管理层能够对工资发放进行有效的管理。财务部门人员能够高效快捷地对工资数据进行编辑，避免进行简单的重复计算，而公司下属各单位其他相关部门人员可多角度查询本单位的工资发放情况，从而
7、使工资发放数据既得到安全控制又得到宏观管理。1.3 系统功能介绍1、 员工资料管理：包括员工部门、序号、姓名、帐号和其他详细资料；2、 自定义工资栏目：根据单位的工资方案，自己增加或调整工资项目，设置计算公式。3、工资核算打印：可选择一个时间段实现跨月统计，可输入各种补贴、奖金、扣款，可随时工价，再由电脑计算；4、统计查询报表：查询、修改、审核、对数单、日报表，各种统计、汇总表； 2. 管理信息系统概述2.1 管理信息系统现状：管理信息系统（MIS）是一门边缘学科，集管理科学、信息科学、系统科学、现代通信技术和电子计算机技术于一体。1985 年，管理信息系统创始人，明尼苏达大学卡尔森管理学院的
8、著名教授戴维斯（Gordon.B.Davis ）给出了一个具有代表性的定义： “管理信息系统是一个利用计算机硬件和软件，手工作业、分析、计划、控制和决策模型以及数据库的用户机器系统。它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能。 ” 由此，我们可以看出，管理系统系统具有几个基本含义：1)管理信息系统不是一个单纯的软件系统，而是一个人机系统，由人和机器协同工作。管理信息系统在支持企业或组织的各项管理活动中，管理人员负责将基础数据及时地输入到计算机中，计算机则根据企业或组织中的各层管理人员的要求对基础数据进行加工处理，并将所得到的信息输出。计算机不断地与最终用户进行着信息的交换，但在对数据的加
9、工处理过程中又需要人的适当干预。2)管理信息系统的管理过程就是对数据进行惧、存储、加工处理、传递，并产生信息的过程，因此数据是管理信息系统的灵魂。管理信息系统运用了数据库的技术，对基础数据进行统一规划、存储，供各层管理人员使用，从而实现了数据的一致和共享。3)管理信息系统可以解决企业或组织所面临的问题。例如，管理信息系统可以处理企业产生经营活动的全过程，可以解决组织中数据处理效率问题，也可以解决财务管理决策过程等。2.2 管理信息系统应具有如下几个功能。2.2.1 数据处理功能：数据处理是管理信息系统最基本的功能，它包括对各种类型数据的收集、加工处理、传递、存储等工作。2.2.2 实测功能：通
10、过对数据的加工处理，可以随时了解各部门的实际运行情况，如各生产车间今天生产的产品数量、销售部接受的订单等。2.2.3 预测功能：通过运用一定的数学方法和预测模型，对过去的数据进行分析，就可能对未来可能发生的情况进行预测，为高级管理人员进行管理决策提供依据。2.2.4 控制功能：通过信息的反馈可以对整个企业生产经营的各个部门、各个环节的运行情况进行监测、协调、控制，保证系统的正常运行。2.3 管理信息系统开发方法介绍目前，常用的管理信息系统的开发方法有生命周期法、原型法和面对对象的开发方法。下面仅对原型法和面对对象的开发方法进行简单的描述。2.3.1 原型法：原型法（Prototyping Me
11、thod）是 20 世纪 80 年代发展起来的，旨在改变生命周期法的缺点的一种系统开发方法。2.3.1.1 原型法的基本思想首选根据用户的要求，由用户和开发者共同确定系统的基本要求和主要功能，利用系统快速生成工具，建立一个系统模型。再在此基础上与用户交流，将模型不断补充，修改完善，如此反复，最终直至用户和开发者都比较满意为止，就形成了一个相对稳定、较为理想的管理信息系统。2.3.1.2 原型法的开发过程采用原型法开发管理信息系统可以分为如下几个阶段：A、确定用户的基本需求。由用户提出对新系统的基本要求，如功能、基本界面形式、所需的数据、应用范围、运行环境等，开发者根据这些信息估算出开发该系统所
12、需的费用，并建立简明的系统模型。B、开发初步的原型系统。系统开发人员根据用户的要求建立原型系统，但该系统只是一个初步的、不成熟的系统，从系统的工作效率上看也是不完善的。其主要目的是为了描述开发者所理解的用户的基本需求。C、修改、评价原型系统。将建造好的原型系统交给用户，并投入试运行，用户将使用过程中发现的问题一一记录下来，并与开发人员进行交流。开发人员针对这些问题不断地对系统进行修改、扩充与完善，直至用户满意为止。D、形成最终的管理信息。对用户满意的原型系统进行进一步的开发，不断补充、完善，最终形成一个适用的管理信息系统。2.3.1.3 原型法的优缺点原型法的优点是开发周期短，费用较少，同时可
13、以较有效地避免因开发者和用户的认识隔阂所产生的失败，其缺点是系统的开发缺乏统一的规划和开发标准，难以对系统的开发过程加以控制。原型法一般适用于开发规模不大、不太复杂或需求经常发生变化的系统。2.3.2 面向对象的开发方法面向对象（Object Oriented）的技术于 20 世纪 80 年兴起，随后广泛地应用于计算机技术的几乎所有领域。面向对象的技术中最重要的概念是对象。面向对象是基于问题对象的自底向上的一种系统开发方法。在开发过程中，分析和设计阶段独立于程序设计语言，信息系统模型设计好后，最终用具体的程序设计语言、数据库或硬件来实现。面向对象法最主要的特点是对对象为基础，对象是分析问题和解
14、决问题的核心。2.3.2.1 面对对象法的开发过程面对对象法的开发过程一般分为四个阶段：A、认识客观世界（如一个企业）中的对象以及行为，分别独立设计各个对象的实体。B、分析对象之间的联系和相互之间所传递的信息，由此构造客观世界（企业）所对应的信息管理系统的模型。 C、由信息系统的模型转换成计算机软件系统的模型。D、由计算机软件系统的模型再转化成一个现实系统。2.3.2.2 面向对象法的优缺点：面向对象法的优点是便于帮助分析者、设计者和用户清楚地表达抽象概念，互相进行交流；交流特定的软件工具模块，直接地完成了从对象的描述到软件体系结构之间的转换，避免了其它的方法在开发过程的客观世界描述和软件结构
15、不一致性和复杂性问题，便利系统开发简单、统一，开发周期短，费用低。面向对象法的主要缺点与原型法一样，因此这种方法也不适用于开发大的、复杂的系统。本系统在开发过程中具体是采用了原型法和面向对象两种方法相结合的开发思路，力求在开发过程中尽量吸收这两种方法的长处，而克服它们的短处。3. 研究现状及设计目标3.1 相近研究课题的特点及优缺点分析传统的工资发放，多采用手工的形式，既繁琐又易于出差错，随着电子技术的发展，工资发放多采用电算化的方式进行管理，避免进行简单的重复计算，从而做到准确、快捷。为了适应这个要求，我们工作组经过详细的市场调查,发现市面上工资发放的软件繁多,竞争激烈,为了避免重复生产类似
16、的软件产品,做出自己的特色,我们决定做一个切合单位工资发放实际要求的工资发放系统软件。3.2 研究存在的问题及解决办法目前的可用的设计技术在设计此类系统上的数据库技术已经非常成熟，可提供的开发工具也很多，例如:Visual C+ ,Visual Basic,PowerBuilder,Dephi, visual foxpro 等，它们都是很好的数据库开发工具，都是可视化开发工具，功能强大，开发容易，开发周期短，对于本任务都能够胜任。Visual Basic 是一种可视化的、面对对象和条用事件驱动方式的结构化高级程序设计，可用于开发 Windows 环境下的种类应用程序。它简单易学、效率高，且功能
17、强大，可以与Windows 的专业开发工具 SDK 相媲美，而且程序开发人员不必具有 C/C+编程基础。在Visual Basic 环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具，使用Windows 内部的应用程序接口 (API)函数，以及动态链接库(DLL)、动态数据交换(DDE)、对象的链接与嵌入(OLE)、开放式数据访问 (ODBC)等技术，可以高效、快速地开发出Windows 环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。总的来说，Visual Basic 具有以下特点：可视化编程：用传统程序设计语言设计程序时，都是通过编写程序代码来设计用户界面，在设计过程中看不到界面的实际显
18、示效果，必须编译后运行程序才能观察。如果对界面的效果不满意，还要回到程序中修改。有时候，这种编程-编译- 修改的操作可能要反复多次，大大影响了软件开发效率。Visual Basic 提供了可视化设计工具，把 Windows 界面设计的复杂性“封装”起来，开发人员不必为界面设计而编写大量程序代码。只需要按设计要求的屏幕布局，用系统提供的工具，在屏幕上画出各种“部件”，即图形对象，并设置这些图形对象的属性。Visual Basic 自动产生界面设计代码，程序设计人员只需要编写实现程序功能的那部分代码，从而可以大大提高程序设计的效率。面向对象的程序设计4.0 版以后的 Visual Basic 支持
19、面向对象的程序设计，但它与一般的面向对象的程序设计语言(C+)不完全相同。在一般的面向对象程序设计语言中，对象由程序代码和数据组成，是抽象的概念；而 Visual Basic 则是应用面向对象的程序设计方法(OOP)，把程序和数据封装起来作为一个对象，并为每个对象赋予应有的属性，使对象成为实在的东西。在设计对象时，不必编写建立和描述每个对象的程序代码，而是用工具画在界面上，Visual Basic 自动生成对象的程序代码并封装起来。每个对象以图形方式显示在界面上，都是可视的。结构化程序设计语言Visual Basic 是在 BASIC 语言的基础上发展起来的，具有高级程序设计语言的语句结构，接
20、近于自然语言和人类的逻辑思维方式。Visual Basic 语句简单易懂，其编辑器支持彩色代码，可自动进行语法错误检查，同时具有功能强大且使用灵活的调试器和编译器。Visual Basic 是解释型语言，在输入代码的同时，解释系统将高级语言分解翻译成计算机可以识别的机器指令，并判断每个语句的语法错误。在设计 Visual Basic 程序的过程中，随时可以运行程序，而在整个程序设计好之后，可以编译生成可执行文件(.EXE)，脱离 Visual Basic 环境，直接在 Windows 环境下运行。事件驱动编程机制Visual Basic 通过事件来执行对象的操作。一个对象可能会产生多个事件，每
21、个事件都可以通过一段程序来响应。例如，命令按钮是一个对象，当用户单击该按钮时，将产生一个“单击“(CLICK) 事件，而在产生该事件时将执行一段程序，用来实现指定的操作。在用 Visual Basic 设计大型应用软件时，不必建立具有明显开始和结束的程序，而是编写若干个微小的子程序，即过程。这些过程分别面向不同的对象，由用户操作引发某个事件来驱动完成某种特定的功能，或者由事件驱动程序调用通用过程来执行指定的操作，这样可以方便编程人员，提高效率。 访问数据库Visual Basic 具有强大的数据库管理功能，利用数据控件和数据库管理窗口，可以直接建立或处理 Microsoft Access 格式
22、的数据库，并提供了强大的数据存储和检索功能。同时，Visual Basic 还能直接编辑和访问其他外部数据库，如 dBASE，FoxPro，Paradox 等，这些数据库格式都可以用 Visual Basic 编辑和处理。Visual Basic 提供开放式数据连接，即 ODBC 功能，可通过直接访问或建立连接的方式使用并操作后台大型网络数据库，如 SQL Server， Oracle 等。在应用程序中，可以使用结构化查询语言 SQL 数据标准，直接访问服务器上的数据库，并提供了简单的面向对象的库操作指令和多用户数据库访问的加锁机制和网络数据库的 SQL 的编程技术，为单机上运行的数据库提供了
23、 SQL 网络接口，以便在分布式环境中快速而有效地实现客户/服务器(client/server)方案。动态数据交换(DDE)利用动态数据交换(Dynamic Data Exchange)技术，可以把一种应用程序中的数据动态地链接到另一种应用程序中，使两种完全不同的应用程序建立起一条动态数据链路。当原始数据变化时，可以自动更新链接的数据。Visual Basic 提供了动态数据交换的编程技术，可以在应用程序中与其他 Windows 应用程序建立动态数据交换，在不同的应用程序之间进行通信。对象的链接与嵌入(OLE)对象的链接与嵌入(OLE) 将每个应用程序都看做是一个对象(object)，将不同的
24、对象链接(link)起来，再嵌入(embed)某个应用程序中，从而可以得到具有声音、影像、图像、动画、文字等各种信息的集合式的文件。OLE 技术是 Microsoft 公司对象技术的战略，它把多个应用程序合为一体，将每个应用程序看做是一个对象进行链接和嵌入，是一种应用程序一体化的技术。利用 OLE 技术，可以方便地建立复合式文档(compound document)，这种文档由来自多个不同应用程序的对象组成，文档中的每个对象都与原来的应用程序相联系，并可执行与原来应用程序完全相同的操作。动态链接库(DLL)Visual Basic 是一种高级程序设计语言，不具备低级语言的功能，对访问机器硬件的
25、操作不太容易实现。但它可以通过动态链接库技术将 C/C+或汇编语言编写的程序加入到Visual Basic 应用程序中，可以像调用内部函数一样调用其他语言编写的函数。此外，通过动态链接库，还可以调用 Windows 应用程序接口(API)函数，实现 SDK 所具有的功能。3.3 系统层次和功能图层次结构图又称为组织机构图，系统必须设定要实现的功能。功能要以组织结构为背景来识别和调查，因为每个组织都是一个功能机构，都有各自不同的功能。调查时要按部门的层次关系进行，然后用归纳法找出它的功能，形成各层次的功能结构。组织结构与功能结构又不完全一致，各组织、各部门的功能，由于各种原因，有可能重叠，许多功
26、能可能还需要多个部门协力完成。一个部门的功能也不能不是惟一的，可能需要完成多种功能，把各部门的功能以及相互之间的功能合作关系用一张二维表格绘制出来，就是组织/功能关系表。以组织结构图为背景分析清楚各部门的功能后，分层次将其归纳、整理，形成各层次的功能结构图：自上而下逐层归纳、整理，形成以系统目标为核心的整个系统的功能结构图。现行的系统的许多功能多数由手工完成。手工处理慢，处理功能分得较细，环节又多，甚至由于某些历史原因造成一些不合理的处理设置。那么，在分析归纳过程中，就要把不合理的流程取消，把功能相信或工作顺序相近的处理功能尽量合并，还人分析归纳后的功能是否能达到新系统目标以及应设置的功能是否
27、已经具备等。经分析后的系统功能结构一般是多层次的树型结构，一般最后一级功能是不能再分割的。3.4 本课题要达到的设计目标实现数据库管理，数据库内包含有单位部门名称、序号、姓名、账号、应发工资合计、基础工资、职务工资、级别工资、补助工资、奖金、福利、代扣失业保险金、代扣养老保险金、代扣住房公积金、代扣个人所得税、实发个人工资等等数据项；还包括登录人员、登录密码等数据项。通过读取数据库的数据项来管理单位人员的工资发放情况，财务部门人员有权新建工资发放人员记录，添加人员的各项工资明细数据，对于人员应发工资合计、代扣个人所得税、个人实发工资等需计算的工资项目则由系统自动实现。通过读取数据库的数据项来了
28、解单位人员的工资发放情况，系统的登录人员可按自身对数据的需求情况，自主设定查询条件，从而达到对工资数据的多角度查询； 通过读取数据库的数据项来控制系统的登录情况，系统自动检查核对登录人员和密码的一致性。财务部门的人员作为管理员登录本系统，除可以修改自身密码外，还有权决定增加及删除本系统的可登录人员；而系统的其他可登录人员在登录本系统后则只能进行自身密码的修改。本系统的最终目的是为了能够对工资发放进行有效的管理。财务部门人员能够高效快捷地对工资数据进行编辑，避免进行简单的重复计算，而单位其他相关部门人员可多角度查询本单位的工资发放情况，从而使工资发放数据既得到安全控制又得到宏观管理。 3.5 建
29、议的方案工资发放的应用程序不宜太复杂，所以不需使用太多的技术，我们在这里主要使用的技术有：数据库的访问；菜单控制。单位其他相关部门人员在登录本系统时，将数据编辑程序、数据导入程序及增加用户、删除用户程序关闭，从而控制本系统的工资数据编辑及用户增删功能只能由财务部门人员操作。3.5.1 数据库访问：我们通过 DATA 控件访问数据库。3.5.2 菜单控制：在系统一开始运行的时候，我们通过一个全屏幕的，没有控制菜单框的窗体作为用户和密码的登录界面。在核对用户员及密码的一致性后，进入系统的功能界面。单位其他相关部门人员登录本系统，数据编辑、数据导入及增加用户、删除用户菜单将不可用，只有当财务人员以管
30、理员的身份登录后，才有数据编辑、数据导入及增加用户、删除用户的权力。4.系统结构与模型4.1 推荐方案根据比较上面的方案，我们认为工资发放系统的实时性要求可以不需要很严格，而实用性才是首要考虑的，因此采用 DATA 控件访问 ACCESS 数据库，由数据库来实现对工资发放数据的管理。4.2 支持环境Microsoft Window98/95/me4.3 系统流程图系统流程图 4.4 系统功能流程图系统功能流程图首先，单位财务人员以系统管理员身份输入操作员名称和密码，请求登录。若密码跟帐号相符，登录成功，则允许执行数据编辑、数据查询、数据导入、数据导出、系统管理菜单功能。其次，在财务人员执行系统
31、管理中的增加用户菜单功能增加用户成功后，作为可登录人员允许单位相关部门人员以一般人员身份输入操作员名称和密码，请求登录。若密码跟帐号相符，登录成功，则系统关闭数据编辑、数据导入以及系统管理中的增加用户、删除用户等菜单功能，只允许执行数据查询、数据导出和系统管理中的修改密码等菜单功能。4.5 系统管理流程图 系统管理流程图系统管理中的增加用户及删除用户菜单功能只有当管理员登录时才可用，且在增加用户里还需再次验证管理员密码，而在用户增加密码及修改密码时均需验证两次输入密码的一致性，以加强系统的安全控制。5. 系统实现技术 5.1 功能5.1.1 管理人员登录1、管理员登录：管理员在登录工资发放系统
32、时，应当先输入系统管理员的用户名和密码，以供校验管理员的身份。2、工资发放明细管理：包括新添人员资明细、修改已存在的工资明细、删除已存在的工资明细、查询已存在的工资明细等有效编辑功能。3、自动计算功能：根据财务人员录入的各项工资发放明细，系统自动计算出应发工资合计数，并根据应发工资合计数自动计算出该人员应代扣个人所得税额，最后由系统自动计算出应发工资扣除代扣失业保险金、代扣养老保险金、代扣住房公积金、代扣个人所得税后的个人实发工资金额。4、工资发放分类查询：根据对数据的需要自设查询条件，并将符合条件的信息显示出来。5、管理员管理：包括增加新的用户、删除已有的用户。6、增加用户：根据本单位其他相
33、关部门对工资发放数据的需要，决定是否允许该部门人员登录本系统。7、删除用户：根据本系统用户对工资发放数据的需求情况，决定禁止该用户登录本系统。8、修改密码：提供修改密码功能供用户定期修改密码，以确保系统的安全性。9、数据导入：当大量新增工资发放记录时，可通过数据导入功能批量导入数据到数据库中。10、数据导出：将工资发放的各项明细导出成文本文件。11、报表功能：提供工资明细表及银行代发工资表，可以将工资发放数据导入到报表中并打印出来，作为历史资料留存。5.2 性能系统能够提供对工资发放各明细项目的数据编辑，自动计算出工资发放各项合计数据及代扣项目数据；支持多角度的查询功能；方便导出数据及报表；对
34、系统的可登录人员进行控制管理。系统的处理事件能力良好，安全性能好，能够及时响应用户的信息。5.3 数据库特性我们采用的是 Microsoft Access 的数据库引擎,在用户访问数据库时采用 DAO 方式工作。在工资发放系统数据库里，我们用数据库表格来纪录工资发放的各项明细信息，表格中的字段有：部门名称、姓名、序号、账号、应发工资合计、基础工资、职务工资、级别工资、补助工资、奖金、福利、代扣失业保险金、代扣养老保险金、代扣住房公积金、代扣个人所得税、实发个人工资等等字段。另一个是登录管理表，用来纪录系统可登录人员的信息，主要有以下字段：用户名、密码等字段。6. 详细设计和编码6.1 程序设计
35、语言本工资发放系统采用 Visual Basic 6.0 来写 ACCESS 数据库的办法，采用 DAO 访问数据库，运用 DATA 控件打开、访问并操作已有的数据库，通过编程方式，采用标准的SQL 语句进行与对数据库的查询和修改，实现了用户管理本系统的功能。6.2 详细设计6.2.1 数据编辑功能的设计利用数据控件和各种约束控件操纵已存在的“工资明细表”数据库，使用 ADDNEW方法向数据库创建成新记录；用 UPDATE 方法保存新记录，同时当前记录指针恢复为空值；使用 DELETE 方法来删除当前记录；使用 CLOSE 方法来关闭记录集并释放分配给它的资源；使用 FIND 方法来查询记录；
36、使用 MOVENEXT 及 MOVEPREVIOUS 方法来移动记录，并检测记录集的 EOF/BOF 属性。6.2.2 菜单关闭功能的设计通过设置用户名对菜单的 ENABLED 及 VALUE 属性来达到对一般用户关闭数据编辑、增加用户及删除用户等菜单的功能。6.2.3 导入记录的设计6.2.3 分类查询程序设计程序设计如下：Private Sub Command1_Click()On Error GoTo OOPSDim My_Query As StringMy_Query = Combo1 “ “ Combo2 “ “ findtext.Text “Data1.RecordSource =
37、 “SELECT * FROM 工资明细表 WHERE “ My_Query Data1.Refresh Data1.Recordset.MoveLastData1.Recordset.MoveFirstMsgBox Data1.Recordset.RecordCount Exit SubOOPS:MsgBox Err.DescriptionEnd SubPrivate Sub Command2_Click()Data1.RecordSource = “工资明细表”Data1.RefreshEnd SubPrivate Sub Command3_Click()MsgBox “如果你使用比较条件
38、是 Like，你可以使用 * （通配符）完成查询” vbNewLine “例如：查询 Ma* 或 M*ria 或 *m*”End SubPrivate Sub Form_Load()Combo1.AddItem “部门名称”Combo1.AddItem “序号”Combo1.AddItem “姓名”Combo1.AddItem “账号”Combo2.AddItem “Like”Combo2.AddItem “”Combo2.AddItem “=“Combo2.AddItem “=“Combo1.ListIndex = 0Combo2.ListIndex = 0End SubPrivate Su
39、b MSFlexGrid1_Click()MSFlexGrid1.ColWidth(6) = 1700MSFlexGrid1.ColWidth(7) = 1700MSFlexGrid1.ColWidth(8) = 1300MSFlexGrid1.ColWidth(11) = 1300MSFlexGrid1.ColWidth(14) = 1200MSFlexGrid1.ColWidth(15) = 1500End Sub6.2.4 数据字典数据流程图是描述系统逻辑模型的主要工具，通过几个特定的符号，可以综合地反映出信息在系统中的使用、加工处理、传递、存储的整体情况。数据流程图是系统结构化分析行之
40、有效的工具，它抽象地描述了系统数据处理的情况，担却无法表达各个处理的详细内容，因此还要对数据流程图中出现的数据流和处理等做进一步的补充说明，这就是数据字典和变换逻辑说明。数据字典的任务就是对数据流程图中的出现的所有被命名的图形元素在数据字典中作为一个条目加以定义，便得每一个图形元素的名字都有一个确切的解释。数字是对数据流程图的补充说明，它的编制和维护是一项非常繁重的工作，一旦建立起来，从系统分析直至系统运行都用到它。用户名：名字：用户名别名：描述：标识系统的登录人员定义：字符、字母位置：登录管理表名字：密码别名：描述：对管理员及可登录人员的真实性进行验证定义：字符|数字位置：登录管理表工资明细表：名字：工资明细表别名：描述：工资发放的各明细项目定义：货币型定义：数字位置：工资发放系统数据库密码:登录管理表：名字：登录管理表别名：描述：登录名及密码定义：字符位置：工资发放系统数据库1、王福成等 Visual Basic 6.0 数据库开发指南 清华大学出版社 2000 年 6月2、郭振波编著 深入浅出 Visual Basic 6.0 中文版人民邮电出版社 1999 年 3 月3、林永等编著 Visual Basic 6.0 用户编程手册人民邮电出版社 1999 年 11 月4、刘炳文等编著 Visual Basic 6.0 程序设计教程 清华大学出版社 2000 年 7 月
