1、系统需求说明书第 1 页 共 14 页人力资源管理系统系统需求说明书修改历史日期 版本 作者 修改内容 评审号 变更控制号2009-10-11 1.0 张咏勤 初稿系统需求说明书第 2 页，共 14 页目录1 概述 31.1 编写目的 .31.2 读者对象 .31.3 术语和缩写 .31.4 参考资料 .32 应用现状分析： 33 系统业务流程分析 53.1 人事管理业务处理流程 .53.2 薪资管理业务处理流程 .73.3 离职管理业务处理流程 .73.4 职位变更业务处理流程 .83.5 培训管理业务处理流程 .94 系统内容分析 94.1 信息内容 .94.2 业务内容 .94.3 内容
2、存储 .104.4 数据字典 .105 系统功能分析 105.1 总体功能分析 .105.2 具体功能分析 .106 用户界面分析 107 系统接口分析 118 系统性能分析 129 系统环境分析 1210 系统安全分析 1210.1.1 应用级安全控制 1210.1.2 系统级安全控制 1210.1.3 网络级安全控制 1211 需求优先级分析 13系统需求说明书第 3 页，共 14 页1 概述1.1 编写目的本文档是根据HRM 用户需求说明书内列出的各项功能需求进行全面、细致的分析并准确表达出用户的需求。本文档是为了确切地表达出系统的每项需求，并做为设计的基础，为软件设计人员提供明确的指导
3、方向，并为软件的功能测试提供测试依据。1.2 读者对象本系统需求说明书的预期读者是： 公司总经理 技术部经理 项目组所有人员 测试组人员 SQA 人员 SCM 人员ICE 软件公司授权调阅本文档的其他人员。1.3 术语和缩写名词 解释HRM Human Resource Management 人力资源管理系统1.4 参考资料序号 文档名称 标识号/出版号 备注1、 HRM 用户需求说明书ICE 软件公司开发中心HRM 项目组ICE 开发中心2 应用现状分析：ICE 贸易公司，由于业务的增加，企业规模的扩大，人员由原来 100 人左右，增加到150 人左右。企业规模扩大后的采购人员和销售人员占公
4、司人员的 70左右，公司的人事部分从以前的经验看，采购人员和销售人员流动很大，特别是销售人员。公司以前的手工管理模式对如此规模的管理很不适应。这对公司内部对人事的管理造成了比较大的困难。因此公司决定要做一套 HRM 的软件系统。系统需求说明书第 4 页，共 14 页ICE 贸易公司人事架构：$后勤组总经理财务部 人事部 行政部财务经理 行政经理人事经理副总经理 （ 业务分管 ）副总经理 （ 管理分管 ）销售组销售一部 销售一部 销售三部 销售四部$后勤组 销售组$后勤组 销售组$后勤组 销售组ICE 贸易公司网络架构：广域网服务器防火墙计算机 计算机计算机路由器H u b计算机计算机ICE 贸
5、易公司大约有 50 台机器左右（除掉销售人员，大约人手一台。 ） ，有 1 个数据服务器。ICE 公司贸易原有相关软件系统：打卡机，及自带考勤系统。进销存、客户管理系统系统需求说明书第 5 页，共 14 页3 系统业务流程分析3.1 人事管理业务处理流程员工基本信息修改员工基本信息更新的员工基本信息添加员工基本信息员工添加员工详细信息添加员工项目经历添加员工家庭成员添加员工再教育信息添加员工学历信息添加员工工作经历信息员工详细信息修改员工详细信息更新的员工详细信息系统需求说明书第 6 页，共 14 页已有员工删除员工信息删除员工基本信息 删除员工详细信息删除员工项目经历删除员工家庭成员删除员工
6、再教育信息删除员工学历信息删除员工工作经历信息删除的员工系统需求说明书第 7 页，共 14 页3.2 薪资管理业务处理流程添加基本薪资信息员工修改基本薪资信息已有基本薪资信息考勤产生薪资信息考勤信息银行转账3.3 离职管理业务处理流程离职申请离职交接领导审批系统需求说明书第 8 页，共 14 页3.4 职位变更业务处理流程添加空缺职员信息浏览空缺职位空缺职位投简历面试考核审批就职添加空缺职位信息空缺职位推荐或自荐面试考核审批就职外部招聘和内部职位变更主要流程基本相似 。 主要是推荐 ， 面试 ， 考核 ， 审批最后就职 。系统需求说明书第 9 页，共 14 页3.5 培训管理业务处理流程培训需
7、求培训请求制定培训计划 添加培训课程添加培训讲师培训考核结果 培训成绩培训反馈 添加反馈信息4 系统内容分析4.1 信息内容本系统的信息内容包括：员工基本信息，员工家庭信息，员工简历信息，员工再教育信息，员工银行账户信息，职位信息，培训师档案信息。这些信息内容主要比较稳定，变动的机会小。4.2 业务内容某系统中的业务涉及到内容：员工的职位变动信息、员工的薪金变动信息，招聘或职位变更中审批流程中的员工状态信息等。系统需求说明书第 10 页，共 14 页4.3 内容存储系统涉及到的基本信息存储在数据库。系统的业务流程处理中涉及到的各种状态存储在数据库。4.4 数据字典参考数据字典5 系统功能分析5
8、.1 总体功能分析人力资源管理分为以下七大模块：人事管理、薪资管理、培训管理、招聘资料管理、职位变更管理、离职管理、系统设置。功能模块图如下：H R M人事管理 薪资管理 职位变更 管理招聘管理 离职 管理 培训 管理 系统设置员工基本信息员工家庭信息员工工作简历员工再教育员工银行账户员工调职单员工离职单员工薪资绩效考核考勤系统离职交接离职申请领导审批权限设置基础参数设置数据管理修改密码培训计划课程安排办班记录培训师档案内部培训记录外部培训记录职位登记简历记录面试情况记录考核 情况记录领导审批选用员工资料职位登记推荐资料考核情况记录领导审批调职记录离职记录5.2 具体功能分析详见HRM 用户需
9、求说明书6 用户界面分析提供友好方便的操作界面及联机说明，支持图形用户界面和浏览器界面。整个页面分为三个部分：名称：top，页面顶层，用于展示公司的名称、 LOGO 等；系统需求说明书第 11 页，共 14 页名称：left，页面左部，导航栏部分，显示七大模块及各模块的相关子菜单；名称：main ，页面的主要内容，通过导航栏链接显示详细信息（见详细设计） 。topleft main2.2、设计框架ICE 贸易公司&LOGO人事管理基本信息家庭信息教育背景薪资管理招聘管理职位变更管理离职管理培训管理系统管理见详细设计部分基本流程：1、单击页面 left 部分的七大模块之一，将展开显示其各模块所包
10、含的内容链接；2、点击内容链接，将在页面的 main 部分显示其对应的页面；3、在页面 main 部分，根据需要进行选择或点击等操作整个结构清晰，容易操作，Main 部分采用列表和详细信息相结合的方式来体现。7 系统接口分析本系统有两个外部接口：1、 银行接口，主要提供员工银行账户。系统需求说明书第 12 页，共 14 页2、 考勤接口，利用 ICE 公司原有的打卡机的接口。本系统有一个内部接口1、简历接口，主要提供外部提交的简历信息。8 系统性能分析性能需求能够同时允许 100 并发，系统响应时间 8 秒以内。9 系统环境分析网络环境：可在已建立的局域网和全国广域网框架上运行，基于以 TCP
11、/IP 传输协议为基础的数据联网模式。数据库服务器：SqlServer2005服务器操作系统平台：WIN2000 SERVER/WIN2003 1G 内存客户机：Win2000 Professional/WIN2000 SERVER/WINXP/WIN2003，800X600 分辨率及以上，256M 以上内存。10 系统安全分析10.1.1 应用级安全控制应用级安全控制要求保护合法用户对数据的合法存取，重点解决数据安全问题，并制定可操作性及安全性较强的全面的数据备份及恢复策略。10.1.2 系统级安全控制主要指服务器、操作系统一级的安全定义。重点解决系统安全问题。定义服务器、操作系统以及数据库
12、等系统安全要求10.1.3 网络级安全控制保护网络服务的可用性，重点解决网络安全问题。定义系统局域网和广域网的安全性要求，制定网络安全访问的安全策略，明确防火墙的安全级别、用户访问控制、网络数据加密和解密、用户认证等方面的安全策略。系统需求说明书第 13 页，共 14 页系统的主机应放在防火墙之后，以避免非法网络用户的攻击。11 需求优先级分析需求项 紧要程序 明确程度 依赖程度 优先级员工基本信息1 1 2 4员工家庭信息 1 1 2 4员工简历 1 1 2 4员工再教育 1 3 2 6员工银行账户 1 3 2 6员工调职单 1 1 2 4员工离职单 1 1 2 4绩效考核 1 3 2 6考
13、勤系统 1 3 2 6员工薪资 1 3 2 6招聘职位登记 1 1 0 2简历记录 1 1 0 2面试情况记录 1 1 0 2招聘考核情况记录1 1 0 2招聘审核 1 1 0 2选用员工资料 1 1 0 2变更职位登记 1 1 2 4推荐资料 1 1 2 4职位变更考核 1 1 2 4职位变更审批 1 1 2 4调职记录 1 2 4离职申请 1 1 2 4离职审批 1 1 2 4离职交接 1 1 2 4离职记录 1 1 2 4培训计划 2 3 2 7课程安排 2 3 2 7办班记录 2 3 2 7培训师档案 1 3 2 7内部培训记录 2 3 2 7外部培训记录 2 3 2 7基础单数设置 1 3 0 4数据管理 3 3 0 6权限设置 1 3 0 4修改密码 1 3 0 4系统需求说明书第 14 页，共 14 页
