1、 泰山区机构编制委员会办公室办公设备采购项目询价通知书项目编号：SDTATS2018-0281采 购 人：泰山区机构编制委员会办公室日 期：二一八年四月目 录第一章 询价公告 .2第二章 供应商须知 .42.1 总则 .42.2 询价通知书 .102.3 报价、响应文件编制以及投 标保证金 .142.4 供应商应当提交的资格、 资信证明文件 .192.5 响应文件递交截止时间、唱价 时间以及地点 .192.6 唱价、评审、确定成交供应商以及废标 202.7 纪律和监督 .302.8 质疑与投诉 .30第三章 评审办法（比照最低评标价法） .333.1 评审过程 .333.2 价格扣除 .34第
2、四章 合同条款和格式 .364.1 签订合同 .364.2 追加合同金额 .364.3 质量与验收 .364.4 合同主要条款 .37第五章 交货、竣工、提供服务时间 .415.1 交货期 .415.2 交货地点 .415.3 验收 .415.4 质量保证期 .415.5 售后服务 .41第六章 项目技术和商务要求 .426.1 项目说明 .426.2 采购产品详细技术标准和要求 .426.3 其它要求 47第七章 响应文件格式 .487.1 报价部分 .497.2 商务部分 .547.3 技术部分 .73第一章 询价公告因日常办公需求，对泰山区机构编制委员会办公室办公设备采购项目及其相关服务
3、以询价采购方式组织采购，欢迎符合条件的供应商参加。1、项目编号：SDTATS201 8-02812、项目名称：泰山区机构编制委员会办公室办公设备采购项目3、项目内容：本项目采购内容为电脑、复印机等 办公设备（详见规格及技术参数要求）。4、招标控制价：本项目招标控制价为2.7万元5、供应商资格要求5.1符合政府采购法第二十二条规定的相关条件；5.2供应商须是中华人民共和国境内注册的独立法人，具备提供本次采购货物能力的生产厂家或经销商；且在人 员、设备、 资金等方面具有相应的能力；5.3本项目不接受联合体投标。6、评审办法：比照最低评标价法7、询价通知书的获取7.1时间：自2018年4月9日起至2
4、018年4月11日，每天上午8时30分至11时30分，下午14时00分至16时30分（北京时间，节假日除外，下同）；7.2地点：泰安市泰山区机构编制委员会办公室综合科；7.3地址：泰安市泰山区东岳大街169号泰山区委东三楼；7.4方式：来人购买，凡有意参加本次采购活动的供应商携带营业执照（副本）、税务登记证（副本）、组织机构代 码（副本）、授 权委托书 、被授 权人身份证、基本开户许可证等证件原件及加盖公章复印件一套，到泰安市泰山区机构编制委员会办公室综合科领取询价通知书；8、响应文件递交时间、截止时间、递交地点及地址8.1递交时间：2018年4月17日14时30分起至16时30分止；8.2截
5、止时间：2018年4月17日16时30分；8.3递交地点：泰安市泰山区机构编制委员会办公室综合科；8.4地址：泰安市泰山区东岳大街169号泰山区委东三楼。逾期递交或者未送达指定地点的响应文件不予接受。9、联系方式采购人：泰山区机构编制委员会办公室 地址：泰安市泰山区东岳大街169号泰山区委电话/传真：0538-6612310 联系人：刘文强 10、公告媒体泰山区机构编制网11、附件：询价通知书电子版第二章 供应商须知2.1 总则供应商应仔细阅读本询价通知书的所有内容（包括答疑、补充、澄清以及修改等），按照询价通知书要求以及格式编制响应文件，并保证其真实性，否则一切后果自负。本次政府采购方式为询
6、价采购，指询价小组要求符合资格条件的供应商一次报出不得更改的价格，询价小组 确定成交供应商的采购方式。本询价通知书所称货物，是指规格、 标准统一、现货货 源充足且价格变化幅度小的各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。2.1.1 前附表序号 条款名称 内容及要求1 采购人 泰山区机构编制委员会办公室2 项目名称 泰山区机构编制委员会办公室办公设备采购项目3 项目内容 本项目采购内容为电脑、复印机等办公设备（详见规格及技术参数要求）4 预算控制价本项目招标控制价为2.7万元。投标报价（即开标报价）不得有选择性报价和附有条件的报价，且不得等于或者高于招标控制价，否则其投标无效。5 供
7、应商资格要求1、符合政府采购法第二十二条规定的相关条件；2、供应商须是中华人民共和国境内注册的独立法人，具备提供本次采购货物能力的生产厂家或经销商；且在人员、设备、资金等方面具有相应的能力；3、本项目不接受联合体投标；4、本项目资格审查采用资格后审方式。6供应商资质资格要求的证明材料和情况说明响应文件递交截止时间前，供应商应提供以下资格审查资料原件并将复印件附在响应文件中，与响应文件一并递交。如没有按要求及时、完整、准确的提交，其报价一律按无效报价处理，因此造成的一切后果和损失均由供应商自行承担。（1）营业执照副本、税务登记证、 组织机构代码证，以上证件三证合一企业只需要提供营业执照；（须提供
8、原件）（2）企业基本帐户开户许可证及投标保证金缴纳凭证；（须提供原件）（3）法定代表人资格证明或法人授权委托书及授权人身份证；（须提供原件）（4）参与采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函；（须提供原件）（5）提供企业近两年度财务状况证明材料；（须提供原件或复印件加盖公章）（6）参加政府采购活动前一段时间内依法缴纳税收的证明材料；（须提供原件或复印件加盖公章）（7）参加政府采购活动前一段时间内依法缴纳社会保障资金的证明材料；（须提供原件或复印件加盖公章）（8）报价供应商认为需要提交的其它证明材料。7 踏勘现场 不 组织，自行踏勘。组织 踏勘 时间： 集中踏勘地点：8 提出询价
9、通知书答疑时间 2018年4月17日10时前。9询价通知书答疑、澄清、修改截止时间2018年4月17日17时。10供应商确认收到询价通知书答疑、澄清、修改、补充的时间自答疑、澄清、修改公告发布时间起48小时内。11 投标有效期 自响应文件递交截止之日起90日历天。12 报价范围 含税全包价，具体要求详见第六章“项目技术和商务 要求”13 是否允许递交备选报价方案不允 许。允 许，应满足下列要求： 。14 响应文件电子 版内容：同纸质响应文件，含报价文件、商 务文件和技术文件；份数：1份；格式：PDF、DOC或XLS等；介质：U盘或光盘；递交：电子版响应文件与纸质响应文件同时递交。15 是否接受
10、联合体报价 不接受。接受，应满足下列要求： 。16 样品要求不需提交样品。需提交样品，样品要求如下：1、样品品种及数量： 。2、样品的生产、安装、运输、保全等一切费用由供应商自理；3、样品由采购代理机构签收并统一编号；4、送样截止时间：同响应文件递交截止时间；5、送样地点： 。 17 响应文件装订 1、响应文件包含报价部分、商务部分和技术部分三部分；2、响应文件为A4幅面，胶装成册，否则其报价无效。18 响应文件份数 正本一份，副本四份。19递交响应文件时间、截止时间、地点及地址递交时间：2018年4月17日14时30分起至16时30分止。截止时间：2018年4月17日16时30分地点：泰山区
11、机构编制委员会办公室综合科。地址：泰安市泰山区东岳大街169号。20 响应文件是否退还 不退还。21 询价时间、地点 询价时间：2018年4月17日16时30分；询价地点：泰安市公共资源交易中心第六开标厅。22 响应文件密封性检查 由供应商或者其推选的代表检查所有响应文件的密封情况。23 唱价顺序 按照供应商递交响应文件的逆顺序进行。24 询价小组 询价小组构成：3人，其中采购人代表1 人， 业务科室2人。25 评审办法 比照最低评标价法 26 技术部分是否采用“暗标” 否27 成交供应商确定 确定成交供应商 28 付款方式 本项目无预付款，供货安装调试完毕、 验收合格后一次性付清。29 信用
12、记录根据财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知（财库【2016】125号）要求，采购人及采购代理机构将对供应商在投标截止日之前的信用记录进行查询，查询网址为信用中国（）、中国政府采 购 网（），对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违 法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商，拒绝其参与政府采购活动。采购人及采购代理机构采取必要方式做好信用信息查询记录和证据留存，在评标时提交 评审委员会审核，信用信息查询记录及相关证据应当与其他采购文件一并保存。30 监督 本项目的采购活动以及相关当事人应当接受财政监督部门依法实
13、施的监督。需要补充的其他内容31 34说明 本询价通知书前后内容不一致时以本供应商须知前附表为准。32 代理服务费 代理服务费按计价格【2002】1980号文件执行，由成交供应商支付。2.1.2 当事人2.1.2.1采购人：系指泰山区机构编制委员会办公室。2.1.2.2供应商：是指响应采购要求且符合询价通知书规定的资格条件和参加报价竞争的法人、其他组织或者自然人。2.1.2.3询价小组：系指根据中华人民共和国政府采购法、 政府采购非招标方式管理办法等法律法规规定，由采 购人代表和有关专家组成以确定成交供应商的临时组织。2.1.2.4 成交供应商：系指经询价确定的满足询价通知书实质性响应要求且报
14、价最低的，取得与采购人签订合同 资格的供应商。2.1.3 采购依据及原则2.1.3.1中华人民共和国政府采购法； 2.1.3.2中华人民共和国政府采购法实施条例；2.1.3.3政府采购非招标方式管理办法；2.1.3.4山东省政府采购管理办法；2.1.3.5中华人民共和国合同法；2.1.3.6政府采购供应商投诉处理办法；2.1.3.7 其他有关法律、行政法规及省市规范性文件。2.1.4 供应商相关要求2.1.4.1符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件；2.1.4.2符合本询价通知书规定的资格要求，并按照要求提供相关证明材料；2.1.4.3法定代表人为同一个人的两个以及两个以上法人，母
15、公司、全资子公司以及其控股公司或者存在管理关系的不同单位，都不得在同一标段或者未划分标段的同一招标项目同时报价； 2.1.4.4以联合体形式报价的，应符合以下规定：（1）联合体各方应按照询价通知书提供的格式签订联合体协议书，明确联合体牵头人和各方权利义务；（2）联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件；（3）联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的资格要求。由同一资质条件的供应商组成的联合体，应 当按照资质等级较低的供应商确定联合体的资质等级；（4）联合体各方不得再以自己名义单独在同一项目中报价，也不得组成新的联合体参加同一项目报价。（5）联合体各方应当共同与采购人签订采购合
16、同，就合同约定的事项对采购人承担连带责任；（6）鼓励大中型企业和小型、微型企业组成联合体报价，但联合体各方均应符合上述规定。2.1.4.5采购文件中带“”条款为实质性条款，供应商必须按照采购文件的要求作出实质性响应。2.1.4.6采购文件中带“”标注的产品为政府强制采购节能产品、环境标志产品，供应商提供的产品必须是财政部、发展改革委最新发布“节能产品政府采购清单”和财政部、 环境保护部最新发 布“环境标志产品政府采购清单”范围内的产品。2.1.4.7采购文件中带“”标注的产品，供应商必须提供样品。2.1.4.8除采购文件要求采购进口产品外，供应商不得提供直接进口或者委托进口产品（包括已进入中国
17、境内的进口产品）。2.1.4.9供应商不得直接或者间接地与为本次采购的货物进行设计、编制规范等文件所委托的咨询公司或者其附属机构有任何关联。2.1.4.10供应商提供的证明材料内容必须真实、完整、有效。2.1.5 保密参与询价活动的当事人应对询价通知书和响应文件中的商业秘密、技术秘密和个人隐私等保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。 2.1.6 语言文字以及度量衡单位2.1.6.1所有文件使用的语言文字为中文。专用术语使用外文的，应附有中文注释；2.1.6.2所有计量均采用中华人民共和国法定的计量单位；2.1.6.3所有报价一律使用人民币，货币单位：元。2.1.7 踏勘现场2.1.7.1询
18、价通知书规定组织踏勘现场的，采购人必须按照规定时间、地点组织供应商踏勘项目现场，以获取有关编制响应文件和签署合同所涉及现场的资料。供应商承担踏勘现场所发生的自身费用、责任和风险。2.1.7.2采购人向供应商提供的有关现场的资料和数据，是采购人现有的能被供应商利用的资料，采购人不对 供应商由此而做出的推论、理解和结论负责。2.1.7.3供应商经采购人允许，可进入项目现场踏勘，但不得因此使采购人承担有关责任和蒙受损失。除采购 人原因外，供 应商应对踏勘 现场而造成的人员伤亡、 财产损失以及由此引起的连带责任和费用负责。2.1.8 答疑2.1.8.1供应商对询价通知书、踏勘现场有询问或者疑问，需采购
19、人解答或者答疑时，应于供 应商须知前附表 规定时间前，以加盖供 应 商单位公章的书面文件提出，采用信函、传真或者直接送达的形式通知采购代理机构，同时将电子版文件以电子邮件的形式发送至代理机构指定邮箱。采购人将对供应商提出的所有询问或者疑问进行综合答复，统一发给所有询价通知书收受人并在中国山东政府采购网、泰安市政府采购网上公告，解答或者答疑内容应在询价通知书规定范围内，不得对询价通知书实质性条款进行改动。2.1.8.2供应商未在规定时间内提出询问或者疑问，视为认同询价通知书以及答疑文件内的所有要求，供应商未按照询价通知书、解答或者答疑要求报价的，后果自 负。2.1.9 偏离采购人允许响应文件偏离
20、询价通知书某些非实质性要求的，偏离应当符合询价通知书规定的偏离范围、幅度和 项数。2.1.10 其他条款2.1.10.1供应商成交后直至验收止，成交供应商不得以任何形式和理由转包或者分包，如出现上述情形，采购人向财政部门提出申请 并经批准后，可取消其成交 资格，并与其解除合同，由此引起的经济损失全部由成交供应商承担。2.1.10.2不论采购过程和结果如何，供应商的响应文件及成交供应商提供的样品均不退还；废标或者未成交的供应商提供的样品予以退还。2.1.10.3除非有特殊要求，询价通知书不单独提供项目所在地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。2.2
21、 询价通知书2.2.1 询价通知书的构成询价通知书主要由以下部分组成：2.2.1.1询价公告；2.2.1.2供应商须知；（1）总则；（2）询价通知书；（3）报价、响应文件编制以及投标保证金；（4）供应商应当提交的有关资格和资信证明文件；（5）供应商提交响应性文件的时间和地点；（6）唱价、评审、确定成交供应商以及废标；（7）纪律和监督；（8）质疑与投诉；2.2.1.3评审办法；2.2.1.4合同条款和格式； 2.2.1.5交货、竣工、提供服务时间；2.2.1.6项目技术和商务要求；2.2.1.7响应文件格式。采购人或者采购代理机构对询价通知书所作的答疑、澄清或者修改，在中国山东政府采购网、泰安市
22、政府采 购网上公告后作为询价通知书的组成部分。2.2.2 询价通知书的澄清或者修改2.2.2.1供应商获得询价通知书后，应仔细检查询价通知书是否齐全。如有残缺、 遗漏或者不清楚的，应在获得 询价通知书后三日内，以加盖供应商单位公章的书面文件提出，采用信函、传真或者直接送达的形式通知采购 代理机构，同 时将电子版文件以电子邮件的形式发送至送至代理机构指定邮箱，否则，由此引起的损失由供应商自负。供应商有义务对询价通知书的准确性进行复核，如发现有任何错误或者前后矛盾的，应在规定提交答疑的时间内提交给采购人或采购代理机构，否则，供应商应无条件接受询价通知书所有条款。2.2.2.2采购人、采购代理机构对
23、已发出的询价通知书进行必要澄清和修改的，澄清或者修改的内容作为询价通知书的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构应当在询价通知书 要求递交响应文件截止之日三个工作日前，在中国山东政府采 购网、泰安市政府采 购 网上发布澄清或者修改公告，并以书面形式通知所有询价通知书收受人，但不指明澄清或者修改问题的来源。询价通知书的澄清或者修改内容是在询价通知书规定范围内对询价通知书中表述不清部分进行进一步阐述或者描述，不得对询价通知书实质性条款进行增减或者改动。若澄清、修改内容已构成对询价通知书实质性条款增减或者改动的，采购人应当重新组织询价或者延长响应文件递交截止时间和询
24、价时间，否则采购人或者采购代理机构应承担相应的法律责任。2.2.2.3询价通知书的澄清或者修改文件在中国山东政法采购网、泰安市政府采购网上发布公告后，方可作为询 价通知书组成部分并具有法律效力，任何口头答复、通知无效。询价通知书的澄清在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的并经公告的为准。2.2.2.4供应商认为询价通知书存在歧视性条款或者不合理要求等需要澄清或者修改的，应 在规定时间内一次性全部提出。2.2.2.5供应商自澄清或者修改公告发布时间起48小时内，从中国山东政府采购网或泰安市政府采购网上下载打印澄清或者修改公告，并通过信函、传真或者直接送达等形式通知采购代理机构。否 则，即 视为
25、同意和接受 该澄清或者修改内容。2.2.3 延长响应文件递交截止时间和询价时间2.2.3.1采购人可以视采购具体情况，延长响应文件递交截止时间和询价时间，但至少应当在询价通知书要求递交响应文件截止之日三日前，在中国山东政府采购网、泰安市政府采购网发布变更或者更正公告，并书面通知所有收受询价通知书的供应商，不足三日的，应当顺延递交响 应文件截止之日。2.2.3.2询价通知书的答疑、澄清或者修改内容较多时，采购人应重新组织询价或者延长提交首次响应文件截止和询价时间，采购人延长提交响应文件截止和询价时间的，至少应当在询价通知书 要求递交响应文件的截止之日三日前，在泰山区机构编制网发布变更或者更正公告
26、，并 书面通知所有收受询价通知书的供应商，以给予供应商充足的时间编制响应文件。2.2.4 询价通知书的盖章要求询价通知书必须加盖采购人和采购代理机构单位公章。在询价通知书要求盖章处以及骑缝处加盖与采购人和采购代理机构名称一致的标准公章，不得使用其他形式（如带有“专用章” 、“合同章 ”、“财务章” 、“业务章 ”等）的印章，否则为不合格询价通知书。2.2.5 询价通知书的编制、装订要求2.2.5.1纸张以及打印要求：A4复印纸双面打印。2.2.5.2页面、字体字号和页码要求：页边距：上2.4厘米、下2.4厘米、左 2.8厘米、右2.6厘米；字体字号：一级标题为黑体小三号；二级标题为楷体四号；正
27、文为仿宋_GB2312小四号字，行距为1.5倍行距，每页30行。页眉、页脚为宋体小五号字，页眉内容为项目名称，页脚内容为采购代理机构名称及联系电话；页码从目录编起，使用小五号宋体标注于页面底部居中位置，页码不在30行内。2.2.5.3询价通知书装订要求：询价通知书为A4幅面，并编制目录，胶装成册。询价通知书的答疑、澄清、修改内容按照生成时间的逆顺 序装订后，盖章留存，并作 为询价通知书的组成部分。2.2.6 不合格询价通知书2.2.6.1未按照规定要求编制、制作、装订以及盖章的询价通知书为不合格询价通知书。2.2.6.2不合格询价通知书不得发售。已经发售的，采购代理机构必须在中国山东政府采购网
28、、泰安市政府采 购网上公告予以作废，以书面形式通知所有询价通知书收受人，并负责收回已发售的 询价通知书且退还已收取的费用；在询价通知书要求递交响应文件截止时间三个工作日前，采购人和采购代理机构可重新补发合格的询价通知书，重新补发的合格询价通知书不得收费；重新补发的合格询价通知书距投标截止时间不足三个工作日的，采购人应延长递交响应文件截止时间，具体 时间必须在中国山 东政府采购网、泰安市政府采购网上发布更正公告予以明确，否则 予以废标，由采购人重新组织采购，由此产 生的法律责任由采购人和采购代理机构承担。2.2.6.3对采购代理机构拒绝发售询价通知书或者发售不合格询价通知书的，供应商有权依法质疑
29、和投诉，给 供应商造成损失的由采购代理机构承担。2.2.6.4发售的询价通知书（包括答疑、澄清以及修改）与中国山东政府采购网、泰安市政府采购网上发布的不一致的，以网上发布的为准，由此给供应商造成的经济损失由采购代理机构全部承担。2.2.7 样品检测、测试以及费用（本项目不需要）2.2.7.1询价通知书要求评审中对供应商提供的样品进行检测或者测试的，应在询价通知书中载明，技术指标应符合国家标准、行 业标准要求，并按照以下 规定支付相关费用：国家规定或者特殊行业有明确要求必须经检测或者测试合格后方能使用的，供应商必须提供全新的、尚未使用的且有产品合格证的样品，若属于破坏性检测或者测试的，供应 商须
30、同时提供相同的两份样品，其中一份 样 品用于检测或者测试，另一份 样品用于封样，不论检测或者 测试是否合格其全部费用由供应商承担。2.2.7.2询价通知书要求唱价前检测或者测试样品的：（1）采购人应在询价通知书中明确检测或者测试的具体方案、技术指标、日期、 检测机构、公证机构以及是否是破坏性检测或者测试（若属于破坏性检测或者测试的，供应商应同时提供相同的两份样品，其中一份样品用于检测或者测试，另一份样品用于封样）等内容。（2）在现场检测或者测试前，采购人、供 应商、采购 代理机构和公证机构应同时到场，供应 商法定代表人或其授 权代表应出具证明材料或者授权书原件，由采购代理机构组织采购人和供应商
31、签订同意检测或者测试合同并对样品统一编号，公证机构负责现场公证。（3）现场检测或者测试需要专家论证的，应在现场检测或者测试前四小时内由采购人从财政部门依法设立的专家库内随机抽取专家组成论证组，论证组成员应为三人以上的单数，论证组成员名 单在论证结果确定前要严格保密。论证结束后， 论证组成员应出具书面论证意见并对检测或者测试样品技术性能优劣进行排序。（4）样品需要送检的，采购人、供 应商、采购代理机构和公 证机构应共同送至检测机构，并签字确认后同时移交 检测机构进行检测或者测试，以检测机构出具的检测报告为依据确定合格样品。（5）供应商提供的样品经检测或者测试合格的，合格样品的供应商不得少于三家，
32、否则应当重新招标。（6）供应商提供的样品经检测或者测试合格的，采购人承担检测机构的检测或者测试以及公证等费用，若属于破坏性检测或者测试的，采购人还应承担样品费用；样品经检测或者测试不合格的，供 应商承担全部费用；具体费用的承担由采购人和供应商在检测或者测试合同中约定。2.2.7.3除询价通知书另有约定外，样品的生产、运 输、安装、保全等一切 费用由供应商承担。2.3 报价、响应文件编制以及投标保证金2.3.1 报价2.3.1.1报价的范围：为含税全包价。包括产品的设计、制作、包装、保险、运输、装卸、安装、调试 、培 训、检测 、税费、验收、保修、招标 代理费等一切费用（即交钥匙工程）。2.3.
33、1.2投标报价（即开标报价）不得有选择性报价和附有条件的报价，且不得等于或者高于招标控制价。2.3.1.3供应商不得以任何方式或者方法提供报价内容以外的任何附赠条款。2.3.1.4供应商应按照询价通知书中报价文件要求的内容填写报价，并由法定代表人或其授权代表签字或盖章。2.3.1.5供应商须按照附件格式表格要求填写。2.3.1.6唱价时，报价部分以正本为准。响 应文件中开标一览表（报价表）内容与响应文件中明细表内容不一致的，以开标一览表（报价表）为准；大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为 准；总价金额与按照单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为
34、准，并修正单价；对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准；按照以上原则对错误报价的修正，供应商应签字确认。2.3.1.7供应商的中标价格在合同执行中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。2.3.2 响应文件的签署要求询价通知书要求供应商法定代表人或其授权代表签字或盖章处，签字的不得由他人代签。授 权代表签字或盖章的，响应文件应附法定代表人授权委托书。2.3.3 响应文件的盖章要求供应商在响应文件以及相关书面文件中的单位盖章均指与供应商名称全称一致的标准公章，不得使用其他形式（如带有“专用章” 、“合同章” 、“财务章” 、“业务章”等）的印章。2.3.4 响应文件的时间单位、有效
35、期以及费用2.3.4.1除询价通知书中另有规定外，响应文件所使用的“天” 、“日”均指日历天，时、分均为北京时间。2.3.4.2投标有效期为90日历天，即自递交响应文件截止之日起90日历天，响应文件以及其补充、承诺等部分均保持有效。在询价通知 书规定的投标有效期满之前，如果出现特殊情况，采购人或者采购代理机构可在投标有效期内要求供应商延长投标有效期，要求与答复均以书面通知为准并作为询价通知书和响应文件的组成部分；供应商可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收，拒绝延长投标有效期的，其报价失效；同意上述要求的，既不能要求也不允许其修改响应文件，有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继
36、续有效。2.3.4.3供应商应自行承担其准备和参加采购活动发生的所有费用。不论询价结果如何，采购人或者采购代理机构不承担任何费用。2.3.5 响应文件格式以及编制要求根据有关规定，响应文件按照以下要求、格式统一编制：2.3.5.1封面设置。响应文件材料封面设置包括：响应文件、项目名称、 项目编号、供应商全称和日期。2.3.5.2响应文件内容。供应商应按照询价通知书的要求以及格式编写响应文件，响应文件应尽量避免加行、涂改、插字或删除，如果出现上述情况，改动之处应加盖单位公章且由供应商的法定代表人或其授权代表签字确认，否则其报价无效。2.3.5.3响应文件装订。纸质响应文件包含报价部分、技术部分和
37、商务部分；响应文件以A4纸张制作，并编制目 录，目 录、内容标注连续页码；否则，采购代理机构不予受理。2.3.5.4响应文件密封。响应文件按正本、副本分 别密封。2.3.5.5供应商编制响应文件时，若有偏离之处， 请如实在资信及商务响应表或者技术偏离表中注明。2.3.5.6响应文件数量以及要求。包括一份电子版响应文件和五份纸质响应文件，其中正本一份、副本四份，每份纸质响应文件上明确注明“正本”或者“副本”字样；正本和副本不一致时，以正本 为准。正本和副本按要求装订。2.3.6 响应文件的组成2.3.6.1响应文件的组成响应文件由报价部分、商务部分、技 术部分三部分组成：2.3.6.2报价部分（
38、1）报价一览表；（2）报价明细表；（3）供应商针对报价需说明的其他文件。2.3.6.3商务部分（1）政府采购诚信承诺书；（2）报价函；（3）法定代表人资格证明或法定代表人授权委托书；（4）总报价外长期优惠供应的备品件、易损件明细表；（5）项目主要实施人员技术资格一览表；（6）供应商同类项目实施情况一览表；（7）资信以及商务响应表；（8）联合体报价协议书；（本项目不适用）（9）联合报价授权委托书；（本项目不适用）（10）中小企业声明函（监狱企业证明材料）；（11）供应商基本账户开户许可证及投标保证金缴纳凭证；（12）商务部分要求的其他资料。注：询价通知书规定不接受联合体报价的，或者供应商没有组成
39、联合体的，询价通知书不包括联合体协议书及联合体报价授权委托书。2.3.6.4技术部分2.3.6.4.1供应商应提交证明其拟提供货物的合格性，且符合询价通知书规定的有效技术支持资料，并作为响 应文件的组成部分。技 术 支持资料为说明书、原厂印制的产品彩页图片、检测机构出具的检测报告等。若制造商公开发布的印刷等资料与检测机构出具的检测报告不一致，以检测机构出具的检测报告为准。（1）证明货物及其相关服务与询价通知书要求相一致的文件可以是文字资料、图纸和数据，主要包括内容：技术方案； 货物主要技术指标和性能的详细说明（若是环保、节能产品须详细描述并提交相关证明材料）；保证货物在质保期内正常、连续使用所
40、必须的备品备件和专用工具清单以及其货源地与价格；对照询价通知书技术规格、参数以及要求，逐条说明所提供货物及其相关服务是否作出实质性响应，如有偏离和例外，则应按照询 价通知书中技术条款偏离表格式填写清楚，并提供所偏离的具体参数。（2）供应商在详细阐述货物的主要技术指标和性能说明时，应注意询价通知书第六章“项目技术和商务要求”中的工艺、材料、货物 标准以及文字说明，并无任何限制性，供应商可选用替代标 准或者文字叙述，但 这些替代要实质上满足技术规格、参数以及要求。（3）供应商必须对所提供货物及其相关服务等知识产权方面的一切产权关系负全部责任，由此而引起的法律 纠纷以及费用由供应商全部承担。2.3.
41、6.4.2技术部分组成（1）货物清单（包括产品彩页）；（2）技术偏离表；（3）技术部分要求的其他资料；项目总体架构以及技术解决方案；原厂出厂配置表以及原厂中文使用说明书；保证供货周期的组织方案以及人力资源安排；技术服务、技术培训等内容和措施；供应商需要说明的其他文件。2.3.6.5电子版响应文件（1）电子版响应文件内容与纸质响应文件内容一致。（2）电子版介质为U盘或光盘，文件格式 须为PDF 、DOC或XLS 等。（3）电子版响应文件作为响应文件的一部分，无论报价结果如何，均不退回。（4）电子版响应文件应与纸质响应文件同时递交。2.3.6.6样品询价通知书规定供应商提交样品的，样品属于响应文件
42、的组成部分。询价通知书中带“”标注的货物，供 应商须提供样品。 样品的生 产、运 输、安装、保全等一切 费用由供应商自理。（1）响应文件递交截止时间前，供应商应将样品送达指定地点，由采购代理机构确定样品摆放位置，供应商按照采购代理机构的要求摆放并做好展示。若需要现场演示的，供应 商应提前做好演示准 备，届 时未能演示的，后果自负。样品送达截止时间：同响应文件递交截止时间。样品送达地点：询价通知书指定地点。响应文件递交截止时间后供应商送达的样品，采购人或者采购代理机构不予受理。（2）未经采购代理机构同意，供应商不得将样品整理、装箱或者撤离展示区；遇到特殊情况需要对样品进行整理、装箱或者移动样品的
43、，供应商必须书面提出申请并经采购代理机构同意后方可移动样品。询价小组已经确定供应商报价无效或者废标的，经供应商签字确认后可对样品整理、装箱或者撤离展示区，但不得影响或者损害其他供 应商的样品，否 则将承担相应法律责任。（3）评审结束后，成交供应商与采购人、采 购代理机构共同清点、检查和密封样品，由成交供应商送至采购人指定地点封存。（4）询价通知书规定不接受联合体报价的，或者供应商没有组成联合体的，响应文件不包括联合体协议书及联合体报价授权委托书。2.3.7 投标保证金缴纳以及退还2.3.7.1保证金缴纳金额及方式：同询价通知书供应商须知前附表。2.3.7.2投标保证金的退还（1）供应商在询价通
44、知书要求提交响应文件截止时间前书面要求撤回响应文件的，采购人或者采购代理机构自收到供应商书面撤回文件之日起五日内退还已收取的投标保证金。（2）采购代理机构在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的投标保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的投标保证金；（3）未按规定退还投标保证金的，退还投标保证金时，应退还所收取的投标保证金以及银行同期存款利息。2.3.7.3投标保证金的没收发生下列情况之一，投标保证金将被没收：（1）提供的有关资料不真实或者提供虚假材料的；（2）响应文件递交截止时间后供应商撤回全部或者部分响应文件的；（3）损害采购人或者采购代理机构合法权益的；（4）供应商向
45、采购代理机构、采购人、 专家提供不正当利益的；（5）经询价小组认定有故意哄抬报价、串标或其他违法行为的;（6）评审结束前擅自将样品撤离展示区的；（7）成交供应商未按照询价通知书规定签订合同的；（8）法律、行政法规以及有关规定的其他情形。2.3.7.4采购代理机构应在没收投标保证金后十个工作日内上缴同级国库。2.3.7.5在评审过程中，由于供应商的原因给采购代理机构造成损失的，采购代理机构有索赔的权利；给采购人造成损失的，应予以赔偿。2.4 供应商应当提交的资格、资信证明文件2.4.1 供应商按照询价通知书制作要求提供相应的商务资格、技术支持等证明材料。供应商的资格证明材料必须真实、有效、完整，
46、其中的字体、印章要清晰。2.4.2询价通知书中所要求的相关证明资料原件必须在递交响应文件截止时间前一并装袋密封，与响应文件同时递交。2.4.3相关证件原件在年检期间或者无法提供的，可提供由发证机关出具证明材料原件或公证部门出具的公证件。2.5 响应文件递交截止时间、唱价时间以及地点2.5.1 响应文件递交截止时间2.5.1.1供应商应当在询价通知书要求递交响应文件截止时间前，将响应文件密封送达指定地点（含样品、证 明材料等）。在 询价通知书 要求递交响应文件的截止时间后送达的响应文件、样品、证明材料等，采 购人或者采 购代理机构不予受理。2.5.1.2供应商可对现场工作人员的资格和递交响应文件
47、截止时间进行监督，如有异议，应 保留相关证据向政府采购监督管理部门反映。2.5.1.3响应文件的递交截止时间：同询价通知书供应商须知前附表。2.5.2 响应文件的密封和标记2.5.2.1供应商递交的响应文件包括报价、商务、技 术三部分，按照要求分 别装袋加以密封。封套上标明采购项目编号、项目名称、供 应商名称等，在封签处标注“请勿在 年 月 日 时 分之前启封”字样，并加盖供应商公章，未密封或无公章的，采购人或者采购代理机构不予受理。2.5.2.2证明材料原件部分单独密封，与响应文件同时递交。逾期递交或者未送达指定地点的，采购人或者采 购代理机构不予接受。2.5.3 响应文件的修改与撤回2.5
48、.3.1供应商在询价通知书要求递交响应文件截止时间前，可以补充、修改、替代或者撤回已递交的响应文件，并以书面形式通知采购人或者采购代理机构。供应商对响应文件的补充、修改，应按照本询价通知书有关规 定进行编制、密封、 标记、盖章和递交。补 充、修改的内容为响应文件的组成部分。2.5.3.2在递交响应文件截止时间后到询价通知书规定的投标有效期终止之前，供应商不得补充、修改、替代或者撤回其响应文件。供应商要求补充、修改、替代响 应文件的，采购人或者采购代理机构不予受理；供应商撤回全部或者部分响应文件的，其投标保证金将被没收。2.5.4 唱价时间唱价时间：同询价通知书供应商须知前附表。因特殊情况需要推
49、迟唱价时间的，采购人或者采购代理机构必须提前报政府采购监督管理部门同意后在中国山东政府采购网、泰安市政府采购网上发布变更公告，并告知参加报价的供应商，否则必须 按时唱标。2.5.5 唱价地点唱价地点：同询价通知书供应商须知前附表。2.6 唱价、评审、确定成交供应商以及废标2.6.1 唱价程序唱价会议由采购人或采购代理机构主持。（1）宣读唱价纪律；（2）公布在响应文件递交截止时间前递交响应文件的供应商名称；（3）宣布主持人、唱价人、记录人等有关人员姓名；（4）供应商或供应商代表检查所有响应文件密封情况，并签字确认；（5）按照供应商递交响应文件的逆顺序，宣布响应文件开启顺序；（6）按照顺序当众唱价，公布供应商名称、投 标保证金的缴纳情况、 报价等内容，并记录在案；（7）供应商法定代表人或其授权代表、采购人代表、记录人等有关人员在唱价记录上签字确认；（8）唱价结束。2.6.2 唱价2.6.2.1唱价在询价通知书确定的递交响应文件截止时间的同一时间公开进行；采购代理机构按照本询价通知书规定的时间和地点组织召开唱价会议。届时邀请供应商法定
