1、当前国内高校主流教务管理系统的优化策略 霍晓峰 南京邮电大学 摘 要： 随着信息技术的发展, 教务管理信息化改变了传统的教务管理模式, 大大提高了工作效率, 使教务管理水平和服务质量都有了很大的进步, 在提高高等教育的教学质量、培养高素质人才方面发挥了重要作用。本文参考了部分用户的切身感受, 结合实际情况, 对教务管理系统的提高信息提交和反馈效率、加强教学过程的管理、实行教务管理系统二级管理模式、加强教务管理人性化管理以及充分运用数据挖掘技术等方面提出了优化策略, 希望随着信息技术的发展, 教务管理系统能更便捷、更完美、更高效地在教学和教务管理方面为高校服务。关键词： 教务管理系统; 高校;
2、系统优化; 一提高信息提交和反馈效率以网上选课为主的信息提交和以成绩反馈为主的信息反馈都是教务管理系统上最为集中的活动, 随着学校招生人数的逐渐增多, 在同一时间进行选课操作的人数也越来越多, 面临这样的情况, 教务管理系统常常显得不堪重负, 服务器响应极慢, 情况严重的时候甚至能导致系统崩溃。解决这个问题通常有两个办法:1.完善选课管理。设置时间段, 引导学生分批进行选课, 从而对服务器降低要求, 减轻服务器的负荷, 或者设置全校学生教学计划, 使学生在进行选课前预先规划好课程时间, 达到降低在线人数或缩短学生在线时间的效果。2.改善服务器性能。将数据库服务器和应用服务器分开, 建立服务器机
3、群, 可以使用一个数据库服务器配置多个应用服务器的组合作为教务管理系统的服务器环境。在这种情况下, 系统对数据库服务器的配置要求很高。当然, 为减少服务器资源的浪费, 也可以和其他应用系统共享服务器资源。例如, 应用服务器和其他的应用系统共享服务器, 而数据库服务器采用专用服务器。二加强教学过程管理1.加强培养计划管理。培养方案不仅是制定个人培养计划、选课的依据, 它更关乎学生的个人发展。但是对于刚脱离父母管辖的大学生来说, 他们自我判断、自我选择、自我管理的能力还无法达到我们的教育目标所预期的程度。根据维果斯基的最近发展区理论, 教学应该着眼于可能的发展水平和现有水平之间的最近发展区, 为学
4、生提供带有一定难度又能调动学生积极性的教学内容, 发挥其潜能, 使其能够超越其最近的发展区而达到下一发展阶段的水平, 然后在此基础上进行下一个发展区的发展。也就是说, 不恰当的课程修读进度可能让学生在修读某门课程的时候, 缺乏必要的前奏知识铺垫, 这会使学生的学习效果大打折扣, 因此需要为学生提供更多的指导、监督工作, 才能够保证学生顺利完成学业, 达到预定培养方案的目标。教务管理系统可以通过以下两个方面来加强对培养计划的管理:2.强制培养计划学习。绝大多数的高校都会给学生一个指导其学习的培养方案, 但也有大量的学生对此缺乏自觉的关注。鉴于熟悉培养计划对学生个人发展的重要性, 教务管理系统应该
5、采取一定的措施让学生熟知自己的培养计划。例如:让学生强制学习学校给自己制定的培养计划, 在学习结束后对学生进行测试, 通过测试的学生才能进入选课环节。3.务实中期检查。通过中期检查, 对学生完成培养方案的可能性进行评估。我们不应只是通过简单的学分来检测和监控学生的修读, 更要以与目标培养相适应的方式进行控制。例如:通过对选课环节、实验环节、实践环节等所有的环节进行监控, 用计算机分析相关数据, 并以此为依据为管理提供决策。4.加强学生成绩管理教务管理系统对于学生成绩一般只进行简单的排名、数理统计、分布、方差, 统计学生成绩 (优、良、不及格、及格) 的数据比例。三加强教务管理系统人性化管理1.
6、人机界面改进。教务管理系统主界面如下图, 根据对部分同学的访谈和从认知角度的理性分析, 总结出以下三个教务系统界面缺点:(1) 界面死板。(2) 界面文字小, 用户阅读时需高度集中精神, 容易感到疲劳;界面留白太多, 更加凸显了文字之小。(3) 三个教务管理系统均没有返回、后退按钮。(4) 重要的板块没有放在主界面中 (除了 URP 高校教务管理系统) 。(5) 系统的导航设置差异较大, 不符合一般人的思维, 用户容易频繁移动光标, 寻找要进入的板块。例如:在正方教务管理系统中, 教师课表查询模块同时出现在导航中的信息查询和公用信息菜单下, 教学评价模块并不在符合人们思维的教学质量评价。2.界
7、面改进建议。(1) 界面的布局、色彩要符合美学特点, 风格应大方不失活泼。(2) 登陆界面将通知、公告等内容放在教务管理系统网站的首页, 便于用户看到他们所需要的信息, 即使不登陆网站也能及时掌握重要信息。(3) 网站中重要的功能模块的放置位置要符合用户的思维习惯和视觉流程习惯, 应用较大的字体或突出的颜色将重要的内容显示, 增加界面的易读性, 引起读者的关注。(4) 增加教务信息的更新速度。(5) 网站信息的内容最好以类别选择的方式进行显示, 而非全部显示出来;进行操作时, 只需找到相应类别的下拉按钮, 进行选择操作, 提高操作效率;同时网页主要以导航、返回键回到浏览过的页面。四在教务管理系
8、统中深入运用数据挖掘技术随着教务管理系统软件不断地改进, 目前在结构模式、内部功能、运行效率、数据库选择方面都表现出了相对稳定的性能。然而, 这些教务管理系统仅仅是处在进行在线事务处理的阶段, 即把纸质的数据转化为用计算机表示的数据, 从而脱离了纯手工的管理模式, 取而代之的是用计算机来管理日常的教学管理工作。但程序化的操作往往忽略了在机器管理模式下, 数据库系统中其实蕴藏着大量的数据, 我们可以利用先进的挖掘手段对其进行挖掘, 以期找出其中蕴含的规则, 然后用这些挖掘出的规则应用到教学和管理工作中, 从而不断提高教育教学水平及管理水平。(一) 数据挖掘技术在教务管理系统中的运用目前, 数据挖
9、掘技术在高校教务管理中的应用主要体现在以下几个方面:1.学生成绩分析。高校教务管理系统大部分是联机事务处理系统, 一般包括对成绩输入、毕业设计成绩和学分制成绩等数据的管理。数据挖掘技术对大量的学生成绩信息、教师教学信息及教学计划等详细数据所隐含的价值进行挖掘利用。例如, 找出那些考试未通过及成绩优秀的学生在哪些方面有些什么不同的特征, 以及怎样合理建议考试未通过的学生提高成绩, 从而为管理决策提供科学依据。2.课程安排。课程之间有一定的关联与前后顺序关系, 而且学生的课堂学习是循序渐进的, 在学一门较高级课程之前必须先修一些先行课程, 如果先行课程没有学好, 势必会影响后续课程的学习;每一学期
10、安排课程的多少, 也会影响学生的学习效果;同一年级学习同一课程的不同班级, 班内学生的总体成绩由于授课教师、班级文化的不同, 有时相差也会很大。利用学校教务管理系统中存放的历届学生各门学科的考试成绩, 结合数据库和数据挖掘技术等相关功能, 可以得出一些有价值的规律和信息, 最终找到影响学生成绩的原因, 在此基础上, 对课程设置做出合理安排。3.教学评价。教学评价是引导教育、培养高素质人才, 帮助社会充分利用教育成果和促进教育健康发展的保证, 是教育中的一个重要环节。传统的教学评价更加偏向评价的结果, 以作为教师晋升、学生评优等的依据, 大多是以参考相关评价指标体系和调查问卷等方式实施的。高校每
11、学期都要搞课堂教学评价调查, 积累了大量的教学信息数据, 利用数据挖掘技术, 从教学评价数据中进行数据挖掘, 探讨教学效果的好坏与教师的年龄、职称之间有无必然的联系, 课堂教学效果与教师整体素质关系如何, 合理配备班级的上课教师, 使学生能够较好的保持良好的学习态度, 从而为教学部门提供决策支持信息, 促使其更好地开展教学工作, 提高教学质量。(二) 提高数据挖掘能力数据挖掘技术要在教务管理系统得到深入的运用不仅要扩大挖掘数据的范围, 还要提高数据挖掘的能力。根据挖掘对象特点的不同, 使用某种特定的算法可能并不能很有效地对数据进行挖掘。例如, 在教务管理系统中, Apriori 算法常常用于使
12、数据间产生关联规则, 但缺陷是算法的效率不高, 可能产生大量的候选集和需要重复扫描数据库是 Apriori 算法存在两个比较明显的缺点。因此如果挖掘数据库数据量很大, 应用此算法每次迭代产生候选集用来统计其支持度需要花费很多时间。为了提高算法的效率, 就需要从减少扫描数据库的次数和减少生成候选项目集的数目方面进行优化。参考文献1杜志源, 刘刚, 王永智.高校教务管理系统数据库性能优化的研究J.计算机工程与设计, 2007 (20) :240-242+249. 2寿小平.浅谈高校教务网络管理系统J.陕西师范大学学报 (哲学社会科学版) , 2005:344-346. 3宋春景.高校教务管理信息化典型问题及对策探析J.科教文汇, 2013. 4田园.基于数据挖掘技术的教务系统的设计与实现D.电子科技大, 2012. 5王丽花.浅谈“人性化管理”在教务管理工作中的重要性J.科技信息, 2013.
