1、会计信息系统 会计信息化概述,主讲教师:朱传宝,主要内容,一、信息化概述、内涵和外延 二、信息技术的发展对传统会计的影响 三、会计信息化 四、国内会计信息化的发展历程 五、手工会计与会计信息化的比较 六、会计信息系统与ERP的关系 七、网络时代和信息社会对年青的会计学子要求,一、信息化概述,信息化是既定的国策之一 什么是信息化 企业信息化的困惑,信息化是既定的国策之一,科学院院士吴澄提出:以信息化带动工业化,以工业化促进信息化 2001年3月,全国人大九届四次会议通过了国民经济和社会发展第十个五年计划纲要 纲要强调:“以信息化带动工业化发挥后发优势,实现社会生产力的跨越发展” 以后的党代会,政
2、府工作报告都涉及信息化国策的有关内容,信息化一词的历史来源,何谓“信息化”,对此至今仍无定论 1963年,日本学者在论信息产业文章中首次提及“信息化”的含义,从此信息化一词便逐渐流行开了,并逐步形成了概念。 值得指出的是,“信息化”这一概念是东方语言思维的产物,西方国家的文献中极少使用信息化之类的说法。,随着信息化实践的发展,其内涵和外延不断丰富。许多学者对信息化进行了专门研究,但因视角不同,说法不一 综合了最具代表性的观点将信息化定义为:根据最新公布的2006-2020国家信息化发展战略,信息化的定义是指:充分利用信息技术,开发利用信息资源,促进信息交流和知识共享,提高经济增长质量,推动经济
3、社会发展转型的历史进程 。,什么是信息化,信息化的内涵,信息化的核心内涵可界定为: 在社会和经济活动中普遍采用现代信息技术; 有效开发和利用信息资源,实现信息资源的传播、整合、再创造和高度共享; 建设先进的信息基础设施,进一步优化信息资源的配置; 使得通过利用信息资源和信息技术所创造的产值在国民经济中的比重逐步上升直到占据主导地位的历史过程 核心内容:信息资源的开发利用和信息技术的扩散,信息化的结构模型,按信息化的实施主体分析,信息化具有明显的层次性。 社会、国民经济信息化 行业、领域信息化 组织、企业信息化 家庭、个人信息化四个层次,社会、国民经济信息化,社会、国民经济信息化是指在社会和经济
4、活动中以采用信息技术、开发和利用社会信息资源来推动社会文明和经济发展的过程 社会、国民经济信息化已成为我国基本国策之一,行业、领域信息化,行业、领域信息化是指在行业、领域中通过对信息技术的渗透、蔓延和对行业信息资源的充分开发、利用、管理和监控,使行业的技术发展和管理手段不断提高和完善的过程。 行业、领域信息化已经成为衡量一个国家现代化程度的重要标志之一,组织、企业信息化,组织、企业信息化又分组织、企业管理信息化和组织、企业其它信息化(例如CAD、CAM等) 组织、企业管理信息化是指在组织或企业中在确立了信息化战略目标基础上,整合企业的物流、业务流、信息流,建立管理信息系统及其控制和审计体系;充
5、分开发和利用信息资源,及时、准确地向企业内部和外部使用者提供有用的信息支持,提升企业的管理水平和决策能力 组织、企业信息化是企业提高市场竞争能力,保持可持续发展的重要战略措施之一,家庭、个人信息化,家庭、个人信息化是指家庭及其成员在工作、学习、娱乐、休闲、生活及与社会和他人交往中广泛采用现代信息技术,不断提高家庭和成员自身信息文化素质的过程 家庭、个人信息化已是现代家庭提升家庭生活质量和提高个人生存技能的有效工具,信息化结构模型的主体分析,社会信息化是信息社会追求的最终目标 企业信息化是信息化结构模型中的核心要素,它是实现社会和行业信息化的基础和源动力 行业信息化是社会与企业信息化的桥梁 个人
6、信息化是实现所有信息化的关键要素,信息化的困惑,我国的工业化尚未完成,是否可以跨越工业化实现信息化? 也即:我国能否跨过工业社会迈入信息社会?,从现代国际经济发展史,从现代经济发展史看存在着大量相对落后的国家,抓住技术革命机遇,确立正确的发展策略,重视科技进步和应用,促进相关产业发展,从而实现经济的跨越式发展的事例。,18世纪以前,北欧国家:西班牙、荷兰等称霸 18世纪:英国抓住第一次工业革命的机会,后来居上,一举超过原来的强国,在长达100年的时间内称雄世界。 19世纪:德国利用煤炭、化工技术革命,仅用50年时间,就走完了英国过去100年所走过的道路,成为欧洲大陆无人匹敌的经济强大国家一次和
7、二次世界大战的罪魁祸首。 20世纪:美国抓住以电子和电信为代表的第三次工业革命机会,注重科技、教育和人才的引进,用了40年时间就追上德国和英国,成为世界上经济实力最强大的国家。 20世纪:战后日本高度重视科技和教育,其电子技术、机械制造、汽车行业的高速发展使日本在很短的时间内就跃升为世界第二大经济强国。,信息革命以前跨跃式发展的实例,中国的国情,上世纪90年代完成农业革命 工业革命尚未完成,却迎来了信息革命 工业革命和信息革命同时进行的困惑(认识和行动上的诸多误区),跨越式发展的策略,以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走新型工业化道路,我国信息化现状,近年来,我国信息化发展迅速,取得举世
8、瞩目的成就。这些成就的取得,一方面是受全球信息化迅猛发展的影响,另一方面是信息技术应用日益深入到我国的各行各业。我国信息化发展的现状表明,政府信息化、企业信息化等各种理念与思想正为广大国人所接受。,信息网络实现跨越式发展,成为支撑经济社会发展重要的基础设施。电话用户、网络规模已经位居世界第一,互联网用户和宽带接入用户均位居世界第二,广播电视网络基本覆盖了全国的行政村。 信息产业持续快速发展,对经济增长贡献度稳步上升。信息产业增加值占国内生产总值的比重、对经济增长的贡献度越来越高。电子信息产品制造业出口额占出口总额的比重已超过。掌握了一批具有自主知识产权的关键技术。部分骨干企业的国际竞争力不断增
9、强。 信息技术在国民经济和社会各领域的应用效果日渐显著。农业信息服务体系不断完善。应用信息技术改造传统产业不断取得新的进展,能源、交通运输、冶金、机械和化工等行业的信息化水平逐步提高。传统服务业转型步伐加快,信息服务业蓬勃兴起。金融信息化推进了金融服务创新,现代化金融服务体系初步形成。电子商务发展势头良好,科技、教育、文化、医疗卫生、社会保障、环境保护等领域信息化步伐明显加快。,我国信息化现状,电子政务稳步展开,成为转变政府职能、提高行政效率、推进政务公开的有效手段。各级政务部门利用信息技术,扩大信息公开,促进信息资源共享,推进政务协同,提高了行政效率,改善了公共服务,有效推动了政府职能转变。
10、金关、金卡、金税等工程成效显著,金盾、金审等工程进展顺利。 信息资源开发利用取得重要进展。基础信息资源建设工作开始起步,互联网上中文信息比重稳步上升,信息资源开发利用水平不断提高。 信息安全保障工作逐步加强。制定并实施了国家信息安全战略,初步建立了信息安全管理体制和工作机制。基础信息网络和重要信息系统的安全防护水平明显提高,互联网信息安全管理进一步加强。,我国信息化现状,国防和军队信息化建设全面展开。国防和军队信息化取得重要进展,组织实施了一批军事信息系统重点工程,军事信息基础设施建设取得长足进步,主战武器系统信息技术含量不断提高,作战信息保障能力显著增强。 信息化基础工作进一步改善。信息化法
11、制建设持续推进,信息技术标准化工作逐步加强,信息化培训工作得到高度重视,信息化人才队伍不断壮大。,我国信息化现状,二、现代信息技术对会计工作的影响,现代信息技术概述,现代信息技术对会计工作的影响,现代信息技术概述,知识(信息)成为社会最重要的资源,信息社会具有三大基本特征,网络化和数字化的活动环境,信息技术创造了新的工作方式,网络化管理和在线管理等全新的管理模式应运而生,现代信息技术对会计工作的影响,(一)会计行业正在面临的重大挑战 1、现在的社会经济环境、企业组织方式、企业规模等已经发生了重大变化。会计行业对如何提供信息、分析信息、鉴证服务有着更加创新的视角。2、许多管理人员对目前会计系统所
12、提供的信息质量颇为不满,会计系统如不根据管理新形势发展需要重新整合的话,其在管理中的地位将日益降低,最终有可能被排除在管理层之外。3、传统会计报表过于精简,且不能及时发布,一旦资产提供者可以实时访问企业数据库的话,他们将对年度财务报表失去兴趣,对这些报表的审计意见也会不感兴趣。,现代信息技术对会计工作的影响,(二)传统会计发生的重大变革 1、会计学向边缘学科发展 会计作为社会经济发展的产物,天生就带有社会性和技术性,由于现代IT可以跨越时间和空间进行信息的收集、处理和发布,因此现代IT对会计学的影响将是深远的。,现代信息技术对会计工作的影响,2、会计学理论体系面临重大变革 在新经济时代下,伴随
13、着IT业的飞速发展,传统的企业组织概念、会计理论体系等都遭受了前所未有的冲击和挑战。 工业时代的代表性组织类型称为实体组织,实体化是实体组织的运作特点,实体化指有形化、完整化、集中化、规模化。 网络技术改变了集团企业、关联企业的关系和组织形式,通过虚拟企业形式建立战略联盟或价值链型联盟已显示出明显的竞争优势。,现代信息技术对会计工作的影响,虚拟企业本身在空间上的存在不是连续的,而其实际运作却是连续的。虚拟企业的运作方式会拓展会计的基本假设,主要表现在以下三个方面: (1)会计主体所对应的“虚拟空间”,由于其随合作项目的存在而存在,随合作项目的结束而消亡,给会计主体的确定带来很大的困难。 (2)
14、虚拟企业使得持续经营假设也难以成立。 (3)虚拟企业对会计分期假设也造成了影响。,现代信息技术对会计工作的影响,在IT环境下传统的会计实务和企业会计文化将发 生质的变化。,会计信息源和信息表示结构由一元化转为多元化,在线财务管理(ASP服务模式),会计实务的重点将由原来的编制凭证、记账、结账、编制报表等转向收集信息、存储信息、加工信息、传递信息、查询信息等。,3、对会计实务进行变革已迫在眉睫,4、为发展中的企业如何规避经营风险和财务风险提供了多种途径,为降低经营成本和提升公司价值开辟了新的空间例如在信息不明的情形下,企业只能通过超量储备资金和货物方能防范不测。但是,随着信息技术的发展,企业可以
15、利用信息技术提高预测和规避风险的能力,其决策将更多地依赖最新最快的适时信息,进而提高资金和存货储备的准确性,节约资源和降低经营成本,现代信息技术对会计工作的影响,5、会计人力资源价值的变革 在IT环境下,企业会计人员的素质、所扮演的角色、工作重点和工作价值将发生巨大的变革: 首先,IT技术的应用,彻底改变了会计工作者的处理工具和手段; 其次,在IT环境下,会计人员不仅要承担企业内部管理员的职责,随着外部客户对会计信息需求的增长,会计人员应及时地向外传递和披露会计信息,提供职业化的咨询服务; 此外,在IT环境下,会计人员不再仅仅是客观地制造和反映会计信息,而且应使会计信息增值和创造更高的效能;
16、最后,IT工作环境对会计人员的素质也提出了相应的要求。,6、会计内部控制和外部监督体系的变革 会计工作作为经济业务的一种反映,具有控制、监督经济业务的作用。为了提高它的控制监督效能,会计工作本身亦需加强内部控制和外部监督的能力。特别是会计信息的安全性、可靠性、真实性、完整性、一致性、可维护性和可扩展性等,在IT环境下,有着全新的内涵。因此,如何设计在IT环境下的内部控制体系和外部审计体系,以实现对会计信息的有效监督和控制,防止风险,将是一个十分现实和迫切的任务。,7、会计事业的国际接轨 在全球一体化市场环境下,IT技术中的网络技术特别是Internet技术正改变着时间、空间、国别的差异,从而要
17、求会计信息形成一个统一传递、存储、使用的环境。如,目前不少跨国公司通过Internet向相关的信息客户发送可随时更新信息的联机财务报告(online report),这一方面为会计信息走向国际并与其它产品一起参与市场竞争提供了物质基础;另一方面也要求会计信息的组织方式、表示结构、传递机构等应寻求国际化和标准化,以满足会计信息的质量特性。,8、会计教学体系和教学手段的变革 在传统意义下,学校会计系的培养目标是培养具有传统会计知识和技能的会计人才。现代会计系的学生更要求获取信息时代会计专业人员所应具有的IT知识和技能。会计学的教育目标显然亦需增加为培养能主动参与IT环境下会计信息系统服务和管理的人
18、才,培养出能在第三次浪潮中组织和有效地行使会计信息化职责的毕业生,因此传统的会计教学体系需要改革。,9、会计制度和会计准则的变革 综上所述,在IT环境下,会计工作的目标、功能、处理对象、处理手段和工具、处理程序等发生了巨大的变革,更由于会计信息质量特征的含义、会计信息管理与会计报告的形式、内容、方式、手段的根本性变革,促使财政部门对会计法规、会计制度、会计准则作出相应的调整,以确保IT环境下会计工作的变革能顺利和有序地执行,并在实施过程中确保其合法、合规性。,三、会计信息化,狭义的会计信息化,是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。狭义的会计信息化也称会计电算化。 广义的会
19、计信息化,是指与实现会计工作信息化有关的所有工作,包括会计信息化软件的开发;企业建立、应用、维护会计信息系统;会计信息化人才的培训;会计信息化的宏观规划;会计信息化的制度建设;会计软件市场的培育与发展等。,会计电算化与会计信息化,近年来,无论在教学还是在学术研究领域,人们总是将会计信息化和会计电算化相混淆,认为两者是同一概念,没有实质区别,可以替换使用;也有人认为会计信息化的概念优于会计电算化,但不知道优在何处,只是在朦胧中意识到会计信息化可能会替代会计电算化。 两者都以信息技术为特征,所不同的是,由于在不同时代所依托的信息技术迥异而使其各自应用的外延和内涵产生了较大的区别,(1)信息技术环境
20、的区别会计电算化阶段,主要以单机环境或F/S(文件/服务器)架构为主,很少涉及网络通信技术和感测技术。会计信息化阶段,人们需要研究和开发集财务管理、生产管理、供应链管理、人力资源管理乃至决策支持等诸多子系统于一体的管理信息系统,会计信息系统属于管理信息系统的重要子系统,这个阶段产品和概念的提出无不建立在网络和通信技术基础之上. (2)会计目标的区别。会计电算化是实现核算会计业务的计算机处理,会计信息化是实现会计业务全面信息化,充分发挥会计在企业管理中的核心作用,与企业管理和人类社会构成一个有机的信息系统。 (3)功能范围上的区别。会计电算化以实现业务核算为主,会计信息化不光是进行业务核算,还包
21、括会计信息管理和决策分析,并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程。,会计电算化与会计信息化的区别,(4)系统地位上的区别。会计电算化是财务部门的事务处理,按计算机的概念来说,是一个部门级的概念。而会计信息系统是企业管理信息系统的核心子系统,除了服务于财务部门外,还要为信息管理层、决策支持层和决策层提供服务,属于企业级应用。 (5)信息输入的区别。会计电算化条件下输入系统的是记账凭证,数据主要由财务部门自己输入;而会计信息化的大量数据可从企业内外其他系统直接获取,同时可以预见,随着原始凭证标准化问题的解决以及网络安全技术的日臻成熟,经过数字签名的原始凭证会直接进入会计信息系统。 (6)理论基
22、础的区别。会计电算化是以传统会计理论和计算机技术为基础的,但是会计信息化的理论基础还包含信息技术系统论和信息化论等现代思想。,从以上分析可以看出:从会计电算化到会计信息化,它决不仅仅是一个概念的变迁,而是代表一种新的会计思想、一种改革的观念和一种发展的大趋势。 2005年8月,由会计之友杂志社承办的中国会计学会会计电算化专业委员会年会在山西太原召开。会上提出了“会计电算化”向“会计信息化”发展的理念,与会专家就这两个概念进行了热烈的讨论,一致认为用“会计信息化”可以更好地概括“会计电算化”的进一步发展,也可以进一步提升“会计电算化”的应用水平 所以,以后我们以“会计信息化”来代替“会计电算化”
23、的概念,四、手工会计与会计信息化的比较,会计的本质是一个经济信息系统,1,手工会计的特性,2,会计电算化的特性,3,会计的本质是一个经济信息系统,随着现代经济与科学的飞跃发展,人们逐渐加深对会计本质的认识,即会计是一项对会计信息的输入、处理、输出的经济信息系统,其主要职能为人们提供经济活动(价值运动)的状态、结构、历史及未来趋势的画面。 会计的各项活动均可以体现为对信息的某种作用。 原始凭证的审核与记账凭证的填制,是信息的提取与确认 登记账簿是信息的分类存储; 成本计算是信息的计量; 账务检查与核对,是会计内部信息的反馈; 编制会计报表是信息的输出等等。,手工会计的特性,复杂性,1,有序性,2
24、,规范性,3,分散性,4,单一性,5,1、复杂性,会计信息有着相互依存,相互制约的紧密关系,如资产、负债与所有者权益之间的平衡关系,成本与损益之间的消长关系,总括信息与明细信息的核对与统辖关系。,会计信息是以货币形式综合地反映企业的生产经营活动,其信息的源点和终点涉及供、产、销每个环节以及人、财、物每个部门或单位,会计信息的处理过程自始至终离不开各种计算方法。,信息关系复杂,信息关系复杂,信息计算复杂,2、有序性,会计系统对经济活动的反映与监督是根据经济业务发生的先后顺序连续不断地进行的,即根据主体每一经济交易或事项发生的时间先后顺序,填制和审核会计凭证,设置和登记会计账簿,试算和编制会计报表
25、,进行财务分析,其间,涉及会计信息的判断、确认、分类、计算、组合、复核、记录、再分类、再重组等多个技术环节来生成对外会计报表和对内财务报告,从而,再开始下一个会计期间的循环。这些环节环环相扣,循行渐进,不得随意打乱和跳跃。,3、规范性,会计信息处理具有一整套系统、完整的程序和方法,必须遵循“企业会计准则”、“企业财务通则”以及行业会计制度的规定,会计信息的收集、处理、交换均必须以有形的实物为载体,如出库单、发票等原始凭证,活页式、订本式的账簿,具有一定格式的会计报表等,对于每一环节的处理结果都具有可验证性。,4、分散性,在手工条件下需要由多名会计人员分工协作才能完成。为避免人工在任何环节与任何
26、时候都可能出现的计算、记录方面的差错,因此根据复式记账原理,环环检查、平行登记、账证核对、账账核对、账表核对、试算平衡等技术贯穿于整个处理过程。,5、单一性,在手工条件下,会计系统只能以“月”作为最小会计期间来提供会计信息。,会计系统只收集、处理和交换能够用货币描述的经济事项的信 息,而不包括非货币计量的信息。,会计信息系统仅收集、处理和交换与主体直接相关的经济事项的信息,而不包括所在行业的等信息。,会计主体单一,会计期间单一,会计系统只确认主体认定的核算方法所生成的信息,而不包括其他备选方法或程序所可能生成的信息。,会计信息系统仅收集、处理和交换已发生的经济事项的信息(历史成本)而不包括未发
27、生的经济事项的等信息,货币计量单一,核算方法单一,信息确认单一,会计信息化的特性,集中性,1,自动性,2,多样性,3,1、集中性,在信息化条件下,系统信息是集中连续存储的,只要计算机有存贮空间,可跨年度储存和利用会计信息。如此,对财务分析与管理尤为重要。,会计信息化后,原在手工条件下需要由多人不同岗位分别完成的记账、算账、报账工作往往只需一、二台计算机即可实现。在网络或多用户的环境下,同一组信息可以被不同的用户共享,信息处理集中化的特性更加明显。,信息处理的集中,信息存储的集中,2、自动性,由于电子计算机具有强大的运算功能,系统由计算机来执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理,人工干预大大减
28、少,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多技术环节,如过账、结账、对账、试算平衡、编制报表等,再者,计算机又承担起计提折旧、存货计价和成本计算等繁杂的核算工作。,3、多样性,会计期间已不再是提供会计信息的约束条件,可以随机快速地生成所需信息。,电算化会计系统在主体认定的计算方法的同时,如果需要亦可选用其他备选方法进行试算,比较差异。系统运用有关数学模型和方法进行财务分析、预测和决策。,会计系统通过对各个部门的信息接口转换,接收货币形态的信息,同时亦可接收非货币形态信息。,收集信息多样,提供时间多样,借助于信息处理方法多样化的结果,根据需 要,有货币形态的信息,亦有非货币形态的相关信息(如职工
29、的招聘与下岗、社会公益事项),既有历史信息(历史成本),也有现在信息(重置成本、市场公允价值)和未来信息(预定成 本、目标利 润)。,随着计算机多媒体技术的采用,电算系统除了提供数字化信息,也可提供图形化信息(如财务分析的直方 图、折线图)以及语音化信息(如有声分析报告)。,处理方法多样,提供空间多样,提供形式多样,五、我国会计信息化的发展历程,国内会计信息化的发展历程,一,二,三,四,非商品化的定点开发阶段(19791988),单项业务处理型会计软件发展阶段 (19881992),核算型财务软件发展阶段(19921998),管理型财务软件发展阶段(1998至今),国内会计信息化的发展历程,(
30、1)非商品化的定点开发阶段:19791981年财政部在长春第一汽车制造厂进行的应用试点工作,并于1981年8月在该项试点工作结束而召开的财务、会计、成本核算管理中应用电子计算机专题学术讨论会上,正式把“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”。应该说,这是我国会计电算化的一个里程碑。 中国人民大学王景新教授-”中国财务软件之父”,(2)单项业务处理型会计软件(19881992)1989年,财政部颁发了会计核算软件管理的几项规定(试行),这是当时财政部第一个关于会计软件的指导性文件,其中提出了会计软件的10项标准,这为会计软件的规范化、通用化和商品化,也为商品化会计软件的评审提出了明确的标
31、准。,国内会计信息化的发展历程,国内会计信息化的发展历程,(2)单项业务处理型会计软件(19881992)从功能上看:完成账务处理、会计报表制作、工资核算处理和固定资产卡片管理。从软件平台上看:主要是基于DOS+中文平台+小型数据库系统,国内会计信息化的发展历程,(3)核算型财务软件(19921998) 1994年,财政部又相继颁发了关于大力发展我国电算化会计事业意见的通知以及电算化会计管理办法、商品化会计软件的评审规则、会计核算软件的基本功能规范等法规和通知,这不仅规范了会计软件的开发质量,同时也规范了会计软件的售后服务,为大力发展我国的电算化会计创造了条件。 1996年,财政部还颁发了会计
32、电算化工作规范 这些文件及规则,为财务软件的开发、应用、管理都制订了相应的规范,具有重要的意义。 商品化财务软件从此有了飞速发展,出现了大量财务软件公司。,国内会计信息化的发展历程,(3)核算型财务软件(19921998)从功能上看: 核算型会计软件在单项业务处理软件的基础上增加了固定资产核算、材料核算、销售核算和成本核算,基本上实现了以计算机进行全面会计核算业务处理。 但是它的各功能模块可以独立运行,模块之间在结构关联上是松散的,不能称之为一个系统整体。 从平台上看:开始出现了基于网络平台(尤其是以LAN,局域网为平台),并出现了基于Windows平台的财务软件。,国内会计电算化的发展历程,
33、(3)核算型财务软件(19921998) 核算型财务软件的缺陷:,未能彻底解决数据重复录入和数据一致性控制机制等问题。数据重复录入现象包括:固定资产变动信息,不能在进行固定资产卡片信息维护的同时,自动生成固定资产核算凭证,而必须由会计人员再到账务处理系统中依据有关原始票据手工制作凭证;材料采购必须在材料核算模块录入采购单和入库单以便进行材料数量、单价和金额的管理,而材料核算则只能由会计人员在账务处理系统中依据相同的原始单据制作核算凭证;对产品销售的管理和核算也是如法炮制。由于数据存在重复录入现象,即使不考虑数据录入时的出错可能,账务系统中的总账信息与各专项核算系统中明细汇总信息是否一致在会计软
34、件中不存在控制机制,账务处理系统中的金额信息与固定资产、材料或产品库存等实物信息是否一致也同样不存在控制机制。,国内会计信息化的发展历程,(4)管理型财务软件及最新发展(1998至今) 与核算型软件相比: 管理型会计软件解决了系统整体性与集成处理问题。 管理型会计软件解决了业务数据一致性控制问题。 管理型会计软件提供了财务管理功能。主要包括应收、应付帐款的管理,货币资金的管理,预算管理等等。 管理型会计软件提供了财务分析的功能。 管理型会计软件提供了对企业的物流和资金流进行管理的功能:有许多软件都提供了独立的“购销存”模块。 财务软件系统结构图,例如,在应收账款模块录入销售发票、处理销售收款、
35、进行应收账款核销与分析的同时,自动生成应收账款核算凭证进入总账模块;在应付账款模块录入采购发票、处理付款、进行应付账款核销与分析的同时,自动生成应付账款核算凭证进入总账模块。此外,工资、固定资产、库存等模块均采用了这一设计思想。,财务软件系统结构图,国内会计信息化的发展历程,(4)管理型财务软件及最新发展(1998至今)从软件平台和开发技术上看: 管理型财务软件大都基于网络平台开发,并且都可以运行在Intranet/Internet的网络环境当中。其中以WindowsNT/2000,UNIX网络环境最为普遍。 管理型财务软件大都在后台服务器采用大型关系数据库系统(DBMS),如ORACLE,S
36、QL-SERVER,SYBASE等等,因些在数据安全性、系统稳定性、数据分析和处理能力上都有比较大的进步。 管理型财务软件大都采用二层C/S(CLIENT/SERVER,客户机/服务器)结构,或者三层结构模式进行开发,这大大提高了系统的可维护性和灵活性。,国内会计信息化的发展历程,(4)管理型财务软件及最新发展(1998至今) 最新发展: (1)以ERP为核心的企业级管理软件:各个财务软件公司纷纷转向以ERP为核心的企业管理软件,财务管理成为这一软件当中一个重要功能模块。 (2)网络财务:基于网络计算技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够提供互联网环境下财务管理模式及工作方式,进一步实现管理
37、的数字化,并最终实现管理信息化的财务管理软件系统。 核心词汇:业务协同、远程处理(包括远程报表、远程报账、远程查询、远程审计)、在线管理,国内会计信息化的发展历程,(4)管理型财务软件及最新发展(1998至今) 最新发展: (3)从“会计电算化”走向“会计信息化”: “会计电算化”对推进我国财务软件的应用具有重要历史意义 “会计信息化”:采用现代信息技术,对传统会计模型进行重构,并在重构的现代会计基础上建立技术与会计高度融合的现代会计信息系统。 从会计基本理论与方法论、会计实务、会计教育以及政府对会计的管理等领域,不权进行会计核算,还包括会计监督、会计预测和决策,并根据信息管理的原理和信息技术
38、重整会计流程,不仅采用计算机技术,而且更要以网络技术和通讯技术为主 全面构建现代会计信息系统。,国内财务软件现状及发展方向,(1)基于网络平台的网络财务管理软件占据主流地位 (2)各大软件提供商份份向提供以ERP为核心的企业管理软件转型 (3)以会计核算为主要功能的中小型财务软件仍有相当的市场 (4)国外企业管理软件提供商进入中国并占据一定市场份额,2009年企业管理软件市场结构,国内财务软件现状及发展方向,国内主要的ERP厂商: (1)用友: (2)SAPwww.SAP (3)Oraclewww.O (4)金蝶: (5)新中大: (6)安易:目前已经被用友公司兼并,成立用友安易,主攻电子政务
39、市场 (7)浪潮软件:http:/ (8)神州数码:http:/,国内财务软件现状及发展方向,我国会计电算化工作尽管发展很快,但仍存在不少问题,主要表现在: (1)会计电算化还没有完全普及,还有部分中小企业仍停留在手工操作水平上; (2)会计软件处理的内容仍以核算为主,财务分析、财务管理、财务预测、决策的软件较少,且质量不高,实用性较差,会计电算化深度还很有限,计算机主要限于代替手工记账、算账,将计算机用于辅助财会人员进行管理和决策,对会计信息进行深层次的分析利用不多; (3)人才仍然缺乏,特别是复合型人才。 (4)发展尚不平衡,大型企业与中小型企业、沿海企业与内地企业、中央企业与地方企业、金
40、融企业、工业企业与其他行业之间,在应用水平、深度和广度上都存在十分明显的差距。,我国会计信息化的未来发展,1、会计软件由核算型向管理型发展1996年4月,中国会计学会召开会计电算化研讨会,首次提出会计软件应当由“核算型”向“管理型”发展,即由会计信息系统向财务决策支持系统方向发展。从某种意义上讲,管理就是决策,决策贯穿于整个管理过程。 2、会计软件由封闭型向开放式网络型发展随着网络技术的发展,以及会计软件不断发展,会计软件逐渐演变为网络财务软件。网络财务软件是以全面会计核算和企业级财务管理为基础。,我国会计信息化的未来发展,3、网络财务软件将建立“ASP商务服务” ASP(Applicatio
41、n Service Provider应用服务提供商)是指那些通过网络来为广大客户提供各种服务的商家。ASP是透过因特网提供企业所需的各种应用软件服务。ASP强调以网络软件服务为核心,替企业提供主机服务及管理和维护应用软件。企业使用这些服务,只需终端电脑,通过因特网连接到ASP服务网站,键入公司登录名及密码即可,极大的方便了中小企业开展电子商务活动。,材料阅读,国财务软件之父王景新 中国信息化的发展离不开本土管理软件厂商的发展,而本土管理软件厂商多是做财务软件出身,中国企业信息化建设也是从财会电算化开始。被称为“中国财务软件之父”的王景新老师在这一历史进程中的功绩,是无论如何也绕不过去的。 早在
42、1976年,当时在中国人民大学和财政科学研究院任教的王景新老师便率先提出了将电子计算机技术用于财会工作,实现我国财会数据处理电算化的构想,并开始致力于建立电算化软件的模型。 1988年,在吉林市召开了“首届会计电算化学术研讨会”上,王景新大声疾呼在我国开发并推广通用化、商品化财务软件的必要性。他公开了自己为通用化财务软件所设计的基本模型,并提出了一系列开发和推广财务软件的具体措施。这直接促使王文京辞去公职“下海”,创办了今日中国最强大的财务与管理软件企业用友软件的前身用友软件服务社。 值得一提的是,除了王文京,金蝶老总徐少春、安易老总严绍业、贺华祥以及原财政部电算处的一些官员,全都是王景新老师
43、的学生,这位老师现在也被王文京、徐少春等人各自的公司聘为顾问。而85岁的王景新现在仍住在人民大学一所普通的宿舍楼内,过着相对清贫而简单的生活。,六、会计信息系统与ERP的关系,企业资源计划 “企业资源计划”(Enterprise Resource Planning,ERP)这个名词早已不再陌生,但是当人们提起ERP时往往对其涵盖的范围和表现形式并没有清楚的认识。实际上,对应于管理界、信息界、企业界不同的表述要求,ERP分别有着它特定的内涵和外延。一般来说,对ERP的定义可以分别从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出定义。,1ERP是一种管理思想。ERP是20世纪90年代中期由美国著名的计算
44、机技术咨询和评估集团加特纳提出的一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRP基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想。 2ERP是软件产品。ERP是综合应用了客户机服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品。可以说,ERP是当今管理软件的代表。 3ERP系统。ERP是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体,实现跨越地区、部门、公司整合实时信息的企业管理信息系统。,ERP概念,软件 产品,管理 系统,管理 思想,ERPEnterprise Resource Planni
45、ng 企业资源计划,会计信息系统的功能集成到ERP系统,一个功能完善的ERP系统一般包括采购管理、生产制造管理、销售管理、财务管理(账务处理、应收应付、存货管理、资产管理、成本管理、预算管理、资金管理、绩效评价等)、人力资源管理等子系统。,从功能上看,会计信息系统的主要功能都集成到ERP系统中,会计信息系统是ERP系统的重要组成部分。今天任何一个ERP软件都包括会计子系统。 从信息集成角度看,在EPR系统中强调会计信息与业务信息的集成,实现物流、资金流和信息流的集成,并从价值反映和管理的角度实现会计管理的职能。,七、网络时代和信息社会对 年轻的会计学子要求,名人名言 会计人员角色、职能和素质需
46、求的变化 未来会计学子们的努力目标,毕马威会计公司合伙人BobElliort曾借用“第三次浪潮”一词来形象地预言:,“IT引起的变革浪潮正在撞击着会计的海岸线,在20世纪70年代,它彻底冲击了工业界,80年代它又荡涤了服务业,而到了90年代,会计界将接受他的洗礼。它改变了商业运营的方式,也改变了经理们面临的问题。现在的经理们需要新的信息模式进行决策。 内部会计和对外报告会计都必须改革,高等教育可以应该主动地对这些变革做出反映,亦或扮演一个更为积极的角色,同时促进其它领域的适应性变化。 对于从事学术研究的会计人员的挑战将是:创造第三次浪潮中的会计规范,并且培养出能够在处于第三次浪潮的企业中有效地
47、行使会计职责的毕业生。 而对从事非学术研究的会计人员的挑战将是:促进企业的变革以实施这一新的会计规范。”,已故我国会计之父 杨纪碗教授的预言,“在IT环境下,会计学作为一门独立的学科将逐步向边缘学科转化。会计学作为管理学的分支,其内容将不断地扩大、延伸,其独立性相对地缩小,而更体现出它与其它经济管理学科相互依赖、相互渗透、相互支持、相互影响、相互制约的关系。”,中国会计信息化委员会主任委员、第一个会计信息化博士生导师杨周南:会计学本身是一个非常古老的学科,但是这个古老的学科在信息技术的大浪下,它也在快速的发展。伴随着信息技术的发展,我们的会计工作从个体应用提高工作效率,到组织应用提高企业的能力
48、,这一历程对于会计行业确实具有革命性的影响。 我国最早引进并赞同会计是一个信息系统的会计学家余绪缨教授:“根据当前的现实及其今后的发展,应把会计看作是一个信息系统,它主要通过客观而真实的信息,为管理提供咨询服务”。 葛家澍教授在探讨会计定义时也明确地提出:“我们是赞同信息系统的。我们对会计所下的定义的是:旨在提供企业各单位活动的经济效益,加强经济管理而建立的一个以提供财务信息为主的经济信息系统”,信息化条件下会计人员角色和职能的变化,现代信息技术的应用,彻底改变了会计工作者的处理工具和手段。由于大量的核算工作实现自动化,会计人员的工作重点将从事中记账算账、事后报账转向事先预测、规划,事中监督控
49、制,事后分析、决策的管理模式 在现代信息技术环境下,会计人员不仅要承担企业内部管理员的职责,随着外部客户对会计信息需求的增长,会计人员应及时地向外传递会计信息,为社会、债权人、投资者、供应商和客户、政府部门等一切会计委托、受托者披露会计信息,提供职业化的会计和财务咨询服务 在现代信息技术环境下,会计人员不再仅仅是客观地制造和反映会计信息,而且应使会计信息增值和创造更高的效能。他们可以参与企业战略和计划的辅助决策,通过财务控制分析参与企业综合管理和提供专业决策。,未来的会计师们将是企业经理的最佳候选人之一,会计人员素质需求的变化,在信息技术环境下,会计核算和财务管理等常规的、结构化较强的工作将由基于信息技术的信息系统完成。 会计人员应更多地从事那些非结构化的、非常规的会计业务以及完成对信息系统及其资源的评价工作。 未来的会计人员不仅要具有会计、管理和决策方面的知识,还应具有利用信息技术完成对信息系统及其资源的分析和评价的能力。总之,会计工作者不仅需要做好传统意义下的会计工作;同时将应成为现代IT环境下会计信息工作者,