1、1关于推进办公自动化（OA）系统相关问题的说明一、OA 系统的主要功能1、通知公告：发送给指定对象，并可查看发送对象是否阅读信息。2、公文制作：行政公文、党委公文实现网络签发流转，替代面签。3、行政性事项审批：车辆、会议室、印章等的使用实现网上申请、网上审批，替代面签。4、电子邮件：系统用户每人自动获得账户，通过姓名或选择发送人，可将邮件发送给指定对象。5、自动归档：网上已办理完的各项工作自动归档到对应工作目录。二、OA 系统的主要特征1、无纸化办公2、网上申请、审批、流转、归档三、OA 系统与现有办公方式的比较办事方式 办事场地 办事成本 办事效率 归档工作OA 系统 网上系统 有网络即可
2、较低 高 自动归档现有方式表格、 办理人面对面、电话办公室办理 较高 较低 手工归档四、登录我校 OA 系统方法1、OA 系统登录地址为 http:/ 沈巨磊。22、用户电脑配置要求为：IE7.0 以上浏览 器、安装 OA 系统插件（下载或者系统管理员提供），也可下载 OA 浏览器。3、如希望 OA 系统实现本部门与其他部门之间的业务流程，请与校务办公室联系。 （电话：86323718，徐兴全 沈巨磊）4、使用 OA 时，如遇到电脑配置等方面的技术问题，请与网络信息中心联系。 （电话：86323697192，南峰）五、OA 系统推进过程中各单位、各部门的工作1、确定一名同志负责本部门 OA 系
3、统的推进，确定一名信息员负责具体工作的联络和执行。请将名单与 12 月 3 日（周二）前报送至校办信息科。（邮箱： ）2、登录系统进行相关项目测试，并动员本单位教师尽快熟悉 OA 系统操作流程。六、我校 OA 系统推进时间表时间 进程 各单位、部门工作12 月初 用户培训 部门代表参加学校培训并在本部门推广12 月中旬 试运行 相关工作实行双轨制，校 验 OA 系统问题下学期开学 正式运行 取消已有流程纸质办公，逐步增加新流程七、OA 系统现有流程目录校务办公室 9 个：（1）大连工业大学党委发文（2）大连工业大学行政发文（3）会议室使用审批单3（4）车辆使用审批表（5）申请用印流程（6）校长办公会需办理事项告知书（7）开具介绍信申请单（8）申请刻章审批单（9）申请使用组织机构代码证事业单位法人证书审批单教务处 8 个：（1）大连工业大学调课申请审批表（2）大连工业大学教室使用申请表（3）大连工业大学教学计划变动申请表（4）大连工业大学教学任务变动申请表（5）大连工业大学实验变动审批表（6）大连工业大学外聘教师审批表（7）多媒体授课申请审批表（8）实验教学大纲修订审批表（9）课程教学大纲修订审批表人事处 4 个：（1）教师进企业从事工程实践申请表（2）聘任兼职专业技术人员审批表（3）思想政治辅导员进修培训审批表（4）专业技术人员进修培训审批表
