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公司各部门职责.doc

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1、1.1 执行董事职责a)召集主持股东会及公司重大会议。b)签署或授权签署公司合同及其它重要文件,听取总经理执行情况的汇报。c)在发生战争、特大自然灾害等重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权。但这种裁决和处置必须符合国家和公司利益。d)决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重大业务活动。1.2 总经理职责a).总揽全局,负责公司的生产经营管理,组织并实施公司的决议、年度计划与目标,以及法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。b)主持公司的日常管理工作。c).负责公司内部管理机构的设置、协助各部门机构的建立、沟通及变更审核,明确各部门和岗位的职责和权限。d).审核

2、、批准公司纲领性文件。e).根据公司产品开发、研制、生产、销售及用户服务的需要,对公司各部门进行统筹管理,配备称职的人员,并确保其独立、客观地行使职权。f).主持制定本公司的质量方针、目标及计划,并组织贯彻实施,对本公司产品质量和质量管理体系有效运行负全责。g).定期主持召开公司会议(如:总经理办公会议、季度总结会议、厂级质量分析会) 。h).拟定公司职工的工资、福利、奖惩,拟定公司职工的聘用和解聘。i).对公司安全生产管理负责。1.3 办公室职责a).负责公司办公室日常管理工作;b).制订和推行公司的规章制度;c).负责公司的总务工作(员工食宿、车辆、安全保卫、环境卫生);d).负责公司领导

3、班子会议及生产经营、质量管理会议、部门会议的会务工作; e).负责公司文秘工作;f).负责公司重大活动或项目的安排和日常行政接待工作;代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。g).负责传达公司的有关方针、决议和管理决策;h).负责公司的人力资源开发和人员管理;i).负责公司员工的培训、考勤、绩效、薪资、社保等管理工作;j).负责公司项目申报业务的管理工作;k).负责完成总经理安排的其他工作。1.4 财务部职责a).遵守财经政策、法规及制度,维护财经纪律,严格执行公司有关财务制度。b).负责公司的财务管理和会计核算工作,及时提供会计信息,准确反映经营成果。c).编制年度、季度、月份费用预

4、算、成本计划,出口退税工作,严格执行有关财务预算和费用计划。d).编制记帐凭证,登记帐簿,编制会计报表,做好财务分析,对会计报告表的真实性、合理性负责。e).负责协调与公司相关部门、国家有关财税部门的关系。f).审核各项费用开支,定期监督和盘点公司的所有资产。g).搞好会计监督,保证公司所有资产的真实性、合理性、完整性。h).负责公司的货币资金及有价票据的管理。i)参与相关可行性研究报告和方案的制定。j).负责公司印章和档案管理工作(负责公司相关证件年检、注销、变更、申办等事宜)1.5 销售部职责a).根据公司长远战略规划,提出相应的营销发展目标、规划和年度营销工作计划,并制定细化的季度、月度

5、营销计划。 b).负责完成公司下达的年度销售指标及诸如销售额、合同履约率、销售计划完成率、销售成本和回款速度等考核指标。 c).根据市场及同业情况制订公司新产品市场价格,经批准后执行。积极开拓市场,运用各种有效促销方式,确保细分市场的占有率,及时做好应收款项回笼的工作。d).负责建立营销网络和售后服务体系,甑选、培训、指导、评价、调整、淘汰、奖励与惩罚经销商和推销员队伍;负责重大公关、促销活动的总体,现场指挥。e).负责商品广告的费用预算、策划、委托设计、制作和发布,评估广告效果,并及时作出调整。 f).开发互联网上营销和上网广告方法及其实施。 g).负责市场调研与市场预测工作,及时掌握市场行

6、情动态并作出相应调整,对重大市场变动和政策变动情况及时上报公司领导。 h).负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,及时编制销售统计报表和分析报告。 i).负责公司客户资料的建立、保存和分类管理,以及包装装潢、商标设计、使用管理。j).完成总经理交办的其他任务。1.6 研发部职责a).负责研发部管理文件的制定、审核、修订。b).根据公司下达的总体计划,负责新产品、新技术的开发研究、制作和可行性分析。c). 负责产品工艺规程的制订,纪律和奖惩办法,监督、检查工艺规程执行情况。d).负责产品资料调查与新产品的市场分析,收集整理技术资料,为新产品投产做准备。e).负责做好技术、经济指

7、标的预算和管理工作。f).负责主持生产技术革新、技术分析及技术攻关,制订保证产品质量和提高经济效益的技术措施,并加以实施。g).协助生产部,解决生产中的技术问题。h).主持开展工艺技术教育,对员工进行技术培训和指导,积极推广先进的工艺技术。1.7 质管部职责a).协助制订质量方针政策。按质量安全管理体系制定内部质量管理标准和检查计划。b).负责主持每年对公司质量安全管理体系实施情况进行自检,保证贴有本公司商标的产品是在符合质量安全管理要求下生产的。c).负责落实员工的质量安全管理及生产技能的培训工作。d).负责组织公司对质量安全管理文件的制定、审核、颁发、修订和管理。e).负责建立健全质量保证

8、体系,并履行以下职责:5.1 制定和修订物料、中间产品和成品的内控标准及检验操作规程,制定取样和留样制度。5.2 制定检验用设备、仪器、量具、标准品(或对照品)等管理办法。5.3 决定物料和中间产品的使用。5.4 审核成品发放前批生产记录,决定成品发放。5.5 审核不合格品处理程序。5.6 对物料、中间产品和成品进行取样、检验、留样、并出具检验报告。5.7 评价原料、中间产品、成品的质量稳定性,为确定物料贮存期、产品质量标准提供数据。f).制定质量管理和检验人员的职责。g).负责组织验证工作。h).负责对退回产品提出处理意见,并监督相关部门执行。i).参与工艺规程的制订,负责对工艺规程审批。负

9、责定期召开质量分析会,解决生产过程中所遇到质量问题。j).负责生产全过程的质量监控,确保质量保证体系有效运行。k).负责质管部档案的管理工作。l.负责组织有关部门对供应商质量体系进行审计。m).负责用户访问、质量投诉工作。n).负责组织对质量事故的处理,产品质量的统计报告。1.8 物资部职责a)负责掌握公司所需物料的市场行情,了解供应商情况,提供供应商信息给质管部,会同质管部对主要物料供应商进行审计,建立合格供应商档案。b).负责根据生产需求制定原辅料、包装材料、生产用容器具及生产用消耗品的采购计划,报总经理批准。c).负责具体实施物料采购计划及资金使用计划,保证物料的正常供应,做到不缺货、不

10、积压。协助销售部完成出厂前的相关工作。d).负责对进厂物料的验收、贮存、入库、发放,并做好记录。e).负责生产设备、零备件的采购,入库、储存、发放按规定的制度和程序进行。f).负责对每批物料的全部记录、台帐的收集、整理、归档工作。g).负责仓库的安全管理、帐目管理、协助财务部做好生产成本控制及成本核算工作。h).负责建立和完善物料管理系统,做到管理有章可循,操作有标准可依,记录有据可查。i).负责收回品、退货品、周转容器的保管,并按规定的程序进行处理。j).在 QA 的监督下负责对不合格的物料、成品按规定的程序进行处理。k).负责物资部管理 ERP 软件的应用和完善。1.9 生产部职责1.9.

11、1 生产管理:a).负责生产部管理文件的制定、审核、修订。b).根据公司下达的总体计划及产品库存情况,制定详细的生产计划,下达生产指令,并严格按质量管理体系要求组织生产。c).根据生产计划协调生产所需的物料和水、电、汽的正常供应。d).协助制定生产工艺,并严格按生产工艺规程进行生产。e).负责对生产秩序、卫生管理进行严格的监督。f).负责定期召开生产技术分析会,解决生产过程中所遇到技术质量问题。g).负责会同有关部门进行生产工艺等的验证和自检工作。h).负责做好生产、技术、经济指标的统计和管理工作。i).负责生产部门各级人员的培训工作。j).负责会同有关部门生产技术革新。1.9.2 设备管理:a).负责本企业规划、设备设施的筹建、维修和协助公司做好固定资产的实物管理。b).负责施工质量,保证厂房设施符合质量安全管理体系的要求;负责对其他部门的设备设施进行合理的总体布局。c).负责落实公司工程项目招投标、施工预决算、工程监理等工作。d).设备的选型、购置、安装、调试符合质量安全管理的要求以及生产使用后设备的维修、更换及设备资料档案的管理。e).制定工程部有关管理制度和每一台设备的标准操作规程。f).负责厂房、设施、设备的定期检修、大修和不定期检修,保证设备正常运行。g).负责给排水、电的供应管理并负责其设备维修、保养。h).负责对设备操作人员和设备管理人员进行对口的技术培训。

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