1、第一部分 会计电算化工作环境第一节 计算机一般知识一、计算机及其分类1 计算机的含义：俗称电脑，是一种按照程序规定自动进行信息处理的通用工具。计算机可以模仿人的一部分思维活动，代替人的部分脑力劳动，按照人们的意愿自动地工作，所以有电脑之称。2 计算机的产生：世界上第一台电子数字计算机是 1946 年 2 月在美国宾夕法尼亚大学诞生。ENIAC (Electronic Numerical Integrator And Calculator)电子数值积分计算机。3 计算机分类：从工作原理和运算方式上分类：模拟计算机和数字计算机(第三类是混合计算机) 。模拟计算机：处理连续变化的模拟量，如电压、电流
2、、温度等物理量的变化曲线。计算精度低、基本被数字计算机取代。数字计算机：处理按脉冲形势变化的离散量（该离散量对应的是由 0、1 组成的二进制数字。从应用特点分类：通用计算机和专用计算机。从用户角度分类：微型计算机、服务器、终端计算机。二、计算机的性能指标1 计算机速度：用主频表示，是指计算机在单位时间内处理计算机指令条数，是表示计算机运算速度的主要指标。单位 MHZ。2 字长：是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的位数（长度）。字长越长速度越快，能力越强。3.存储容量：是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量。反应计算机的存储能力。以字节 byte 为单位，还有 KB、 MB、 GB、T
3、B 等。三、计算机应用领域1 信息处理：也称数据处理，是计算机对信息进行记录、整理、统计、加工、利用和传播等一系列活动的总称。如办公自动化、会计信息系统、专家系统等。最主要的应用领域。2.科学计算：也称数值计算，是指利用计算机完成科学研究和工程技术等领域中涉及的复杂的数据运算。如人造卫星轨迹计算、水坝应力计算、天气预报等。最早的应用领域。3.过程控制：也称实时控制，是指计算机及时采集监测数据，按最佳值迅速对控制对象进行自动调节，从而实现有效控制。如交通控制、导弹发射等。4.计算机辅助系统：指利用计算机帮助人完成相关工作。如计算机辅助设计 CAD、计算机辅助制造 CAM、计算机辅助测试(CAT)
4、、计算机辅助教学 CAI 等。5.计算机通信：是指计算机技术与通信技术结合起来。计算机网络是计算机通信应用领域的典型代表。网上会议、电子商务、网上银行等。6.人工智能：指利用计算机模拟人类的智能活动。如机器人、语言识别系统等。第二节 计算机硬件计算机系统由硬件系统和软件系统组成。硬件指的是各种物理装置，其基本功能是接受计算机程序的控制来实现数据输入、运算、数据输出等一系列根本性的变化。软件指的是各种程序及相应文档资料。计算机硬件结构：美国匈牙利籍科学家冯.诺依曼提出的计算机结构方案，五大部件：输入设备、输出设备、运算器、控制器、存储器。一、输入设备键盘（四个双态键 INS、Caps lock
5、、Num lock 、Scroll lock ） 、鼠标（定位、单击、双击、拖动） 、扫描仪、条形码输入器。二、输出设备显示器（按显示颜色分为单色、彩色） 、打印机（针式、喷墨、激光） 、绘图仪。三、中央处理器-CPU 运算器、控制器中央处理器（CPU）是计算机核心部件，其主要功能是按照程序给出的指令序列分析指令、执行指令，完成对数据的加工处理。中央处理器包括运算器和控制器，运算器进行运算和逻辑判断，控制器是指挥中心，负责从存储器中取出指令，起控制作用。输入设备输出设备存储器运算器控制器四、存储器：计算机中具有存储记忆能力的部件，用来存放程序和数据。存储器分为内部存储器和外部存储器。内部存储器
6、容量小，直接和运算器、控制器及输入输出设备联系，运行速度快，一般只存放正在运行的数据或程序。内存储器按工作方式分为RAM 和 ROM。RAM 是一种内容只能读出而不能写入和修改的存储器，其存储的信息在制作该存储器时就被写入。断电后 ROM 中的信息不会丢失。RAM 叫随机存储器，信息即可写入也可读出。断电后 RAM 中的信息会丢失。外存储器存储容量大，速度慢，存放暂时不运行的程序或数据。如软盘、硬盘、光盘、U 盘、磁带等。软盘写保护时里面的信息只能读出不能写入，高密度磁盘每面有 80 个磁道（存储容量= 软盘面数*每面磁道数*每道扇区数*每扇区字节数，即 2*80*18*512=1.44MB）
7、 。光盘有 CD-ROM（常用） 、CD-R 、CD-MO 。第三节 计算机软件计算机软件是指在计算机上运行的各种程序及相应的各种文档材料。一、系统软件对计算机资源进行管理、维护和监控，以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。包括：操作系统、语言处理程序、支撑服务程序、数据库管理系统等。如 WINDOWS、DOS 等。二、应用软件为解决具体问题而编写的软件。如财务软件、办公软件等。三、计算机程序设计语言计算机程序设计语言是用来编写程序的语言，是人与计算机进行交流、沟通的语言，也是人们指挥计算机工作的工具。程序设计语言有低级语言和高级语言之分。1.机器语言：低级语言，二进制。与机器有关。2.汇编
8、语言：低级语言，运用了特定符号(运用了助记符、地址符号)。与机器有关。机器语言和汇编语言都是面向机器的语言。3 高级语言：高级语言，面向问题的程序设计语言。与机器无关，如basic 、vb、vc 等。第四节 计算机网络计算机网络是现代计算机技术与通信技术相结合的产物，它是以硬件资源、软件资源和信息资源共享和信息传递为目的，在统一的网络协议控制下，将地理位置分散的许多独立计算机系统连接在一起形成的网络。一、 网络功能：资源共享、信息传递、分布处理。计算机网络分类：按覆盖的地理范围分为局域网 LAN（通常局限在10 公里范围之内） 、广域网 WAN（如 internet） 。Internet 是指
9、把全世界范围内许多网络连接在一起而形成的网络。二、 Internet 应用：电子邮件(简称 E-mail，电子邮件是人们使用 Internet 进行通信的主要途径 ，是最基本最重要的服务功能，其业务量占 Internet 总服务量的 30%。 )、远程登录 （简称 Telnet，用户将自己本地计算机与远程的服务器进行连接，然后在本地计算机上发出命令送到远方的计算机上执行。要遵循远程登录协议Telnet） 、文件传输（简称 FTP，支持用户将文件从一台计算机拷贝到另一台计算机。 ）是 Internet 向用户提供的三类基本服务。现在万维网(world-wide-web 简称 WWW，90 年代兴
10、起。)已成为 Internet 用户最喜爱的信息查询工具。三、 网址：网址有以下几种表示方法：1.IP 地址：Internet 为每一台入网的计算机分配的 IP 地址，IP 地址是用一个 32 位二进制表示，为了阅读方便，将其分成四组十进制表示，组间用圆点分隔。如：210.31.200.292.域名：IP 地址不便于记忆，一般采用与其相应的域名来表示网址。如：每台主机的 IP 地址是唯一的，每台主机的域名也是唯一的。第五节 计算机安全一、计算机安全的含义1. 计算机安全包括实体安全、软件安全、数据安全、运行安全。影响计算机安全的因素：系统故障风险、内部人员道德风险、系统关联方道德风险、社会道德
11、风险、计算机病毒等。2.病毒：人为编写的破坏性程序。病毒的特点：破坏性、传染性、寄生性、潜伏性、激发性。传播途径：网络、磁盘、光盘。病毒的检测：安装杀毒软件并不能完全保证计算机安全。3.黑客：通过网络非法入侵的人。第二部分 计算机基本操作（WIN98 系统）第一节：启动和关闭计算机启动：冷启动、热启动（CTRL+ALT+DELETE） 。关闭：开始-关闭计算机，可以选择重启、关闭、待机等。我的文档：有最近打开的文件。控制面板中各项内容的作用。第二节 WINDOWS 系统基本操作1.win98 的运行环境：16MB 内存； 486DX、66MHZ 或更高处理器；VGA 或更高的监视器；(VGA：
12、是用于高分辨率的彩色显示器的显示器适配卡显卡)2.安装类型：典型：大多数用户选择。便携式：基本本电脑。最小：安装尽可能小的 WIN98。自定义：自己选择。3.浏览计算机上的信息：两种方式：通过我的电脑；通过资源管理器。4.文件和文件夹管理：文件名：主名最多 256 个字符；扩展名 3 个字符。文件名不能用引号、斜杠、中括号、冒号、分号、等号、逗号，问号、书名号等特殊符号。文件夹的选择：选一个：单击图标或文件名；选连续的多个：单击第一个，按住 SHIFT，单击最后一个。选不连续的多个：单击第一个，按住 CTRLl，单击每一个文件。选定全部：CTRL+A，或菜单中全选命令。反向选择：重命名：文件删
13、除；移动DOS 操作系统：MD ,CD,RD,TREE,COPY ,DISKCOPY,FORMAT 等。第三节 WORD 操作1.窗口介绍：窗口各项目的含义。文件的新建、打开：文件菜单的底部退出命令上方有最近打开的文件。文件的选取（选定一行、选定一段、选定整个文档） 、删除、复制、移动、页面设置等。第四节 EXCEL 操作窗口、单元公式的编辑、函数的使用方法、一个工作表最多有 65535行，256 列。单元格的选取第三部分：会计电算化部分第一节：会计电算化概述1.产生发展：1954 年美国通用电气公司最早将计算机应用到会计领域。我国 1979年试点应用，1981 年在财政部、原第一机械工业部、
14、中国会计学会在长春第一汽车制造成召开“财务、会计、成本应用电子计算机问题学术讨论会”上，人大教授王景新第一个提出会计电算化。1982 年以前，我国的会计电算化处于起步阶段，1989 年以前，我国的会计电算化工作基本处于自发发展阶段，89 年 12 月，财政部颁布了我国第一个会计电算化法规会计核算软件管理的几项规定（试行） ，从此我国的会计电算化事业进入到有组织、有计划、快速发展的阶段。财政部提出，到 2010 年，力争使 80%以上的单位实现会计电算化。现阶段核算型的会计软件已经比较成熟了。一个相对完善的会计核算软件起码应包括帐务处理、应收应付款、固定资产、工资、成本、报表、购销存等模块。会计
15、电算化的发展趋势：（1）会计电算化工作向规范化、标准化发展；（2）向管理一体化方向发展；（3）向管理电算化和决策电算化方向发展。2.会计电算化概念狭义：电子计算机技术在会计工作中的应用；广义：整个电算化工作，含开发、培训、制度建设、电算化市场发展与培育等。二、会计电算化管理体制：财政部门。会计电算化管理的基本任务：研究制定会计电算化发展规划并组织实施；制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督；促进各单位逐步实施会计电算化，提高会计工作水平；开展会计电算化人才培训。三、会计软件分类：按使用范围划分：通用会计核算软件、专用会计核算软件。我国通用会计核
16、算软件以商品化会计核算软件为主。通用软件的优缺点：成本低、见效快、维护有保障，不能一步到位满足需要，对会计人员要求高。按会计信息的共享性划分：单用户会计核算软件和网络与多用户会计核算软件。单用户会计核算软件生成的资料不能在计算机之间进行交换和共享。四、会计电算化岗位及权限设置要求：岗位设置：基本岗位、电算化会计岗位。五、替代手工记帐条件：配备硬件和软件、配备相应会计电算化工作人员、严格的管理制度。手工帐与计算机帐并行至少三个月，两者结果一直方可甩帐。并行期间，前期已人工为主计算机为辅，后期以计算机处理为主。并行期间可以采用计算机打印输出的记帐凭证代替手工填制的记帐凭证。六、会计电算化档案包括存
17、储在计算机硬盘中的会计数据、打印的纸质会计数据、各种文档程序和其他会计资料等。会计档案的 AB 备份法。第二节 电算化软件操作要求一、手工操作与电算化操作的区别1 起点与终点不同。2 数据处理方式不同。3 数据存储、输出方式不同。4 职能和方法发生变化 5 岗位和内部发生变化。二、会计电算化核算基本流程（一）会计电算化核算软件的基本操作流程1 安装软件2 会计软件初始化：建账与设置基础参数、设置处理规则（设置基础档案） 、期初数据输入与校验（年初启用和年内启用；试算平衡。 ）3 日常会计业务处理：包括凭证输入、处理、输出、利用等。4 月末处理：对帐、结帐（每月结一次账，结帐后不能再处理本月业务
18、） 。第三节 帐务处理模块的基本要求一、帐务处理子系统1.含义：也称总账子系统，是以记帐凭证为原始数据，通过对记帐凭证的输入和处理，完成记帐、银行对帐、帐证表的查询与打印、结帐、系统服务与管理等工作。从功能上看，帐务处理软件的任务可以概括为两个字“记帐” ，只要能够完成记帐功能的软件都可称成为帐务处理软件。记账是指记总帐、明细帐、日记帐，三者缺一不可。帐务处理系统是电算化系统的核心子系统，不可缺少。2.帐务系统的特点：规范性强、一致性好、易于通用化；综合性强处于核心地位；控制要求严格、正确性要求高。二、电算化帐务处理系统流程1.流程图见“第二章 帐务处理子系统”2.帐务系统的基本操作（1）系统
19、初始化：建科目（科目级别、科目修改） 、录入余额（年初启用、月初启用、试算平衡） 、设置凭证类别、其他初始化内容。（2）日常帐务处理：记帐凭证处理（录入、修改、审核、记帐） 、出纳管理、银行对帐编制记帐凭证：可以采用以下几种方式：手工编制完记帐凭证后录入计算机、根据原始凭证在计算机上直接编制记帐凭证、由帐务系统以外其他系统生成会计凭证。凭证填制过程中的正确性检查：日期是否序时、是否有借贷记账符号、金额是否相等、科目是否存在等。凭证审核：审核目的、审核方法、审核的控制功能。出纳签字：是出纳对涉及到资金收支的对收、付款凭证进行的控制。记帐：记账只是一个功能按键，计算机自动记帐；同时登记总帐明细帐日
20、记账；记账只是数据搬家，不产生新数据。一个月可多次记账。银行对帐：是出纳根据银行对帐单和企业银行日记帐进行的银行结算款项的核对。帐务管理：丰富的查询功能（3）期末处理：包括期末调汇、结转本期损益、自动转账、期末结帐（逐月进行结帐、一月结一次、反结帐只能由主管进行） 。3.系统维护及服务：备份、恢复、口令管理等。第四节 报表系统一、会计报表的含义是以货币为计量单位，综合反映企业在某一时点的财务状况以及一定时期经营成果的书面文件，是会计核算的最终成果，也是会计核算工作的总结。报表的分类：按使用对象分类、按编制时间分类、按结构分类、按反映内容分类（个别报表、合并报表、汇总报表）报表结构：标题、表头、表体、表尾。报表的编制、审核：格式数据报表的分析方法：比较分析法、比率分析法、趋势分析法。第五节 应收应付系统第六节 工资系统第七节 固定资产系统第八节 成本系统第九节 供应链系统
