1、1考勤管理制度(试行)一、目的为加强劳动纪律,提高工作效率,建立良好的工作秩序,特制定考勤管理制度 。二、适用范围适用于公司全体员工三、职责划分人事办公室负责公司考勤管理工作;各部门直接负责人负责监督本部门考勤的执行;各部门指定本部门专人负责本部门日常考勤上报、汇总工作;四、工作时间1、行政科室人员员工正常工作时间为冬季:上午 8:00 至 12:00,下午 2:00 至 5:30夏季:上午 8:00 至 12:00,下午 2:30 至 6:00具体调整时间将以文件形式通知,周六、周日双休,有需要按照轮休设置的可以将本部门人员调休办法上报行政人事部备案审批后执行。2、生产职能科室人员生产科室实
2、行三班倒的部门员工(除调度室) ,考勤必须以井口虹膜进行日常考勤;上正常班的生产职能科室人员将按照指纹考勤进行。每月可享受 4 天的休假,根据工作需要,在不影响工作的前提下,由部门领导合理安排。五、考勤办法1、公司一个考勤周期为每月的 1 日到月末,为一个月度的考勤,每月工资及福利补助核算、考核等都以此时间为准;2、各部门必须有专人记考勤,部门根据实际情况安排专人负责考勤管理。3、考勤员职责;1) 按规定认真、及时、准确的记载考勤;2)如实反映本部门考勤中的问题;3)妥善保管各种请休假凭证;24)及时汇总本部门考勤并上报。六、考勤方式 1、公司部门经理、部门副经理、矿领导不实行指纹签到、签退以
3、及虹膜考勤;2、行政部门员工:上正常班的员工(三班倒工作人员除外)全部实行指纹签到、签退(上午上班、下午下班共两次) ;3、生产职能部门员工:安监科、通防科(调度室除外)三班倒作业人员考勤均以虹膜考勤记录为准,其他记录为辅;其它上正常班的生产职能科室实行指纹签到、签退(上午上班、下午下班共两次) ,需要下井时必须进行虹膜考勤,否则不予核算下井补贴;进行虹膜考勤的人员以及有下井记录的生产职能科室人员考勤由调度室在每月 3 号前报人事办公室;指纹签到签退的人员考勤由人事办公室进行统计。七、迟到、早退及旷工(一)员工迟到、早退1、上班时间开始后 5 分钟至 30 分钟内到班者,按迟到论处,超过 30
4、 分钟以上者,按旷工半日论处。提前 30 分钟以内下班者按早退论处,超过 30 分钟者按旷工半天论处。2、员工迟到早退每月累计三次(含)按一天事假处理,每月累计超过三次按照旷工一天计算。(二)旷工:下列缺勤情况都视为旷工。1、未办理请假手续或未准时到岗位的。2、已口头得到领导批准,上班后三个工作日内未办理请假手续的。33、上班时间无正当理由,擅自离开工作岗位的。4、按完指纹或让别人把识别卡带到井下后外出办理私事,超过上班时间后返回的。(三)相关考核1、每旷工一日,处以正常工作时间的 3 倍工资罚款。2、试用期员工旷工 1 日的,予以辞退,正式员工月度累计旷工 3 日,或一年内累计旷工超过 5
5、日的予以辞退。3、伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。八、请/销假管理(一)请假(事、病、婚、丧、产、年假等)审批权限1、副总裁请假,由总裁审批;2、部门经理、部门副经理、部门经理助理,3 天以下,由主管副总裁批准,3天以上需经总裁批准;3、行政系统部门负责人 1 天以上由部门经理同意,3 天以上须经分管副总裁同意,超过 10 天须经总裁批准;4、煤矿一井职能科室部门负责人、队负责人 1 天以上由分管副矿长同意,3天以上须经矿长同意,超过 10 天须经分管副总裁批准,30 天以上的由总裁批准;5、行政部门其它员工请假,请假 3 天以内,由部门负责人批准;3-7 天由部门经理批准;7-30
6、天由分管副总裁批准, 30 天以上的由总裁批准;6、生产部门职能科室其它员工请假,请假 3 天以内,由部门负责人批准;3-7天由分管副矿长批准;7-30 天由矿长批准,30 天以上的由分管副总裁批准;7、队员工请假 1 天以内的由队长或副队长批准,2 天6 天由分管副矿长批准,7 天15 天矿长批准, 16 天29 天由分管副总裁批准,30 天及 30 天以上的由总裁批准。8、员工假满或未满提前返岗后,由本人向人事办公室销假,并签字确认。(二)请假程序41、一般员工请假:部门员工请假的必须先填写员工请假单 ,经部门负责人签批后,交人事办公室备案;2、部门负责人:行政系统部门负责人必须先填写员工
7、请假单 ,经部门经理-分管副总裁签批后,交人事办公室备案;生产系统部门负责人必须先填写员工请假单 ,经分管矿领导- 矿长签批后交人事办公室备案;3、部门经理、部门副经理:填写员工请假单后经分管副总裁-总裁签批后交人事办公室备案。(三)销假程序1、公司所有职工请假时,必须填写请假单,到假后必须按规定办理销假手续;2、如遇特殊情况需要续假者,必须提前通知部门负责人续假。否则,一律以旷工处理。对到期不办理销假手续者,超假天数全部按旷工处理。九、各类假别管理1、国家法定节假日(11 天/ 年) ;2、公休日(每周 5 天工作制,三班倒公休 4 天/ 月) ;3、工伤医疗期;4、婚假;在公司服务满一年的
8、正式员工自法定登记之日起一年内,持结婚证书可申请3 日法定婚假(男 22 周岁,女 20 周岁) 。符合晚婚年龄的(男 25 周岁,女 23 周岁)再享受晚婚假 10 天。再婚的可享受法定婚假,但不享受晚婚假。婚假报批程序与事假程序一致,婚假至少提前 1 周申请,且在结婚登记日起1 年内一次休完。不得分期休假,婚假包括公休假和法定假。申请婚假需带结婚证原件,并提交结婚证复印件。5子女结婚可享受 3 天带薪假期。5、丧假:直系亲属死亡(父母、配偶、子女、祖父母)丧假假期为 5 天,旁系亲属丧假假期为 3 天;丧假期间只发基本工资。6、产假:产假假期为 90 天,其中产前休假 15 天,难产的增加
9、产假 15 天,多胞胎生育的,每多生一个,增加产假 15 天;产假期间,只发放基本工资。7、年假:连续为公司服务满三年的员工(不含借调人员、临时工和其他非本公司员工)可以享受年休假,有突出贡献的员工,由企业高层领导批准可适当放宽工龄限制;休假时间:连续工作满三年(含)未满五年者,每年带薪休假时间为 7 天,连续工作满五年(含)未满八年的员工,每年带薪休假时间为 12 天,满八年及以上者,每多一年其年休假增加 1 天,以 15 天为限;享受年假原则上在不影响公司或部门工作正常开展的前提下进行,各部门人员享受年假必须经过总裁的审批;年假时间的计算包括公休假日,但不包括法定节假日;年假当年有效,不作
10、跨年度累计;年假期间,只发工资,不发奖金。下列情况不享受带薪年休假。(一)当年病假累计满 30 天或连续满 22 个工作日的员工; (二)当年事假累计超过 15 个工作日的员工;(三)无故旷工 1 天以上的员工;6(四)超出国家规定产假假期的员工; (五)因本人过失给公司造成经济和声誉损失的员工;(六)当年受过警告及以上处分的员工;(七)其他不符合年休假规定的员工。8、病假(员工患病请假 3 天以上,应出示东胜区级以上医院出具的诊断证明或急诊证明) ;1)员工因生病而未能正常出勤(含急诊就医) ,记作病假。2)请病假三天(含)以上的,需出具东胜区级以上的医院开具的病假单请假。3)请假时间日超过
11、四小时的按照一天计算,不足四小时的按照半天计算;4)病假时间以半日为单位计算,病假期间只发放基本工资;5)病假证明必须以医院开发的证明为准,无“诊断证明”一律按事假处理;6)病假最多不超过 1 个月,超出者按照事假处理。9、事假:1)员工因私事不能出勤的,记作事假;2)员工请事假当日扣除当日日工资及相关补贴;3)请假时间日超过四小时的按照一天计算,不足四小时的按照半天计算;4)事假全年累计请假不得超过 30 日,超过期限又未履行任何手续者,一律以旷工论处:情节严重的按自动离职处理,特殊情况需由总裁批示。10、公休假: 1)煤矿一井等生产单位享受 4 天/月的休假,休假由各部门根据实际工作需要进
12、行调配;2)员工休假必须办理休假手续,填写员工请假单 ,经部门负责人、分管领导审批确认后,报人事办公室审核并备案(一式两份,一份人事办公室备案,一份7留存本部门) ,对于没有办理休假手续而直接休假的员工,从当月工资中扣除 50 元,并考核部门负责人当月工资 100 元/ 人;3)休假最多可以累计休到从休假开始的第二个月,即连休两个月,不能逐渐累计,当月的休假如果因工作需要没有休或休完,不可以累计到下个月,超出休假部分全部按照事假处理;8职工各种假别及待遇的规定项目序号假别 具体事项假期 具体规定 工资待遇1 国家法定假日 共 11 天 /年 休息不影响工资,春节加班按照 300%月度全额工资标
13、准核发,其余一律轮休。2 公休日 行政每周 2 天;三班倒每月 4天休息不影响工资;加班可实行综合计算工时制,进行轮休。3 工伤医疗假 一般工伤 治疗期间,未痊愈期。 经单位批准报上级鉴定。由用人单位到社保局按工伤保险规定办理拨付手续。治疗期间发放基本工资。本人结婚 3-13 天 按 工 资 标 准 的 100%发 放4 婚假子女结婚 3 天部门批准人事备案 按工资标准的 50%发放顺产 90 天,其中产前 15 天难产 增加 15 天5 产假多胞胎 每多生育一胎增加 15 天取得准生证和医院证明的前提下,办理请假手续。假期发放基本工资,由职工到社保局办理生育保险的拨付手续。直系亲属 5 天6
14、 丧假旁系亲属 3 天办理请假手续,人事部门备案。 发放基本工资。7 年假连续工作满三年(含)未满五年者,每年带薪休假时间为 7 天,连续工作满五年(含)未满八年的员工,每年带薪休假时间为 12 天,满八年及以上者,每多一年其年休假增加 1 天,以 15 天为限。按 工 资 标 准 的 100%发 放8 病假 员工患病请假 3 天以上,应出示东胜区级以上医院出具的诊断证明或急诊证明 发放基本工资9 事假一般不超过 30 天,30 天以上事假由人事办公室报总裁审批。 不 发 工 资9九、相关考核规定1、凡是以指纹考勤记录出勤的员工均需按照考勤管理制度的要求考勤,进行指纹签到、签退,对于不能正常签
15、到、签退者,每少签到或签退一次,扣除 10 元,在每月汇总后报财务部从工资中扣除,每周少签到或少签退累计超过 10 次者按旷工一次处理;2、因有特殊原因(出差、培训、外出办事)而没有准时签到、签退,员工须填写指纹录入申请表 ,写明没有按指纹的详细原因,一般情况下必须在一周内办理完毕(特殊情况另考虑) ,超过一周予以补充的登记将一律作废,经部门领导签字后报至人事办公室备案;3、指纹补录必须真实,如果出现伪造的情况,一经查出发现,考核本人50 元/ 次,联责部门领导 100 元/次/人;4、办理请/ 销假的考核管理规定1)员工请假必须办理请假手续,填写员工请假单 ,经部门负责人-分管副总裁或分管副
16、矿长审批后,上交人事办公室审核并备案。如遇紧急情况未来得及提前申请,则需第一时间报告其直属领导说明原因及情况,并与到岗一个工作日将请假手续办理齐全,否则按旷工处理; 2)对于因没有办理请假手续而直接离岗的,本部门负责人应通知人事办公室,否则部门负责人负领导责任,发现一次扣除 50 元,从当月工资中扣除;3)员工请假除因急病不能自行呈核可由同事或家属代为之外,应亲自办理请假手续。未办妥请假手续,不得先行离职,否则以旷工论处。4)本公司员工请假期届满行续假或虽行续假尚未核准而不到职者,除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外,均以旷工论。5)员工依本规则所请假如发现有虚伪事情者,除以旷工论处外,并依
17、情节轻重予以惩处。106)职工请假时必须填写公司统一格式的请假单,请假单一式两联,一联为人事办公室备案,一联交部门考勤员记录考勤。每月底进行考勤核查时,如无存根否则视同无效;7)员工假期到期后第二天,必须到人事办公室人事专员处办理销假手续,否则按照旷工论处。5、旷工一天扣日 3 倍全额工资。6、职工在未办理请假手续无故旷工超过 5 天者,公司将按相关制度视其为自动离岗,并通报除名与其解除劳动关系。7、人事办公室将不定期对各部门的请假、休假以及出勤状况进行抽查,凡是发现已经请假或休假,但没在人事办公室有办理相关手续进行备案的,或者上班期间不在岗位的,均按照以上要求,对部门负责人以及当事人进行经济
18、处罚 50-100 元/人。十、其它说明1、本制度自 6 月 1 日起开始试行,在试行期间将根据试行过程中出现的问题不断修改、完善;2、原有考勤制度同时废止。编制 校队 审核 批准编制日期 校队日期 审核日期 批准日期11员 工 请 假 单姓 名 部 门请假期限: 月 日 时起201 年 共 日月 日 时止请假事由: 事假 病假 丧假 产假 婚假公休假 工伤假 年假 其它部门负责人: 分管领导审批: 总裁审批:人事办公室备案: 销假日期:请假人签字:员 工 请 假 单姓 名 部 门请假期限: 月 日 时起201 年 共 日月 日 时止请假事由: 事假 病假 丧假 产假 婚假公休假 工伤假 年假 其它部门负责人: 分管领导审批: 总裁审批:12人事办公室备案: 销假日期:请假人签字: