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人员考核与异动管理制度.doc

上传人:cjc2202537 文档编号:1515473 上传时间:2018-07-24 格式:DOC 页数:11 大小:86KB
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资源描述

1、1海人员考核与异动管理制度目的:为了整个公司的运行及公司目标的实现提供保障,对人力资本的增值进行管理。适用范围:本公司各个部门职责:由行政人事部负责制定并具体安排执行,其他各部门予以配合。程序:1.试用1.1 试用期限:1.1.1 适应期合格经过培训取得上岗证者进入试用期,员工试用期一般为三个月;1.1.2 有突出表现者可申请提前转正,试用期最少二个月;1.1.3 试用期结束,不能达到工作要求,部门负责人有权延长其试用期,最长不得超过 6 个月;1.1.4 特殊人才经总经理批准方可免予试用期。1.2 试用期劳动合同:员工入职当日与公司签订试用劳动合同 ,试用期期间行政部和部门主管要与新入职的员

2、工进行沟通,内容包括在公司工作的感想,存在的困难,需要寻求的帮助与支持及思想动态;1.3 试用期辞退:试用期间新员工若有严重违规行为或能力明显不足者,其部门负责人应在试用员工转正评估表上陈述事实与理由,报行政部审核;审核通过后,其部门负责人与行政部分别与其做沟通,并通知其办理离职手续;1.4 试用期延长:凡需延长试用期限,其部门负责人应详述原因及理由,报行政部审核后办理延续试用手续,在延续期满前 10 日,行政部补发试用员工转正评估表 ;2.转正2.1 员工试用期期满前十个工作日内,向主管上级提交转正申请表 ,申请转正;2.2 行政部在员工试用期满前十五个工作日向其主管上级发放试用员工转正评估

3、表 ,由主管上级对其进行沟通,写出评估意见,经部门负责人批准后,将评估结果递交行政部,经行政部、总经理审批后予以转正,并对转正工资进行重新调整; 22.3 转正后其他手续:2.3.1 转正资料保存:对考核合格的人员办理转正手续,并建立转正资料清单。没有转正而辞退或辞职的试用员工档案存放在离职资料中;2.3.2 劳动合同:自转正之日起两个工作日内签订正式劳动合同 ,劳动合同期限为一年,7 月 1 日以后入职的合同截止日期为次年 12 月 30 日,6 月 30 日以前入职的,合同期限截止日期为次年 6 月 30 日;2.3.3 社会保险:自转正审批通过一个月内,由公司行政部为转正人员办理国家统筹

4、的社会保险;一个月内将保险关系转移到公司者,公司自员工入职之日起为其缴纳养老保险;因个人原因未能及时将社会保险相关手续转移至公司者,公司将自其转移至公司之日起为其缴纳社会保险。3.离职3.1 试用期员工,如因自己不适应工作环境,可提出辞职,但必须提前三天填写离职审批表 ,向公司申请辞职,经批准后办理离职审计与工作移交清单,无误后,予以离职权;3.2 公司正式员工(已转正) ,如合同期未满而提出辞职,员工辞职应填写离职审批表 ,提前三十天向公司提出书面申请,经审批后办理离职审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职,手续不清公司不予结算工资;3.3 员工在接手重要技术研发和市场营销

5、项目期间,辞职可能导致公司业务无法正常运转的,公司有权暂时拒绝员工的辞职;3.4 公司因业务需要,而调换员工岗位,员工如不服从公司安排,或不能在规定时间内到岗的,视为自动辞职处理;3.5 员工辞职时,直接主管、行政部应至少与辞职员工作一次沟通,了解员工辞职的真实原因,并了解员工离职前对公司的建议,同时应诚恳地对辞职员工进行挽留;4.辞退4.1 公司有权对下列情况之一者即时辞退,而无需事先通知:4.1.1 试用期间不符合录用条件的;4.1.2 严重违反公司管理制度、规定和职业道德的;4.1.3 严重失职、以权谋私,给公司造成重大利益损失的;4.1.4 被依法追究刑事责任的;4.1.5 正式员工考

6、评不称职,经调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的;4.2 被辞退员工的当月工资按实际工作天结算,不另行支付任何工资,造成公司利益损失的,公司将保留进一步追索的权利;34.3 公司在下列情况辞退员工,应提前一个月通知本人或补发一个月工资;4.3.2 员工因患严重疾病或残废,康复后无法胜任本职工作且不能做其他安排的;4.3.3 公司因经济紧张,业务不景气等原因而需要裁员的;4.4 辞退任何一位员工,行政部必须做好调查工作,确实了解被辞退的原因,对不符合辞退条件的,给予否决;5.工作交接及离职审计5.1 辞职获批准或收到辞退通知,需办理工作交接,进行离职审计,各部门负责人应对离职人员进行离职审计,财务岗

7、位还需由财务部进行离职财务审计,离职审计后方可结算工资;5.2 审计内容:5.2.1 行政部:办公用品、工牌、固定资产、书籍、钥匙等日常工作用品,公章证照使用情况(行政部岗位和部门负责人、公司负责人还要审计经手招聘员工的情况) ;5.2.2 财务部:票据、借款、费用报销、 (财务岗位和公司负责人还要审计财务执行情况) ;5.2.3 物控部:借用物品情况和货物安全、采购(物流岗位和公司负责人还要审计所管物品数目) ;(5.2.4 信息:电脑、计算机密码、公司邮箱密码、办公软件、信息资料;)是否放在行政部5.2.5 市场部:客户资料、项目资料;5.3 辞职员工未办理离职手续或辞职未经批准而擅自离职

8、的,公司一律不予结算工资,同时有权追究相应责任的权力;5.4 经离职审计时办理工作交接,并提交交接清单,经公司负责人监交,交接人和接手人双方签字确认后存入离职人员档案;6.内部调动6.1 内部调动指员工在公司及公司与公司范围内的平级调动;6.2 内部调动应遵循如下原则:6.2.1 调动员工在原岗位尽忠职守,遵守公司的各项规章制度;6.2.2 新岗位更有利于员工能力的发挥;6.3 内部调动的方式分为员工提出申请获准后的调动、公司因工作需要的调动;6.4 员工自行申请调动需向行政部提交申请报告,详细阐述理由;6.4.1 如是本公司内部由公司行政部与调入、出部门协商,如同意双方部门负责4人在员工申请

9、报告上签字后由所在部门负责人填写工作调动通知单 ,两份报告报公司进行审批,经批准后办理工作交接进行调动;6.5 如因公司工作需要,可由负责人提交调动申请报告,行政部门与调入、出部门协商,未经认定之前,任何一方不得事先与被调动人商谈;6.6 公司所有员工工作调动必须经公司负责人,行政部、总经理审批,同时应事前征询相应部门负责人的意见。7.晋升晋级与降职降级7.1 晋升与降职的目的:7.1.1 根据员工的实际工作能力,通过岗位与职位的合理变动,提供适当的机会以激发员工的潜能;7.1.2 形成良好的竞争上岗的机制,引导员工的学习与能力的培养;7.1.3 使员工的待遇与实际工作能力成正比; 7.2 晋

10、升晋级的原则:7.2.1 在原岗位上有突出表现,在职期间无违反公司各项规章制度,思想端正;7.2.2 晋升后的职位更符合员工能力的发挥、潜能的激发,并到达晋升后岗位的要求;7.2.3 晋升后,有人补给以前的岗位,接替工作;7.3 降职降级的原则:7.3.1 在原岗位上能力一般,影响到工作的提高;7.3.2 出现工作失误与管理不力;7.4 晋升晋级及降职降级的管理;7.4.1 员工晋升晋级、降职降级由主管上级填写员工异动考查报告 ,详细阐明理由和方案,报行政部、总经理批准后方可实行,如离开原岗位,还要办理离岗审计和工作交接手续,经审计合格后,方可实行;7.4.2 对经过审批的部门主管级(含)以上

11、人员的晋升和降职,由行政部发文通报; 8.人事任命8.1 为了具体确立岗位责任与更好的行使岗位职能,特对部门主管级以上(含主管级)人员就职、晋升,进行人事任命;对其降职、离职进行通报;8.2 试用期员工一律不进行人事任命;8.3 在人事任命前,必须由被任命人员的直接上级对其进行考查,提交员工异动考查报告 ;8.5 经人事任命后,如离开本岗位,须办理离职手续,经审计合格后,方可就职;9.轮岗59.1 轮岗的目的9.1.1 将员工轮岗到其它岗位,培养员工的综合能力;9.1.2 通过轮岗加强相互间的监督;9.2 轮岗的类型9.2.1 轮岗大致分为:部门内不同岗位的轮换;公司内部不同部门的轮换;9.3

12、 轮岗时间9.3.1 员工转正后,普通员工一年之内必须部门内部轮岗三个月;9.3.2 部门主管级以上员工必须部门间学习一个月;9.3.3 各部门根据具体情况制定轮岗计划;9.4 轮岗手续9.4.1 轮岗必须由轮岗人员的直接上级填写员工异动考查报告报批;9.4.2 轮岗前、后双方交接人做好工作交接,详细填写工作移交清单 ,必要的还要进行离岗审计,轮岗期间与轮岗后一个月内如因双方交接不清而造成的工作失误,双方各承担 50%的责任;9.4.3 轮岗结束后,写出轮岗总结,向上级领导汇报思想,另报行政部存入个人档案。9.5 轮岗待遇9.5.1 轮岗期间工资福利待遇不变,由其原编制归属部门进行考核;附件:

13、1、 员工转正申请表(包括工作总结)2、 员工离职审批表3、 工作交接清单4、 人员异动申请表5、 工作调动通知单6附件二员工转正申请表填表日期: 年 月 日姓 名 学 历 部 门岗 位 入职时间 在岗时间自我总结部门意见 签字:行政部意见提前转正期满转正 再试用 转岗再试用 辞退时间自 年 月 日起签字:总经理审批 签字:备 注注:自我总结(管理人员要求打字、字数不得少于 300 字,另附纸) 7行政办公室制离职审批表填表日期: 年 月 日姓 名 性 别 籍 贯进厂时间 部 门 职 位申请离职时间核准离职时间工资发放截止时间离职原因主管部门意见签字:行政部意见签字:总经理批示签字:备注注:1

14、、本表一式两份,一份留人事部门存档,一份留财务部门。2、同时填写交接清单。行政办公室制8移交清册填表日期: 年 月 日移交人 部 门 职 位接收人 部 门 职 位交接原因 工作交接一、文件移交名 称 数 量 名 称 数 量二、物品实物移交名 称 数 量 名 称 数量三、待办事项移交待办事项 已完成情况 待办重点备注移交人/日期: 接收人/日期: 监交人/日期:行政办公室制9人 员 异 动 申 请 表填 表 日 期 : 年 月 日工 号 姓 名 进厂日期隶属单位 调动前职务 申请日期拟调单位 拟调后职务 生效日期申 请 调 职 理由调 入 部 门主 管 意 见调 出 部 门主 管 意 见行 政 部审 核行 政 部主 管总 经 理核准10注:调动生效日期以核准日期为准.行政办公室制工作调动通知单填表日期: 年 月 日 姓 名 性 别 专 业调出单位 原岗位 毕业院校调入单位 现岗位 学 历调动通知经研究决定, 同志由 (部门)调入 (部门)担任 工作。特此通知。行政部:年 月 日调出部门意见工作交接完毕,办公用品、钥匙等物品已归还,与部门财务部关系已经结清。部门签字: 负责人签字:年 月 日 年 月 日调入部门意见负责人签字: 年 月 日单位领导意见负责人签字: 年 月 日11注:此表一式三份,行政部、财务部各一份,存档一份同时填写交接清单。行政办公室制签署:

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