1、1人力资源部工作流程图2人力资源部工作流程图（总图）员工进入退出公司轨迹 招聘入职试用转正考勤考核评估薪酬福利奖惩入职培训接受岗位调整退休辞职正常工作劳动合同晋升降职转岗待岗培训请假调薪解除劳动合同执行公司制度享受公司支持辞退终止劳动合同非正常退出公司发展战略组织结构设置工作分析 职位说明书定岗定编组织结构图 机构职责绩效管理 薪酬福利 培训发展 员工关系 招聘入职试用转正考核评估薪酬职业生涯人才储备奖惩考勤休假员工活动离职劳动合同福利培训年度编制计划档案岗位调整3人力资源部各部门间工作交接流程图各部门行政助理 人事专员 人事主管 培训企划主管 薪酬福利主管 人力资源经理培训审核部门考勤汇总每
2、月初 5 日前汇总上报审批每月人员汇总每月初 5 日前上报审核备案 备案人员需求申请每月 15 日前上报 审核审批Y确定招聘途径实施人员招聘到位 确定薪酬4招聘 用人部门 人力资源部 人力资源部经理 公司总经理 关联流程人员空缺有无编制NY职位说明书确定招聘方式增补申请 审批 审批Y取消或延期NY确定招聘渠道招聘会聘渠道 媒体校园其他发布招聘信息收集筛选简历初试复试复试经理级以上复试通过通过通过简历存档未通过未通过确定录用人选 录用通知书录用待遇谈判接受不接受外部 内部发布招聘信息推荐自荐信工作分析薪酬入职资格验证通过档案5绩效管理考核 被考核人 考核人 人力资源部 公司总经理 关联流程考核填
3、写结束当月考核评审结束考核记录发布/归档员工考核项目自评公司考核项目评分表考核评审确认考核表考核考勤表考核启动公司考核项目申请 审批公 司 考 核项 目 申 请 表员工考核项目指定员工考核项目自定员工考核项目确定考勤薪酬考核表反馈绩效评价公司考核项目申请结束当月考核评审启动6绩效管理评估 被评估人 评估人(部门) 人力资源部 总经理 关联规程辞退处罚培训待岗YN晋升培养奖励绩效考核绩效是否符合岗位要求个人报告书评价工作表现自评评价沟通评价结论备案确认一次申诉同意不同意受理调查维持原结论YN人才储备岗位调整奖惩离职奖惩岗位调整培训绩效评估表改进计划保持 劳动合同不续签 劳动合同档案7薪酬 外部信
4、息 员工 人力资源部 总经理 关联流程审批N行业统计数据岗位评价薪酬调查岗位级别表月薪金表月工资明细薪酬水平福利及其它补贴工作分析职位 说明书绩效评估绩效评估表制定年度薪金调整方案薪 金 调 整 方 案实施年度薪金调整方案Y制作通知发布文件薪酬、福利调整通知人事通知单签字确认考勤考核表考核考勤审批NY计算薪金财务部接收国家法律法规福利奖惩其它浮 动 工 资 调 整方 案福 利 调 整 方 案8福利社保 参保人员 人力资源部 人力资源部经理 公司总经理 关联规程个人资料提供 审批办理社保增员/减员/汇缴手续签署意见社保缴纳月报表社 保 个 人 扣 缴 /报销 明 细 表档案薪酬福利国家政策制订年
5、度社保基数调整方案审批审批年度社保基数调整方案执行和备案缴纳标准备案财务部转账9奖惩 员工 部门经理 人力资源部 人力资源经理 总经理 关联流程发布文件取消或改变原决定维持原决定书面形式提交奖惩决定行为表现及结果 部门经理或相关部门调查取证并作书面结论人事部门调查取证并作书面结论 总经理指派专案小组调查取证并作书面结论绩效评估相关部门规程行为表现及结果行为表现及结果审批YN终止一次申诉机会理由是否成立 YN终止文件存档离职档案薪酬实施奖励处罚通报表扬专项奖励优秀员工通报批评罚款开除起诉 法律程序薪酬10岗位调整 员工 部门 人力资源部 总经理 关联流程固定时间的岗位调整部门经理会讨论，综合评价
6、员工评价结果人事通知单（评价结果）告知相关人员签字确认存档非固定时间的岗位调整根 据 公 司 发 展 或 规 划 需要 ， 提 出 岗 位 调 整 议 案经理例会讨论决定审批Y根 据 业 务 规 划 和 工作 计 划 ， 或 员 工 不胜 任 岗 位 工 作 ， 提出 岗 位 调 整 的 书 面报 告因 个 人 爱 好 特 长等 提 出 岗 位 调 整的 书 面 申 请取消岗位调整N档案考核评估获知调薪晋升降职转岗待岗汇 总 并 形 成 处 理 意 见书 面 意 见执 行 批 示薪酬劳动合同劳动合同劳动合同劳动合同获知获知11人才储备 员工/主管 部门经理 人力资源部 人力资源经理 总经理 关
7、联流程考察报告绩效评估提名提名表现表现编入人才发展名单工作内容拓展计划素质测评考察审批N终止Y培训计划编制培养计划确认 确认考察 考察计划实施 培训工作表现工作表现考察报告 NY储备人才库人 才 储 备 报 告 书反馈给各提名者岗位调整审批12培训 员工 部门 人力资源部 总经理 关联流程人才储备绩效评估培训需求培训需求目的分析工作分析职位说明书满足必备知识技能满足发展知识技能入职培训在职培训制定培训计划 审批YN实施培训计划选择培训方式选择培训课程制定培训场地确定预算参加培训总结 批转培训效果评估培训评估表 记录培训档案 档案培训测试参加考试近期远期绩效评估13劳动合同员工 人力资源部 法务
8、部 备注确定签署合同类别确定合同编号制作合同劳动合同书劳务协议合 同 制退 休 人 员临 时 人 员其 他 人 员其他协议盖章个人留存 存挡劳动合同变更劳动合同续订劳动合同解除/终止制作变更协议劳动合同续订书人事通知单档案入职亲笔签名一式两份岗位调整绩效评估离职签名确认岗位调整14入职 新员工 用人部门 人力资源部 相关职能部门 关联流程招聘档案劳动合同聘用员工身份证学历证学位证职称证照 片 一 寸 两 张存档新员工入职通知公司劳资保险转入办理工资卡部门工作介绍新员工须知阅 读 并遵 照 执 行入职培训/考核员工手册进入试用期培训试用收取资料签 订 劳 动 合 同报到提前一个工作日发布入职通知
9、入职准备工作确认行政部设施提供工程部开通网络、电话熟悉工作环境考 勤 录 入15试用转正 试用员工 用人部门 人力资源部 总经理 关联流程转正申请书 提交直接领导 确认试用考核单直接领导对试用员工工作评价，签署意见人事部签署意见 审批进入试用期人事通知单（转正）合格员工留存存档不合格终止合同离职入职档案绩效评估考核及反馈工作表现绩效考核转正 薪酬试用期结束转为正式员工16考勤 员工 直接领导 部门行政专员 人力资源部 总经理 关联流程员工 上下班刷卡考勤记录说明签署意见考勤统计 休假考核考勤表审核考勤确认有无异常YN事实调查并提出处理意见Y执行批示薪酬薪酬离职刷卡记录核对签署意见刷卡记录抽查N
10、17休假 员工 直接领导 人力资源部 总经理 关联流程请假申请请假申请单签署意见审批审批存档考勤统计 考勤员工休假表 反馈给员工个人请假性质确认Y延迟或取消请假N请假 7 天（含）以上Y N18档案 员工 人力资源部 总经理 存档机构 关联流程建立公司内部员工档案身份证明学历学位证明各类证书招聘资料试用转正文件奖惩文件绩效评估报告劳动合同及附件离职文件 离职绩效评估奖惩试用转正劳动合同招聘入职各类人事通知单个人认为有必要放入档案的资料公司内部员工档案整理保存长期保存商调函档案自带公司指定人才机构存档定期核算存档费用 审批人事档案Y档案转入/转出申请关于调入/调出职工档案的申请试用转正入职档案转
11、递商调函转递个人认为有必要放入档案的资料N保存回执费用结算 财务部19离职 员工 部门 人力资源部 人力资源经理 总经理 关联流程奖惩绩效评估薪酬薪酬辞退员工员工辞职书面意见员工离职期预告表患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作的因公司机构调整无合适工作安排的经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的试用期间不符合录用条件的严重违反公司规章制度的被依法追究刑事责任的员工离职申请表发布离职预告指定工作接收人预估最后工作日审批YN取消申请获知若有协办事宜书面通知工作交接交接顺利可办理离职审批手续 会签签署意见离职审批手续审批Y N人事调出员工离职通知社保停缴档案调出离职面谈结算薪金社保停缴扣发薪金记入档案社保档案社保薪酬处理意见 经理会讨论 审批YN发布开除文件并送达员工员工离职通知社保停缴扣发薪金记入档案社保档案终止并通知部门其他交接不足 30 日部门经理书面意见批准
